LOPEC Internationale Fachmesse und Kongress für gedruckte Elektronik. An alle Aussteller München, Februar 2015

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1 LOPEC Internationale Fachmesse und Kongress für gedruckte Elektronik An alle Aussteller München, Februar 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, bald ist es soweit und die LOPEC 2015 beginnt. Wir freuen uns, Sie in München begrüßen zu dürfen. Zur Erleichterung der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Messebeteiligung möchten wir Sie nachfolgend über einige Details informieren. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an Ihre Mitarbeiter, das Aufbaupersonal bzw. Ihren Messebauer weiter. Wichtige Kontaktdaten Sie finden die Projektleitung sowie das Team des Technischen Ausstellerservices der LOPEC 2015 am Exhibition Management Counter im Foyer des ICM gegenüber der Halle B0. Projektleitung Anja Schneider Projektleiterin Stefanie Fischer-Kleiner Projektreferentin Simone Bingel Projektreferentin Leonie Eckhardt Praktikantin Die Projektleitung ist für Sie da von: Montag, :00 bis 18:00 Uhr Dienstag, bis 08:00 bis 18:00 Uhr Donnerstag, Technischer Ausstellerservice Markus Liebhart Technischer Referent Der Technische Ausstellerservice ist für Sie da von: Während des Aufbaus Montag 02. März, 08:00 Uhr bis Dienstag 03. März, 18:00 Uhr Während der Laufzeit Mittwoch 04. März, 08:00 18:30 Uhr Donnerstag 05. März, 08:00 17:30 Uhr Während des Abbaus Freitag 06. März, 08:00-17:00 Uhr 1

2 Wichtige Informationen von A Z zur LOPEC 2015 Auf- und Abbauzeiten Mit dem Aufbau kann ab Montag, 02. März 2015 um 08:00 Uhr begonnen werden. Aufgrund des begrenzten Raumangebotes in den Beschickungshöfen wird es während der Aufbauzeit zu längeren Wartezeiten an den Einfahrtstoren kommen. Vermeiden Sie unnötige Wartezeiten und nutzen Sie an den Aufbautagen die kostenlosen PKW-Parkflächen auf dem Parkplatz P3 Nord. Der Abbau beginnt am Donnerstag, 05. März 2015 um 17:00 Uhr und muss bis zum Freitag, 06. März 2015 um 18:00 Uhr abgeschlossen sein. Sämtliche Informationen über die Öffnungszeiten für Besucher und Aussteller sowie über die Verkehrssteuerung während der Aufbau-, Messe- und Abbauzeit entnehmen Sie bitte dem Verkehrsleitfaden zur LOPEC Ausstellerausweise und Besuchertickets Die Tickets für Aussteller (Ausstellerausweise) sind personalisiert und die Registrierung des Standpersonals ist verpflichtend. Jeder Mitarbeiter am Stand benötigt ein personalisiertes Ticket. Bitte denken Sie daran, sämtliche Ausweise vorab online zu bestellen und zu personalisieren. Passende Badgeholder (Ausweishüllen) werden vor Ort am Exhibition Management Counter im ICM Foyer ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass der Zutritt zum Messegelände mit einem Ausstellerausweis zu den folgenden Zeiten möglich ist: Mittwoch, 04. März 08:00-19:00 Uhr Donnerstag, 05. März 08:00-17:00 Uhr Sollten Sie noch vor Ort ein Ausstellerausweis benötigen, so können Sie diesen noch am Counter Exhibitor Pass Service im ICM Foyer am Dienstag, 03. März 2015 bestellen. Sie können weitere Ausstellerausweise, Gutscheine für ein Tagesticket und Tickets für das LOPEC Dinner auf der LOPEC Webseite bestellen und ausdrucken. Ausstellerausweise Gutscheine für Tagestickets LOPEC Dinner Kongress Catering Bitte beachten Sie, dass die Gutscheine für ein Tagesticket nicht die Ausstellerausweise ersetzen! Während des gesamten Auf- und Abbaus sind keine Ausstellerausweise für den Zutritt auf das Messegelände notwendig. Eine Doppelverwendung der Ausstellerausweise und Besuchertickets wird geahndet. 2

