TYPO3 als Content Management System in Hochschulen

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1 TYPO3 als Content Management System in Hochschulen RRZN Dr. T. Kröckertskothen

2 1 Einleitung INHALT Einleitung Webpräsentation und WCMS Content-Management-Systeme Grundlagen, Begriffe Auswahl eines CMS an der Uni Hannover TYPO3 Kerndaten, Architektur TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover Bewertung und Ausblick T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 2

3 Web-Auftritte ohne CMS! Web-Admin für System-Aufgaben und Inhaltseingabe ( Flaschenhals )! heterogene Technik (framebasierte HTML-Seiten, cgi, php....) häufige Probleme:! fehlerhafte Menüs/Navigation, veraltete Inhalte, unübersichtlich, kein einheitliches Layout T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 3

4 Web-Auftritt mit CMS! Administration des Auftritts mit benutzerfreundlicher Oberfläche (Anlegen von Bereichen, Seiten, Rechten, Redakteuren,...)! einfache Pflege der Inhalte (durch inhaltlich verantwortliche Redakteure)! dynamische generierte Navigation-Hilfen (Klickpfade), Menüs!... T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 4

5 CMS Einsatz und Einführung Erwartungen und (mögliche) Verbesserungen! Web-Auftritt wird einheitlich, mit durchgängiger Struktur, Navigation! Moderne Features (Sitemaps, Gästebücher, News-Seiten, News-Letter, Direct Mail, Foren,...) sind integrierbar Notwendigkeiten, Änderungen und (mögliche) Hindernisse! Web-Auftritt muss vor dem CMS-Einsatz geplant und strukturiert werden! Arbeitsabläufe ändern sich, sind zu formalisieren und vor dem CMS- Einsatz festzulegen! Web-Master (Abt. Web-Technik) verliert zentrale Stellung! Akzeptanz! Umgang mit CMS-Technik (Server-Betrieb, Template-Programmierung,...) ist zu erlernen! Anpassung des CMS (Customizing)! Schulung der Redakteure, angepasste Dokumentation T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 5

6 2 Content Management System! Content Management System (CMS)! Begriffe Content Management und CMS! WCMS! Leistungsklassen von WCMS! Funktionalitäten von WCMS! Eingruppierung von TYPO3 T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 6

7 Content Management und CMS FAOI (Fraunhofer Institut für Arbeitswissenschaften und Organisation) Content Management wird definiert als fünfstufige Prozesskette! Content Erzeugung! Verwaltung/Speicherung! Redaktion! Informationslogik! Präsentation Content Management System (CMS)! informationstechnische Lösung zum Content Management Ansonsten gilt:! es gibt keine gültige CMS-Definition aber viel Werbung T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 7

8 CMS und WCMS CMS sind zu unterscheiden nach! Anwendungsbereichen " Groupware " Dokumenten-Management " Redaktionssysteme " Web Content Management Systeme (WCMS),...)! Leistungsumfang! Preis mehr als 2000 Systeme am Markt (siehe Thema hier WCMS Web Content Management Systeme! Systeme zur Administration von Web-Auftritten! Systeme zur webbasierten Verwaltung von Content (bsp: E-Learning) (TYPO3 kann beides) T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 8

9 WCMS-Funktionalitäten Grundlegende Funktionen:! Trennung von Inhalt und Layout! Templates zur Verknüpfung von Inhalt, Layout und Funktion (z. B. Menü- Erstellung)! graphische Benutzeroberfläche (i.d.r. Web-Browser) für Administration und Pflege der Inhalte (Redaktion)! automatische Erstellung von Navigations-Hilfen, Menüs, Sitemaps, Suchfunktionen Weitere Funktionen:! Mehrsprachigkeit! Einbindung von Web-Funktionalitäten (Foren, Shops, Kalender, Gästebucher,...)! Anpassung, Entwicklung eigener kundenspezifischer Anwendungen T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 9

10 WCMS-Leistungsklassen Enterprise-Systeme (ECMS) unternehmensweite Anwendungen Integration von Intra-, Extra- und Internet > Seiten, > 100 Redakteure verteilte weltweite Standorte Preis n*100 TEuro WCMS Firmen/Instituts-Webauftritte > 1000 Seiten, > 5 Redakteure Preis: 0 bis n*10 TEuro Autoren-Systeme Privatpersonen, kleine Firmen 1 bis 5 Redakteure Preis: 0 bis 1 TEuro Beispiel: Dreamweaver, Frontpage T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 10

11 3 CMS-Auswahl an der Uni Hannover CMS-Auswahl an der Uni Hannover! Ausgangslage! Auswahl T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 11

12 Ausgangslage! Ein zentraler Web-Auftritt für Uni Hannover (verantwortlich: Pressestelle)! viele (> 100) Auftritte von Instituten, Fachbereichen, Einrichtungen ( eine gemeinsame CMS-Installation (Server, Administration) technisch, organisatorisch nicht realisierbar! Bedarf der Institute nach modernen CMS-gestützten Web-Auftritten! Anforderungen der Institute an CMS stark unterschiedlich (von einfachen Auftritt bis zu personalisierten Web-Shops)! Unterstützung des RRZN bei Web-Auftritten soll geleistet werden T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 12

13 Auswahl eines CMS (Historie)! Bewertung mehrerer WCMS (u.a. Imperia, TYPO3)! Entscheidung am RRZN für TYPO3 (Preis, Verfügbarkeit, Erweiterbarkeit, Community,...)! live seit ! daneben mittlerweile mehrere Instituts-Auftritte mit TYPO3 realisiert! Entscheidung der Pressestelle für Imperia (Workflow) T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 13

