ADS-TEC GmbH. Allgemeine Versandvorschrift Gültig ab 07/2016 Ver.: 7.0

Transkript

1 Allgemeine Versandvorschrift 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1 Gültigkeit Verkehrsträgerwahl Stückgut (> 100 kg), Teil- und Komplettladungen Kleinsendungen National und Europa Lieferbedingungen Anmeldung beim Spediteur Sendungsbereitstellung beim Lieferanten Verladung beim Lieferanten Dokumentation Sonderfahrtenabwicklung Frei-Werk Lieferungen Allgemeines und Folgen der Nichtbeachtung dieser Vorschrift Anlagen Anlage 1: Ansprechpartner / Contact person Anlage 2: UPS-Kundennummern der jeweiligen Standorte... 6 Version Datum Bearbeiter Änderungen SnRg Erstellung SeDa/RdLw Wechsel Hausspedition SeDa Ansprechpartner Hausspedition/Adresse SeDa Aktualisierung Daten Ansprechpartner TsGf Aktualisierung Daten Ansprechpartner keine RdLw Wechsel Speditionen und Daten Ansprechpartner Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Thomas Speidel ads-tec GmbH 2016 RdLw Seite 2 von 6

3 1 Gültigkeit Diese Versandvorschrift gilt für Lieferanten der bis auf Widerruf. 2 Verkehrsträgerwahl Eine Sendung ist die Summe aller Güter von einem Absender an einem Verladetag für einen Empfänger inkl. Außenläger, die auf ein Abholfahrzeug zu verladen sind, sofern dieses die gewichtsmäßigen oder volumenmäßigen Voraussetzungen hat. Im Rahmen der Ihnen zugehenden Lieferabrufe und Bestellungen sind Sendungen an die einzelnen Standorte wie folgt abzufertigen: Vorgeschriebene Spediteure 2.1 Stückgut (> 100 kg), Teil- und Komplettladungen Nationale Sendungen sind von der Spedition Wackler abzuwickeln. Für Lieferungen ist die Abteilung Auftragsannahme in Göppingen zuständig. (Tel.: ; Fax: ; auftragsannahme@wackler.de). Bei der Anmeldung ist unsere Kundennr anzugeben. Für Lieferungen nach ist die Abteilung Auftragsannahme in zuständig. (Tel.: ; Fax: ) Bei der Anmeldung ist unsere Kundennr anzugeben. Bei Sendungen innerhalb Europa > 100 kg ist in jedem Fall das Transportmanagement oder der Einkauf der ADS-TEC zu kontaktieren. 2.2 Kleinsendungen National und Europa Sendungen aus Deutschland bis zu einem gesamten Bruttogewicht von 100 kg sind ausschließlich mit UPS Standard zu verschicken. Hierbei handelt es sich um einen Standard-Zustelldienst, keine Express-Zustellung. Für alle Lieferungen ist die UPS-Kundennummer der jeweiligen Standorte (siehe Anlage 2) zu verwenden. Die Sendung muss gemäß der Allgemeinen Verpackungsvorschrift vereinzelbar sein. Jedes Paket muss ein Gewicht <30 kg haben. Laufzeiten: Standard Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen über die Spedition Wackler abgewickelt werden und im Frachtbrief vermerkt und begründet werden. Versandservice: Innerhalb Deutschland mit UPS Standard. Anderweitiger Service nur mit schriftlicher Zustimmung der. Die Anmeldung der Sendungen erfolgt über die Servicenummer: Lieferbedingungen Die Lieferungen sind gemäß den vereinbarten Incoterms vorzunehmen Die Abrechnung für den Anteil, die zu tragen hat erfolgt zwischen dem Transportdienstleister und der direkt. Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Thomas Speidel ads-tec GmbH 2016 RdLw Seite 3 von 6

4 3 Anmeldung beim Spediteur Die Sendungen nach 2.1 sind rechtzeitig am Tag vor der Verladung bis spätestens 16:00 Uhr beim Spediteur per Telefax oder per anzumelden. Die Sendungen nach 2.2 sind rechtzeitig am Tag der Verladung bis spätestens 12:00 Uhr anzumelden Die Anmeldung der Versandbereitschaft muss folgende Details beinhalten: a. genaue Abholadresse und Abholzeit b. Gewicht, Anzahl und Abmessungen der Packstücke sowie deren Stapelfähigkeit und ggf. Gefahrgutklasse c. klare Hinweise auf die Bereitstellung eines geeigneten Abholfahrzeugs (Hebebühne, Kühlung, etc.) und die Art der Beladung (Stapler, Kran, etc.) d. Empfangswerk / -lager mit detaillierter Angabe der jeweiligen Abladestelle e. Angabe des Beförderungsservice: Service Standard (eine Angabe des Anlieferdatums erfolgt nur nach Absprache mit ) 4 Sendungsbereitstellung beim Lieferanten Die Sendungen sind dem Spediteur am Verladetag zur Abholung bereitzustellen. Die Verladung der Sendungen sollte grundsätzlich vor Uhr möglich sein. Ausnahmen sind im Einzelfall rechtzeitig schriftlich mit dem Spediteur abzustimmen. Der Spediteur ist verpflichtet, diese Vorgabe schriftlich zu bestätigen oder Alternativen vorzuschlagen. Zum Zeitpunkt der Abholung muss auch eine Leergut-Anlieferung möglich sein. Die Entladung des Leergutes und die Beladung (mit Abfertigung) beim Lieferanten müssen umgehend zum vereinbarten Zeitpunkt innerhalb 1 Stunde erfolgen. Durch Einrichtung von Abhol- und Anlieferzeitfenster in den Werken können mit dem Spediteur spezielle Zeiten vereinbart werden. Auf Verlangen des Spediteurs ist der Lieferant verpflichtet, Beginn und Ende der Fahrzeugbereitstellung auf einem Laufzettel zu bestätigen. 5 Verladung beim Lieferanten Die angemeldeten Mengen sind entsprechend den Vorgaben und Anweisungen der für den Transport geeignet zu verpacken. Der Lieferant hat die Pflichten eines Verladers wahrzunehmen (HGB, STVO). Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Thomas Speidel ads-tec GmbH 2016 RdLw Seite 4 von 6