3 Aussteller- und Besucherbefragung Das Marktforschungsinstitut forschungplus führt auch dieses Jahr wieder in unserem Auftrag die anonyme Aussteller- und Besucherbefragung durch. Der Fragebogen für die Aussteller wird am letzten Messetag an Ihren Stand gebracht und am Abend wieder eingesammelt. Mit dem Fragebogen haben Sie die ideale Möglichkeit, die LOPEC auch zukünftig mit zu gestalten. Denn nur wenn wir Ihre Bedürfnisse kennen, können wir die Veranstaltung entsprechend gestalten. Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Bestellung von Services rund um ihren Stand Der Einsendeschluss für die Bestellungen von Services rund um Ihren Stand war der 16. Januar Sollten Sie dennoch weitere technische Leistungen benötigen können Sie diese noch mit einem Verspätungszuschlag bestellen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unsere Technischen Ausstellerservice. Die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieses Schreibens. Business Center Das zentral gelegenes Business Center direkt neben dem Haupteingang im ICM bietet Ihnen vielfältige Büro-Serviceleistungen - wie Fotokopierservice oder Faxservice. Öffnungszeiten Business Center: Dienstag, 03. bis Donnerstag, 05. März 08:00 17:00 Uhr Catering Folgende gastronomische Einrichtungen auf dem Messegelände stehen für Aussteller und Messebesucher gegen Bezahlung zur Verfügung: Öffnungszeiten ICM Cafe/LOPEC Lounge (ICM Foyer, EG vor Halle B0) Dienstag, 03. März: 09:00 bis 18:00 Uhr Mittwoch, 04. März: 09:00 bis 18:00 Uhr Donnerstag, 05. März: 09:00 bis 16:00 Uhr Parallel zur LOPEC Fachmesse findet der LOPEC Kongress statt, für deren Teilnehmer ein Catering im Kongresspreis inbegriffen ist. Um die Eintrittspreise für die Messebesucher dagegen möglichst günstig zu gestalten, ist bei der LOPEC das Catering nicht in das Messeticket integriert. Knapp die Hälfte der Messeteilnehmer besucht ausschließlich die Fachmesse eine ausgewogene Kombination, die das Besondere der LOPEC ausmacht. Ihnen als Aussteller bieten wir die Möglichkeit, gegen einen Aufpreis am Kongress Catering während der Messelaufzeit ( März 2015) teilzunehmen. Dadurch nutzen Sie die Chance, sich während der Kongress Pausen mit den Teilnehmern auszutauschen und zu netzwerken. Buchen Sie bequem im Vorfeld für Ihre Standbesatzung die Teilnahme am Kongress Catering für die Messelaufzeit per Formular. Die Kosten für die Cateringausweise werden auf Ihre Schlussrechnung gesetzt, so dass zusätzliche Zahlungsvorgänge entfallen. Auch vor Ort können Sie die Cateringausweise noch per Formular bargeldlos bei Exhibitor Pass Services Counter im Eingangsbereich erwerben. Alle Kongress Catering Ausweise werden vor Ort ab dem 03. März 2015 am Exhibitor Pass Service Counter im ICM Foyer ausgegeben. Sie können unter folgendem Link noch das Kongress Catering im Vorfeld buchen: 3

4 oder direkt vor Ort am Counter Exhibitor Pass Service im Eingang ICM ab dem letzten Aufbautag, den 03.März 2015 und während der Messelaufzeit. Catering am Stand Sollten Sie eine eigene Cateringfirma beauftragen, kann der Caterer gegen Hinterlegung einer Kaution in Höhe von EUR 100,00/bar zu den im Verkehrsleitfaden angegebenen Zeiten in das Gelände einfahren. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Verkehr & Sicherheit, Telefon: Hinweise zu Cateringfirmen finden Sie in der Broschüre der Technischen Bestellformulare auf der LOPEC 2015 Internetseite (14.1 und 14.2). Einfahrt in das Messegelände während der Messelaufzeit Während der gesamten Messelaufzeit ist eine Einfahrt ins Messegelände grundsätzlich nur in Ausnahmefällen für eine Stunde gegen Hinterlegung einer Kaution in Höhe von EUR 100,00/bar und mit Vorweisung eines Lieferscheines oder Ausstellerausweises möglich. Die Einfahrt kann nur über das Tor 21 erfolgen. Nach Überschreitung dieser Zeit verfällt die hinterlegte Kaution und das Fahrzeug wird kostenpflichtig entfernt. Verkehrsleitfaden Einladungsmanagement für Besucher Nehmen Sie den Messeerfolg für Ihr Unternehmen selbst in die Hand und laden Sie Ihre Geschäftskontakte auf Ihren Messestand ein. Hierfür stellen wir Ihnen als Aussteller geeignete Marketing-Tools zur Verfügung wie z.b. kostenlose Gutscheine für ein Tagesticket in unbeschränkter Stückzahl, Besucherflyer, Briefaufkleber, Banner etc.. Wie Sie Ihren Messeauftritt optimal in Szene setzen, erfahren Sie anhand des Marketing- Leitfadens. Informationen hierzu lesen Sie unter: Marketing Services Marketing Leitfaden Erste Hilfe Der Sanitätsdienst befindet sich im Eingang West. Telefon Fotografieren und Filmen von Messeständen Foto-, Film- und Videoaufnahmen sowie das Anfertigen von Zeichnungen ist innerhalb des Veranstaltungsgeländes nur Personen gestattet, die hierfür von der Messe München zugelassen sind und eine von der Messe München ausgestellte gültige Genehmigung besitzen. Die Herstellung von fotografischen oder sonstigen Aufnahmen von den Ständen anderer Aussteller ist in jedem Fall unzulässig. Allgemein ist das Fotografieren auf dem Messegelände nicht gestattet. Folgende Fotografen und sind offiziell auf dem Messegelände zugelassen: Offizielle Messefotografen: Thomas Koy, Marc Winkel 4

