Die Leistung macht den Unterschied Seit Fachausstellung beim EUHA Kongress 2012

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1 Die Leistung macht den Unterschied Seit 1836 Fachausstellung beim EUHA Kongress 2012 Frankfurt am Main, Oktober 2012 Cretschmar GmbH

2 Sehr geehrter Aussteller, vielen Dank, dass Sie sich für Cretschmar MesseCargo entschieden haben. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, wie aufreibend die Messe Organisation als Ganzes sein kann, möchten wir Ihnen die logistischen Belange so einfach als möglich gestalten. Zu diesem Zwecke haben wir für Sie sogenannte Versandhinweise erstellt. Diese Versandhinweise wurden entwickelt, um Sie schnell und komfortabel mit allen Informationen zur Transportabwicklung zu versorgen. Die Ausführungen sind so bündig wie möglich, aber auch so ausführlich wie erforderlich. Sollten trotzdem Fragen unbeantwortet bleiben, sprechen Sie uns gerne (auch jederzeit vor Ort) an: Kontakt : Annett Kreutzmann Tel. : +49 (0) Fax : +49 (0) : Annett.Kreutzmann@cretschmar.de Unsere Leistung umfasst den Transport der Messegüter vom Lieferwerk bis auf den Messestand in Frankfurt. In Frankfurt kümmern wir uns persönlich um Ihre Belange und können Ihre kurzfristigen Verfügungen umsetzen. ( Messe der kurzen Wege ). Vor Beendigung der Ausstellung suchen wir Sie auf der Messe auf, um Ihre Anweisung für den Rücktransport (oder Weiterleitung) der Exponate aufzunehmen. Anschließend führen wir den Transport ab Messestand bis zur Empfangsstation durch. Bestandteil unserer Dienstleistung sind natürlich auch alle Nebentätigkeiten, wie z.b. Zollabfertigung, Leergutabfertigung, Gestellung Gabelstapler, etc. Cretschmar GmbH

3 1. Messe-Informationen 1.1. Belegte Hallen Terminplan Aufbau: Laufzeit: Abbau: / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr Uhr / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr / Uhr Kostenpflichtig ist ein vorgezogener Aufbau ab Samstag, den möglich. Dies muss im Vorfeld der Veranstaltung mit dem BVHI / ZVEI abgestimmt und schriftlich genehmigt werden Verkehrsleitbestimmungen Sollte die Anlieferung außerhalb der oben genannten Auf-/Abbautermine stattfinden, sorgen Sie bitte dafür das Ihr Fahrer 100,00 für die Pfandeinfahrt bei hat. Ohne Pfand ist keine Einfahrt ins Messegelände möglich Nutzung Lastenaufzüge Bitte beachten Sie das für das Verbringen zum Stand nur eine begrenzte Anzahl Lastenaufzüge zur Verfügung steht. Gemäß der Planung des Veranstalters müssen Sie bei uns SLOTs für die Nutzung der Lastenaufzüge buchen. Die Vergabe der SLOTs erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge und ist kostenfrei. 2. Transport-Informationen sowie späteste Ankunftstermine 2.1. Seefracht Für LCL Cargo Für FCL Cargo Bitte adressieren Sie an: spätestens 8. Oktober 2012 (Hamburg) spätestens 10. Oktober 2012 (Hamburg) EUHA 2012 / Aussteller Halle / Stand Nr. Sommerfelder Straße 73 D Leipzig Cretschmar GmbH

4 Notify: Leipzig Annett Kreutzmann +49 (0) Seefracht muss prepaid versandt werden. Die Original Bill of Lading sollte gemäß oben genannter Adresse adressiert werden. (Zeichnung: Leipzig door) Luftfracht Ankunft LEJ Flughafen: spätestens 12. Oktober 2012 Bitte adressieren Sie an: Notify: Sommerfelder Straße 73 D Leipzig Leipzig Annett Kreutzmann +49 (0) Luftfracht muss immer prepaid versandt werden. Rechnung und sonstige Dokumente müssen dem AWB beigefügt werden LKW-Transport Ankunft Messegelände Frankfurt/Main: Sammelgut: Komplettpartien: (vorgez. Aufbau nur mit Genehmigung des Veranstalters) Bitte adressieren Sie an: Zufahrt zur Messe: Kontakt: EUHA 2012 / Aussteller Halle / Stand Nr. Ludwig-Erhard-Anlage 1 D Frankfurt/Main Tor WEST (Straße der Nationen) Annett Kreutzmann +49 (0) Cretschmar GmbH

