Ausstellerinfos kompakt

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1 Ausstellerinfos kompakt März 2017 Messe München

2 Inhalt Inhaltsverzeichnis Veranstaltungsort 3 Anlieferadresse für Pakete etc. 7 Öffnungszeiten 3 Anreise 3 Busshuttle 4 Hotelbuchung 5 Messetickets für das Standpersonal 5 Registrierung für den Messebesuch 5 Abholungen nach der Messe 7 Einfahrt Messegelände 7 Parken während der Aufbaus 8 Referenten auf der Messe 8 Abendveranstaltung Internet World Night 8 Vergünstigte Tickets für den Internet World Kongress 5 Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis 5 Messe-App 5 Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand 5 Aufbau/Abbau für Eigenbauer 6 Maximale Bau- und Werbehöhe 6 Werbung außerhalb des Standes 9 Technische Bestellformulare 9 Hostessen 9 Garderobe 9 Rauchen in den Messehallen 9 Warnung vor EXPO-GUIDE 9 Checkliste für Aussteller 10 Zusätzliches Mobiliar 6 Ansprechpartner 11 internetworld-messe.de 2

3 Veranstaltungsort Die Internet World findet auf dem Münchner Messegelände in Halle A5 und A6 statt. messe-muenchen.de Öffnungszeiten Dienstag, 07. März 2017 Mittwoch, 08. März 2017 Internet World Messe Uhr Uhr Registrierung Uhr Uhr Vorab-Registrierung, Montag, 06. März von 15:00-18:00 Uhr Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventional strafe aufzuerlegen. Anreise mit dem Auto Die Messe München liegt direkt an der A94 und ist über die Ausfahrten Feldkirchen-West bzw. -Riem zu erreichen. Bitte folgen Sie der Beschilderung des dynamischen Verkehrsleitsystems. Die Navigationsadresse der Messe lautet: Am Messeturm 4, München mit öffentlichen Verkehrsmitteln Mit der U-Bahn ist die Messe München vom Stadtzentrum aus in etwa 20 Minuten zu erreichen. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel erhalten Sie am Automaten an der jeweiligen Haltestelle. mit der Deutschen Bahn Am Münchner Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zur U-Bahn-Linie U2. Die Fahrzeit bis zur Messe München beträgt ca. 20 Minuten. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. mit dem Flugzeug Mit unserem Busshuttle am 07. und 08. März kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen. Jede halbe Stunde fährt einer unser insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost. Fahrplan nächste Seite internetworld-messe.de 3

4 BUSSHUTTLE VOM/ZUM FLUGHAFEN Mit unserem Busshuttle kommen Sie entspannt zur Internet World oder zum Flughafen. Zudem bleiben Ihnen lange Wartezeiten mit unserem teilnehmerfreundlichen Zeitplan erspart. Jede halbe Stunde fährt einer unserer insgesamt fünf Busse von der Internet World bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Ost. Fahrplan Flughafen Internet World Terminal Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Terminal 1a Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Zentralbereich Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Internet World Flughafen Haltestelle vor dem Eingang Ost Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im Halbstundentakt Uhr (letzte Abfahrt) Preise (voraussichtlich) Einfaches Ticket Hin- und Rückfahrt-Ticket 8,00 EUR 13,50 EUR internetworld-messe.de 4

5 Hotelbuchung Für die Buchung von Hotelzimmern empfehlen wir den Service von hotel.de Registrierung Ihres Standpersonals Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist es notwendig, dass Sie Ihr Standpersonal im Vorfeld kostenlos auf unserer Webseite registrieren. Ab September können Sie ihr Personal hier online anmelden: Registrierung für den Messebesuch Der Messebesuch ist nach Vorabregistrierung auf unserer Webseite kostenlos. Bitte informieren Sie Ihre Kunden, die Sie zur Messe einladen möchten, dass sie sich ab Dezember unter kostenlos anmelden können. Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis Im Aussteller-Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil selbst zu bearbeiten. Die erforderlichen Daten für den Login wurden Ihnen in einer separaten übermittelt. Nachdem Sie Ihre Eintragungen gespeichert haben, erscheinen diese sofort online im Ausstellerverzeichnis. Messe-App Die Firmenprofile im Ausstellerverzeichnis erscheinen in der Internet World Messe-App. Laden Sie sich die Messe-App herunter, suchen Sie nach Internet World Die E-Commerce Messe internetworld-messe.de/app Für IOS und Android verfügbar. (Ab Januar 2017 verfügbar.) Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand è Aufbau: Aussteller, die ein Komplettstandpaket gebucht haben, können ab Montag, 06. März 2017 ab Uhr Ihren Stand beziehen. è Abbau: Alle Aussteller, die bei uns Komplettstände gebucht haben, bitten wir, die Hallen am Mittwoch, 08. März 2017 bis spätestens Uhr verlassen zu haben, damit die Messebauer mit dem Abbau beginnen können. Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. internetworld-messe.de 5

