Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Mubea Gruppe

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1 Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Mubea Gruppe Version: PSch

2 Inhaltsverzeichnis: 1 Gültigkeit Empfangswerke der Mubea Werke Sendungsbegriff Firmierungen der Mubea Gruppe und die Zuordnung zum Werk Verkehrsträgerwahl Pakete bis 32 kg Sendungen von kg Ihr zuständiger Ansprechpartner Sendungsavisierung Notwendige Angaben bei der Sendungsavisierung Aviszeiten Transportrouting Lieferanten Deutschland Sendungsdokumentation Maschinen- und Anlagentransporte Frei-Haus Lieferungen Sonderfahrten Ihre Ansprechpartner... 9

3 1 1 Gültigkeit Diese Versandvorschrift (Stand: ) hat Gültigkeit ab für alle unter Punkt 2 aufgeführten Werke bis auf Widerruf. Durch werkspezifische Logistikkonzepte kann diese Vorschrift geändert, ergänzt oder ersetzt werden. Gültigkeit besteht weiterhin für sämtliche Lieferungen, die wir auf Basis ab Werk, FCA oder unfrei vereinbart haben. Nicht jedoch für Rohmaterial- Lieferanten. Lieferungen von Rohmaterial sind von dieser Versandvorschrift ausdrücklich ausgenommen. Hier werden von der zentralen Logistik in Zusammenarbeit mit dem Einkauf gesonderte Vereinbarungen mit den Lieferanten getroffen. Im Übrigen gelten unsere bekannten Einkaufsbedingungen. 2 Empfangswerke der Mubea Werke Deutschland Attendorn Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Motorkomponenten GmbH Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH Muhr und Bender KG Daaden Dingelstädt Weißensee Weitefeld Mubea Tellerfedern GmbH Muhr und Bender KG Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Aftermarket Services GmbH Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH Muhr und Bender KG Tschechien Bystrovany Weba Olomouc s.r.o. Prostejov Zebrak Mubea IT Spring Wire s.r.o. Mubea Stabilizer Bar Systems s.r.o. Mubea-HZP s.r.o. Mubea Carbo Tech s.r.o. Mubea spol. s.r.o. Mubea Transmission Comp. s.r.o.

4 2 Österreich Dietach weba Werkzeugbau Betriebs GmbH Salzburg Mubea Carbo Tech GmbH Schweiz Arbon Mubea Präzisionsstahlrohr AG Bedano F.M. Fabbrica Molle S.A. Italien Melfi Mubea Italia s.r.l. Großbritannien Northampton Mubea UK Ltd. Frankreich Menchhoffen Mubea France S.A. Spanien Agreda Mubea Iberia S.A. Türkei Manisa Mubea Otomotiv Parcalari San. Ve Tic Ltd Sti. Polen Zimna Wódka Mubea Automotive Poland sp. z o.o. Brasilien Taubaté IT Spring Wire do Brasil Ltda. Mubea do Brasil Ltda. Mexiko Ramos Arzipe Mubea de Mexico S.DE.R.L.DE C.V. USA Florence, KY IT Spring Wire LLC. Mubea TRB LLC. Mubea Inc. Japan Gyoda, Saitama Mubea Suspension Components Japan Co., Ltd.

5 3 Korea Seongnam-Si Mubea Korea Co., Ltd. China Taicang Mubea Automotive Components (Taicang) Co. Ltd. Indien Pune Mubea Automotive India Pvt. Ltd. Mubea Suspension India Ltd. 3 Sendungsbegriff Unter einer Sendung versteht man die Summe aller Packstücke die an einem Tag von einem Werk an einen Empfänger gesendet werden. Es kann vorkommen, dass bei Ihnen mehrere Bestellungen für unterschiedliche Teile, aber für das gleiche Empfangswerk und gleichen Eintrefftermin eingehen. Diese Bestellungen müssen zu einer Sendung zusammengefasst werden. 4 Firmierungen der Mubea Gruppe und die Zuordnung zum Werk Aufgrund der unterschiedlichen Firmierungen innerhalb der Mubea-Gruppe ist auf eine einwandfreie Adressierung Ihrer Lieferscheine und transportbegleitenden Dokumente zu achten. Gleiches gilt für die Transportbeauftragung. Jeder Bestell-Nr. kann man unmittelbar das entsprechende Empfangswerk sowie die Rechnungsadresse entnehmen. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Firmierungen ist eine korrekte Zuordnung von Firma, Werk und Rechtsform unerlässlich. 5 Verkehrsträgerwahl Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe und Bestellungen sind ab Werk / FCA Sendungen wie folgt abzuwickeln:

