E ANLIEFERUNG VERSANDANZEIGE ABHOLUNG

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1 E ANLIEFERUNG VERSANDANZEIGE ABHOLUNG 1. Allgemeine Hinweise Bitte beachten Sie! Das Messematerial ist ausschließlich auf eigene Kosten und eigene Gefahr des Partners/Ausstellers an den Veranstaltungsort zu versenden und abzuholen. Für Verlust, Beschädigung etc. der Messematerialien übernimmt der BME keine Haftung. Für Sendungen direkt an das sind die unten angegebenen Anlieferungsanschriften zu verwenden. Prüfen Sie, welchen Umfang Ihre Sendung hat. 2. Haltekennzeichnung von Fahrzeugen in der Entlade-/Beladezone Sollten Sie selber, Messebauer oder andere Dienstleister am zum Aufbau und/oder am zum Abbau direkt mit LKW, Kleintransportern oder sonstigen Fahrzeugen über den Seiteneingang des Saals Maritim (siehe auch Formular F1 Logistik ) auf der Hinterseite des Hotels anliefern, möchten wir Sie bitten, dass in der Frontscheibe der Fahrzeuge deutlich sicht- und lesbar ein Schild mit folgenden Angaben hinterlassen wird: Firma (Dienstleister): Aussteller: Standnummer: Vor- und Nachname des Fahrzeugführers: Mobil-Nummer des Fahrzeugführers: Die Ent-/Beladezone ist ausschließlich zum Ent- und Beladen vorgesehen. Ausdrücklich nicht zum Parken. Nach dem Ent-/Beladen sind die Fahrzeuge zu entfernen. Bitte leiten Sie die Information an alle vor Ort am Aufbau beteiligten Personen weiter! 3. Versandanzeige Deadline: Bitte füllen Sie die unten aufgeführten Felder aus! Schicken Sie die Seite 1 bis spätestens an Sarah Kahl (sarah.kahl@bme.de) S e i t e 1

2 Partner/Aussteller: Standnummer: Ansprechpartner vor Ort: Bitte kreuzen Sie das für Ihren Versand entsprechende Feld an und geben Sie bitte den Namen im entsprechenden Feld an (mehrfach Nennungen möglich). Anlieferung durch: Spedition: Lieferanschrift unter 3.1 Kurierfahrer/Paketdie nst: Lieferanschrift unter 3.1 Messebauer: Lieferanschrift unter 3.2 Eigenen Mitarbeiter: Lieferanschrift unter 3.2 Bitte beachten Sie auf der nächsten Seite die Lieferbedingungen und Lieferanschriften! Anzahl der Paketstücke: Beschreibung des Inhalts: 4. Lieferadressen und bedingungen (zum eigenen Gebrauch) Bitte verwenden Sie ausschließlich folgende Paketaufkleber und versehen Sie jedes einzelne Paket mit den Angaben! NEU IN 2019: Bitte verwenden Sie für den Versand & die Abholung die nachfolgenden Paketaufkleber des Maritim Hotel. So möchte das Hotel sicherstellen, dass Pakete o.ä. richtig zugeordnet werden können. Bitte beachten Sie, dass es 2 verschiedene Paketaufkleber gibt: 1. Paketaufkleber für Lieferung/Abholung durch Kuriere, auch hier zum Download 2. Paketaufkleber für Lieferung/Abholung durch Speditionen, auch hier zum Download Versandeingang + Warenannahme 11. März 2019 von Uhr; Bitte nicht vor dem 11. März 2019 anliefern! Auf jedem Paket Ihrer Lieferung müssen unbedingt immer folgende Angaben deutlich sichtbar angebracht sein! Name des Aussteller Standnummer S e i t e 2

