Wichtige Informationen A-Z

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1 An alle Aussteller der CERAMITEC 2009 Wichtige Informationen A-Z Abendveranstaltungen auf dem Messestand Standfeiern, die nach Uhr stattfinden, müssen vorab schriftlich bei der Projektleitung angemeldet und genehmigt werden. Regeln und wichtige Hinweise sowie das Anmeldeformular finden Sie online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec). Gerne senden wir Ihnen die Informationen auf Anfrage auch per zu. Auf- und Abbau Mit dem Aufbau kann am Dienstag, 13. Oktober 2009 um 8.00 Uhr begonnen werden. Am letzten Aufbautag Montag, 19. Oktober 2009 müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge bis spätestens Uhr aus dem Hallenbereich und den Beschickungshöfen entfernt sein. Der Abbau beginnt am Freitag, 23. Oktober 2009 um Uhr und muss am Montag, 26. Oktober 2009 um Uhr abgeschlossen sein. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass mit dem Abbau am letzten Messetag erst nach Uhr begonnen werden darf, um allen Besuchern auch am letzten Tag einen vollwertigen Messebesuch gewährleisten zu können. Sämtliche Informationen über die Verkehrssteuerung während Aufbau, Messelaufzeit und Abbau entnehmen Sie bitte dem beigefügten Verkehrsleitfaden. Ausstellerausweise Die kostenfreien Ausstellerausweise werden allen Hauptausstellern automatisch ohne Bestellung zugesandt. Der Versand erfolgt erst nach voller Bezahlung der Standmietrechnung. Ausstellerausweise werden nur für firmeneigenes Standpersonal ausgegeben und sind nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt. Durch Aufnahme von Mitausstellern erhöht sich die Anzahl der Ausstellerausweise für den Hauptaussteller nicht. Zusätzliche Ausstellerausweise können zum Preis von 30, EUR pro Stück mit Formular M1 der CD2 in der Mappe Ausstellerservices oder online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec) bestellt werden. Des Weiteren können auch vor Ort weitere kostenpflichtige Ausweise im Büro der CERAMITEC-Projektleitung gegen Vorlage einer Firmenzugehörigkeitsbescheinigung bzw. Abholberechtigung auf Rechnung oder gegen Barzahlung abgeholt werden. Während des gesamten Auf- und Abbaus sind keine Ausstellerausweise für den Zutritt auf das Messegelände notwendig. Seite 1 von 7

2 Die Ausstellerausweise berechtigen vom Tag vor bis zum Tag nach der Messe (Montag, 19. bis Samstag, 24. Oktober 2009) zur kostenfreien Benutzung aller MVV-Verkehrsmittel (U-Bahn, S- Bahn, Straßenbahn, Bus) im Gesamttarifgebiet (ausgenommen Flughafen-Shuttle). Bayerischer Abend Die Deutsche Keramische Gesellschaft und der Bundesverband der Deutschen Ziegelindustrie laden am Mittwoch, 21. Oktober 2009 ab Uhr alle Aussteller herzlich zum Bayerischen Abend im Restaurant Paulaner im Tal ein. Die Karte kostet pro Person 40,- EUR und ist direkt bei den Organisatoren erhältlich. Befragung von Ausstellern und Besuchern Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die Firma TNS Infratest mit der Aussteller- und Besucherbefragung beauftragt haben. Wir bitten Sie, die Fragen durch kompetente Mitarbeiter Ihres Hauses beantworten zu lassen, um möglichst genaue Aussagen über den Verlauf der Messe machen zu können. Die Befragung erfolgt am Donnerstag, 22. Oktober 2009 und ist firmenneutral. Besprechungsräume Konferenzräume Bewachung von Messeständen Das Gelände der Neuen Messe München wird von der Messe München GmbH bzw. von dem von ihr beauftragten Sicherheitsunternehmen rund um die Uhr bewacht. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Bewachung des Standes, des Ausstellungsgutes und der sonstigen auf dem Stand befindlichen Gegenstände nicht Aufgabe der Messeleitung ist. Um Diebstähle von Wertgegenständen zu vermeiden, empfehlen wir, Bewachungspersonal für Ihren Messestand mit Formular 9.1 der CD2 in der Mappe Ausstellerservices oder online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec) zu buchen. Einfahrtsregelung in das Messegelände während der Laufzeit Während der gesamten Messelaufzeit ist eine Einfahrt auf das Gelände für eine Stunde gegen Hinterlegung einer Kaution in Höhe von 100,- EUR möglich. Nach Überschreitung dieser Zeit verfällt die hinterlegte Kaution und das Fahrzeug wird kostenpflichtig abgeschleppt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Verkehrsleitfaden. Erste Hilfe Der Sanitätsdienst befindet sich im Eingang Ost. Tel. (+49 89) Seite 2 von 7