5 2.4. Kurier-Sendungen Ankunft Frankfurt/Main: (nur Sendungen im zollrechtlich freien Verkehr / Lieferbedingung im Frachtbrief : DDP) Bitte adressieren Sie an: Kontakt: EUHA 2012 / Aussteller Halle / Stand Nr. Ludwig-Erhard-Anlage 1 D Frankfurt/Main Annett Kreutzmann +49 (0) Voravisierung Sollten Sie nicht mit unserem in Ihrem Land empfohlenen Agenten arbeiten, stellen Sie bitte sicher, dass Cretschmar MesseCargo alle Sendungsangaben bekommt, damit wir Ihre Sendung ohne große Verzögerung und ohne zusätzliche Kosten steuern können. Seefracht: Luftfracht: LKW: Kurier: Bitte senden Sie uns ein Avis, welches alle Sendungsdetails enthält. Darüber hinaus benötigen wir vor Ankunft Ihrer Sendung alle relevanten Dokumente (inkl. B/L) per Kurier. Bitte senden Sie uns die Airwaybill-Nummer, die Flugnummer, Anzahl der Kolli sowie die Gewichte vorab zu. Bitte senden Sie uns den Namen des Frachtführers, Abgangs- und Ankunftsdatum, die Anzahl der Kolli, die Gewichte sowie das LKW- Kennzeichen vorab zu. Bitte avisieren Sie die Sendung unter Angabe des Kurierunternehmens und der Tracking- / AWB-Nummer. (Lieferbedingungen: DDP) Voravise an: Annett.Kreutzmann@cretschmar.de oder Fax +49 (0) Cretschmar GmbH

6 4. Die Verpackung Die Verpackung Ihrer Ausstellungsgüter ist so zu wählen, dass Sie die Beförderung schadlos überstehen. Bitte beachten Sie, dass die Verpackung ggfs. auch für den Rücktransport verwendet werden kann. Bedenken Sie bitte, dass Sie die Ware nach der Messe selbst wieder einpacken müssen, es sei denn Sie äußern den ausdrücklichen Wunsch und beauftragen unsere Mitarbeiter dieses zu bewerkstelligen. 5. Die Markierung Alle Kolli müssen an zwei Seiten, gemäß folgendem Muster markiert werden: c/o EUHA 2012 / Aussteller Halle / Stand Nr. Ludwig-Erhard-Anlage 1 D Frankfurt/Main Kontakt-Person: Mobilnummer: (falls vorhanden) 6. Für die Zollabwicklung benötigte Dokumente Bitte erstellen Sie eine Rechnung und Packliste 3-fach auf Firmenpapier mit folgenden Informationen: - komplette Warenbeschreibung mit individueller Anzahl - Nennung der Seriennummern von technischen Geräten - harmonisierte Warennummer je Ware - Name der Messe, Ort, Halle & Stand Nr. - Brutto / Netto Gewichte in Kilogramm, Maße in Zentimeter je Kolli - Einheit und Total Warenwert je Kollo - Frankatur: c+f Leipzig - Ausstellername und Adresse sowie Kontaktnummern und UST-Id.Nr. Cretschmar GmbH

7 7. Versicherungszertifikat (1 Original & 1 Kopie) Alle Aussteller müssen sicherstellen, dass die Waren zu jeder Zeit adäquat und auch gegen Dritte versichert sind. Der Veranstalter und CRETSCHMAR MESSECARGO haften nicht für Teil- und/oder Totalschäden und Verluste. Bitte berücksichtigen Sie, dass alle Dienstleistungen von CRETSCHMAR MESSECARGO nur auf eigene Gefahr durchgeführt werden. Eine Transportversicherung kann von CRETSCHMAR MESSECARGO nur auf schriftliche Beauftragung hin eingedeckt werden. 8. Weitere Bedingungen Wir handeln ausschließlich als Spediteur, nicht als Land-, See- oder Luftfrachtführer. Alle Aufträge werden ausschließlich unter Zugrundelegung der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) in Ihrer jeweils gültigen, neusten Fassung ausgeführt. Die Haftung für Verlust oder Beschädigung von Exponaten, die unter der Leitung von CRETSCHMAR MESSECARGO GMBH im Namen des Kunden versandt werden, ist auf die Verantwortlichkeit der Beteiligten Transport- und Serviceunternehmen (gemäß deren Tarifen und Bedingungen) beschränkt. 9. Zahlungsbedingungen Ausgleich unserer Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum gilt als vereinbart, sofern keine anderslautende Vereinbarung vorliegt. Alle Aufbaukosten müssen vor Anlieferung Ihrer Ware zum Messestand beglichen werden. Abbaukosten und Rückfrachten müssen vor Auslieferung am Bestimmungsort beglichen sein. Folgende Kreditkarten werden akzeptiert: ( American Express, Visa, Mastercard und EC ). Cretschmar GmbH

