etailment Expo 2013 Messehandbuch

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1 etailment Expo 2013 Messehandbuch 6. & 7.November 2013 Flughafen Berlin Tempelhof Hangar 6

2 1. Wichtige Zeiten 3 2. Ansprechpartner 4 3. Be- und Entladen 5 4. Anlieferung 5 5. Lagerung 5 6. Parken 5 7. Messeleitung 5 8. Ausstellerausweise 5 9. Parkausweise Besucheranmeldung Catering Standreinigung Standbewachung Werbemittelverteilung Hangar 7-Party am 6.November etailment Forum Anfahrt 9 Seite 2

3 1. Wichtige Zeiten Aufbau So, Mo, Di, jeweils von 8:00Uhr bis 20:00Uhr Der Aufbau muss am 5. November 2013 um 20:00 Uhr abgeschlossen sein! Anlieferungen während der Messe Mi, Do, :00 9:00Uhr 17:30 18:30Uhr 8:00 9:00Uhr 17:30 18:30Uhr Während der Messe ist kein Auf- und Abbau gestattet. Sie können lediglich eine Stunde vor und eine Stunde nach der Messe Anlieferungen an Ihren Standplatz tätigen. Während der Veranstaltung erfolgt die Anlieferung ausschließlich über den Haupteingang, Hangar 6. Öffnungszeiten für Aussteller Öffnungszeiten für Besucher Mi, Do, Mi, Do, :00 18:30Uhr 8:00 17:00Uhr 9:30 18:30Uhr 9:30 17:00Uhr Abbau Do, bis Fr, (durchgängig) 18:00Uhr bis 18:00Uhr Der Abbau muss am 8. November 2013 um 20:00 Uhr abgeschlossen sein! Notizen: Seite 3

4 2. Ansprechpartner The Conference Group Name (Veranstalter) Messeleitung Olaf Tomscheit Telefon Projekmanagement Nicole Gotta Orga-Team David Bodensohn Sales Manager Markus Thiel Technische Projektleitung Stephan Trogus Dienstleister Standbau und Strom Catering Internet Abhängungen Wichtige Telefonnummern Design in Berlin Christian Wozniak Broich Catering Konrad Balceer Max Turzer CBXnet Sebastian Holl Satis&Fy Reinhard Horn Brandsicherheitswachen Jörg Hohmeyer Sanitäter Jörg Hohmeyer Sicherheitsdienst Steve Meinke Seite 4

5 3. Be- und Entladen Das Abstellen von PKWs und LKWs in den Hangars ist nicht gestattet. Die LKWs fahren über Tor 11, rechts durch die Einfahrtsschranke, hinter Hangar 6. Die Anfahrtsskizze finden Sie im hinteren Teil dieser Information. Nach Aufbauende Dienstag, den :00 Uhr, müssen alle Fahrzeuge die Ladezonen räumen. Bei Nichteinhaltung werden die Fahrzeuge abgeschleppt. Fahrzeuge mit Parkausweis dürfen während der Veranstaltung auf dem ausgewiesenen Ausstellerparkplatz hinter Hangar 6 parken. 4. Anlieferung Einfahrt über Tempelhofer Damm 45 Ecke Paradestraße Tor 11 Rechts durch die Zufahrtsschranke Anlieferung über Hangar 5 5. Lagerung Lagerflächen sind nur auf Ihrem Stand, aber nicht auf der Messe möglich. Für Einlagerungen auf dem Flughafengelände wenden, Sie sich bitte an die Firma Schenker Deutschland AG, Kontaktperson Patrick Thierling patrick.thierling@dbschenker.com 6. Parken Für Besucher steht während der Messe der Parkplatz P2 kostenfrei zur Verfügung. Für das dauerhafte Abstellen von LKWs wenden Sie sich bitte an Nicole Gotta oder vor Ort im Messebüro. 7. Messeleitung Die Messeleitung der etailment Expo befindet sich in Hangar 6. Ihre Pressemappen können Sie gerne bei der Messeleitung abgeben. Diese werden dann im dafür gebuchten Pressefach ausgelegt. Bitte bringen Sie Ihre Mappen bis Di, den im Messebüro vorbei. 8. Ausstellerausweise Die Ausweise sind für Sie in der Messeleitung hinterlegt und können ab Sonntag, abgeholt werden. Während des Auf- und Abbaus sind keine Aufbau-/Ausstellerausweise nötig. Seite 5

6 9. Parkausweise Die Parkausweise wurden Ihnen vorab per Post zugesandt und berechtigen Sie über den Aufund Abbau hinaus auf dem Ausstellerparkplatz zu parken. Dieser befindet sich hinter Hangar 6. (siehe Anfahrtsskizze) 10. Besucheranmeldung Jeder Besucher, der sich vorab auf der Webseite der etailment Expo registriert hat, erhält per eine PDF-Datei mit einem Besucherticket. Dieser Besucherausweis ist auszudrucken und mit zur Messe zu bringen. Bitte raten Sie Ihren Kunden, sich vorab mit ihren Gutscheincode zu registrieren. Das erspart ihnen eine längere Wartezeit vor Ort. 11. Catering etailment Café Hangar 6 Messe-Catering Hangar 6 Während der Messe können Sie sich im etailment Café und im Messe-Catering Bereich mit diversen Getränken, Kaffee, Speisen und Snacks versorgen. Für Bestellungen an Ihren Stand finden Sie ein Formular im Ausstellerserviceheft. 12. Standreinigung Während der Messelaufzeit werden nur die Gänge gereinigt. Eine zusätzliche Reinigung der Standfläche muss im Vorfeld der Messe über das Ausstellerserviceheft gebucht werden. Kleinere Mengen an Abfall werden am Abend entsorgt. Legen Sie Ihre Mülltüte dazu bitte nach Messeende an den Rand Ihres Standes. Hierbei handelt es sich nur um kleine anfallende Mengen. Größere Mengen an Abfall, sowie beim Auf- und Abbau anfallender Müll ist vom Aussteller selbst zu entsorgen. 13. Standbewachung Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Sollten Bildschirme, Laptops o. ä. an Ihren Stand gehören, empfehlen wir Ihnen eine Standbewachung. Sollten Sie diese benötigen und bisher noch nicht gebucht haben, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Nicole Gotta ( ). 14. Verteilung von Werbemitteln außerhalb des Standes Das Verteilen von Werbemitteln (Give-Aways, Flyern o.ä.) ist ausschließlich auf Ihrem Messestand erlaubt. Sollten Sie verpasst haben eine Genehmigung über das Ausstellerserviceheft zu beantragen, füllen Sie bitte nachträglich das Formular aus. Bei Zuwiderhandlung werden die Kosten nachträglich berechnet. Seite 6

7 Wichtige Ausstellerinformationen zur etailment Expo Hangar 7-Party Sollten Sie weitere Ausweise benötigen, können Sie diese in der Messeleitung vor Ort erwerben. Seite 7

8 16. etailment Forum Seite 8

9 17. Anfahrt Seite 9

10 18. Save the Date etailment Expo Oktober 2014 Flughafen Berlin Tempelhof Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Messeauftritt und bedanken uns für Ihr Vertrauen. Ihr Team der etailment Expo Seite 10