Informationen für Aussteller

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1 12. und 13. März 2019 München Informationen für Aussteller

2 Veranstaltungsort Die Internet World EXPO findet auf dem Münchner Messegelände in Halle C5 und C6 statt. messe-muenchen.de Öffnungszeiten Dienstag, 12. März 2019 Mittwoch, 13. März 2019 Internet World EXPO Uhr Uhr Registrierung Uhr Uhr Vorab-Registrierung, Montag, 11. März von 15:00 18:00 Uhr Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweiligen Aussteller eine Konventional strafe aufzuerlegen. Anreise mit dem Auto Die Messe München liegt direkt an der A94 und ist über die Ausfahrten Feldkirchen-West bzw. -Riem zu erreichen. Bitte folgen Sie der Beschilderung des dynamischen Verkehrsleitsystems. Die Navigationsadresse der Messe lautet: Paul-Henri-Spaak-Straße, München mit öffentlichen Verkehrsmitteln Mit der U-Bahn ist die Messe München vom Stadtzentrum aus in etwa 20 Minuten zu erreichen. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. Fahrkarten für die öffentlichen Verkehrsmittel erhalten Sie am Automaten an der jeweiligen Haltestelle. mit der Deutschen Bahn Am Münchner Hauptbahnhof haben Sie Anschluss zur U-Bahn-Linie U2. Die Fahrzeit bis zur Messe München beträgt ca. 20 Minuten. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Messe München, Haltestelle Messestadt Ost. mit dem Flugzeug Mit unserem Busshuttle am 12. und 13. März kommen Sie entspannt zur Internet World Expo oder zum Flughafen. Alle 30 Minuten fährt einer unser insgesamt fünf Busse von der Internet World Expo bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Eingang Nord Ost. Fahrplan nächste Seite 2

3 Busshuttle vom/zum Flughafen Mit unserem Busshuttle kommen Sie entspannt zur Internet World Expo oder zum Flughafen. Zudem bleiben Ihnen lange Wartezeiten mit unserem teilnehmerfreundlichen Zeitplan erspart. Alle 30 Minuten fährt einer unserer insgesamt fünf Busse von der Internet World Expo bzw. vom Flughafen ab. Die Haltestelle befindet sich vor dem Haupteingang Nord Ost. Fahrplan Flughafen Internet World Expo Terminal Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im 30 min-takt Uhr (letzte Abfahrt) Terminal 1 Area A Zentralbereich Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im 30 min-takt Uhr (letzte Abfahrt) Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im 30 min-takt Uhr (letzte Abfahrt) Internet World Expo Flughafen Haltestelle vor dem Eingang Nord Ost Uhr Uhr alle weiteren Abfahrten im 30 min-takt Uhr (letzte Abfahrt) am Uhr (letzte Abfahrt) am Preise Einfaches Ticket Hin- und Rückfahrt-Ticket 9,00 EUR 15,00 EUR 3

4 Registrierung Ihres Standpersonals Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, ist es notwendig, dass Sie Ihr Standpersonal im Vorfeld kostenlos auf unserer Webseite registrieren. Ab September können Sie ihr Personal hier online anmelden: bit.ly/iwexpoaussteller Firmenprofil im Aussteller-Verzeichnis Im Aussteller-Verzeichnis haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil selbst zu bearbeiten. Die erforderlichen Daten für den Login wurden Ihnen in einer separaten übermittelt. Nachdem Sie Ihre Eintragungen gespeichert haben, erscheinen diese sofort online im Ausstellerverzeichnis. Internet World Expo App Die Firmenprofile im Ausstellerverzeichnis erscheinen in der Internet World Expo App. Laden Sie sich die Messe-App herunter, suchen Sie nach Internet World Expo. Für ios und Android verfügbar (ab Februar 2019 verfügbar). Aufbau/Abbau für Aussteller mit Komplettstand Aufbau: Aussteller, die ein Komplettstandpaket gebucht haben, können ab Montag, 11. März 2019 morgens Ihren Stand beziehen. Abbau: Alle Aussteller, die bei uns Komplettstände gebucht haben, bitten wir, die Hallen am Mittwoch, 13. März 2019 bis spätestens Uhr verlassen zu haben, damit die Messebauer mit dem Abbau beginnen können. Während des Auf- und Abbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor dem jeweiligen Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. 4