8 Fachausstellung beim EUHA-Kongress in Frankfurt/Main Versand-Auftrag Versand-Anfrage Absender / Aussteller: Messe: Halle / Stand: Ansprechpartner vor Ort mit Mobiltelefonnummer: Cretschmar MesseCargo GmbH Sommerfelder Straße 73 D Leipzig Telefon: + 49 / (0)341 / Telefax: + 49 / (0)341 / fairs.lej@cretschmar.de Kollizahl Verpackung Abmessungen cm (Länge x Breite x Höhe) Gewicht kg (brutto) Inhalt / Warenbeschreibung Transport : LKW Seefracht Luftfracht Abholbereit ab: Abholung per Hebebühnenfahrzeug erforderlich: ja nein gewünschter Standanliefertermin: Zoll (bei Messen außerhalb der EU): Temporäre Einfuhr per Carnet ATA ja Warenwert: nein Temporäre Einfuhr auf Rechnung ja Warenwert: nein Definitive Einfuhr auf Rechnung ja Warenwert: nein Erstellung der Ausfuhrerklärung durch Cretschmar ja Zollnummer: nein Transportversicherung gewünscht: ja Versicherungswert: nein Gewünschte Leistungen: Hintransport Messehandling Rücktransport Bemerkungen / spezielle Anforderungen: Entladen und verbringen zum Stand Überlagernahme vor der Messe Stapler oder Kran zur Montage / Demontage Leergutlagerung Vollgutlagerung Überlagernahme nach der Messe Wiederbeladung des LKW ab Stand Ansprechpartner / Contact person Telefon / Phone: Fax Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen, jeweils neueste Fassung. Diese beschränken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB, für Schäden im speditionellen Gewahrsam auf 5,-- Euro/kg; bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie darüber hinaus je Schadenfall bzw. ereignis auf 1. Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem welcher Betrag höher ist. Ziffer 27 ADSp gilt nicht als Vereinbarung anderer Haftungshöchstbeträge im Sinne von Art. 25 Montrealer Übereinkommen.Gerichtsstand und Erfüllungsort ist ausschließlich Düsseldorf. Eingetragen beim Registergericht Düsseldorf: HRB Geschäftsführer: Kay A. Espey Seite 1 von 1

9 Fachausstellung beim EUHA-Kongress in Frankfurt/Main Absender / Aussteller: Halle / Stand : Ansprechpartner vor Ort mit Mobiltelefonnummer: Sommerfelder Straße 73 D Leipzig Telefon: + 49 / (0)341 / Telefax: + 49 / (0)341 / Fairs.LEJ@cretschmar.de SLOT - BUCHUNG Aufzug Tragkraft in tons Ladefläche Breite x Tiefe (m) Tür Breite x Höhe (m) A503 / A t (110 KN) 3,80 x 8,40 3,80 x 3,15 A507 / A t (100 KN) 2,90 x 4,80 2,90 x 3,40 A501 / A502 / A504 / A505 3 t (30 KN) 1,70 x 2,50 1,60 x 2,15 Hiermit möchten wir einen SLOT für die Nutzung eines Lastenaufzuges buchen: Aufzug Datum Uhrzeit Sendungsvolumen Aufbau: Abbau: Für Teilpartien unter 4 Lademeter können Sie 30 Minuten, bis 7 Lademeter maximal 1Stunde und für Partien bis 14 Lademeter 2 Stunden buchen. Die Buchung der Slots ist kostenfrei. Sie müssen separat für Auf- und Abbau buchen. Bei der Vergabe der Slots gilt die Reihenfolge der Eingänge der Anmeldung. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen, jeweils neueste Fassung. Diese beschränken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB, für Schäden im speditionellen Gewahrsam auf 5,-- Euro/kg; bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie darüber hinaus je Schadenfall bzw. ereignis auf 1. Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem welcher Betrag höher ist. Ziffer 27 ADSp gilt nicht als Vereinbarung anderer Haftungshöchstbeträge im Sinne von Art. 25 Montrealer Übereinkommen.Gerichtsstand und Erfüllungsort ist ausschließlich Düsseldorf. Eingetragen beim Registergericht Düsseldorf: HRB Geschäftsführer: Kay A. Espey Seite 1 von 1

