Metropolitan Solutions 2016 Berlin. Transportrichtlinien

Transkript

1 Metropolitan Solutions 2016 Transportrichtlinien 31. Mai bis 02. Juni 2016 CityCube Deutschland Alleiniger offizieller Logistikpartner und Zollagent: Hannover

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Seite 3 2 Kontakte Seite 3 3 Daten und Lieferfristen Seite 3 4 Lieferadresse / Empfangsflughafen Seite 4 5 Kuriersendungen Seite 4 6 Verpackung Seite 5 7 Markierung Seite 5 8 Lagerung Seite 5 Leergut Seite 5 Abruflager Seite 5 9 Versicherung Seite 5 10 Rücksendung Seite 5 11 Anlagen Seite 6 12 Dokumentation / Sendungsanmeldung / Zeitfenster Seite 6 13 Allgemeines und Haftung Seite 6 2

3 1 Einleitung Die wurde vom Veranstalter Deutsche Messe AG, Hannover zum alleinigen und offziellen Logistikdienstleister und Zollagenten für die Messe Metropolitan Solutions im CityCube in 2016 ernannt. Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung im Messesektor ist Schenker führender offizieller Messespediteur auf den meisten wichtigen Messeplätzen Deutschlands. Schenker verfügt über ein weltweites Messenetzwerk mit derzeit 91 Büros in 39 Ländern. Mit diesen Transportrichtilinien teilen wir Ihnen wichtige Details rund um die Logistik zur Metropolitan Solutions mit, damit eine termingerechte und sichere Abwicklung Ihrer Waren gewährleistet ist. Bitte lesen Sie die nachstehenden Empfehlungen und Informationen aufmerksam sollten Sie Fragen haben oder detailliertere Instruktionen benötigen, kontaktieren Sie die unten genannten Projektleiter jederzeit gerne. 2 Kontakte Sie erreichen uns unter nachstehenden Kontaktinformationen jederzeit. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und beraten Sie gerne. Meeseabteilung, Hannover Projektleitung: Nicole Peters : nicole.peters@dbschenker.com : Telefax Operative Projektleitung in : Dominik Pubolz : dominik.pubolz@dbschenker.com Telefax Wir stehen Ihnen vor, während und nach der Messe mit unserem erfahrenen Messeteam zur Verfügung um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Logistik zu gewährleisten. 3 Daten und Lieferfristen Offizielle Daten Messedauer: 31. Mai 02. Juni 2016 Aufbau / Anlieferung von Waren: Sonntag, 29. Mai 07:00 22:00 Montag, 30. Mai 07:00 22:00 Abbau / Abholung von Waren: Donnerstag, 02. Juni ab 18:00 Freitag, 03. Juni 07:00 22:00 3

4 Lieferfristen Um eine termingerechte Standlieferung zu gewährleisten, beachten Sie im Aufbau bitte folgende Lieferfristen: Ankündigung Ihrer Logistikplanung anhand des Logistikformulars: 04. Mai 2016 Spätester Ankunftstermin am Flughafen oder am Schenker Lager in Spätester Ankunftstermin am Lager, falls ZOLLGUT: 13. Mai 2016 Spätester Ankunftstermin am Lager, falls FREIGUT: 27. Mai 2016 bis Uhr Kontaktdaten für das Avis & weitere Dokumente: Fax: +49 (0) Ankunftstermine nach den oben genannten Daten ziehen unter Umständen höhere Kosten und / oder eine verspätete Standlieferung nach sich. 4 Lieferadresse / Empfangsflughafen Bitte beachten Sie, dass weder der Messeplatzbetreiber noch der Veranstalter für Ihre Waren vor Ort haften oder verantwortlich sind. Die Logistik kann von einem Spediteur Ihrer Wahl übernommen werden. Die Schenker Deutschland AG übernimmt Ihre Messelogistik von A bis Z jedoch sehr gerne und bietet Ihnen einen alternativ Komplettservice aus einer Hand an. Auf welche Art auch immer Sie die Logistik organisieren, bitte nutzen Sie bitte in jedem Fall folgende Lieferadresse, die auch als AWB-Adresse gültig ist: c/o Metropolotan Solutions 2016 Jaffeestr Deutschland Notify: Name des Ausstellers Standnummer: Empfangsflughafen: 5 Kuriersendungen Wir raten Ihnen vom Versand per Kurier ab. Sollten Sie sich dennoch dafür entscheiden, adressieren Sie die Sendung bitte wie in Punkt 4 (Lieferadresse) vorgegeben. Bei unzureichender Adressierung oder fehlendem Avis kann Ihre Sendung nicht angenommen werden und wird von Ihrem Kurier zurück in dessen Lager verbracht. Dies könnte zu Verzögerungen bei der Standzustellung führen! Sollte die Sendung wie oben vorgegeben adressiert sein, wird Schenker die Zustellung gemäß Ihrer Weisung vornehmen. Bitte nutzen Sie unser Logistikformular für die Avisierung. Alle Kuriersendungen müssen frei Haus gestellt werden. Direkte Kurierlieferungen von Zollgut an Ihren Messestand in können nicht abgefertigt werden (z.b. Sendungen aus Drittländern oder von außerhalb der EU). Diese Zollgut Sendungen müssen zwingend an die Lageradresse wie in Punkt 4 beschrieben gesendet werden. 4