6 4 5.1 Pakete bis 32 kg Pakete und Sendungen bis 32 kg sind zwingend mit UPS im Standard Service zu versenden. Uhrzeitzustellungen sind, nach Absprache mit unserem Einkauf, ebenfalls möglich. Sofern eine Uhrzeitzustellung von uns nicht gewünscht ist, der Lieferant aber dennoch eine veranlasst, werden wir die Zusatzkosten dem Lieferanten belasten. Bitte beachten Sie, dass für einen Versand auf Kosten Mubea, der Lieferant ebenfalls über eine Kunden-Nr. bei UPS verfügen muss. Sollte diese nicht existieren, erhalten Sie kurzfristig über folgende Adresse eine eigene UPS-Kunden Nummer: Für die Versandabwicklung stehen Ihnen Ihre bestehenden UPS-Tools (Worldship etc.), das Internet ( sowie die Service- Nr zur Verfügung. Unter folgendem Link können Sie eine exemplarische Sendungserstellung via Internet einsehen (in Englisch): Bitte beachten Sie, dass Lieferungen an Mubea nur unter folgenden Voraussetzungen erstellt werden können: - Eingabe der kompletten Mubea Bestell-Nr. als Referenz-Nr. - Versandoption Unfrei ist nicht erwünscht - Richtig ist Versandoption: Rechnungsstellung an Dritte - Im Feld Postleitzahl ist grundsätzlich anzugeben Bitte beachten Sie für alle Paketlieferungen nach Attendorn ist folgende Adresse zu verwenden: Kölner Str. Dock G zentraler WE Attendorn

7 5 Die UPS-Kundennummern von Mubea teilen sich wie folgt auf: UPS - Kd-Nr. für folgende Abladestellen: Muhr und Bender KG Attendorn: - Kölner Str. Dock G -zentraler Wareneingang- 3F23X0 Weitefeld: - Hachenburger Str. 31 Daaden: - Im Kirdorf 34 Und alle anderen europäischen Werke, sowie die Werke in Übersee, sofern die Werke keine eigene Nummer bei Bestellung mitteilen Mubea Fahrwerksfedern GmbH Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang- 3F23W9 Weißensee: - Dr.-Karl-Heinz-Muhr-Str. 1 Dingelstädt: - Wachstedter Str. 2 3F23W8 W53432 Mubea Tellerfedern GmbH Daaden: - Im Kirdorf 34 Mubea Aftermarket Services GmbH Weißensee: - Dr.-Karl-Heinz-Muhr-Str. 1 Mubea Motorkomponenten GmbH 3F23W6 Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang-

8 6 Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH 681FX4 Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang- Weißensee: - Dr.-Karl-Heinz-Muhr-Str Sendungen von kg Diese Sendungen sind ausschließlich anzumelden über das Internetportal: Sofern Sie keinen Zugang haben ist dieser über die zentrale Logistik bei Mubea einzurichten. Hierzu schreiben Sie bitte eine Anforderungs- an: christian.schuerholz@mubea.com Sie erhalten kurzfristig einen Zugang und Ihre Anmeldedaten. Ein Anwendungsleitfaden ist hier einzusehen: Ihr zuständiger Ansprechpartner Für operative Fragestellungen steht Ihnen das Team der Spedition Sostmeier zur Verfügung: Sostmeier Automotive GmbH Carl-Stolcke-Straße 1 D Osnabrück Fon: Fax: Mail: sma-4pl@sostmeier.de

