Aussteller-Informationen von A-Z

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1 Aussteller-Informationen von A-Z Anschrift des Veranstaltungsortes: MOC Münchner Veranstaltungs- und Ordercenter Lilienthalallee München DEUTSCHLAND MPA PR & Event Agentur GmbH Liebherrstr München Deutschland Bei Rückfragen Thomas Gärtner Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) tg@mpagmbh.de 1) Aufbau: Halle 2, Halle 3: Donnerstag, :00 Uhr 23:00 Uhr 07:00 Uhr 09:00 Uhr Atrium 4: Donnerstag, :00 Uhr 23:00 Uhr 07:00 Uhr 09:00 Uhr Atrium 3: 00:01 Uhr 09:00 Uhr Achtung: Der Lastenlift für die Atrien steht am Freitag erst ab 06:00 Uhr zur Verfügung! 2) Anlieferung: Einfahrt hinter Halle 4 Kaution: Bei der Einfahrt in die Anlieferzone ist eine Kaution von 100 zu bezahlen: PKW : Eine Stunde LKW : Drei Stunden Sprinter: Drei Stunden PKW + Anhänger: Drei Stunden Die Kaution bekommen Sie umgehend erstattet, wenn Sie die Anlieferzone rechtzeitig verlassen. Es stehen Ihnen wieder in begrenzter Zahl Transportwägen zur Verfügung, die beim Messebüro gegen ein Pfand von 50 ausgeliehen werden können. (Für einen verlorenen/beschädigten Wagen berechnet das MOC 350 netto) 3) Abbau: Sonntag, : 18:00 Uhr bis Montag, , 12:00 Uhr Wichtiger Hinweis: Die Anlieferzone wird vom Sicherheitspersonal erst um 18:30 freigegeben, damit sichergestellt ist, dass sich keine Besucher (v.a. Kinder!) mehr in den Hallen befinden. 4) Ausstellerserviceheft mit den Zusatzleistungen (Elektronanschlüsse, Abhängungen, Wasser, etc.) Das Serviceheft finden Sie im Ausstellerbereich unserer Webseiten, unter Seite 1 von 5

2 FORSCHA SPIELWIESN BASTELFORUM XUND&AKTIV Seite 2 von 5 Denken Sie daran, die Zusatzleistungen rechtzeitig zu bestellen! Beachten Sie, dass die Messe München (MOC) auf Bestellungen (z.b. Strom und Wasser), die nach dem eingehen, einen Verspätungszuschlag von 20% erhebt. 5) Aussteller-ID/Anmeldung Standmitarbeiter: Bitte senden Sie uns bis spätestens eine Einsatz-Liste mit der Anzahl Ihrer Stand-Mitarbeiter pro Messetag zu. Diese Daten sind im Messebüro gegenüber Halle 2 registriert. Ihre Mitarbeiter erhalten auf Basis dieser Anmeldung je ein Aussteller-Eintrittsband. Diese Aussteller-ID kann am Donnerstag zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr sowie Freitag, Samstag und Sonntag früh ab 08:30 Uhr dort abgeholt werden. Pro 4 m 2 Standfläche können Sie 2 Standmitarbeiter registrieren lassen. Eintrittsbänder für zusätzliches Standpersonal können für EUR 3,00/Stück bestellt werden, die direkt bar bei Abholung bezahlt werden können oder mit der Fremdund Nebenkostenabrechnung nachträglich abgerechnet werden. 6) Ehrenkarten: Sollten Sie Ehrenkarten für Kunden, Freunde etc. wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. 7) Einlass, Messelaufzeit: 7:00 Uhr (Atrium 3 & Atrium 4: 06:00 Uhr) 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Samstag, :00 Uhr FORSCHA 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Halle 2) (die Hallen 2 und 4 (MODELLBAHN) werden danach geschlossen) SPIELWIESN Sonntag, :00 Uhr bis 23:00 Uhr (Halle 3, sowie Atrien 3 und 4) 9:00 Uhr 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr 8) Müllentsorgung: Die gestiegenen Kosten für die Müllentsorgung zwingen die Veranstalter zu verstärkten Kontrollen. Aussteller, die Verpackungsmaterial, Prospekte etc. oder gar Bodenbeläge auf ihrem Stand vergessen, erhalten für die Entsorgung dieses Materials entsprechend des Verursacherprinzips eine Rechnung. Beachten Sie bitte, dass alle während der Veranstaltung und bei der Montage/Demontage anfallenden Abfall- und Reststoffe vom Aussteller zu beseitigen sind. Bitte beachten Sie auch: Aufgrund der Entsorgungsproblematik werden wir dieses Jahr verstärkt darauf achten, dass keine Flyer und Drucksachen ausgelegt werden, die nicht von uns genehmigt wurden. An den öffentlichen (Spiel-) Bereichen dürfen ohne vorherige Absprache mit uns als Veranstalter keine Flyer verteilt/abgelegt werden.

