FH Kufstein Tirol. Praktikumsleitfaden 2011/2012

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1 FH Kufstein Tirol Praktikumsleitfaden 2011/2012 Für die Bachelorstudiengänge Europäische Energiewirtschaft (6. Semester) Internationale Wirtschaft und Management (4. Semester) Facility Management und Immobilienwirtschaft (6. Semester) Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement (6. Semester) Unternehmensführung (6. Semester) Wirtschaftsinformatik (6. Semester) 1

2 1 ALLGEMEINES ZUM BERUFSPRAKTIKUM DAUER DES PRAKTIKUMS INHALT DES PRAKTIKUMS ZWISCHEN- UND ABSCHLUSSBERICHT VORGEHENSWEISE FÜR DIE ZEIT BIS ZUM BERUFSPRAKTIKUM ONLINE-FORUM: FORMULARE, STIPENDIEN, INFORMATIONEN ZUM PRAKTIKUM PRAKTIKUMSPLÄTZE DIE VON DER FH KUFSTEIN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN DER STUDIERENDE SUCHT EINEN GEEIGNETEN PRAKTIKUMSPLATZ BEWERBUNG UND FIXIERUNG DES PRAKTIKUMS WECHSEL DES PRAKTIKUMS VOR PRAKTIKUMSBEGINN WECHSEL DES PRAKTIKUMS NACH PRAKTIKUMSBEGINN FRISTEN FÜR STUDIERENDE VERKNÜPFUNG VON BERUFSPRAKTIKUM UND BACHELORARBEIT FÖRDERMÖGLICHKEITEN FÜR BERUFSPRAKTIKA (SIEHE ONLINE-FORUM) Im Inland Im EU-Ausland LLP-ERASMUS-Förderung Im Ausland STRUKTUR PRAKTIKUMSABSCHLUSSBERICHT HILFREICHE ADRESSEN - EIGENSTÄNDIGE PRAKTIKUMSSUCHE IHRE ANSPRECHPARTNER UND KONTAKTADRESSEN ERASMUS STIPENDIUM CHECKLISTE... FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT. 2

3 1 ALLGEMEINES ZUM BERUFSPRAKTIKUM Im Rahmen des Studiums eines Fachhochschul-Bachelorstudienganges an der FH Kufstein ist ein Berufspraktikum zu absolvieren. Dieses verpflichtende Berufspraktikum soll Ihnen die Möglichkeit geben, bereits Erlerntes in der Praxis anzuwenden und zu erproben. Wesentlichstes Resultat am Ende des Berufspraktikums sollte sein, dass Sie etwas gelernt und einen Nutzen aus dem Praktikum gezogen haben. Bei etwaigen Fragen oder Problemen inhaltlicher Art bitten wir Sie, sich an die Studiengangsleitung zu wenden. 1.1 Dauer des Praktikums Das Berufspraktikum im 6. Semester* muss in einem Stück entsprechend der im Curriculum angegebenen Mindestdauer geleistet werden. Frühest möglicher Beginn: Spätestes Ende: März, bzw. Ende des Wintersemesters Juni, bzw. Beginn des nachfolgenden Wintersemesters * Ausnahme IBS: 4. Semester (frühest möglicher Beginn ist im April) 1.2 Inhalt des Praktikums Inhaltlich gesehen ist für das Berufspraktikum das Wichtigste, dass es sich bei den von Ihnen hauptsächlich ausgeübten Tätigkeiten um qualifizierte Tätigkeiten handelt, die Ihrer Ausbildung und dem angestrebten Berufsziel angemessen sind. In welchen Branchen, Abteilungen oder Tätigkeitsfeldern Sie Ihr Praktikum absolvieren werden, ist aus unserer Sicht sehr wesentlich. Die Studiengangsleitung muss jedem Praktikum im Vorhinein zustimmen, was nur erfolgen kann, wenn die Arbeitsplatzbeschreibung (Formular Arbeitsplatzbeschreibung ) vorliegt. Auch bei Praktikumsplätzen, welche von der FH Kufstein akquiriert wurden, liegt es in Ihrer Verantwortung als Praktikant, uns rechtzeitig eine solche Beschreibung des Praktikums vorzulegen. 1.3 Zwischen- und Abschlussbericht Weiter müssen Sie nach einer Laufzeit des Praktikums von 4 Wochen einen schriftlichen Zwischenbericht sowie 2 Wochen nach Abschluss des Praktikums einen Abschlussbericht verfassen (Abgabe 2 Wochen nach Mindestdauer des Praktikums laut Curriculum jedoch bis spätestens eines Jahres). Beide Dokumente sind ausschließlich in dem dafür vorgesehenen Kurs über Moodle abzugeben! 2 VORGEHENSWEISE FÜR DIE ZEIT BIS ZUM BERUFSPRAKTIKUM 2.1 ONLINE-FORUM: Formulare, Stipendien, Informationen zum Praktikum Zugang zum internen FH Kufstein Weblearn: Um zum Online-Praktikums-Forum zu gelangen, rufen Sie bitte auf. Sie finden alle Formulare auf der Homepage der Fachhochschule Kufstein unter in der Rubrik Weblearn wie folgt: 3

