für die Vergabe von Gestaltungs- und Druckaufträgen für die Bestellung von Kopierpapier

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1 Kanton Zürich Recyclingpapier für Druck und Büro Informationen für Personen, die für die Vergabe von Gestaltungs- und Druckaufträgen für die Bestellung von Kopierpapier zuständig sind. Um beim Drucken auf Recyclingpapier optimale Ergebnisse zu erhalten, müssen einige Aspekte beachtet werden. Mit diesen Informationen möchten wir Ihnen eine Hilfestellung geben und Fragen und Missverständnisse ausräumen.

2 Vorgaben für die kantonale Verwaltung Der Regierungsrat hat mit Beschluss vom 12. August 2009 (RRB Nr. 1244/2009) Grundsätze zur «Verwendung von Recyclingpapier in der kantonalen Verwaltung» beschlossen. Die Zielvorgaben (Minimaler Anteil Recycling papier) wurden ab Bezugsperiode 2010 wie folgt festgelegt: Drucksachen 50 Prozent Kopierpapier 50 Prozent Couverts 80 Prozent Die Ziele konnten inzwischen erreicht und teilweise sogar weit übertroffen werden. Die Zielerreichung wird periodisch überprüft. Um den derzeit hohen Standard zu halten, braucht es die Unter stützung aller Mitar beitenden und die Bereitschaft zur Verbesserung der Umwelt situation. 2

3 Was ist Recyclingpapier? Als Recyclingpapier wird ein Papier bezeichnet, das zu 100% aus Altpapier hergestellt ist. Altpapier ist der Oberbegriff für Papier und Pappe, die nach Gebrauch oder Verarbeitung erfassbar anfallen. Papiere mit einem möglichst hohen Anteil an Haushaltsammelware sind in der Regel am umweltfreundlichsten. So ist zum Beispiel der Energieaufwand zur Herstellung von Recy clingpapier rund halb so gross wie bei herkömmlichen Frisch faser papieren. Das Umweltzeichen «Blauer Engel» garantiert, dass alle ökologischen und technischen Anforderungen erfüllt sind und das Papier bedenkenlos im Kopier- und Druckbereich ein gesetzt werden kann. Moderne Recyclingpapiere mit dem «Blauen Engel» sind zudem alterungs beständig und können über 100 Jahre aufbewahrt werden. Es ist wichtig, auf Druckerzeugnissen das verwendete Papier anzugeben. Mit der Deklaration des verwendeten Papiers kommuniziert die kantonale Verwaltung ihr umweltfreundliches Verhalten und trägt zudem zur effizienten Ermittlung der Daten für die jährliche Erfolgskontrolle bei. Textbeispiel für die Angabe der verwendeten Papiersorte: Papier: «RecyStar», 100% Recyclingpapier, Blauer Engel Je nach Platzverhältnis kann der Text mit folgendem Satz ergänzt werden: aus Verantwortung für unsere Umwelt Dies unterstreicht das umweltbewusste Handeln der kantonalen Verwaltung. 3

4 Labels Blauer Engel Anerkanntes Umweltlabel u. a. für Recyclingpapiere. Der «Blaue Engel» definiert beim Recyclingpapier auch wichtige technische Parameter (z. B: Staubentwicklung, Laufeigenschaften etc.). Recyclingpapiere mit dem «Blauen Engel» enthalten min des tens 65% der unteren und mittleren Sorten (Haushaltsammelware). Der Einsatz von optischen Aufhellern ist untersagt. Ein weiteres Plus des «Blauen Engels»: Alterungsbeständigkeit. In der Norm DIN 6738 werden strenge Kriterien für die Alterungsbeständigkeit und Archivierbarkeit von Papier festgelegt. Viele Recyclingpapiere, insbesondere mit diesem Label, erfüllen die höchste Lebensdauerklasse LDK dieser Norm, d. h., diese Papiere sind alterungsbeständig und nach Ansicht von Fachleuten fürs Archiv geeignet. Inzwischen sind bereits Recyclingpapiere mit dem «Blauen Engel» auf dem Markt, welche auch die von vielen Archiven verlangte Norm ISO 9706 erfüllen. FSC Recycled Produkte mit dem Label «FSC Recycled» bestehen zwar aus Recyclingmaterial, erfüllen aber nicht die strengen Umweltkriterien des «Blauen Engels». 4

