TOPITEC DokuManager Installationsvorbereitung

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1 WEPA nbedarf GmbH & Co KG, Postfach 14 55, Hillscheid TOPITEC DokuManager Installationsvorbereitung Guten Tag, sehr geehrte Frau rin, guten Tag, sehr geehrter Herr r, die Rezeptur als individuell angefertigtes Arzneimittel dokumentiert in besonderem Maße die Kernkompetenz der und damit Ihre fachliche Qualifikation und Sachkenntnis und die Ihrer Mitarbeiter. Das Dokumentations-Programm TOPITEC DokuManager trägt durch seine vielfältigen, auf die npraxis ausgerichteten Leistungsmerkmale dazu bei.dieses unabhängige und netzwerkfähige Programm bietet Ihnen eine Vielzahl von Systemanbindungen wie z. B. von Fein- und Präzisionswaagen, Misch-Systemen, Barcode-Scanner und verfügt über eine Schnittstelle zum Laborprogramm für n. Zwei wichtige Bitten haben wir: Um die Vorort-Installation so effizient wie möglich zu gestalten benötigen wir im Vorfeld einige Informationen zu den Rahmenbedingungen bzw. EDV-Technischen Gegebenheiten Ihrer. Bitte füllen Sie daher die beigefügte Checkliste komplett aus und senden diese an die Fax-Nummer Selbstverständlich garantieren wir Ihnen einen vertraulichen Umgang mit Ihren Informationen. Für die spätere Installation vor Ort stellen Sie bitte sicher, dass Sie, oder die vertretungsberechtigte Person sogenannte administrative Zugriffsrechte für den Rezeptur-PC besitzen. Sobald wir Ihre Checkliste im Haus haben werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Viele Grüße aus Hillscheid WEPA nbedarf GmbH & Co KG i. A. Sarah Drescher TOPITEC DokuManager-Service T F doma@wepa-apothekenbedarf.de Anlage TOPITEC DokuManager Checkliste WEPA nbedarf GmbH & Co KG Am Fichtenstrauch 6 10, Hillscheid T (Zentrale), F Registergericht Montabaur HRA 3216 Pers. haft. Ges. ACI Verwaltungsgesellschaft mbh, Hillscheid, Geschäftsführer Dr. Axel Ciesielski, Registergericht Montabaur HRB

2 1. Mischsystem TOPITEC / Unguator TOPITEC AUTOMATIC II, TOPITEC TOUCH, UNGUATOR 2100, 2.1. PC PC vorhanden, PC wird von WEPA geliefert Hinweis: Es erfolgt KEINE Installation auf Server-Systeme! Ausgenommen sind verfügbare Netzwerk-Laufwerke Betriebssystem Windows XP 32 bit Windows Vista 32 bit 64 bit Windows / 8 32 bit 64 bit Hinweis: Nicht unterstützt wird Windows 2000! Ja Nein Netzwerk-Anschluss ist in der Rezeptur vorhanden Der Rechner ist im nnetzwerk eingebunden und verfügt über einen Benutzer mit lokalen Administratorrechten Der Rechner ist autark Dr. Lennartz Laborprogramm ist vorhanden lokal über Netzwerk-Freigabe muss noch installiert werden Mit dem Dr. Lennartz Programm wird bereits gearbeitet Hinweis: Bei einer vorhandenen Netzwerk-Domäne muss die Einbindung durch den Systemverwalter erfolgen! Ggf. muss ein Netzwerkkabel bereitgestellt werden! 2.2. Freie Anschlüsse am PC Seriell (9-polig), Anzahl: USB, Anzahl: 2.3. Verfügbare Laufwerke CD-Rom: DVD: 2.4. Installierte Drucker Drucker für Formate bis DIN A4, Hersteller: Dymo Drucker Hinweis: Andere Etiketten-Drucker können NICHT angesprochen werden! 2.5. Diese Geräte sind noch einzubinden Analysenwaage, Hersteller: Rezepturwaage, Hersteller: Drucker Canon IP 90/100, Hinweis: Modell-Bezeichungen stehen in der Regel vorne im Bereich der Anzeige. Seite 2 von 3 - Stand 0/2014 WEPA nbedarf garantiert den vertraulichen Umgang mit den Kundenseitig genannten Informationen. WEPA nbedarf GmbH & Co KG, Hillscheid, T , F (Bestell-Fax, gebührenfrei)