4 Hier finden Sie den Bereich Weblearn Bitte geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein 4

5 Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Thema Auslandsstudium und Praktikum Hier finden Sie alle Formulare sowie den Leitfaden zum Berufspraktikum 5

6 Hier finden Sie Praktikumsstellen Praktikumsstellen Für detaillierte Informationen zu Praktikum und Kontakt - Angebot anklicken! 6

7 2.2 Praktikumsplätze die von der FH Kufstein zur Verfügung gestellt werden Die Fachhochschule Kufstein (International Relations Office und Studiengänge) akquirieren laufend Unternehmen, die grundsätzlich Interesse an einem Praktikanten haben bzw. bereits einen Praktikanten beschäftigen oder beschäftigt haben. Diese Unternehmen erhalten ein allgemeines Begleitschreiben mit den Rahmenbedingungen des Praktikums ein Formular für die Kurzbeschreibung der Firma sowie für die Projekt- bzw. Tätigkeitsbeschreibung der Praktikumsstelle (auf Wunsch) Kurzinformationen zum Studium sowie eine beispielhafte Auflistung der möglichen Tätigkeitsbereiche. 2.3 Der Studierende sucht einen geeigneten Praktikumsplatz Selbstverständlich ist es jedem Studierende freigestellt, sich selbst einen geeigneten Praktikumsplatz zu suchen. Die Liste der von der FH Kufstein angeschriebenen Unternehmen sollte auch hierbei beachtet werden. Wurde ein Unternehmen bereits von der FH Kufstein kontaktiert, sollte abgewartet werden bis das International Relations Office die Adresse für Bewerbungen freigibt. Der vom Studierenden selbst gesuchte Praktikumsplatz muss dieselben Kriterien erfüllen, wie ein Praktikum, das von der FH Kufstein akquiriert wurde. Es muss also nach Vorlage der Arbeitsplatzbeschreibung inhaltlich von der Studiengangsleitung genehmigt werden. Ende November werden die gesammelten Praktikumsstellenangebote laufend im FORUM gepostet und können direkt gesichtet oder herunter geladen werden. Bitte beachten Sie, dass laufend Praktikaangebote hinzukommen und die Unternehmensliste und Liste der Angebote stetig wächst. 2.4 Bewerbung und Fixierung des Praktikums Der Bewerbungszeitraum findet laufend bis Januar statt. Die Praktikumsplätze müssen schriftlich, mittels Formular ( Arbeitsplatzbeschreibung ), dem Studiengang bis spätestens (bei IBS bis 28.2.) vor Beginn des Berufspraktikums bekannt gegeben werden. Hierauf erfolgt eine Bestätigung/Genehmigung des Praktikums durch die Studiengangsleitung. (Das Formular ist über Moodle abzugeben) 2.5 Wechsel des Praktikums VOR Praktikumsbeginn Ein Wechsel des Praktikums nach dessen Fixierung ist grundsätzlich nicht mehr möglich. Wenn ein Wechsel unbedingt erforderlich ist, bedarf es - vor Eintritt des Praktikums - der Zustimmung durch die Studiengangsleitung. Beachten Sie, dass durch eine Absage an ein Unternehmen, das bereits eine fixe Zusage erhalten hatte, die Zusammenarbeit zwischen der FH Kufstein und den Unternehmen leidet. 2.6 Wechsel des Praktikums NACH Praktikumsbeginn Grundsätzlich ist ein Wechsel nach Beginn des Praktikums nicht erwünscht. Sollte die Tätigkeit während des Praktikums jedoch nicht den Erwartungen des Studierenden entsprechen, bzw. nicht der fixierten Tätigkeitsbeschreibung entsprechen, so kann das Praktikum in Ausnahmefällen nur mit vorheriger Rücksprache und Bewilligung der Studiengangsleitung gewechselt werden. Bei Problemen im Praktikum wird die Studiengangsleitung versuchen, diese mit dem Unternehmen und dem Studierenden zu lösen, um einen Praktikumswechsel zu vermeiden. 7