3 4.1 Lieferanschrift für Messebauer und eigene Mitarbeiter am Aufbautag Anlieferung direkt zum Aufbau über den Seiteneingang des Saal Maritim (siehe Skizze auf Seite 3). Dort besteht die Möglichkeit Materialien ebenerdig (auf der Skizze mit ebenerdiger Anlieferung Saal Maritim markiert) anzuliefern. Bitte nach der Anlieferung den PKW, Transporter, etc. sofort wieder wegfahren, damit nachfolgende Aussteller ebenfalls anliefern können. Mitarbeiter unseres Messebauers MPS sind Ihnen bei der Anlieferung behilflich. Es handelt sich dort nicht um Parkplätze. Hubwagen stehen zur Verfügung. Sollten Sie nur kleine Mengen zum Anliefern haben, können Sie diese natürlich auch via Tiefgarage - wenn Sie dort parken direkt über den Hotelhaupteingang mitbringen. 11. März 2019 von Uhr Uhr Maritim-Platz 1 Bitte bedenken Sie, dass der Aufbau am erst ab Uhr für Aussteller vorgesehen ist. Für eigene Messebauer ist ein früherer Aufbau nur mit ausdrücklicher Sondergenehmigung durch den BME möglich, die beim BME (sarah.kahl@bme.de) eingeholt werden kann! 5. Abholung Allgemeine Hinweise Abholung über den Seiteneingang des Saals Maritim (auf der Skizze auf der nächsten Seite mit ebenerdiger Anlieferung Saal Maritim markiert). Wie beim Aufbau steht Ihnen ein Mitarbeiter unseres Messebauers MPS bei der Abholung zur Seite. Hubwagen stehen zur Verfügung. 4.1 von Paketdiensten, Kurierfahrer und Speditionen Die Abholung muss am , zwischen Uhr und Uhr erfolgen. Für Pakete, die durch Kuriere oder Paketdienste abgeholt werden, wird vor Ort eine Sammelstelle im Saal Maritim eingerichtet. Dort können am zwischen Uhr und Uhr Ihre Materialien ggs. von Kurieren oder Paketdiensten abgeholt werden. Wir werden Sie vor der Veranstaltung nochmals über den genauen Sammelpunkt informieren. Bitte beachten Sie dabei, dass jedes Paketstück, was von Kurieren oder Paketdiensten abgeholt wird, ordentlich verpackt sein und mit einem Lieferschein mit folgenden Angaben versehen sein muss: Lieferadresse Aussteller Standnummer Verantwortliche Kontaktperson (Vor- und Nachname) für die Abholung Handy-Nummer der verantwortlichen Kontaktperson für die Abholung Bitte informieren Sie darüber Ihre Mitarbeiter, die vor Ort sein werden. S e i t e 3

4 1. Paketaufkleber für Lieferung/Abholung durch Kuriere Zur Anlieferung Ihrer Pakete / Delivery Label TO Venue An / To : Veranstaltungsabteilung Frau Jana Müller PAKET ETIKETT Zur Händen / FAO: Maritim Platz 1 Germany Veranstaltungsname Eventname Ihre Telefonnummer / Your Mobile Number ggf. Stand-Nr./ Booth number Ihr Firmenname / Your Company Name nur bei Ausstellungen/Messen/ for exhibitions only Paketservice bestellt (Bestellung via Ausstellerformular Personal ) Bitte Zur Abholung Ihrer Pakete Pick-Up Label FROM Venue Lieferadresse/ delivery address: Veranstaltungsname/ event Ihr Firmenname/ your company name Abholung vom/ Pick-Up from Maritim-Platz 1 Ihre Telefonnummer/ Your Mobile Number Germany ggf. Stand-Nr./ Booth number nur bei Ausstellungen/Messen/ for exhibitions only Paketservice bestellt (Bestellung via Ausstellerformular Personal ) Bitte

5 2. Paketaufkleber für Lieferung/Abholung durch Speditionen Für Lieferung durch den Spediteur Delivery Label TO Venue PAKET ETIKETT An / To: Veranstaltungsabteilung Frau Jana Müller Maritim-Platz 1 Veranstaltungsname / event Firmenname des Ausstellers / company name from exhibitor: ggf. Stand-Nr. / booth number Adresse des Ausstellers / address from exhibitor: Telefonnummer des Ausstellers/ your mobile Number: Paketnummer / package No Of Kurier - Spedition / Courier: Ansprechpartner Kurier Spedition / contact from courier: Telefonnummer Kurier Spedition / phone number from courier:

6 Für Abholung durch den Spediteur Pick-Up Label FROM Venue Lieferadresse / delivery address: Veranstaltungsname / event Firmenname / company name: ggf. Stand-Nr. / booth number Adresse des Ausstellers / address from exhibitor: Telefonnummer des Ausstellers / your mobile number: Paketnummer / Package No Of Kurier - Spedition / Courier: Ansprechpartner Kurier Spedition / contact from courier: Telefonnummer Kurier Spedition / phone number from courier: Bitte

7 4.2 Von Ihrem eigenen Messebauern oder eigene Mitnahme durch Mitarbeiter des Aussteller Die Abholung muss am , zwischen Uhr und Uhr erfolgen. Abholadresse: Maritim-Platz 1 Saal Maritim Anlieferungsplan für Messebauer und eigene Anlieferung am und Abholung am S e i t e 4