5 Die anderen von FSC vergebenen Labels wie FSC MIx, etc. werden an Frischfaserpapiere vergeben. Frischfaserpapiere sollten aber, wenn immer möglich, nicht verwendet werden. Wichtiger Hinweis: Wenn ein Papierhändler ein Recyclingpapier anpreist, MUSS das «Blaue Engel»-Zertifikat vorgelegt werden. Das «FSC-Recycling»-Label oder andere Labels genügen den Anfor derungen der Kantonalen Verwaltung nicht! Blauer Engel Recyclinganteil 100% (65% untere und mittlere Sorten) Nachhaltige Waldbewirtschaftung Chemikalienausschluss und Begrenzung Inhaltsstoffe Begrenzung Emissionen bei Laserdruck Begrenzung Energie- und Wasserverbrauch FSC Recycled 100% (Postconsumer) Nordischer Schwan EU Ecolabel FSC/FSC Mix 0-75% 0-100% 0% (FSC Mix kann Recyclingfasern enthalten) Gewährleistet da Recyclingpapier Gewährleistet da Recyclingpapier - Festlegung Laufeigenschaften Festlegung Archivierbarkeit (DIN 6738) Kontrolle (umfassend) (Sanktionen nur bedingt) 5

6 Diese Recyclingpapiere eignen sich für den Druckbereich: «RecyStar», Blauer Engel (Standard-Recyclingpapier für Digitaldruck bei der kdmz) Grammaturbereich: 80/100/115/135/150/170/250 g/m 2 Weissegrad: 80 «Cyclus Offset», Blauer Engel Grammaturbereich: 115/130/150/170/200 g/m 2 Weissegrad: 80 «Cyclus Print», Blauer Engel (leicht gestrichen) Grammaturbereich: 115/130/150/170/200 g/m 2 Weissegrad: 80 Diese Couverts sind aus Recyclingpapier gefertigt: (Umfassende Kollektionen in allen gängigen Couvertformaten; auch Spezialformate und -anfertigungen sind möglich) «Goessler RENOVA», Blauer Engel 100% Recycling, grau oder gelb, 100 g/m 2 Fenster aus Pergaminpapier «elco sycling», Blauer Engel 100% Recycling, grau, 100 g/m 2 Fenster aus Pergaminpapier «elco profutura» 100% Recycling, naturweiss, 100 g/m 2 Fenster aus Klarsichtfolie 6

7 Diese Recyclingpapiere eignen sich für den Bürobereich: A4, kdmz-artikel Nr A3, kdmz-artikel Nr Kopierpapier 80 g/m 2 weiss Balance Classic, 147-er CIE Weisse, ISO 100, Paket à 500/2500 Blatt Eigenschaften: Für Kopierer, Lager, Fax, Inkjet und digitale Drucksysteme Hochweisses Recyclingpapier Hergestellt aus 100% Recyclingfasern Ausgezeichnet u.a. mit dem Blauen Engel 7

8 A4, kdmz-artikel Nr A3, kdmz-artikel Nr Kopierpapier 80g Cocoon Office weiss, 150-er CIE Weisse, ISO 103, Paket à 500/2500 Blatt Eigenschaften Geeignet für anspruchsvolle Ausdrucke schwarzweiss und farbig, ausgezeichnete Performance in Kopier- und Druckgeräten mit hohem Produktionsvolumen, für doppelseitige Verarbeitung. A4, kdmz-artikel Nr A3, kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g UWS 80 Lettura Office 80, 72-er CIE Weisse, ISO 80, Paket à 500/2500 Blatt Eigenschaften Multifunktionspapier für schwarz-weiß, Office-Anwendungen und Korrespondenz, mit dem Blauen Engel, FSC-zertifiziert. 8