8 2.7 Fristen für Studierende laufend Praktikumsangebote im FORUM laufend Bewerbungszeitraum Ende Januar spätestens schriftliche Bekanntgabe des Praktikums (bei IBS bis spätestens 28.2.) (Formular Arbeitsplatzbeschreibung) Übermittlung ausschließlich per Upload über Moodle Vor Aufnahme des Praktikums Vertragsabschluss 4 Wochen nach Beginn des Praktikums Zwischenbericht (Formular Zwischenbericht) Übermittlung ausschließlich per Upload über Moodle Max. 2 Wochen nach Ablauf der Mindestdauer Abschlussbericht + Evaluierungsbögen des Praktikums lt. Curriculum, jedoch (Formulare Evaluierungsbögen: StudentIn spätestens bis evaluiert Unternehmen, sowie Unternehmen evaluiert StudentIn ) Übermittlung ausschließlich per Upload über Moodle 2.8 Verknüpfung von Berufspraktikum und Bachelorarbeit Eine inhaltliche Anbindung der Bachelorarbeit an das Berufspraktikum wird als positiv und zielführend gesehen. Der wesentliche Vorteil hierbei liegt in der vertieften Bearbeitung der jeweiligen Aufgabenstellung. Sowohl der längere Betrachtungszeitraum wie auch die zusätzlichen inhaltlichen Erfahrungen durch das Berufspraktikum können als Erfolgspotenzial angesehen werden. Die Verknüpfung von Berufspraktikum und Bachelorarbeit darf kein Erfahrungsbericht des Praktikums sein, sondern muss das ausgewählte Thema umfangreich theoretisch aufarbeiten. Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Bachelorarbeit ist Ihre Studiengangsleitung. 2.9 Fördermöglichkeiten für Berufspraktika (siehe ONLINE-FORUM) Im Inland Im Inland sind derzeit leider keine Förderungen für Berufspraktikanten vorgesehen. Ausgewählte Stiftungen gewähren Unterstützung auf Antrag, bitte finden Sie hierzu mehr Informationen im Online- Forum unter Studienbeihilfe & Stipendium oder kontaktieren sie das International Relations Office (internship@fh-kufstein.ac.at) Im EU-Ausland LLP-ERASMUS-Förderung Studierende, die ihr Berufspraktikum im EU-"Ausland" absolvieren möchten, können sie eine spezielle Förderung der Europäischen Kommission unter beantragen. Alle beantragenden Studierenden können durch die LLP ERASMUS-Förderung eine monatliche Unterstützung erhalten. Für weitere Informationen stehen das IRO an der FH Kufstein oder das Büro der Standortagentur Tirol für die Europäische Programme, Frau Mag a. Brigitte Berger, per unter brigitte.berger@standorttirol.at zur Verfügung. (siehe hierzu auch die Website der Standortagentur Tirol unter und die Erasmus-Stipendium-Checkliste auf Seite 11) Im Ausland Vereinzelt gibt es Förderungen und Stipendien, die von den Studierenden direkt beantragt werden müssen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Büro für internationale Beziehungen (internship@fh-kufstein.ac.at). 8

9 3 STRUKTUR PRAKTIKUMSABSCHLUSSBERICHT Der Praktikumsabschlussbericht soll Ihnen selbst als Resümee des absolvierten Praktikums dienen, und ist ebenso, wie der Zwischenbericht, Teil des Praktikums. Dieser Bericht sollte vom Umfang her ca. 10 Seiten umfassen, wobei Anlagen nicht zum Seitenumfang zählen. Folgende Struktur sollte der Abschlussbericht aufweisen: I. Überschrift FH-Studiengang - Berufspraktikum Praktikumsabschlussbericht II. III. IV. Daten des Praktikanten Vorname, Familienname, Adresse Beginn- und Enddatum des Praktikums Daten des Unternehmens Name, Praktikumsbetreuer, Adresse, Telefon- und Faxnummer Kurze Beschreibung des Unternehmens (Branche, Produkte, Größe, Marktposition) Kurze Beschreibung der entsprechenden Abteilung(en), in der (denen) das Praktikum absolviert wurde. Detaillierte Beschreibung der (einzelnen) Aufgabenstellung(en) bzw. Projekte sowie deren schrittweise Bewältigung/Lösung a) Chronologische Struktur der Aufgabenstellungen bzw. Projekte Detaillierte Beschreibung der Aufgabenstellungen bzw. Projekte Nutzen bzw. Umsetzung/Verwendung usw. im Unternehmen Stellenwert des Projekts im Unternehmen b) Detaillierte Beschreibung der schrittweisen Bewältigung/Lösung der einzelnen Aufgabenstellungen/Projekte/Prozesse evtl. Daten (Literatur) V. Resümee zum Praktikum: a) Wie beurteilen Sie die Qualität des Praktikums? b) Würden Sie das Unternehmen an andere Praktikanten weiter empfehlen? c) Waren Sie mit den fachlich-inhaltlichen Aspekten zufrieden (Konnten die in der Aufgabenbeschreibung angeführten Tätigkeiten tatsächlich durchgeführt werden? Schwergewichte in der Tätigkeit? War die fachlich-inhaltliche Qualität des Praktikums ansprechend oder nicht? Wie kamen Sie mit den fachlichen Anforderungen zurecht? Sonstiges, das Ihnen am Herzen liegt)? d) Sind Sie mit den sozialen Aspekten zufrieden (Fühlten Sie sich im Praktikum seitens des Unternehmens ausreichend betreut? Fühlten Sie sich von den anderen Mitarbeitern gut akzeptiert? Wie kamen Sie mit Ihrem Vorgesetzten aus? Wie waren die sonstigen Rahmenbedingungen, wie z. B. Wohnungssituation, Freizeitgestaltung an Ihrem Praktikumsstandort? Sonstiges, das Ihnen am Herzen liegt)? VI Resümee zum bisherigen Studium: a) Welche Inhalte des FH-Studiums waren Ihnen in Ihrem Berufspraktikum besonders hilfreich? b) Welche Inhalte waren im Rahmen Ihres bisherigen Studiums Ihrer Meinung nach nicht abgedeckt und hätten Ihnen zusätzlich geholfen? c) Vorschläge für die Weiterentwicklung des FH-Studiums. 9