3 2.6. Räumlichkeiten Die Entfernung zwischen Rechner und Mischsystem beträgt ca.: m Die Entfernung zwischen Rechner und Analysenwaage beträgt ca.: m und/oder Rezepturwaage beträgt ca.: m Hinweis: Die maximalen Kabellängen dürfen 5m + X nicht überschreiten. (X = Geräte-Anschluss-Kabel, ca. 1-1,8 m) 2.. Installationshinweise Bitte beachten Sie das durch die Installation vor Ort ggf, weitere Kosten für Anschlusskabel/Verlängerungskabel für Anbindungen an Waagen, Drucker und Rechner entstehen können. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine handwerklichen Tätigkeiten (Bohren von Löchern etc.) im Ihrem Haus übernehmen können, wie z. B. Kabelkanäle öffnen, installieren oder bereitstellen. Installationen von Netzwerksoftware obliegt Ihnen, sowie die Installation der Netzwerkkabel und -verbindungen. Installationen auf Server oder Hauptrechnern können nur durch Ihren Systemadministrator erfolgen, sollte dieses nicht möglich sein so entbindet der Auftraggeber die Mitarbeiter von WEPA nbedarf GmbH & Co KG jeglicher Haftung bezüglich Störungen insbesondere Ausfallzeiten, Folge- und/oder Materialschäden, sofern sie nicht im Vorfeld absehbar sind. Hinweis: Bitte halten Sie Ihr Benutzerkennwort mit administrativer Berechtigung bereit. ANTWORT Anmeldung zur Mitarbeiterschulung / Erstanweisung TOPITEC DokuManager Die Ersteinweisungspauschale beinhaltet eine Praxisschulung von bis zu drei Zeitstunden. Eine 2. Mitarbeiterschulung oder zusätzlicher Zeitbedarf werden aufwandsbezogen berechnet. Bitte beachten Sie das gewährleistet wird, dass die Teilnehmer für die Dauer der Schulung möglichst vom Tagesgeschäft befreit sind, um eine effiziente Schulung zu ermöglichen. Bitte tragen Sie die Anzahl der Personen ein, welche an der Ersteinweisung zum TOPITEC DokuManager teilnehmen. Anzahl der Mitarbeiter: Weitere Hinweise/Bemerkungen der Datum Unterschrift Seite 3 von 3 - Stand 0/2014 WEPA nbedarf garantiert den vertraulichen Umgang mit den Kundenseitig genannten Informationen. WEPA nbedarf GmbH & Co KG, Hillscheid, T , F (Bestell-Fax, gebührenfrei)