5 6 Dokumentation Auf dem Lieferschein und dem Frachtbrief/Speditionsauftrag muss der definierte Spediteur namentlich aufgeführt sein. Neben dem Lieferschein ist in jedem Fall ein Frachtbrief/Speditionsauftrag mit der Sendung zu übergeben. Alle unter Punkt 3 a bis e aufgeführten Angaben sind in den Frachtbrief zu übernehmen. Das Gewicht ist in den Frachtbrief als Lademittel- und Bruttogewicht einzutragen. Lieferschein- und Bestellnummer sind ebenfalls in die dafür vorgesehenen Zeilen auf allen Frachtbriefen und Frachtunterlagen einzutragen. Es ist eine Übereinstimmung zwischen physischem Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/ Verpackung und sämtlichen Lieferdaten und Belegen sicherzustellen. 7 Sonderfahrtenabwicklung Bei Sonderfahrten bzw. Transporten, welche von unseren generellen Anweisungen abweichen, hat der Lieferant ebenfalls darauf zu achten, dass alle Angaben immer in den Lieferpapieren sowie Speditionsaufträgen eingetragen werden. Neben den bereits in Punkt 6 genannten notwendigen Angaben, muss bei Sondertransporten und Abweichungen vom Regeltransport in jedem Fall der Anfordernde (Name, Abteilung) aufgeführt werden. Bei Verursachung der Sonderfahrt durch die legt diese den entsprechenden Dienstleister fest. Bei Verursachung und Kostenübernahme durch den Lieferanten kann dieser von ihm bestimmt werden. Es muss aber in jedem Fall eine telefonische Erreichbarkeit des Fahrzeuges gewährleistet sein. 8 Frei-Werk Lieferungen Für die Voll- und Leerguttransporte durch von Ihnen eingesetzte Speditionen, sind mit der Zeitfenster für das Eintreffen der Fahrzeuge sowie deren Abwicklung abzustimmen. Bei Frei-Werk - Lieferungen sind die Vorgaben dieser Versandanweisung als Empfehlung zu betrachten. 9 Allgemeines und Folgen der Nichtbeachtung dieser Vorschrift Alle durch Nichteinhaltung dieser Versandvorschrift entstehenden Mehrkosten gehen zu Lasten des Lieferanten, insbesondere: - die Beauftragung eines falschen Transportdienstleisters - die Beauftragung des falschen Services - Kosten, resultierend aus falscher Sendungsanmeldung und fehlerhaften Versanddokumenten Frachtkosten von Fremdspediteuren werden von uns nicht akzeptiert Frachtkosten, die der Lieferant an die berechnet (z. B. auf der Warenrechnung) werden von uns nicht akzeptiert Sendungen per Nachnahme dürfen grundsätzlich nicht versandt werden Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Thomas Speidel ads-tec GmbH 2016 RdLw Seite 5 von 6

6 9.1 Anlagen Anlage 1: Ansprechpartner / Contact person Transportkoordinator Wareneingang Versand Lager Herr Schülein Herr Cevher Herr Lehmann Herr Cevher Herr Tosun Herr Schwarz Herr Schülein Herr Ebersbach Tel.: T.Schuelein@ads-tec.de Tel.: O.Cevher@ads-tec.de Tel.: D.Lehmann@ads-tec.de Tel.: O.Cevher@ads-tec.de Tel.: S.Schwarz@ads-tec.de Tel.: T.Schuelein@ads-tec.de Tel.: R.Ebersbach@ads-tec.de Anlage 2: UPS-Kundennummern der jeweiligen Standorte Standort / Anschrift Heinrich-Hertz-Str.1 Dresdner Tor DHL-Kd.Nr. NATIONAL 617V00 ER6880 Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Thomas Speidel ads-tec GmbH 2016 RdLw Seite 6 von 6