10 4 HILFREICHE ADRESSEN - EIGENSTÄNDIGE PRAKTIKUMSSUCHE tm (Frankreich) ml, (Praktikum USA) 5 IHRE ANSPRECHPARTNER UND KONTAKTADRESSEN Als Ansprechpartner steht Ihnen neben Ihrem Studiengangsleiter und der Organisationsassistenz auch das IRO zur Verfügung. Head of International Relations Office Mag. Noureddine Rafili Tel: +43/5372/ Fax: +43/5372/ noureddine.rafili@fh-kufstein.ac.at International Relations Office Dipl.-Betriebswirt (FH) Abdel-Khalek Brossler Tel: +43/5372/ Fax: +43/5372/ abdel-khalek.brossler@fh-kufstein.ac.at 10

11 ERASMUS STIPENDIUM - Checkliste Wie komme ich zu einem ERASMUS Praktikums-Stipendium 1. Vor Antritt des Praktikums: Folgende Bewerbungsunterlagen benötigen wir mind. 6 Wochen vor Praktikumsbeginn im Original (entweder per Post schicken oder persönlich vorbeibringen): Application Form Jobdescription (vom Unternehmen auszufüllen, auch als Fax/Scan möglich FH-Studenten: Bestätigung des Studienganges über das Pflichtpraktikum Uni-Studenten: Antrag auf Anerkennung (Unterschrift Fakultätsstudienleiter) Folgende Bewerbungsunterlagen sind digital zu übermitteln (bitte per schicken): Application Form Lebenslauf in Deutsch (Tipp: Erstell deinen Lebenslauf auf Motivationsschreiben in Englisch (für Praktika in Deutschland auch auf Deutsch möglich. Tipps zum Inhalt des Motivationsschreibens findest du auf unserer Homepage) Inskriptionsbestätigung des aktuellen Semesters 2. Erstellung des Training Agreements: Die Standortagentur Tirol erstellt das Training Agreement Das Training Agreement wird vom Unternehmen, der Uni/FH, dem Studenten & der Standortagentur Tirol unterzeichnet Das Original Training Agreement (alle Unterschriften im Original!) muss spätestens 2 Wochen vor Praktikumsbeginn bei der Standortagentur Tirol eingetroffen sein. ÖAD Vereinbarung: in 2facher Ausfertigung an das ÖAD Erasmus Referat Innsbruck schicken. (download Erasmus-Online-Datenbank) 3. Nach Abschluss des Praktikums: Folgende Dokumente sind innerhalb von 4 Wochen nach Praktikumsende im Original an die Standortagentur Tirol zu schicken: EUROPASS Mobilitätsnachweis im Original an die Standortagentur Tirol schicken (auf beantragen, Standortagentur Tirol = Entsendeeinrichtung) Praktikumsbericht in der Erasmus-Onlinedatenbank erstellen Aufenthaltsbestätigung (unterzeichnet von der Praktikumsstelle) im ORIGINAL an das Erasmus-Referat Innsbruck schicken Teilnahmebestätigung des Sprachkurses an das Erasmus-Referat Innsbruck schicken Uni-Studenten: 2. Seite des Antrags auf Anerkennung in Kopie an Standortagentur Tirol schicken Standortagentur Tirol auslandspraktikum@standort-tirol.at Internet: Ing.-Etzel-Straße 17/2. Stock, A-6020 Innsbruck Tel: (Fax: -10) 11