5 Für andere als die oben genannten Fotografen, die im Auftrag von Ausstellern arbeiten, muss bei der Sicherheitszentrale eine kostenpflichtige Fotogenehmigung (EUR 40,00 zzgl. MwSt.) eingeholt werden. Dazu muss die schriftliche Genehmigung des Ausstellers vorgelegt werden. Eine Foto- und Filmgenehmigung erhalten Sie, oder der von Ihnen beauftragte Fotograf, ab dem 03. März 2015 in der Sicherheitszentrale der Messe München, Messehaus, Zugang über Tor 1. Gegen eine Bearbeitungsgebühr von EUR 40,00 zzgl. MwSt. pro Auftrag wird die Foto- und Filmgenehmigung ausgestellt. Der Auftrag ist schriftlich vorzuweisen. Die Genehmigung beinhaltet den Zutritt zum Messegelände für das Foto- bzw. Filmteam außerhalb der Öffnungszeiten. Während der Öffnungszeiten benötigt das Foto- bzw. Filmteam gültige Tickets für Aussteller, um Zutritt zum Gelände zu erhalten. Bei Foto und Filmaufnahmen während der Nachtschließzeiten, ab einer Stunde nach Messeende, muss auf Kosten des Antragstellers eine Begleitwache vor Ort bestellt werden. Bitte bestellen Sie den Wachmann frühzeitig. Fundbüro Im Messehaus (Sicherheitszentrale) / Zufahrt über Tor 1: Geöffnet 24 Stunden vom bis Garderobe Die Garderobe befindet sich im ICM Zwischengeschoss. Dienstag :00 19:00 Uhr Mittwoch :00 00:30 Uhr (LOPEC Dinner) Donnerstag :00 18:30 Uhr Achtung: Nicht abgeholte Gegenstände werden nach Schließung zum Fundbüro gebracht. Hallenschließung Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden bis spätestens 19:00 Uhr Ihren Stand verlassen haben, da um diese Uhrzeit die Hallen geschlossen werden. Katalog Ihr Exemplar des offiziellen Messekataloges und dem Hallenplan mit nützlichen Informationen finden Sie am ersten Messetag an Ihrem Stand. Der Katalog ist zusätzlich bei den Info Countern und am Exhibition Management Counter im ICM Foyer erhältlich. 5

6 Kongress Der Ausstellerausweis berechtigt nicht zum Kongress-Zutritt. Sollten Sie sich für eine Teilnahme am Kongressprogramm interessieren müssen Sie sich hierfür separat ein Ticket erwerben. Das aktuelles Programm hierzu finden Sie auf unserer Homepage: Lieferadresse für Standmaterial Sie können jederzeit von Ihnen benötigtes Standmaterial an folgende Adresse schicken: LOPEC Firmen-/Ausstellername Halle B0 + Standnummer Messegelände München Germany Bitte achten Sie darauf, dass eine direkte Lieferung an Ihren Stand nur dann erfolgen kann, wenn Sie durch einen Ihrer Mitarbeiter persönlich in Empfang genommen wird! Sollten Sie Materialien vor Beginn des Messeaufbaus anliefern wollen, wenden sich bitte an eine unserer Speditionsfirmen: Schenker Deutschland AG Tel.: Kühne & Nagel Tel.: LOPEC Dinner Das LOPEC Dinner findet am Mittwoch dem 04. März 2015 um 20:00 Uhr im Foyer des International Congress Centers München (ICM) statt. Tickets für das LOPEC Dinner (EUR 43,00 inkl. MwSt.) buchen Sie bitte online. Sollten noch Restkarten verfügbar sein, können diese am Counter Exhibitor passes vor Ort erworben werden. Messeöffnungszeiten Laufzeit: Mittwoch 04. März 2015 Donnerstag 05. März 2015 Zutritt für Aussteller Mittwoch 08:00 19:00 Uhr Donnerstag 08:00 Uhr Abbauende Zutritt für Besucher Mittwoch 09:00 18:00 Uhr Donnerstag 09:00 16:00 Uhr 6