9 7 6 Sendungsavisierung Die Sendungsavisierung darf nur mit vorgegebenem Zugang erfolgen. Es werden keine Faxe, o.ä. akzeptiert Notwendige Angaben bei der Sendungsavisierung Die Meldung der Versandbereitschaft muss folgende Angaben beinhalten: - Mubea Bestell-Nr. - Abholadresse inkl. Ladezeiten - Entladestelle inkl. Anliefertermin gem. Mubea-Abruf - Anzahl, Gewicht und Abmessung der Kolli - Verpackungsart und Stapelfähigkeit der Kolli Aviszeiten Generell erfolgt die Avisierung an Tag A (bis kg bis 14:00 Uhr, über kg bis 12:00 Uhr). Die Abholung erfolgt an Tag B. Innerhalb Deutschland wird an Tag C/D zugestellt. Österreich und Schweiz an den Tage D/E. Alle anderen Werke sind vor Avisierung zu erfragen. Für europäische Lieferanten können die Transitzeiten zwischen drei und sieben Tagen variieren. Genaue Auskünfte kann Spedition Sostmeier erteilen.

10 Transportrouting Lieferanten Deutschland a) für Lieferungen nach Italien bzw. Spanien: Avis Lieferant via Internetportal bis spätestens... Abholung beim Zustellung Lieferanten Agreda Melfi Di 16:00 Mi Mo Di b) für Lieferungen in die Tschechische Republik T R A N S I T - T I M E 4 Arbeitstage 5 Arbeitstage Avis Lieferant via Internetportal bis spätestens... Do 16:00 bis spätestens... 16:00 Mo Abholung beim Lieferanten Fr Di C Z T O U R 1 C Z T O U R 2 Žebrák Mi Fr Zustellung Prostějov Do Mo T R A N S I T - T I M E 4 Arbeitstage 5 Arbeitstage 6.2 Sendungsdokumentation Neben dem Lieferschein, der zwingend an der Ware sicher zu befestigen ist, ist auf jeden Fall ein Speditionsauftrag bei Übernahme der Sendung dem Fahrer zu übergeben bzw. ein UPS-Frachtbrief / -etikett im Falle einer Sendung bis 32 kg. Zollpapiere sind dem Fahrer in separatem Umschlag mitzugeben. Unsere Bestell-Nr. ist zwingend bei Erfassung anzugeben und auf den Lieferpapieren (Lieferschein und Speditionsauftrag, sowie UPS-Frachtbrief) zu vermerken.

11 9 6.3 Maschinen- und Anlagentransporte Maschinen- und Anlagentransporte bleiben von dieser Versandvorschrift ausgenommen, sofern es sich um Übermaße oder -gewichte handelt. Derartige Transporte sind mit unserer zentralen Logistik vorab telefonisch abzustimmen. 7 Frei-Haus Lieferungen Sofern Sie Sendungen auf Basis frei Haus an unsere Werke senden, ist diese Versandvorschrift lediglich als Empfehlung zu verstehen. Die Berechnung von Transport- und Transportnebenkosten auf der Lieferantenrechnung wird grundsätzlich nicht akzeptiert. 8 Sonderfahrten Vom Lieferanten zu Lasten Mubea beauftragte Sonderfahrten, werden von der Mubea-Gruppe nicht bezahlt. 9 Ihre Ansprechpartner Einkauf: Ralf Thikötter Logistik: Peter Schürmann Muhr & Bender KG Muhr & Bender KG Einkauf Zentrale Logistik PO Box 360 PO Box 360 D Attendorn D Attendorn Tel. +49 (0) Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Fax +49 (0) Mobil +49 (0) Mobil : +49 (0) ralf.thikoetter@mubea.com peter.schuermann@mubea.com