Immobilien-Messe 2013 Die große Immobilien-Messe für Eigennutzer und Kapitalanleger

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1 Immobilien-Messe 2013 Die große Immobilien-Messe für Eigennutzer und Kapitalanleger Pavel Losevsky fotolia.com Sa 9. März und So 10. März 2013 jeweils von bis Uhr in der Kongresshalle Böblingen

2 Messeorganisation Technik, Sicherheit, Standbau Ausstellergruppe: Regionale Bauträger, Fertighaus-/Massivhaushersteller, Makler, Banken, Bausparkassen, Ferienhäuser, Kapitalanlagen Ausstellungsgüter: Innerhalb der eigenen Stellfläche können Plakate, Aufsteller, Modelle usw. gezeigt werden. Vorführungen, Videos etc. sind zulässig, wenn die Nachbarstände nicht durch Lärmbelästigung gestört werden. An Sonn- und Feiertagen sind von 10:00 bis 11:00 Uhr keine Vorführungen möglich. Werbematerial außerhalb der bezahlten Ausstellungsfläche wird kostenpflichtig entfernt. Alle Sonderaktionen außerhalb der bezahlten Ausstellungsfläche sind mit Else Hittinger abzusprechen. Aufbau: Freitag, 8. März, von 7:00 bis 19:00 Uhr Standaufbau. Samstag, 9. März, von 8:30 bis 9:30 Uhr noch Bestückung der Stände möglich. Die Stände müssen am Samstag, 9. März bis 9:30 Uhr und Sonntag, 11. März, bis 10:00 Uhr betriebsfertig sein. Abbau: Sonntag 10. März, von 17:00 bis 19:00 Uhr. Montag, 11. März von 7:00 bis 12:00 Uhr. Messebau: Stellwände sind Pflicht, um die Durchgängigkeit des Gesamtbildes zu gewährleisten. Ebenso wird aus dem Grund die Beleuchtung der Stände empfohlen. Stellwände, Mobiliar und Lampen können über den Messebauer bestellt werden. Eigene Messestände sind selbstverständlich in Absprache möglich. Strom, Telefon, Internet: Strom-, Telefon- und Internetanschlüsse buchen Sie bitte über das beiliegende Faxformular. Für die empfohlene Beleuchtung reicht ein Stromanschluss, den wir mit 85,- Euro inkl. Verbrauch berechnen. Für alle auf diesem Flyer aufgeführten Themen ist Ihre Ansprechpartnerin: Else Hittinger MMC Messe-Marketing Coaching Sternbergstraße Engstingen Telefon / Telefax /

3 Messeverkauf Beratung, Verkauf, Werbung Medienpartner: Werbung: Umfangreiche Vorwerbung in der Sindelfinger Zeitung/Böblinger Zeitung, im Wochenblatt Böblingen und in der Nagold-Altensteiger Woche sowie über Plakate, Radiowerbung und online auf szbz.de. Sonderveröffentlichung zur IMMO-Messe am 7. März 2013 im Wochenblatt Böblingen sowie am 9. März 2013 in der Sindelfinger Zeitung/Böblinger Zeitung mit einer Gesamtauflage von über Exemplaren. Anzeigenschluss: 16. Februar 2013 Standfläche inklusive Werbung, ohne Messebau und Strom: Die Kosten für die Ausstellungsfläche und die gesamte Vorwerbung werden als Paket angeboten. Im Paketpreis enthalten sind die gebuchte Ausstellungsfläche, allgemeine Vorwerbung im Vorfeld der Messe (siehe oben), Anzeigenraum und ein redaktioneller Beitrag in der Sonderveröffentlichung jeweils angepasst an die Standfläche. Paketpreise: 12 m 2 Standfläche Anzeigenmillimeter 1.750,- zzgl. MwSt. 18 m 2 Standfläche Anzeigenmillimeter 2.650,- zzgl. MwSt. 24 m 2 Standfläche Anzeigenmillimeter 3.390,- zzgl. MwSt. 30 m 2 Standfläche Anzeigenmillimeter 4.100,- zzgl. MwSt. 50 m 2 Standfläche Anzeigenmillimeter 6.700,- zzgl. MwSt. Im Paket enthalten ist bei den Anzeigenmillimetern eine Zusatzfarbe. Wenn die Anzeige 4-farbig erscheinen soll, kommen 430,- Euro hinzu. Untervermietungen bzw. mehrere Aussteller an einem Stand sind möglich. Die genannten Preise sind nicht rabatt- und nicht AE-fähig. Die Zahlung muss nach Rechnungsstellung erfolgen. Stornohaftung: Stornierungen sind nur bis 2 Monate vor Beginn der Messe kostenlos möglich. 30 Tage vor Messebeginn sind 25 % des Paketpreises als Stornogebühr zu entrichten, 14 Tage vor Messebeginn 50 % und 100 % bei kurzfristiger Stornierung oder Nichterscheinen der Aussteller. Anmeldung: Bitte benutzen Sie das beiliegende Faxformular. Anmeldeschluss ist der 29. Oktober Ansprechpartner für Standreservierung und Beratung: Elfi Schenker Röhm Verlag & Medien Böblinger Straße Sindelfingen szbz.de Telefon / Telefax /