5 Aufbau/Abbau für Eigenbauer Für Aussteller, die ihren Stand selbst bauen und bei uns nur eine Standfläche gebucht haben, gelten folgende Aufbauzeiten: Aufbau Halle C5 und C6: Vorgezogen (kostenpflichtig 850, ): Samstag, 09. März 2019 von Uhr muss im Vorwege per angemeldet werden. Sonntag, 10. März 2019 von Uhr durchgehend bis Montag, 11. März 2019 bis Uhr Abbau Halle C5 und Halle C6: Mittwoch, 13. März 2019 ab Uhr durchgehend bis Donnerstag, 14. März 2019 bis Uhr Die Einfahrt auf das Messegelände beim Abbau am 13. März 2019 ist ab Uhr möglich. Während des Auf- und Abbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Stand am zweiten Messetag bis Uhr besetzt halten müssen. Bei Nichtbeachtung behält sich der Veranstalter vor, dem jeweilien Aussteller eine Konventionalstrafe aufzuerlegen. Maximale Bau- und Werbehöhe Die maximale Bau- und Werbehöhe beträgt 6,0 m in Halle C5 und C6. Zusätzliches Mobiliar und Grafik Möchten Sie für Ihren Stand noch weiteres Mobiliar bestellen oder Ihren Stand individuell gestalten? Wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer: è MLG GmbH Andreas Börner Telefon: / info@mlg-messebau.de 5

6 An- und Abholadresse für Pakete und Paletten Die Messe München und die NMG nehmen KEINE Pakete/Lieferungen entgegen! Wenn Sie Ihre Pakete beispielsweise mit DHL, Fedex o.ä. versenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie bei der Anlieferung persönlich vor Ort sind und diese entgegen nehmen können. Alternativ können Sie Ihre Lieferung an den offiziellen Logistikpartner der Messe München schicken, der Ihnen diese gegen Gebühr an Ihren Stand liefert, sobald Sie am Messestand sind. Der offizielle Logistikpartner der Messe München ist: Schenker Deutschland AG Messegelände, Tor München Tel: Fax: Alle Sendungen an den Messestand müssen wie folgt beschriftet sein: Messe München Internet World Expo Ausstellername, Halle, Standnummer Tor 17, Paul-Henri-Spaak-Straße München Einfahrt Messegelände Die Einfahrt aller Lieferanten (Messebauer, Kuriere, etc.) beim Auf- und Abbau erfolgt über das Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße). An dem Tor muss 100,00 in bar als Kaution hinterlegt werden. Die Parkdauer beträgt: PKW: 1 Std. lkw bis 7,5 t: 4 Std. Sprinter: 2 Std. lkw über 7,5 t: 6 Std. Nach Ablauf der oben genannten Parkdauer ist keine Rückerstattung des Geldbetrages mehr möglich! 6

7 Abladen/Anliefern vor den Messehallen für den Auf- und Abbau/ Einfahrt über Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße): Zum Anliefern und Abladen vor den Messehallen C5 und C6 bitte über das Tor 17 (Paul-Henri-Spaak-Straße) auf das Messe gelände fahren. Am Samstag, (vorgezogener Aufbau) und Sonntag, haben Sie freie Einfahrt auf das Gelände, ab Montag, gilt Kautionsregelung Sie hinterlegen 100,00 in bar an der Schranke und dürfen dann für maximal eine Stunde mit dem PKW, 2 Stunden mit Sprinter und 4-6 Stunden mit LKW vor der Halle parken. Nach Ablauf der zwei Stunden ist keine Rückerstattung mehr möglich also rechtzeitig rausfahren und ggf. wieder einfahren, wenn die Zeit nicht ausreicht. Parkplätze für alle Fahrzeuge (PKW/LKW) während des Aufbaus und der Messelaufzeit Über die Parkmöglichkeiten werden wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt informieren. Referenten auf der Messe Referenten auf der Messe auf den Infoarenen und Trendarena melden sich bitte bei der Registrierung im Eingang Nord Ost. Dort erhalten Sie Ihr Ticket und weitere Informationen. Die Referenten auf den Infoarenen müssen vorab nicht online registriert werden. Bitte kommen Sie ca. 2-3 Stunden vor Ihrem Vortrag an die Infoarena auf der Ihr Vortrag stattfindet. Der Techniker wird dann Ihren Vortrag einspielen und letzte Feinabstimmungen bezüglich Mikrofon bzw. Headset vornehmen. Bitte Vortrag im Format 16:9 anlegen. Abendveranstaltung Internet World Aftershow Am 12. März 2019 findet ab Uhr die Internet World Aftershow statt. Eingeladen sind alle Messebesucher, Aussteller und Kongressteilnehmer der Internet World EXPO sowie aller Partnerkonferenzen. è Location: tbd. Tickets für die Abendveranstaltung können ab September online ( unter der Rubrik Ihr Ticket) zum Preis von 109 EUR zzgl. MwSt. erworben werden: Im Preis inkludiert ist der Besuch der Abendveranstaltung inkl. Catering und Getränke. 7