7 Musik- und Wiedergabe am Messestand Bitte denken Sie unbedingt daran, dass bei Musik- und Filmwiedergabe am Ausstellungstand die Einwilligung der GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte einzuholen ist. Erfahrungsgemäß führt die GEMA regelmäßig Kontrollen während der Messelaufzeiten durch. Bitte verwenden Sie im Bedarfsfall den Fragebogen zur Anmeldung von Musiknutzungen bei Messen oder kontaktieren Sie direkt die für München zuständige Bezirksdirektion in Nürnberg. Parken Aussteller können ihren PKW auf den ausgewiesenen Ausstellerparkplätzen und dem ausgewiesenen LKW-Parkplatz abstellen (Verkehrsleitfaden). Voraussetzung ist, dass für das Fahrzeug ein Parkausweis erworben wurde. Diesen Ausweis können Sie mit dem Formular 8.2 für PKW und LKW bestellen. Das Parkhaus West und der der Parkplatz P3 sind an den Aufbautagen, März 2015, von 07:00 bis 20:00 Uhr. Die Parkplätze stehen zu diesen Zeiten kostenlos zur Verfügung. Am 03. und 05. März ist das Parkhaus bis einschließlich 20:00 Uhr geöffnet. Am 04. März schließt das Parkhaus aufgrund des LOPEC Dinners erst um 00:30 Uhr. Zu Ihrer eigenen Sicherheit weisen wir darauf hin, dass nach Schließung des Parkhauses West nur noch die Notbeleuchtung funktioniert und die Lifte ausgeschaltet sind. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte direkt an den Park Service APCOA Telefon: Patentanwalt Für patentanwaltliche Beratung steht Ihnen ein Patentanwalt der Kanzlei TBK am Mittwoch, 04. März 2015 von 10:00 Uhr 12:00 Uhr, im Business Center im Foyer des ICM zur Verfügung. Polizei Die Polizeiinspektion 25 befindet sich in der Werner-Eckert-Str. 12, München, nur 5 Minuten vom Eingang West entfernt. Die Polizeiwache ist rund um die Uhr geöffnet. Tel Pressezentrum Öffnungszeiten Dienstag, 03. März 2015: 08:00 18:30 Uhr Mittwoch, 04. März 2015: 08:30 18:30 Uhr Donnerstag, 05. März 2015: 08:30 17:30 Uhr Die Unterlagen für die bestellten Pressefächer können Sie ab Dienstag, den in der Presselounge im ICM (Saal 12) vorbeibringen. 7

8 Rahmenprogramm Highlights auf der LOPEC 2015 Fachmesse ist unter anderem das LOPEC Forum. Hier finden Vorträge und eine Podiumsdiskussion im Rahmen des Aussteller Forums, des Start-up Forums und die Einführungsveranstaltungen statt. Wir möchten Sie ebenso herzlich zu einem Besuch der LOPEC Demo Line einladen: Das aktuelle Programm können Sie unter folgendem Link abrufen: Rechnungszahlung / Stromsperre Sollte Ihre Zulassungsrechnung, welche wir Ihnen vorab zugeschickt haben, zu Messebeginn noch nicht beglichen sein, sind wir berechtigt, den Strom auf Ihrem Messestand abzuschalten. Sie können die Zulassungsrechnung noch am Dienstag, 03. März 2015 (letzten Aufbautag) von 08:30 12:00 Uhr in der Hauptkasse des Messehauses begleichen. Regelung zum Rauchen auf dem Gelände der Messe München Die Messe München bittet, auf dem Gelände der Messe München aus Rücksicht und auf Wunsch der nichtrauchenden Messe-Besucher und Aussteller nur in den ausgewiesenen Raucherzonen außerhalb der Hallen zu rauchen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis! Sicherheit am Messestand Die Messe München haftet nicht für Schäden und Verluste an dem von dem Aussteller eingebrachten Gut sowie an der Standeinrichtung (Allg. Teilnahmebedingungen A9). Aus diesem Grund haben wir in Zusammenarbeit mit der Kriminalpolizei folgende vorbeugende Sicherheitsmaßnahmen erarbeitet, um Diebstähle zu vermeiden: - Bestellen Sie eine eigene Standbewachung mit dem entsprechenden Formblatt 9.1 der Technischen Bestellscheine: - Bitte denken Sie daran, eine Standbewachung bereits am letzten Aufbautag zu buchen. - Während der Auf- bzw. Abbauphase sollten Sie Ihre Waren nicht unbeaufsichtigt bzw. nicht ungesichert auf Ihrem Messestand zurücklassen. - Entfernen Sie alle wertvollen, nicht gesicherten Ausstellungsstücke, wenn Sie nach Messeschluss den Stand verlassen. Versichern Sie Ihre Waren. Standbau Sollten Sie mit der Anmeldung kein Full-Service, Academic oder Start-up Paket gebucht haben und noch nach einer Standbaulösung suchen, erhalten Sie unter folgendem Link Unterstützung: 8