4 Messeort Kongresshalle Böblingen, Standplan Europasaal, Foyer und Eingangsbereich x 5 m 8 x 4 m 6 x 3 m 10 x 3 m x 4 m 6 x 3 m x 6 m 5 x 6 m 5 x 4 m Foyer Mitte x 4 m 6 x 3 m x 5 m Aufzug 6 x 3 m 10 x 3 m x 4 m x 6 x 3 m 6 x 3 m 6 x 3 m x 6 m 5 x 6 m Cafe-Bar 6 x 3 m 4,5 x 2,5 m x 6 Aufzug x 6,0 m 333 Rampe Cafe-Bar 17 x 6,0 m 4,5 x 2,5 m x 3 m 30 8 x 3 m 12a 4,5 x 2,5 m 6 12b Die Stände 9, 10, 11 und 12 haben eine Gesamthöhe von max. 2,40 m. Bitte wenden Sie sich hierzu an Else Hittinger. Fluchtweg/Notausgang 1,00m Titel/Veranstaltung 5,00m Ansprechpartner für Standreservierung und Beratung: Info/Bestuhlungsart Elfi Schenker Röhm Verlag & Medien Böblinger Straße Sindelfingen szbz.de Plätze Plan-Nr. Telefon / Telefax / Halle/Objekt Saal/Bereich Kongresshalle Immobilienmesse 2 Messestände Besonderheiten gezeichnet B.T geändert

5 Anmeldung Fax-Antwort: / Anmeldung verbindlich Hiermit buchen wir verbindlich das Ausstellungspaket Nr.../...m² Ausstellungsfläche gemäß den Ausschreibungsunterlagen. Wir haben einen eigenen Stand und benötigen nur die Stellwände vom Messebauer entsprechend der oben gebuchten m². Wir benötigen einen Messebauer. Wir benötigen mehr als einen Stromanschluss auf unserem Messestand. (Ein Stromanschluss zur empfohlenen Standbeleuchtung inkl. Verbrauch wird mit 85,- Euro berechnet.) Wir benötigen einen Telefonanschluss, der uns nach der Messe in Rechnung gestellt wird. Wir benötigen einen Internetanschluss, der uns nach der Messe in Rechnung gestellt wird. Bitte rufen Sie mich an, ich habe noch einige Fragen. Absender Firma: Ansprechpartner: PLZ: Straße + Haus-Nr.: Telefon: Ort: Fax: Homepage: Ja, ich bestätige mit meiner Unterschrift die verbindliche Messe-Anmeldung zu den mir vorliegenden Vertragsbedingungen. Datum: Unterschrift:

6 AGBs Allgemeine Vertragsbedingungen für Veranstaltungen und Messen der Röhm Verlag & Medien GmbH & Co. KG 1. Veranstalter Röhm Verlag & Medien GmbH & Co. KG, Böblinger Straße 76, Sindelfingen. 2. Anmeldung Die Anmeldung zur Messebeteiligung erfolgt unter Verwendung des Anmeldeformulars, das rechtsverbindlich unterschrieben und vollständig ausgefüllt sein muss. In die Anmeldung aufgenommene Bedingungen haben keine Gültigkeit. Mit der Anmeldung anerkennt der Aussteller die Allgemeinen Vertragsbedingungen als verbindlich für sich und alle von ihm auf der Messe Beschäftigten an. Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Aussteller die gesetzlichen, polizeilichen, arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften, besonders für Umweltschutz, Feuerschutz, Unfallverhütung einzuhalten. 3. Standmiete und Kosten Es gelten die auf den Messeunterlagen abgedruckten Preise zuzüglich der gesetzlichen MwSt. 4. Zulassung Auf Zulassung zur Messe besteht kein Rechtsanspruch. Konkurrenzausschluss darf weder verlangt noch zugesagt werden. Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung nicht mehr gegeben sind. (Falschangaben zu den auszustellenden Artikeln bzw. Exponaten.) 5. Standeinteilung Der Veranstalter ist bemüht, dem Aussteller den gewünschten Stand zur Verfügung zu stellen. Aus organisatorischen Gründen und im Interesse eines optimalen Gesamtbildes der Messe können Stände sowie die Ein-, Aus-, Durch- und Notausgänge umplatziert werden. Aus technischen Gründen muss der Aussteller damit rechnen, dass eine geringfügige Beschränkung des Standes auftreten kann. Dies kann maximal in der Tiefe und Breite 10 cm betragen. Zur Minderung der Standmiete berechtigt dies nicht. 6. Untervermietung, Gemeinschaftsaussteller Eine Untervermietung oder eine Standüberlassung an Dritte ist mit Genehmigung des Veranstalters gestattet. Wollen mehrere Aussteller gemeinsam eine Standfläche mieten, so haftet jeder von ihnen als Gesamtschuldner. 7. Zahlungsbedingungen Die Standmiete ist nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig. Der Aussteller darf die Standfläche nur dann belegen und mit dem Aufbau beginnen, wenn die für die Messe gestellte Rechnung voll bezahlt wurde. Der Veranstalter kann nach vergeblichen Mahnungen den Vertrag mit sofortiger Wirkung auflösen und über die Standfläche anderweitig verfügen. 8. Rücktritt durch den Aussteller Ein Rücktritt von der Veranstaltung kann nur schriftlich erfolgen. Er ist nur dann rechtswirksam, wenn der Veranstalter schriftlich das Einverständnis gibt. Bis 2 Monate vor Beginn der Messe ist ein Rücktritt kostenlos. Bei Rücktritt 30 Tage vor Messebeginn sind 25 % des Paketpreises als Stornogebühr zu entrichten, 14 Tage vor Messebeginn 50 % und 100 % bei kurzfristigem Rücktritt oder Nichterscheinen der Aussteller. 9. Versicherung Der Veranstalter empfiehlt den Ausstellern alle Ausstellungsgegenstände und Exponate zu versichern und eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. 10. Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Ausstellungsgegenständen und an der Standausstattung, auch nicht für Folgeschäden. Für alle Risiken des Transportes vor, während und nach der Messe, für Beschädigungen, Diebstahl sowie Schäden, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Ausstellung durch Verschulden Dritter entstehen, übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Der Veranstalter schließt eine Haftpflichtversicherung für Besucher ab. 11. Vorkehrungen Höhere Gewalt Muss der Veranstalter aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, höherer Gewalt, Naturkatastrophen, zu wenig Aussteller usw. die Veranstaltung absagen, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erstattung der Standkosten und sonstige Auslagen. 12. Technik Anschlüsse Der Veranstalter übernimmt die Kosten für die allgemeine Beleuchtung. Anschlüsse die vom Aussteller benötigt und gewünscht werden, sind bei der Anmeldung mit anzugeben. Die Kosten für die Standinstallation von Elektro-, Wasser-, Telefonanschlüssen sowie der Verbrauch sind vom Aussteller zu bezahlen. Alle Installationen dürfen nur durch ein vom Veranstalter zugelassenes Unternehmen durchgeführt werden. Der Aussteller haftet für alle Schäden die durch unsachgemäße Benutzung und Handhabung an den Anschlüssen entstehen. 13. Technische Richtlinien Der Aussteller verpflichtet sich, die technischen Bestimmungen, behördliche Anweisungen und Brandschutzmaßnahmen einzuhalten. 14. Gerichtsstand/Erfüllungsort/Hausrecht Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Sindelfingen. Die Röhm Verlag & Medien GmbH & Co. KG übt das Hausrecht im gesamten Ausstellungsbereich aus. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vertragsbedingungen unwirksam sein, so hat dies auf die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen keinen Einfluss.

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