10 Messetarif Fachausstellung beim EUHA-Kongress in Frankfurt/Main 1. Direkte Ent-/Beladung von Stückgut und Teil-/Komplettladungen zum/vom Messestand/Lastenaufzug 1.1 Entladen und Abstellen direkt zum Messestand für Stückgüter bis max kg pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht * Minimum: 150, Entladen und Abstellen bis Lastenaufzug für Stückgüter bis max kg, First Lift; pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht * Minimum: 96, Entladen und Abstellen direkt zum Messestand für Teil- und Komplettladungen, pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht ** Minimum: 247, Entladen und Abstellen bis Lastenaufzug für Teil- und Komplettladungen, First Lift; pro angefangen 100 kg frachtpflichtiges Gewicht ** Minimum: 192,00 Das frachtpflichtige Gewicht ist wie folgt definiert: * 1 cbm = 250 kg oder tatsächliches Gewicht, der höhere Wert kommt zur Anwendung ** 1 ldm = kg oder tatsächliches Gewicht, der höhere Wert kommt zur Anwendung Für die Tarifpunkte erfolgt die Ent-/Beladung mit Gabelstapler 3 tons 9,50 7,50 2,60 1,30 2. Frachthandling Speditionslager 2.1 Entladen Ankunftsfahrzeug, Überlagenahme und Zustellung zum Messestand pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht* (Minimum 200 kg) (inkl. Lagerung max. 5 Tage) 26, Bedarfsgerechte Lieferung ab Speditionslager zum Messestand (ab 2. Lieferung) 5, Lagergeld pro Tag (ab 6. Tag) pro angefangene 100 kg frachtpflichtiges Gewicht* (Minimum 200 kg) 2,00 Das frachtpflichtige Gewicht ist wie folgt definiert: * 1 cbm = 250 kg oder tatsächliches Gewicht, der höhere Wert kommt zur Anwendung 3. Gestellung von Gabelstapler mit Fahrer für Montage/Demontage und Umfuhren 3.1 Gabelstapler bis 1,6 tons (Minimum 1 Stunde) 96, Kosten für An- und Abfahrt* 43,00 * für Bestellungen die später als 24h vor Auftragsdurchführung bestellt werden Alle Raten gelten je angefangene Stunde (25 Minuten werden berechnet als 1 Stunde, 1 Stunde und 15 Minuten werden als 2 Stunden berechnet) 4. Leerguthandling / Vollguthandling 4.1 Leergutbehandlung, Übernahme am Stand, Ein- und Auslagerung, Rücklieferung zum Messestand pro Packstück je angefangenen cbm 38, Vollgutbehandlung, Übernahme am Stand, Ein- und Auslagerung, Rücklieferung zum Messestand pro Packstück je angefangenen cbm 51,00 Cretschmar Messe Cargo GmbH Sommerfelder Straße 73 - D Leipzig Tel.:+49 (0) Fax: +49 (0) Fairs.LEJ@cretschmar.de

11 Messetarif Fachausstellung beim EUHA-Kongress in Frankfurt/Main 5. Servicepersonal 5.1 Montagemeister / Vorarbeiter 45, Packer 40, Transportarbeiter 35,00 Alle Raten gelten je angefangene Stunde, Minimum 1 Std. 6. Zuschläge Wir gehen davon aus, dass alle Arbeiten während der normalen Arbeitszeiten (Mo Fr 8:00 17:00 Uhr) ausgeführt werden können. Außerhalb dieser Zeiten gelten nachfolgende Zuschläge: Mo Fr nach 17:00 Uhr / Samstag bis 08:00 17:00 Uhr 50% Mo Fr nach 22:00 Uhr bis 08:00 Uhr / Samstag ab 17:00 Uhr 100% Sonn-/Feiertag 100% Die Zuschläge kommen bei den Tarifpunkten 1, 2, 3 und 5 zur Anwendung. 7. Regiekosten 7.1 Regiekosten für Leistungen, die später als 24h vor Auftragsdurchführung bestellt werden auf den Auftragswert 5% 7.2 Agency Fee 49,00 8. Verpackungsmaterial 8.1 Bändern pro Packstück (Kunststoffband) 10, Schrumpffolie pro Packstück 12, Luftpolsterfolie pro Rolle 70,00 9. Zollabferitgung 9.1 Löschen der Versandscheine / Abfertigung zur Zollgutverwendung oder definitive Einfuhr je Abfertigung 195, ab 2. Zolltarifposition je Position 15, Zölle / Steuern, zzgl. 2 % Kapitalbereitstellungskosten gem. Auslage 9.4 Gebühren für hinterlegte Zollsicherheiten je Monat vom Warenwert (Minimum 25,00 ) 0,5% 10. Messeausgang Gemäß Messeeingang (Tarifpunkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9) 11. Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen: Mangels schriftlicher Vereinbarung erfolgt die Zahlung vor Ort bar oder per Kreditkarte (VISA/AMEX/MASTERCARD) Messeeingang vor Anlieferung zum Messestand Messeausgang vor Verladung auf LKW Alle Kosten werden in uro berechnet. Cretschmar Messe Cargo GmbH Sommerfelder Straße 73 - D Leipzig Tel.:+49 (0) Fax: +49 (0) Fairs.LEJ@cretschmar.de