3 Flughafen-Shuttle Verkehrsanbindung Forum Rahmenprogramm Fotografieren von Messeständen Allgemein ist das Fotografieren auf dem Messegelände nicht gestattet. Folgende Fotografen sind offiziell auf dem Messegelände zugelassen: Foto-Studio Siegbert Heuser Tel.: (+49 89) Fotostudio Loske Tel.: (+49 89) Alex Schelbert photodesign Tel.: (+49 89) Für andere als die oben genannten Fotografen, die im Auftrag von Ausstellern arbeiten, muss vorab bei der Projektleitung eine kostenpflichtige Fotogenehmigung eingeholt werden. Dazu muss die schriftliche Genehmigung des Ausstellers vorgelegt werden. Gast-Tickets Um Ihre Kunden zu einem Besuch auf Ihren Messestand einzuladen, stehen Ihnen zur CERAMITEC 2009 verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: VIP-E-Gast-Tickets, E-Gast-Tickets und Gast-Tickets. Hauptaussteller erhalten ein kostenfreies VIP-E-Gast-Ticket pro Quadratmeter Standfläche. Nutzen Sie die Gutschein-Nummern, um Ihre Kunden per zu einem Besuch auf Ihren Messestand einzuladen. Ihre Kunden können sich dann mit den Gutschein-Nummern online unter für die Messe registrieren. Des Weiteren können Sie alle Aussteller E-Gast-Tickets und Gast-Tickets mit den Formularen M2 bzw. M3 der CD2 in der Mappe Ausstellerservices oder online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec) bestellen. Die günstigere Variante ist die Verwendung von E-Gast- Tickets. Der Preisvorteil gegenüber den normalen Gast-Tickets beträgt 2,- EUR pro eingelöstem E-Gast-Ticket, jedes eingelöste E-Gast-Ticket kostet 10,- EUR zzgl. MwSt. Weitere Informationen finden Sie im Prospekt Marketingservices der Mappe Ausstellerservices. Hauptpressekonferenz Alle Aussteller sind herzlich zur Hauptpressekonferenz am Dienstag, 20. Oktober 2009 um Uhr im CERAMITEC FORUM in Halle A5 der Neuen Messe München eingeladen. Incoming-Service Am Informationscounter im Eingang Ost steht Ihnen während der Messelaufzeit unser Incoming- Service zur Verfügung: Seite 3 von 7