6 Aufbau/Abbau für Eigenbauer Für Aussteller, die ihren Stand selbst bauen und bei uns nur eine Standfläche gebucht haben, gelten folgende Aufbauzeiten: è Aufbau Halle A5 und A6: Vorgezogen (kostenpflichtig 750, ): Samstag, 04. März 2017 von Uhr muss im Vorwege per angemeldet werden. Sonntag, 05. März 2017 von Uhr durchgehend bis Montag, 06. März 2017 bis Uhr è Abbau Halle A5 und Halle A6: Mittwoch, 08. März 2017 ab Uhr durchgehend bis Donnerstag, 09. März 2017 bis Uhr Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. Maximale Bau- und Werbehöhe Die maximale Bau- und Werbehöhe beträgt 6,0 m in Halle A5 und A6. Zusätzliches Mobiliar und Grafik Möchten Sie für Ihren Stand noch weiteres Mobiliar bestellen oder Ihren Stand individuell gestalten? Wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer: è MLG GmbH Andreas Börner Telefon: / info@mlg-messebau.de internetworld-messe.de 6

7 An- und Abholadresse für Pakete und Paletten Die Messe München und die NMG nehmen KEINE Pakete/Lieferungen entgegen! Wenn Sie Ihre Pakete beispielsweise mit DHL, Fedex o.ä. versenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie bei der Anlieferung persönlich vor Ort sind und diese entgegen nehmen können. Alternativ können Sie Ihre Lieferung an den offiziellen Logistikpartner der Messe München schicken, der Ihnen diese gegen Gebühr an Ihren Stand liefert, sobald Sie am Messestand sind. Der offizielle Logistikpartner der Messe München ist: Schenker Deutschland AG Messegelände, Tor München Tel: Fax: Alle Sendungen an den Messestand müssen wie folgt beschriftet sein: Messe München Internet World Ausstellername, Halle, Standnummer Tor 15, Paul-Henry-Spaak-Str München Einfahrt Messegelände Die Einfahrt aller Lieferanten (Messebauer, Kuriere, etc.) beim Auf- und Abbau muss über das Tor 15 (Paul-Henry-Spaak-Str.) erfolgen. An dem Tor muss 100,00 in bar als Kaution hinterlegt werden. Die Parkdauer beträgt max. 2 Stunden für PKW s und max. 4 Stunden für LKW s über 7,5 t. Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich! internetworld-messe.de 7

8 Parken während des Aufbaus und der Messelaufzeit Für PKW s steht das Parkhaus Ost in der Willy-Brandt-Allee 11, München kostenpflichtig zur Verfügung. Das Parkhaus ist durchgehend 24 Std. geöffnet. Preis je Stellplatz pro Tag: 10 EUR inkl. MwSt. Die maximale Einfahrtshöhe beträgt 2 m. Aufgrund des Neubaus zweier Messehallen wird es Einschränkungen bei den Parkplätzen geben. Hierzu werden wir Sie gesondert informieren, sobald uns weitere Informationen der Messe München vorliegen. Abladen vor der Halle ohne Parkplatz Einfahrt auf das Messegelände über Tor 15 mit Kautionsregelung Sie bezahlen 100 in bar an der Schranke und dürfen mit dem PKW/Sprinter max. 2 Stunden und mit dem LKW über 7,5 t max. 4 Stunden vor der Halle parken, dann müssen Sie wieder rausfahren. Nach Ablauf der 2 bzw. 4 Std. ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich also rechtzeitig rausfahren und ggfs. noch mal reinfahren, wenn die Zeit nicht ausgereicht hat. Referenten auf der Messe Referenten auf der Messe auf den Infoarenen melden sich bitte bei der Registrierung im Eingang Ost. Dort erhalten Sie Ihr Ticket und weitere Informationen. Die Referenten auf den Infoarenen müssen vorab nicht online registriert werden. Bitte kommen Sie ca. 1 Stunde vor Ihrem Vortrag an die Infoarena auf der Ihr Vortrag stattfindet. Der Techniker wird dann Ihren Vortrag einspielen und letzte Feinabstimmungen bezüglich Mikrofon bzw. Headset vornehmen. Bitte Vortrag im Format 16:9 anlegen. Abendveranstaltung Internet World Night Am 07. März 2017 findet ab Uhr die Internet World Night statt. Eingeladen sind alle Messebesucher, Aussteller und Kongressteilnehmer der Internet World sowie aller Partnerkonferenzen. è Location: TBD Tickets für die Abendveranstaltung können ab Dezember zum Preis von 99 EUR zzgl. MwSt. erworben werden: Im Preis inkludiert sind der Besuch der Abendveranstaltung inkl. Catering und Getränke. Weitere Informationen unter internetworld-messe.de 8