14 TYPO3! Kerndaten! Referenzen! Technische Daten T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 14

15 TYPO3 TYPO3-Kerndaten (typo3.org, typo3.com)! CMS Leistungsklasse WCMS (EMCS)! GPL (Gnu Public Licence) Open Source und kostenlose Lizenz!! plattformunabhängig! aktive Community (Entwicklergemeinde, Forum)! laufende Weiterentwicklung! Programmierschnittstelle (API) zur Erstellung von Erweiterungen! zunehmende Aktivitäten im Bereich E-Learning edu.typo3.org T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 15

16 TYPO3-Referenzen Mehr als 3000 registrierte Sites! typo3.org/about/references/ Auswahl von Typo3 an Hochschulen und Fachschulen! kisd.de! web.swi.uni-saarland.de! Deutsche Zentralbibliothek für Medizin T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 16

17 TYPO3 - Architektur! LAMP/WAMP-Architektur (Linux-Apache-MySQL-PHP)! Inhalt liegt in Datenbank (i.d.r. MySQL)! Caching der Daten sorgt für schnelle Auslieferung der Seiten Apache GDLib ImageMagick FreeType php MySQL T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 17

18 TYPO3 Extensions! Module zur Erweiterung des Typo3-Systems mit dem Konzept: einfach installiert, gelöscht, verschoben! frei verfügbare Extensions für eine Vielzahl von Anwendungen: Shop, News, Foren, Kalender,. TYPO3 Website Admin Extensions Plugins moduls application TYPO3 Extension API CORE php MySQL Apache T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 18

19 TYPO3-Bewertung Vorteile von TYPO3! 0 Euro Lizenzkosten (GPL)! Community, Dokumentation im Netz! Installation, Anpassung ohne kostenpflichtige Herstellerunterstützung (Customizing mit Bordmitteln möglich)! Extension-Konzept ermöglicht Erweiterungen/Anpassungen! große Verbreitung auch im Hochschul-Bereich! zukunftssicher, da breite Entwicklergemeinde Schwächen (derzeit noch)! unzureichender Workflow (Entwicklungen dazu laufen) T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 19

20 5 TYPO3 am RRZN und der Uni Hannover! TYPO3 am RRZN Beispiel für ein TYPO3-Web-Auftritt! TYPO3-Service des RRZN (Customizing für Institute und Einrichtungen)! Projekte! Hardware T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 20

21 TYPO3 am RRZN TYPO3-Web-Auftritt des RRZN! ca aktive Seiten! ca. 80 Redakteure (fachlich Verantwortliche können Inhalte selbst pflegen) T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 21

22 Gruppe WCD (Web Content Design)! A. Ittmann (Design, Template-Entwicklung)! A. Tessmer (Redaktion, Administration, Schulung/Dokumentation)! T. Kröckertskothen (System-Betreuung, Extension-Entwicklung)! Wiss. Hilfskräfte Kernaufgaben:! Betrieb des RRZN-Webauftritts! TYPO3-Service des RRZN für Institute, Einrichtungen, Kunden... T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 22

23 TYPO3-Service des RRZN TYPO3-Service für Institute, Einrichtungen, Kunden! Beratung und Projektbesprechung! Design und Layout! Template-Erstellung! Extension-Programmierung! Schulung und Dokumentation! Hosting mit TYPO3-Installation! Laufende Betreuung! Der Service ist z.t. kostenpflichtig! T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 23

24 Projekte! Anforderungen in TYPO3-Projekten! Layout nach Vorgaben der Universität (Farben, Logo,...)! News, Aktuelles, Termine, mit einfacher Eingabemöglichkeit (Formular)! Verwaltung und Darstellung strukturierbarer Daten (Veröffentlichungen, Projektbeschreibungen, Infrastruktur, ) (TYPO3-Extensions)! Rechte- und Zugriffskonzept! Schulung und Dokumentation T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 24

25 Server-Hardware RRZN-Server! Dell Power Edge 2850, 2*2.8 GHz, 4GB Hauptspeicher Kunden-Server! Dell Power Edge 2650, 2.8 GHz, 2GB Hauptspeicher (kalkuliert für ca. 10 TYPO3-Instituts-Auftritte) Ausfall-System! Dell Power Edge 2650, 2.8 GHz, 2 GB Hauptspeicher regelmäßige Synchronisation und Backup der Daten T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 25

26 Bewertungen und Ausblick TYPO3 als CMS! TYPO3 leistungsfähiges WCMS für Institute und Einrichtungen Anforderungen in den Projekten konnten erfüllt werden! Eigenentwicklungen möglich und z. T. notwendig! Installation und Betrieb erfordern Einarbeitung (mindestens 3 Monate)! leistungsfähiges WCMS erfordert Customizing-Service für Institute und Einrichtungen, die Einarbeitung nicht leisten wollen oder können! laufende Weiterentwicklungen (Workflow, HTML-Area, Live-Production- Environment,...) TYPO3 insbesondere im Bereich Hochschule! keine Lizenz-Einschränkung (GPL) für die Durchführung von Studien- und Diplomarbeiten mit TYPO3! TYPO3-Entwicklungen im Bereich E-Learning! zunehmende Verbreitung im Hochschulbereich T. Kröckertskothen DFN-Tagung TYPO3 Folie 26

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