4 - Auskünfte zu Museen, Theatern, Konzerten, Sehenswürdigkeiten in München und Umland - Bahn- und Flugbuchungen - Buchungen von Mietwagen, Limousinen- und Busshuttle - Hotelzimmervermittlung - Restaurantempfehlungen Tel.: (+49 89) Informationscounter An allen Informationscountern in den Hallen sowie im Eingang Ost werden Ihnen folgende Leistungen angeboten: Kopierservice (schwarz/weiß) Schutzgebühr 0,10 EUR pro Seite Faxservice Grundgebühr 1,00 EUR Inland 0,50 EUR pro Seite Europa 1,00 EUR pro Seite Weltweit 1,50 EUR pro Seite Prepaid Wireless-Lan Connect Cards 1 Stunde (10 MB) 5,00 EUR 2 Stunden (20 MB) 10,00 EUR 8 Stunden (80 MB) 30,00 EUR Internationales Business Center (IBC) Im Atrium vor der Halle B3 steht allen Ausstellern und Besuchern während der Messelaufzeit ein Internationales Business Center zur Verfügung. Folgende Services werden angeboten: - Sekretariatsservice (Dokumenterstellung, Kopier-, Telefon- und Faxservice) - PC-Arbeitsplätze, Laptopanschlüsse, Internetzugang - Besprechungsmöglichkeiten Tel.: (+49 89) oder Katalog Ihr kostenfreies Exemplar des offiziellen Messekataloges können Sie gegen Vorlage des Coupons, welchen Sie mit den kostenfreien Ausstellerausweisen per Post erhalten, ab Samstag, 17. Oktober 2009 im Ausstellerservicebüro im Atrium vor Halle B5 oder ab Dienstag, 20. Oktober 2009 an allen Informationscountern in den Hallen sowie im Eingang Ost abholen. Konferenzräume Aussteller haben die Möglichkeit, Konferenz- und Besprechungsräume anzumieten. Bitte fragen Sie die Räume entweder mit Formular M4 der CD2 in der Mappe Ausstellerservices oder Seite 4 von 7

5 online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec) an. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit und wird per bestätigt. Die Auswahl der Bestuhlung (nur für Konferenzräume!) sowie die Buchung von technischer Ausstattung ist erst nach der Bestätigung der Raumbuchung möglich. Tel.: (+49 89) Messeöffnungszeiten Dienstag, 20. bis Freitag, 23. Oktober 2009 Eingang Ost Di, Mi, Do Fr Uhr Uhr Zutritt für Aussteller: täglich ab 7.30 Uhr Parken Verkehrsanbindung Patentanwalt / Plagiatschutz Für eine Messeprioritätsbescheinigung steht Ihnen die Kanzlei Mitscherlich & Partner am Dienstag, 20. und Donnerstag, 22. Oktober 2009 von bis Uhr im Internationalen Business Center (IBC) vor Halle B3 im Atrium zur Verfügung. Unser Patentsanwaltsdienst steht Ihnen auch in grundlegenden Fragen zu Patentverletzungen zur Verfügung und betreut Sie bei entsprechender Beauftragung gerne, um Ihre Rechte zu prüfen und gegebenenfalls geltend zu machen. Tel.: (+49 89) Pressezentrum Ost Das Pressezentrum im Eingang Ost (Obergeschoss) ist während der Messelaufzeit zu folgenden Zeiten geöffnet: Di, Mi, Do Fr Uhr Uhr Material für vorreservierte Pressefächer kann bereits am Montag, 19. Oktober 2009 von bis Uhr abgegeben werden. Projektleitung Die CERAMITEC-Projektleitung steht Ihnen von Freitag, 16. bis Freitag, 23. Oktober 2009 im Ausstellerservicebüro im Atrium vor Halle B5 zur Verfügung. Seite 5 von 7

6 Tel.: (+49 89) oder Rahmenprogramm Zur CERAMITEC 2009 gibt es ein umfangreiches Rahmenprogramm mit zahlreichen Fachvorträgen und Podiumsdiskussionen. Die Teilnahme an allen Vorträgen ist kostenfrei. Das Forum befindet sich in Halle A5. Das offizielle Programm finden Sie aktuell im Internet unter Die CERAMITEC präsentiert unmittelbar neben dem CERAMITEC FORUM die Sonderschau Energie- und Kosteneffizienz. Weitere Informationen sowie die Aussteller der Sonderschaufläche finden Sie unter Bei der Initiative ThinkIng treten Schüler mit Unternehmen aus der Branche in Kontakt, um sich ein Bild von der gegenwärtigen Arbeitswelt eines Maschinenbauingenieurs, Elektrotechnikers oder Verfahrenstechnikers zu machen. Organisator dieser Initiative ist der VDMA e.v., Fachgruppe Keramikmaschinen. Sonderschau Energie- und Kosteneffizienz Rahmenprogramm Standfeiern Abendveranstaltungen auf dem Messestand Taxi Tel. (+49 89) Technischer Ausstellerservice Der Technische Ausstellerservice, Team 1 steht Ihnen von Dienstag, 13. bis Montag, 26. Oktober 2009 im Ausstellerservicebüro im Atrium vor Halle B5 zur Verfügung. Tel.: (+49 89) Telefonliste Die Stand-Telefonliste ist ab Montag, 19. Oktober 2009 im Büro der CERAMITEC-Projektleitung und ab Dienstag, 20. Oktober 2009 an allen Informationscountern in den Hallen sowie im Eingang Ost erhältlich. ThinkIng Rahmenprogramm Seite 6 von 7