9 Werbung außerhalb des Standes Das Verteilen von Infomaterial außerhalb des Messestandes ist nur nach vorheriger Buchung beim Veranstalter gestattet. Das Bestellformular finden Sie unter: è Anmeldung Sponsoring Technische Bestellformulare Die technischen Bestellformulare für Strom, Internet, Wasser, Reinigung, Bewachung, etc. stehen ab September hier zur Verfügung: Zu Beachten: Bestellungen bitte direkt an die Messe München schicken, der Kontakt steht auf dem Formular! Garderobe Eine kostenpflichtige Garderobe ( 2, pro Stück) steht Ihnen im Eingang Ost im UG zur Verfügung. Rauchen in den Messehallen Während der gesamten Messelaufzeit ist das Rauchen in den Messehallen nicht gestattet. Die Raucherbereiche im Freien sind ausgeschildert. Warnung vor EXPO-GUIDE Die warnt vor einem mexikanischen Unternehmen mit dem Namen Commercial Online Manuals S de RL de CV, das in den letzten Wochen und Monaten Angebotsformulare für einen EXPO Guide versendet hat. Mehrere Aussteller der von der veranstalteten Messen sind per Post, Telefax oder von Expo-Guide kontaktiert worden - die Unternehmen wurden voraussichtlich in öffentlichen Messedatenbanken als Aussteller ausfindig gemacht. Den Ausstellern wird die Listung in einer Online-Datenbank angeboten. Dabei nutzt Expo-Guide ein Formular, das dem Formular für die Katalogeinträge zu den Messen ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Sobald Aussteller dieses Formular unterschreiben und an Expo-Guide zurücksenden, sind sie automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden und müssen einen beachtlichen Geldbetrag bezahlen, ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Wir möchten Sie vor diesem Angebot warnen. Das mexikanische Unternehmen steht in keinerlei geschäftlicher Beziehung zur. Sollten Sie das Formular bereits irrtümlich unterzeichnet haben, empfehlen wir Ihnen den Vertrag schnellstmöglich zu widerrufen oder mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums zu reagieren. internetworld-messe.de 9

10 Checkliste / Deadlines Ab sofort: Hotelzimmer für Standpersonal gebucht? Ausstellerdaten online im Aussteller-Verzeichnis eingetragen? Ab September 2016: Standpersonal online kostenlos angemeldet (Anzahl unbegrenzt)? Ab Dezember 2016: Tickets für die Abendveranstaltung Internet World Night bestellt? Technische Bestellungen/Deadlines: Bitte die technischen Bestellungen bis 6 Wochen vor Veranstaltung in Auftrag geben. Bei kurzfristigen Bestellungen fallen Verspätungszuschläge an, die Deadlines sind wie folgt: Flyer verteilen außerhalb der Standfläche bestellt? Deadline: 27. Februar 2017 Bestellungen direkt an die Messe München schicken: Bestellung Stromanschluss (für Eigenbauer) bis spätestens 20. Februar 2017 Bestellung Wasseranschluss bis spätestens 13. Februar 2017 Bestellung Abhängepunkte bis spätestens 20. Februar 2017 Bestellung Internetanschluss bis spätestens 13. Februar 2017 Bestellung Standbewachung bis spätestens 27. Februar 2017 Bestellung Standreinigung bis spätestens 27. Februar 2017 internetworld-messe.de 10

11 Wichtige Ansprechpartner Hier finden Sie sämtliche Ansprechpartner, die Ihnen bei Fragen jederzeit gerne behilflich sind: Kontakt für Aussteller, Sponsoren & Referenten Stephanie Harting Tel.: Sabine Eckert Tel.: Eugenia Cotorobai Tel.: Kontakt für Messebau, Grafiken und Mobiliar MLG GmbH Andreas Börner Tel.: Kontakt für technische Bestellungen Messe München GmbH Huelya Alper Tel.: TAS2@messe-muenchen.de Kontakt für Beschilderungen Atelier Gebhard GmbH & Co.KG Norbert Kahlmeyer Tel.: norbert.kahlmeyer@ateliergebhard.de Kontakt für Catering Able Catering Marina Perzl Tel.: marina.perzl@able-muenchen.de Kontakt für Hostessenbuchung the fair agency / Agentur für Messedienstleistungen Tel.: personal@the-fair-agency.com internetworld-messe.de 11