9 U-Bahn-Verbindung / Öffentliche Verkehrsmittel - MVV (Münchner Verkehrs- und Tarifverbund): Die U-Bahn-Linie U2 fährt direkt zur Messe München Haltestelle Messestadt West. Die Fahrzeit ab dem Hauptbahnhof beträgt knapp 20 Minuten. U2 Abfahrt Hauptbahnhof: bis 6:42 Uhr 10-Minuten-Takt ab 6:42 10:22 Uhr 5-Minuten-Takt ab 10:22 Uhr 10-Minuten-Takt U2 Abfahrt Messestadt West: ab 14:57-19:17 Uhr ab 19:17-00:17 Uhr ab 00:17-00:53 Uhr 5-Minuten-Takt 10-Minuten-Takt 20-Minuten-Takt Fahrkarten für den MVV können Sie ganz einfach und unkompliziert im Vorfeld mit folgendem Formular bestellen. BITTE BEACHTEN SIE: Die Benutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im gesamten Tarifgebiet des MVV (Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH) ist NICHT in den Ausstellerausweisen inkludiert. Umweltzone München / Feinstaub-Plakette Die Münchner Innenstadt darf im gesamten Bereich innerhalb des Mittleren Rings nur noch mit gültiger grüner Feinstaub-Plakette befahren werden. Der mittlere Ring selbst gehört nicht zur Umweltzone. Plakettenpflicht besteht für alle in- und ausländischen PKW, Busse, Wohnmobile und LKW, die in die Umweltzone fahren wollen egal, ob Dieselfahrzeuge oder Benziner. Ein Verstoß gegen diese Regelung wird mit einem Bußgeld in Höhe von EUR 40,00 und einem Punkt in Flensburg geahndet. Die Umweltplaketten gibt es bei allen Kfz- Zulassungsstellen sowie bei TÜV und DEKRA. Unterkunft Über unseren Partner TRADEFAIRS.com können Sie einfach, schnell und direkt Ihre Hotelzimmer buchen sowie Ihre An- und Abreise organisieren: TRADEFAIRS.com Tel Fax Weitere Informationen rund um Unterkunft und Aufenthalt finden Sie hier: 9

10 WLAN Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit eine feste Internetverbindung über den Technische Ausstellerservice zu buchen. Ein leitungsgebundener Zugang zum Datennetz ist stabiler als WLAN und daher die bessere Option. Die Messe München International bietet Ihnen darüber hinaus einen kostenfreien drahtlosen Internet-Zugang auf dem Messegelände an. Die Verfügbarkeit richtet sich nach den von der Veranstaltung belegten Hallen, Eingängen und dem dazugehörigen Atriumbereich. Die Bandbreite beträgt bis zu 1,5 Mbit/s. Die Empfangsqualität und Verfügbarkeit ist von Aufbauten, Exponaten und anderen Störquellen in den Hallen abhängig und kann nicht zugesichert werden. Das Downloadvolumen ist auf 50 MB pro User am Tag begrenzt. Für die Nutzung benötigen sie in WLAN-fähiges und ein SMS-fähiges Endgerät zum Empfang Ihres Zugangscodes. Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen und angenehmen Messeverlauf! MESSE MÜNCHEN GMBH Ihr LOPEC Team Stand: 04. Februar

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