Wichtige Verkehrsinformationen Auf- und Abbau ISH 2017

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1 Wichtige Verkehrsinformationen Auf- und Abbau ISH

2 Inhaltsverzeichnis Seite 3 Aufbauzeiten ISH 2017 Seite 4 Prozedere Zufahrt zum Messegelände Seite 5-11 Registrierung Seite Check-In Seite 14 Logistikleistungen Seite 15 Alternativen mit dem PKW / Lastenshuttle Seite 16 Abbauzeiten ISH 2017 Seite Besondere Abbauscheine 2

3 Aufbauzeiten ISH 2017 Vorgezogener Aufbau jeweils von 7 bis 24 Uhr! ab dem : Hallen 3.1, 4.0, 4.1, 8.0 ab dem : Hallen 2.0, 3.0, 6.0, 9.0, 9.1, Forum 0 ab dem : Hallen 4.2, 5.1, 6.1, 6.2, 9.2, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 ab dem : Galleria 1 Kein vorg. Aufbau: Halle 5_6.1 und Galleria 0 Regulärer Aufbau in allen Hallenebenen: : 7 bis 24 Uhr : 0 bis 24 Uhr ab 15 Uhr: Nur Aufbau/Dekoration innerhalb der Stände wegen der Leergutausfuhr und Teppichverlegung. Bitte Gänge freihalten! 3

4 Zufahrt zum Messegelände 5 Ablaufschritte: 1. Registrierung (Online oder vor Ort) 2. Check-In vor dem Messegelände 3. Freigabe zur Einfahrt 4. Entladen am Bestimmungsort auf dem Messegelände 5. Ausfahrt 4

5 Registrierung das neue Verkehrs- und Steuerungssystem der Messe Frankfurt Das neue Registrierungssystem bietet eine optimierte Zufahrt während der Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung. Aussteller können sich nun im Vorfeld online registrieren und sich ihre Registrierungsbestätigung selbständig zu Hause herunterladen und ausdrucken. Mit dieser Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewiesenen Check-In. Nach der Kontrolle am Check-In erhalten sie die eigentliche Zufahrtsberechtigung für das entsprechende Einfahrtstor und die zugewiesene Stellfläche. 5

6 Wer muss sich registrieren? Jedes Fahrzeug, dass das Messegelände befahren möchte, muss registriert werden. Dies gilt für alle Fahrzeugklassen (Pkw, Transporter und Lkw). Die Registrierung wurde schon immer durchgeführt bisher nur direkt am Tor mit dem Fahrzeugidentifizierungsschein! Dies war sehr zeitaufwendig. Alt: Neu: + 6

7 Ihre Vorteile Die Registrierung Ihres Fahrzeuges können Sie bereits im Vorfeld erledigen, sodass diese Zeit vor der Einfahrt gespart werden kann. (Bisher erfolgte die Registrierung am Tor.) Sie werden erst auf das Messegelände geführt, wenn eine Stellfläche an Ihrer benötigten Halle frei ist. Lästiges Suchen auf dem Messegelände wird vermindert. Durch eine grundlegende Ablaufoptimierung werden die Wartezeiten für Alle verkürzt, da die Fahrzeuge zielgerichteter auf das Gelände einfahren können und Staus verringert werden. 7

8 Wie funktioniert das neue System? Die Online-Registrierung können Sie unter folgendem Link vornehmen: Dazu benötigen Sie lediglich folgende Informationen: Fahrername Fahrer-Handynummer Halle und Standnummer Ausstellername Kfz-Kennzeichen (sofern schon bekannt) Art des Fahrzeuges Logistiknummer (sofern Sie Logistikleistungen beauftragt haben) 8

9 Wie funktioniert das neue System? Nach der Registrierung drucken Sie Ihre Registrierungsbestätigung selbst aus Am gewünschten Tag fahren Sie den Check-In vor dem Messegelände an Unbedingt auf die Straßenbeschilderung achten! Ihre Registrierungsbestätigung wird vom Check-In-Personal gescannt und Sie erhalten eine Information, ob Sie direkt auf das Messegelände einfahren können oder werden einer Warteposition zugewiesen. Sobald Ihre benötigte Fläche frei wird, erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung, über welches Tor Sie auf das Messegelände einfahren dürfen. An diesem Tor erhalten Sie dann Ihren Einfahrtschein. Die Registrierung stellt KEINE Zufahrtsberechtigung dar! Sie müssen zunächst den Check-In passieren. 9

10 Wie funktioniert das neue System? Bitte fahren Sie umgehend zu dem ausgewiesenen Tor. Ihre Einfahrt auf das Gelände wird dann erneut erfasst. An der für Sie gewünschten Halle wird Ihnen ein Verkehrsordner weitere Anweisungen geben, wo und wie Sie Ihr Fahrzeug für die Entladung abstellen dürfen. Sobald Ihr Fahrzeug fertig entladen wurde, bitten wir Sie, die Stellfläche zu räumen, damit weitere Fahrzeuge auf das Gelände fahren können. Ihre Ausfahrt wird erfasst und damit eine automatische Meldung ausgelöst, dass die Fläche für das nächste Fahrzeug zur Verfügung steht. Dieses System bietet eine optimierte Steuerung der Auslastung des Messegeländes. 10

11 Hilfreiche Hinweise Sollten Sie sich nicht vorab online registrieren, erfolgt die Registrierung durch unser Verkehrspersonal am Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung. Nach einer Online-Registrierung werden kurzfristige Änderungen ebenfalls durch unsere Verkehrsordner vor Ort erfasst und im System geändert (z. B. Fahrerwechsel / Fahrzeugwechsel / unbekanntes Kennzeichen, etc.) Wenn Sie sich bei MyAccount registriert haben und darüber die Online-Anmeldung ausführen, bleiben Ihre Stammdaten für weitere Anmeldungen erhalten. Sollten Sie an mehreren Hallen entladen müssen, geben Sie bitte die Halle an, die zuerst angefahren werden muss! 11