9 Farbiges Recyclingpapier: Umweltlabel: kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g blau Evercolor PAP 100% Recycling Paket à 500/2500 Blatt kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g grün Evercolor PAP 100% Recycling Paket ä 500/2500 Blatt kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g lachs Evercolor PAP 100% Recycling Paket à 500/2500 Blatt kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g rosa Evercolor PAP 100% Recycling Paket à 500/2500 Blatt kdmz-artikel Nr Kopierpapier A4 80g gelb Evercolor PAP 100% Recycling Paket à 500/2500 Blatt 9

10 Fragen und Antworten Recyclingpapier hat eine Grundtönung! Wie kann ich diese berücksichtigen? Gestaltung, Bildauswahl und technische Vorgaben sind oft auf «weisses Papier» ausgerichtet. Auf Recyclingpapier können Bilder kontrastärmer erscheinen, Farbtöne und Leuchtkraft der Farben anders wirken. Kontrastreiche Bilder auswählen. Der Grundtönung des Papiers entsprechende Farben und Tonwerte wählen. Frühzeitig (bei der Konzipierung) alle Beteiligten einbeziehen (FotografIn, GestalterIn, kdmz). Bei schwierigen Vorlagen «Gut zum Druck» auf dem Originalpapier verlangen (ist allenfalls mit Mehrkosten verbunden). Sind beim Digitaldruck spezielle Aspekte zu beachten? Geeignet für den Digitaldruck sind Auflagen bis zu 5000 Exemplare, je nach Format und Ausführung. Der Digitaldruck ist meist rascher abgewickelt als der Offsetdruck. Aufträge können so in kleinen Auflagen und in kurzer Zeit erledigt werden (Printing on demand / Drucken auf Abruf). Unter Berücksichtigung einiger Faktoren bei der Gestaltung und Farbwahl können im Digitaldruck im Vergleich mit dem Offsetdruck ebenbürtige Qualitäten erreicht werden. Vor allem auf Recyclingpapieren werden im Vergleich zum Offsetdruck sehr gute Resultate erzielt. Es empfiehlt sich, Gestaltung und Farbwahl bereits während der Konzeption mit der kdmz abzusprechen. 10

11 Kostet der Druck auf Recyclingpapier mehr als auf weisses Frischfaserpapier? Recyclingpapiere ermöglichen eine gute Druckqualität und sind tendenziell kostengünstiger als gleichwertige Frischfaserpapiere. Wie läuft die Auftragserteilung von Druckerzeugnissen ab? Aufträge für Druckerzeugnisse (Offset und Digitaldruck) sind über die Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) abzuwickeln. Die kdmz gewährleistet eine effiziente Abwicklung der Druckaufträge gemäss Ihren Bedürfnissen wirtschaftliche Herstellung der Druckerzeugnisse (externe Druckereien oder kdmz-intern) korrekte Vergabe an externe Druckereien gemäss Submissionsrecht Die kdmz kann Sie auf Wunsch auch bei der Gestaltung Ihrer Drucksache kompetent unterstützen und steht Ihnen gerne zur Verfügung. 11

12 Wo erhalte ich Unterstützung? Über die Verwendung der Papiersorten und bei der Gestaltung und Ausführung Ihrer Drucksache berät Sie: Für Druckaufträge: (Offsetdruck, Digitaldruck und Kopieraufträge, Couverts) Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale Rolf Thoma Tel: Für Kopierpapier im Bürobereich: Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale Zelda Keller Tel: Allgemeine Fragen zum Papier: Koordinationsstelle für Umweltschutz Beat Hofer Tel Zürich, August 2015