8 Werbung außerhalb des Standes Das Verteilen von Infomaterial außerhalb des Messestandes ist nur nach vorheriger Buchung beim Veranstalter gestattet. Preis: 800 pro Person und Tag Anmeldung per Technische Bestellformulare Die technischen Bestellformulare für Strom, Internet, Wasser, Reinigung, Bewachung, etc. stehen ab Oktober hier unter Downloads für Aussteller zur Verfügung: Zu Beachten: Bestellungen bitte direkt an die Messe München schicken, der Kontakt steht auf dem Formular! Garderobe Eine kostenpflichtige Garderobe ( 2,50 pro Stück) steht Ihnen im Eingang Nord Ost zur Verfügung. Rauchen in den Messehallen Während der gesamten Messelaufzeit ist das Rauchen in den Messehallen nicht gestattet. Die Raucherbereiche im Freien sind ausgeschildert. Hunde Hunde sind auf dem Messegelände nicht erlaubt. Warnung vor EXPO-GUIDE und INTERNATIONAL FAIRS DIRECTORY Die Neue Mediengesellschaft Ulm mbh warnt vor einem mexikanischen Unternehmen mit dem Namen Commercial Online Manuals S de RL de CV bzw. MULPOR Company S.A. das in den letzten Wochen und Monaten Angebotsformulare für einen EXPO Guide bzw. Intern. Fairs Directory versendet hat. Mehrere Aussteller der von der Neue Mediengesellschaft Ulm mbh veranstalteten Messen sind per Post, Telefax oder von Expo-Guide kontaktiert worden die Unternehmen wurden voraussichtlich in öffentlichen Messedatenbanken als Aussteller ausfindig gemacht. Den Ausstellern wird die Listung in einer Online- Datenbank angeboten. Dabei nutzt Expo-Guide ein Formular, das dem Formular für die Katalogeinträge zu den Messen ähnelt und fordert die Aussteller auf, dieses für einen Eintrag in einem Online-Verzeichnis zu vervollständigen. Sobald Aussteller dieses Formular unterschreiben und an Expo-Guide zurücksenden, sind sie automatisch für drei Jahre vertraglich gebunden und müssen einen beachtlichen Geldbetrag bezahlen, ohne dass sie dafür in absehbarer Zeit Leistungen erwarten können. Wir möchten Sie vor diesem Angebot warnen. Das mexikanische Unternehmen steht in keinerlei geschäftlicher Beziehung zur Neue Mediengesellschaft Ulm mbh. Sollten Sie das Formular bereits irrtümlich unterzeichnet haben, empfehlen wir Ihnen den Vertrag schnellstmöglich zu widerrufen oder mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums zu reagieren. 8

9 Checkliste / Deadlines Ab sofort: Hotelzimmer für Standpersonal gebucht? Ausstellerdaten online im Aussteller-Verzeichnis eingetragen? Ab September 2018: Standpersonal online kostenlos angemeldet (Anzahl unbegrenzt)? Ab Dezember 2018: tickets für die Abendveranstaltung Internet World Night bestellt? Technische Bestellungen/Deadlines: Bitte die technischen Bestellungen bis 6 Wochen vor Veranstaltung in Auftrag geben. Bei kurzfristigen Bestellungen fallen Verspätungszuschläge an, die Deadlines sind wie folgt: Flyer verteilen außerhalb der Standfläche bestellt? Deadline: 26. Februar 2019 Bestellungen direkt an die Messe München schicken: Bestellung Stromanschluss (für Eigenbauer) bis spätestens 01. März 2019 Bestellung Wasseranschluss bis spätestens 25. Februar 2019 Bestellung Abhängepunkte bis spätestens 25. Februar 2019 Bestellung Internetanschluss bis spätestens 25. Februar 2019 Bestellung Standbewachung bis spätestens 01. März 2019 Bestellung Standreinigung bis spätestens 06. März

10 Ihre Ansprechpartner für Aussteller für Sponsoren für referenten Stephanie Harting tel.: +49 (0) Heidrun Mette-Friedrich tel.: +49 (0) eugenia Cotorobai tel.: +49 (0) für Messebau, Grafiken und Mobiliar MlG GmbH Andreas Börner tel.: für technische Bestellungen Messe München GmbH Hülya Alper tel.: tas2@messe-muenchen.de für Beschilderungen Atelier Gebhard GmbH & Co.KG tel.: info@atelier-gebhard.de für Catering Able Catering Madeline Metzler tel.: madeline.metzler@able-muenchen.de für Hostessenbuchung the fair agency / Agentur für Messedienstleistungen tel.: personal@the-fair-agency.com Internet WorlD expo 12. und 13. März 2019 Messe München internetworld-expo.de Stand: Juni 2018 Veranstalter neue Mediengesellschaft Ulm mbh Kongresse & Messen Bayerstraße 16a München tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) kongressinfo@nmg.de 10