5 6 Verpackung Zur Verminderung des Schadenrisikos und zwecks Wiederverwendung nach der Messe empfehlen wir eine stabile und wasserfeste Verpackung. 7 Markierung Bitte beachten Sie, dass weder der Messeplatzbetreiber noch der Veranstalter für Ihre Waren vor Ort haften oder verantwortlich sind. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Sendungen an die unten genannte Adresse verschicken, oder (für Last-Minute-Sendungen) an eine spezielle Adresse, die bei Bedarf auf Anfrage übermittelt wird. Bitte markieren Sie Ihre Packstücke wie folgt: c/o Metropolotan Solutions 2016 Jaffeestr Deutschland Notify: Name des Ausstellers Standnummer: Schenker hat vorbereitete Label für Sie zum Download auf der Veranstaltungswebseite! 8 Lagerung Leergutlagerung Schenker übernimmt kostenpflichtig die Abholung und Lagerung Ihres Verpackungsmaterials. Die Rücklieferung erfolgt automatisch nach Messeende und nach Freigabe des Veranstalters bzw. den Bevollmächtigten vor Ort. Abruflager (für Broschüren, Werbeartikel, o.ä.) Auf Anfrage arrangieren wir gern die Abholung, Zwischenlagerung und (Teil-)Anlieferung Ihrer Werbematerialien, falls die Kapazitäten an Ihrem Messestand nicht ausreichen. Es gibt keine Lagermöglichkeiten vor Ort durch den CityCube. 9 Versicherung Schenker empfiehlt Ihnen, eine Messe- und Ausstellungsversicherung, die sämtliche Risiken für den Hintransport, die Dauer der Ausstellung und den Rücktransport abdeckt. Wir beraten Sie gern. Die Eindeckung einer Transportversicherung erfolgt nur aufgrund Ihres ausdrücklichen, schriftlichen Auftrages. 10 Rücksendung Nach Beendigung der Ausstellung kann der Rücktransport Ihrer Ausstellungsgüter durch Schenker in jedes gewünschte Land durchgeführt werden. Die Einzelheiten können Sie während der Messelaufzeit mit unseren Schenker- Delegierten vor Ort abstimmen. 5

6 11 Anlagen Bitte nutzen Sie das auf der offiziellen Webseite verfügbare Logistikformular für Ihre Aufträge/Anfragen oder senden Sie uns Ihre Anforderungen per . Desweitern steht Ihnen auf der Webseite das unter Punkt 7 genannte Adresslabel zur Verfügung. 12 Dokumentation / Sendungsanmeldung / Zeitfenster Für Transporte die Sie in Eigenregie durchführen (lassen) benötigen wir Ihr aussagekräftiges Avis. 13 Allgemeines und Haftung Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbebedingungen(ADSp) und, soweit diese für logistische Leistungen nicht gelten, nach den Logistik-AGB, jeweils neuester Fassung. Diese beschränken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB für Schäden im speditionellen Gewahrsam auf 5,00 Euro/kg, bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie ferner je Schadenfall bzw. -ereignis auf 1 Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Ergänzend wird vereinbart, dass (1) Ziffer 27 ADSp weder die Haftung des Spediteurs noch die Zurechnung des Verschuldens von Leuten und sonstigen Dritten abweichend von gesetzlichen Vorschriften wie 507 HGB, Art. 25 MÜ, Art. 36 CIM, Art. 20, 21 CMNI zu Gunsten des Auftraggebers erweitert, (2) der Spediteur als Verfrachter in den in 512 Abs. 2 Nr.1 HGB aufgeführten Fällen des nautischen Verschulden oder Feuer an Bord nur für eigenes Verschulden haftet und (3) der Spediteur als Frachtführer im Sinne der CMNI unter den in Art. 25 Abs. 2 CMNI genannten Voraussetzungen nicht für nautisches Verschulden, Feuer an Bord oder Mängel des Schiffes haftet. Die Haftung endet mit der Anlieferung im Messestand und beginnt beim Rücktransport erst mit der Übernahme der im Messestand befindlichen, verpackten Güter, auch wenn der Aussteller nicht anwesend ist. Alle Serviceleistungen zu dieser Veranstaltung unterliegen dem offiziellen Messetarif von Schenker Hannover. Wenn Sie noch weitere Informationen benötigen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung! Bitte kontaktieren Sie uns! Ihre Messeteams von Schenker Hannover und Schenker! 6