3 FORSCHA SPIELWIESN BASTELFORUM XUND&AKTIV Seite 3 von 5 9) Mietmobiliar: Bitte denken Sie daran, Ihr Mietmobiliar und Stellwände rechtzeitig vor Messebeginn zu bestellen, ab etwa 14 Tage vor Messebeginn werden Verspätungszuschläge fällig. Stellwände sind nicht in der Flächenmiete enthalten! Sie können Ihren Standbau bei der Firma Rappenglitz mieten, die ein Büro und Lager vor Ort hat. Die entsprechenden Formulare finden Sie im Ausstellerbereich unserer Webseiten ) Nebenkosten: Eventuell zusätzlich anfallende weitere Nebenkosten werden nachträglich abgerechnet. 11) Paketanlieferung Aufgrund des Platzmangels und entstehender Haftungsansprüche, die seitens MOC nicht gewährleistet werden können, ist ein Annahmeservice des MOC- Personals nicht möglich. Lieferungen vor der jeweiligen Veranstaltung können über die Firma Schenker Deutschland AG im MOC abgewickelt werden. (Dadurch werden Zusatzkosten fällig!) Firma Schenker Deutschland AG Lilienthalallee 40 Raum München Herr Siegfried Stöger Tel: Fax: 089 / siegfried.stoeger@dbschenker.com 12) Parkplätze/Parktickets: Parkgarage vom MOC Durchfahrtshöhe 2,20m. Parktickets ziehen Sie bei Einfahrt in das Parkhaus und bezahlen bei Ausfahrt an den Kassenautomaten. Alternativ erhalten Sie die Tickets auch bei der Parkgesellschaft der Messe Fa. APCOA Ausfahrt Tiefgarage, Ebene 1. Über das Serviceheft haben Sie die Möglichkeit im Vorfeld Dauerparktickets direkt bei APCOA zu bestellen (Messelaufzeit, oder Messelaufzeit + Aufbautag) 13) Teilnahme: Eine Teilnahme (Einlass und Standaufbau) ist nur möglich nach vollständiger Bezahlung aller gestellten Rechnungen. 14) Technische Daten und Ausrüstung der Hallen: Die Hallen besitzen eine Bruttoausstellungsfläche von jeweils: Halle m² Halle m² Hallentormaße: Die Hallen sind nicht befahrbar. Die Hallen können jeweils über zwei Tore mit den Abmessungen 5,0 m Breite x 4,25 m Höhe von der Anlieferzone beschickt werden. Alle Hallen haben Säulen im Raster 11,5 m x 11,5 m. Sämtliche Hallen sind mit einer Sprinkleranlage ausgestattet. Die Bauhöhe beträgt 4 m. Abhängepunkte sind in allen Hallen vorhanden. Die maximale Belastung pro Abhängepunkt beträgt 25 kg (250 N) lotrecht. Der Hallenboden besteht aus Gussasphalt.

4 FORSCHA SPIELWIESN BASTELFORUM XUND&AKTIV Seite 4 von 5 Die maximal zulässige Bodenbelastung in allen Hallen beträgt 1,5 t/m2 (15 kn/m2). Eine Lkw-Belastung bis 18 t (180 kn) ist zulässig. Die zulässige Staplerbelastung beträgt 7,5 t (75 kn). Allgemeinbeleuchtung, Stromart, Spannung: Für die allgemeine Beleuchtung der Hallen sorgt die MMG. Die allgemeine künstliche Beleuchtung in den Hallen zur Messelaufzeit beträgt ca. 350 Lux/m2 (Messung: 1 m über dem Hallenfußboden). In jeder Halle gibt es Kunstlicht. In den Hallen 1, 3 und 4 gibt es auch Tageslicht. Vorhandene Stromart und Spannung im MOC: Netzart: TN-S-System Wechselstrom 230 Volt (± 10%)/50 Hz Drehstrom 3 x 400 Volt (± 10%)/50 Hz Elektro-, Wasser- und Druckluftversorgung: Die Elektro- und Wasserversorgung der Stände erfolgt in den Hallen aus den Versorgungskanälen im Hallenboden. Versorgungskanäle sind im Raster von 6 m Breite x 12 m Länge vorhanden. Maße der Spartenkanalabdeckung ca. 43 cm x 43 cm (Breite des Spartenkanals ca. 35 cm). Elektroversorgung 200 W/m2. Wasseranschluss mit 1, Abwasser NW 100 im Raster von 6 m x 12 m in den Spartenkanälen. Anschluss für Sprinkler 50 DN, Anschluss im Raster von 6 m x 12 m in den Spartenkanälen. Die Versorgung mit Druckluft erfolgt mittels Kompressoren auf der Ausstellungsfläche. Die Versorgung der Stände mit Telefon-, Telefax-, Daten- und Antennenanschlüssen erfolgt in den Hallen aus Deckenanschlusspunkten. Die Hallen sind mit Sprinkleranlagen ausgestattet. Für die allgemeine Beheizung und Belüftung der Hallen sorgt die MMG. Alle Hallen sind teilklimatisiert. Bei Störungen der technischen Versorgung (z.b. Elektro, Wasser, Druckluft, Heizung, Lüftung, Kommunikation usw.) ist unverzüglich die Abteilung MOC Veranstaltungen der MMG zu informieren. Die MMG übernimmt keine Haftung für Schäden, die daraus entstehen, dass bei Leistungsschwankungen oder höherer Gewalt Störungen auftreten oder auf Anordnung der Behörden bzw. der Strom-, Wasser- oder Energielieferanten die Lieferung unterbrochen wird. Die Durchfahrtshöhe der Tore vor und hinter der Anlieferzone beträgt 4,25 m. Die Breite der Tore beträgt 6 m. Es handelt sich um Einfahrtstore mit Induktionsschleife. Die von der Anlieferzone zu den Hallen führenden Beschickungszonen sind 4,25 m hoch und 5 m breit. 15) Versicherung: Es wird dringend empfohlen jeden Stand ausreichend zu versichern.

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