Verkehrskonzept BEA 2018

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1 An alle Aussteller/Lieferanten der BEA 2018 Bern im März 2018 Verkehrskonzept BEA 2018 Sehr geehrte Damen und Herren Gerne informieren wir Sie auf den nachfolgenden Seiten über das Verkehrskonzept, sowie den Auf- und Abbau der BEA Allgemeine Informationen Zufahrt/Einfahrt Messegelände Depot Checkpoint/Warteraum T Parkplätze P1-3, Einstellhalle Vorschläge und Tipps zum stressfreien Auf- & Abbau Farbsektorenplan Aufbau Aufbauzeiten Wichtige Information für Aussteller im orangen Sektor Während der Durchführung Anlieferung Abbau Abbauzeiten Kontaktadresse... 5 Freundliche Grüsse BERNEXPO AG Monika Hahn Technische Projektleitung Urs Michel Verkehrsmanagement 1

2 1 Allgemeine Informationen 1.1 Zufahrt/Einfahrt Messegelände Während der gesamten Dauer des Aufbaus erfolgt die Einfahrt zu den verschiedenen Sektoren im Einbahnverkehr. Die jeweiligen Richtzeiten für die Einfahrt auf das Messegelände entnehmen Sie bitte dem Blatt Anfahrt Checkpoint T10 (ausdrucken und dem Fahrer mitgeben) des jeweiligen Farbsektors (Farbsektorenplan) in dem sich Ihr Stand befindet. Dieses Blatt muss beim Checkpoint vorgewiesen werden. Sie erhalten anschliessend den Einfahrtschein, welcher als Bewilligung für die Einfahrt in das Messegelände gilt. 1.2 Depot Beim Checkpoint T10 muss für die Einfahrt auf das Messegelände ein Depot von CHF/ entrichtet werden. Das Depot wird zurückerstattet, wenn folgende Bestimmungen erfüllt sind: Lastwagen mit/ohne Anhänger oder Sattelschlepper: Lieferwagen: PW mit Güterumschlag: Verlassen des Geländes spätestens 2 Std. nach der Einfahrt Verlassen des Geländes spätestens 1.5 Std. nach der Einfahrt Verlassen des Geländes spätestens 0.75 Std. nach der Einfahrt Falls die Zeiten für das Verlassen des Geländes nicht eingehalten werden, wird das Depot nicht zurückerstattet. Reklamationen diesbezüglich müssen schriftlich erfolgen. Sämtliche Fahrzeuge, welche die Ablauffrist nicht einhalten und eine Stunde oder später immer noch auf dem Gelände sind, werden kostenpflichtig abtransportiert. Die daraus entstehenden Kosten werden in vollem Umfang dem Fahrzeughalter belastet. 1.3 Checkpoint/Warteraum T10 Der Checkpoint T10/Warteraum befindet sich auf dem Pannenstreifen des Autobahnteilstück zwischen Muri und Rubigen. Das Aussteigen oder das Verlassen des Fahrzeuges ist nur im Notfall erlaubt und darf nur auf der zum Verkehr abgewandten Seite erfolgen. Gemäss Straßenverkehrs Gesetz ist beim Verlassen des Fahrzeuges ein Warnweste zu tragen. Es hat keine Toiletten auf dem Checkpoint. Checkpoint HELPDESK Tel.-Nr GPS Koordinaten WSG 84 N ` E ` Swissgrid / Anfragen betr. Sonderbewilligungen zur Zufahrt zum Messegelände sind begründet, in schriftlicher Form, bis am Donnerstag, an die Abteilung Verkehr zu richten. expoparking@bernexpo.ch. 1.4 Parkplätze P1-3, Einstellhalle Die Zufahrt auf die Parkplätze P1-3 und die Einstellhalle erfolgt jederzeit ohne Checkpoint und Depot. Alle Fahrzeuge mit einer maximalen Höhe bis zu 2.10 m müssen in der Einstellhalle expo Parking parkieren, damit für die höheren Fahrzeuge und Anhänger auf dem Parkplatz P 1-3 vis-à-vis Stade de Suisse genügend Parkplätze vorhanden sind. 1.5 Vorschläge und Tipps zum stressfreien Auf- & Abbau Profitieren Sie in der Kalenderwoche 17 von der freien Zufahrt zum Messegelände, für den Aufbau ihres Standes. Räumen Sie am Sonntag, zuerst Ihr Sortiment zusammen und holen Sie Ihr Fahrzeug erst, wenn die Ware verladebereit ist. Gönnen Sie sich noch ein Nachtessen in einem der diversen Restaurants und beginnen Sie erst danach mit Ihrem Standabbau. 2

3 2 Farbsektorenplan Parkplatz P1-3 Ausfahrt / Sortie BOLLIGENSTRASSE Zufahrt Sektoren Secteurs d'accès gelb/jaune, hellblau/bleu clair, hellgrün/vert claire, rot/rouge, grau/gris, orange Zufahrt Sektor Secteur d'accès blau/bleu BOLLIGENSTRASSE 61 Zufahrt Parkhaus Parking d'accès MINGERSTRASSE Zufahrt Sektor Secteur d'accès grün/vert 3

4 3 Aufbau 3.1 Aufbauzeiten Tag Zufahrtszeiten Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle Mo, nein nein Di, nein nein Mi, nein nein Do, nein nein Fr, nein nein Sa, nein nein So, nein nein Mo, ja ja kostenfrei Di, ja ja kostenfrei Mi, ja ja kostenfrei Do, ja ja Wichtige Information für Aussteller im orangen Sektor Die Anlieferung/Aufbau des Standes ist frühestens am Mittwoch, , ab Uhr möglich. 4

5 4 Während der Durchführung 4.1 Anlieferung Tag Zufahrtszeiten * Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle Fr, ja nein Sa, ja nein So, ja nein Mo, ja nein Di, ja nein Mi, ja nein Do, ja nein Fr, ja nein Sa, ja nein So, ja nein * Die Fahrzeuge müssen bis Uhr das Gelände verlassen haben. Fahrzeuge welche länger auf dem Gelände sind, werden zu Lasten des Fahrzeughalters abgeschleppt. Am Abend gibt es keine Anlieferungsmöglichkeit. In Notfälle ist dies nur nach telefonischer Absprache möglich. 5 Abbau 5.1 Abbauzeiten Tag Zufahrtszeiten Depot Checkpoint Parkplatz P1-3 Einstellhalle So, ja Ab kostenfrei Mo, ja Di, ja Kontaktadresse Zuständig für Verkehrsfragen Technische Projektleitung Urs Michel Monika Hahn Tel Tel urs.michel@bernexpo.ch monika.hahn@bernexpo.ch 5