12 Warum wird ein Check-In durchgeführt? Das Verkehrsaufkommen während des Auf- und Abbaus ist enorm und die Flächen an den Hallen sind begrenzt. Ohne Steuerung kann es dazu kommen, dass das Gelände aus Sicherheitsgründen gesperrt werden muss und dadurch die Einfahrt in das Gelände komplett gestoppt wird. Von einer effizienten Nutzung der Verkehrsflächen profitieren Alle! Der Check-In selbst dient zur Erfassung aller erforderlichen Fahrzeug- und Ausstellerdaten, sowie zur Klärung offener Fragen z.b. ob eine Logistikdienstleistung (Gabelstapler, Hubwagen etc.) benötigt wird. Dies führt im Anschluss zu einem reibungsloseren Be- und Entladeprozess auf dem Messegelände und spart Zeit. 12

13 Wo befinden sich die Check-In Registrierungsflächen? 13

14 Logistikleistungen was gilt es zu beachten? Das Abladen von Gütern, bei dem Ladehilfen (z.b. Gabelstapler) benötigt werden, muss ausschließlich über den Logistikservice der Messe Frankfurt erfolgen! Fahrzeuge mit vorab platziertem Logistikauftrag erhalten in der Regel erst zum bestellten Zeitpunkt Zufahrt zum Gelände, um unnötige Standzeiten zu vermeiden und die Verkehrsflächen freizuhalten. Wenn im Vorfeld kein Logistikauftrag erteilt wurde, kann dies vor Ort am Rebstockgelände nachgeholt werden, allerdings entstehen dabei zusätzliche Wartezeiten und ggfs. Zusatzkosten. Logistikservice der Messe Frankfurt: Web: Telefon:

15 Alternativen für PKW Wenn das Messegelände überfüllt ist, werden PKW, die ausschließlich mit Personen oder kleinen Lasten beladen sind, nicht mehr auf das Messegelände gelassen (auch wenn Sie sich im Vorfeld online registriert haben!) Die Flächen werden für Großfahrzeuge benötigt! Kostenfreie alternative Parkflächen stehen in diesem Fall im Rebstock-Parkhaus zur Verfügung! (max. Zufahrtshöhe = 2 m) Für den Transport kleinerer Lasten stehen Ihnen hier rund um die Uhr unsere kostenfreien Lastenshuttle-Busse zur Verfügung, die Sie direkt an Ihre gewünschte Halle fahren! PKW dürfen grundsätzlich nicht an den Hallen parken, sondern müssen auf die Parkdecks, was ggf. lange Laufwege bedeutet! Mit dem Lastenshuttle sparen Sie Zeit und kommen problemlos und unkompliziert auf das Messegelände (direkt an Ihre Halle) und zurück! 15

16 Abbauzeiten ISH 2017 Regulärer Abbau in allen Hallenebenen: : Abbau ab 17 Uhr nur auf den Ständen wegen der Teppichbodenaufnahme und Leergutzustellung! nach 22 Uhr: Je nach Fortschritt der Leergutzustellung erfolgt die Einfahrt der Abbaufahrzeuge kontrolliert ab dem Sammelparkplatz auf dem Rebstockgelände (Eine Online-Registrierung ist nicht möglich) : 0 bis 24 Uhr Auch im Abbau gilt die Check-In-Regelung und eine Registrierung der Fahrzeuge ist notwendig! Verlängerter Abbau 7 bis 21 Uhr bis : Hallen 3.0, 4.2, 5.1, 6.1, 6.2, 9.2, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 bis : Hallen 2.0, 6.0, Forum 0 bis : Hallen 3.1, 4.0, 4.1, 8.0, 9.0,

17 Sondereinfahrtscheine am Sonderabbaueinfahrtschein die wichtigsten kleinen Dinge zuerst! Mit Veranstaltungsende um Uhr am können Fahrzeuge bis 3,5t zulässiges Gesamtgewicht, die einen Sonderabbau-Einfahrtschein haben, das Messegelände befahren. Bis maximal Uhr können Sie direkt an der Halle parken und die wichtigsten Materialien in Ihr Fahrzeug laden. Die Sonderabbau-Einfahrtscheine erhalten Sie gegen 200,- Pfand ab an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3. Bei Ausfahrt bis Uhr am über Tor West erhalten Sie das hinterlegte Pfand zurück, danach verfällt das Pfand! 17

18 Sondereinfahrtscheine am Nacht-Pfandschein hiermit haben Sie etwas mehr Zeit! Mit dem Nacht-Pfandschein dürfen Sie mit einem Fahrzeug bis max. 3,5t zulässiges Gesamtgewicht zwischen Abbaueinfahrt ( nach Uhr) und 4.00 Uhr morgens am direkt an die Halle fahren. Ohne diesen Schein können Sie Ihr Fahrzeug ausschließlich auf den Parkdecks der Hallen 4 oder 9 abstellen! Der Nacht-Pfandschein kann vom an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3 für 200,- Pfand erworben werden, am erhalten Sie den Schein zusätzlich am Rebstockgelände. Bei Ausfahrt bis 4.00 Uhr am über Tor West erhalten Sie das hinterlegte Pfand zurück, danach verfällt das Pfand! Wenn Sie noch mehr Zeit benötigen, lösen Sie ihr Pfand bis 4.00 Uhr morgens am Tor West aus und fahren danach über Tor Süd oder Tor 9 auf die Parkdecks P4 oder P9 und setzen Ihren Abbau fort. 18

19 ISH 2017 Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Aufbau und eine erfolgreiche ISH 2017! 19