7 Verkehrsanbindung Flughafen-Shuttle (20. bis 23. Oktober 2009) von: Airport (Terminal 1 - Bereich A, Zentralbereich und Terminal 2) zum: Messegelände (Eingang Ost) jeweils alle 30 Minuten, ab 8.00 Uhr von: Messegelände (Eingang Ost) zum: Airport (Terminal 1 - Bereich A, Zentralbereich und Terminal 2) jeweils alle 30 Minuten, bis Uhr Die Fahrzeit Neue Messe München - Flughafen München beträgt circa 45 Minuten. Je nach Verkehrslage sollten Sie jedoch eine Stunde bis zum Flughafen einkalkulieren. Der Fahrpreis beträgt 7,- EUR für die einfache Fahrt sowie 12,- EUR für Hin- und Rückfahrt. MVV (Münchner Verkehrs- und Tarifverbund) / Öffentliche Verkehrsmittel Die Ausstellerausweise berechtigen vom Tag vor bis zum Tag nach der Messe (19. bis 24. Oktober 2009) zur kostenfreien Benutzung aller MVV-Verkehrsmittel (U-Bahn, S-Bahn, Straßenbahn, Bus) im Gesamttarifgebiet. Die U-Bahn-Linie U2 fährt im 10-Minuten-Takt direkt zur Neuen Messe München, Haltestelle ist die Endstation Messestadt Ost. Die Fahrzeit beträgt ab Hauptbahnhof knapp 20 Minuten. Parken/ PKW Aussteller können auf dem ausgewiesenen Ausstellerparkplatz P7/P8 parken. Voraussetzung ist, dass für den PKW ein Dauerparkausweis erworben wurde. Diesen Ausweis können Sie mit Formular 8.2 der CD2 in der Mappe Ausstellerservices oder online im Exhibitor Center (www.ceramitec.de/ec) bis drei Wochen vor Messebeginn bestellen. Parkausweise, die aus zeitlichen Gründen nicht mehr zugeschickt werden sowie weitere Ausweise können am APCOA- Counter im Eingang Ost am Montag, 19. Oktober 2009 von 9.00 bis Uhr und am Dienstag, 20. Oktober 2009 von 8.00 bis Uhr abgeholt bzw. gekauft werden. Umweltzone München / Feinstaub-Plakette Die Münchner Innenstadt darf im gesamten Bereich innerhalb des Mittleren Rings seit 1. Oktober 2008 nur noch mit gültiger roter, gelber oder grüner Feinstaub-Plakette befahren werden. Der Mittlere Ring selbst gehört nicht zur Umweltzone. Plakettenpflicht besteht für ALLE in- und ausländischen PKW, Busse, Wohnmobile und LKW, die in die Umweltzone fahren wollen egal, ob Dieselfahrzeuge oder Benziner. Ein Verstoß gegen diese Regelung wird mit einem Bußgeld in Höhe von 40,- EUR und einem Punkt in Flensburg geahndet. Die Umweltplaketten gibt es bei allen KFZ-Zulassungsstellen sowie bei TÜV und DEKRA. Werbemaßnahmen Wir möchten Sie hiermit informieren, dass der Einsatz stationärer oder mobiler elektronischer Verkaufs- und Werbehilfen, das Herumtragen oder- fahren von Werbeträgern sowie das Verteilen von Drucksachen, Aufklebern und Kostproben außerhalb des angemieteten Standes nicht möglich ist. Seite 7 von 7

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