4 Bären Frau Meier Hillscheid 1. Mischsystem TOPITEC / Unguator TOPITEC AUTOMATIC II, TOPITEC TOUCH, UNGUATOR 2100, PC PC vorhanden, Fujitsu F800 Notebook Hinweis: Es erfolgt KEINE Installation auf Server-Systeme! Ausgenommen sind verfügbare Netzwerk-Laufwerke. PC wird von WEPA geliefert 2.2. Betriebssystem Windows XP 32 bit Windows Vista 32 bit 64 bit Windows / 8 32 bit 64 bit Hinweis: Nicht unterstützt wird Windows 2000! Ja Nein Netzwerk-Anschluss ist in der Rezeptur vorhanden Der Rechner ist im nnetzwerk eingebunden und verfügt über einen Benutzer mit lokalen Administratorrechten Der Rechner ist autark Mit dem Dr. Lennartz Programm wird bereits gearbeitet Dr. Lennartz Laborprogramm ist vorhanden lokal über Netzwerk-Freigabe muss noch installiert werden Hinweis: Bei einer vorhandenen Netzwerk-Domäne muss die Einbindung durch den Systemverwalter erfolgen! Ggf. muss ein Netzwerkkabel bereitgestellt werden! 2.2. Freie Anschlüsse am PC Seriell (9-polig), Anzahl: USB, Anzahl: 2.3. Verfügbare Laufwerke CD-Rom: 2.4. Installierte Drucker Drucker für Formate bis DIN A4, Hersteller: Dymo Drucker Hinweis: Andere Etiketten-Drucker können NICHT angesprochen werden! 2.5. Diese Geräte sind noch einzubinden Analysenwaage, Hersteller: Rezepturwaage, Hersteller: 2 Drucker Canon IP 90/100, sartorius apotec HP DVD: Hinweis: Modell-Bezeichungen stehen in der Regel vorne im Bereich der Anzeige. HP Laserjet P1100W 450 Turbo ED 124 S-OCE 4200 S Seite 2 von 3 - Stand 0/2014 WEPA nbedarf garantiert den vertraulichen Umgang mit den Kundenseitig genannten Informationen. WEPA nbedarf GmbH & Co KG, Hillscheid, T , F (Bestell-Fax, gebührenfrei)

5 2.6. Räumlichkeiten Die Entfernung zwischen Rechner und Mischsystem beträgt ca.: 3 m 2 2,5 Die Entfernung zwischen Rechner und Analysenwaage beträgt ca.: m und/oder Rezepturwaage beträgt ca.: m Hinweis: Die maximalen Kabellängen dürfen 5m + X nicht überschreiten. (X = Geräte-Anschluss-Kabel, ca. 1-1,8 m) 2.. Installationshinweise Bitte beachten Sie das durch die Installation vor Ort ggf, weitere Kosten für Anschlusskabel/Verlängerungskabel für Anbindungen an Waagen, Drucker und Rechner entstehen können. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine handwerklichen Tätigkeiten (Bohren von Löchern etc.) im Ihrem Haus übernehmen können, wie z. B. Kabelkanäle öffnen, installieren oder bereitstellen. Installationen von Netzwerksoftware obliegt Ihnen, sowie die Installation der Netzwerkkabel und -verbindungen. Installationen auf Server oder Hauptrechnern können nur durch Ihren Systemadministrator erfolgen, sollte dieses nicht möglich sein so entbindet der Auftraggeber die Mitarbeiter von WEPA nbedarf GmbH & Co KG jeglicher Haftung bezüglich Störungen insbesondere Ausfallzeiten, Folge- und/oder Materialschäden, sofern sie nicht im Vorfeld absehbar sind. Hinweis: Bitte halten Sie Ihr Benutzerkennwort mit administrativer Berechtigung bereit. ANTWORT Anmeldung zur Mitarbeiterschulung / Erstanweisung TOPITEC DokuManager Die Ersteinweisungspauschale beinhaltet eine Praxisschulung von bis zu drei Zeitstunden. Eine 2. Mitarbeiterschulung oder zusätzlicher Zeitbedarf werden aufwandsbezogen berechnet. Bitte beachten Sie das gewährleistet wird, dass die Teilnehmer für die Dauer der Schulung möglichst vom Tagesgeschäft befreit sind, um eine effiziente Schulung zu ermöglichen. Bitte tragen Sie die Anzahl der Personen ein, welche an der Ersteinweisung zum TOPITEC DokuManager teilnehmen. Anzahl der Mitarbeiter: Weitere Hinweise/Bemerkungen der Datum 2-3 Installation und Einweisung bitte nur Vormittags! Für Rückfragen bezüglich des n-netzwerks steht Ihnen unser System-Administrator Herr Schultze unter der Rufnummer zur Verfügung. Bären Frau Meier Unterschrift meier@baerenapotheke.de Hillscheid i. A. Christine Meier Seite 3 von 3 - Stand 0/2014 WEPA nbedarf garantiert den vertraulichen Umgang mit den Kundenseitig genannten Informationen. WEPA nbedarf GmbH & Co KG, Hillscheid, T , F (Bestell-Fax, gebührenfrei)