Friedhofsverwaltung. efi21 Lösung für die. Die Zukunft der Verwaltung. Friedhofsverwaltung

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1 Friedhofsverwaltung efi21 Lösung für die Friedhofsverwaltung Die Zukunft der Verwaltung

2 Effizienz in der Friedhofsverwaltung Das Friedhofsinformationssystem efi21 ist eine Neuentwicklung, die mehr Effizienz, Bedienerfreundlichkeit und Funktionalität bei der täglichen Arbeit in der Friedhofs - verwaltung bietet. Die Bedienung ist unkompliziert und leicht erlernbar. Das Verfahren berücksichtigt dabei die unterschiedlichen Gebühren, Grabarten, Nutzungsrechte und Ruhefristen. Zur schnellen Übersicht werden alle Vorgänge zu einer Grabstätte chronologisch dargestellt. Neben einer umfangreichen Grabverwaltung bietet efi21 effiziente Unterstützung während der Vorgangssachbearbeitung, wie beispielsweise bei Erstdatenerfassung Ersterwerb mit und ohne Bestattung Bestattung auf bestehendem Grab Einebnung Verlängerung / Verzicht Nutzungsrecht Änderung Nutzungsberechtigter Einzelbescheidschreibung Praxisnahe Funktionen, wie Zustands - kontrolle, raumbezogene Darstellungen, Er in - ne rungs funktion über ablaufende Nutzungs - rechte sowie die rasche Erstellung von Bescheiden und Dokumenten, zeichnen das Verfahren zusätzlich aus. Weiterer Pluspunkt ist der integrierte Vorgangsassistent ein einfach zu bedienendes und komfortables Instrument, das zur schnellen und effizienten Erledigung von täglichen Routinearbeiten beiträgt. Durch die zentrale Verwaltung des Verfahrens wird der administrative Aufwand minimiert. Das Lizenzmodell von efi21 beinhaltet unbegrenzte Zugriffsberechtigungen über Intraoder Internet damit bleiben die Kosten transparent und kalkulierbar.

3 Leistungsmerkmale Mandantenfähigkeit mit Friedhof- und Grabstättenverwaltung Nutzung der freien GIS-Schnittstelle zur Anbindung beliebiger Grafiksysteme Umfangreiche Vorgangsverwaltung mittels Benutzerassistent Globale Gräber- und Personenrecherche Revisionssichere Bescheiderstellung mit Schnitt stelle zu unterschiedlichsten kommunalen Finanz- und Rechnungsverfahren Integrierte Dokumentenverwaltung Seriendruckfunktion Onlinezugriff auf Meldewesen Begehungs- und Zustandserfassung optional mit Pocket-PC Integrierter Gebührenkatalog mit flexibler Friedhofs-, Vorgangs- und Grabartzuordnung Benachrichtigung über ablaufendes Nutzungsrecht Datenexport nach Microsoft Excel Vorlagengestaltung durch Microsoft Word Automatisierte Jahresbescheiderstellung, z. B. für Friedhofsunterhaltungsgebühr (FUG) historische Grabstättenverwaltung (Archivierung) Ausgefeiltes Rechtesystem mit integrierter Benutzerverwaltung

4 Die Zukunft der Verwaltung Anwendungsbereiche Die Anforderungen an eine moderne Friedhofs ver - waltung sind in den letzten Jahren stetig gewachsen. Im Hinblick auf den Einsatz der kauf män - n ischen Buchführung (Doppik) und der damit notwendigen Bewertung von Objekten steigen diese Ansprüche weiter. Nicht zuletzt bietet Ihnen efi21 auch Schnittstellen zu Geographischen Informationssystemen (GIS), wie beispielsweise INGRADA. Dadurch wird nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Planung des Friedhofes erheblich erleichtert (zum Beispiel durch die Darstellung ablaufender Nutzungs rechte). Mit efi21 bieten wir Ihnen ein modernes webbasierendes Verfahren, das den Komfort und die einfache Bedienbarkeit in den Vordergrund stellt. Mit der Integration verschiedener Schnittstellen entlastet efi21 von Routinearbeiten und trägt zur Effizienz - steigerung bei. Die komplette Archivierung aller Grabdaten und des gesamten Schriftverkehrs inklusive der Ge büh - renbescheide schafft vollständige Transparenz aller Vorgänge. Die Anbindung an verschiedene Einwohner ver - fahren erleichtert nicht nur die Eingaben, sondern gewährleistet auch die Richtigkeit der Personenund Adressdaten. Durch die Schnittstelle zum Finanzwesen newsystem kommunal oder zu anderen Finanzverfahren werden Mehrfacheingaben vermieden. Umfang - reiche statistische Auswertungen, wie zum Beispiel für die Rechnungsabgrenzung, erfüllen zusätzlich die Anforderungen an ein modernes System für die Friedhofsverwaltung.

5 Die Zukunft der Verwaltung Systemmerkmale Technische Voraussetzungen zum Verfahrenseinsatz efi21 kann sowohl autonom bei der Friedhofs - verwaltung als auch gehostet im Rechen zentrum betrieben werden. Durch die zentrale Lösung ergeben sich für den Anwender große Vorteile im Bereich Support, Datensicherung und Installation der Version s - updates. Als Datenbank wird zunächst MS-SQL unterstützt. Programmiert wurde auf Basis von Microsoft.Net. Schnittstellen Einwohnerwesen (z. B. PAMELA, Meso u.a.) Kommunales Finanz- und Rechnungswesen (z. B. newsystem kommunal, H&H, CIP, MPS u.a.) Geographische Informationssysteme (z. B. INGRADA web, PolyGIS, PolyMap, MapInfo, GEOgraf u.a.) Microsoft Excel Mindestanforderungen Einzelplatz Pentium > 1,5 GHz 512 MB RAM Windows XP (inklusive IIS ab Version 5.x) MS SQL Server 2005 Express Edition Internet Explorer ab Version 5.5.Net Framework 2.0 Mindestanforderungen lokales Netzwerk Windows 2003-Server (inklusive IIS ab Version 5.x) MS SQL Server 2005 Express Edition oder vorhandener MS SQL 2000/2005-Server.Net Framework 2.0 Anforderungen ASP-Betrieb DSL- oder ISDN-Zugang Internet Explorer ab Version 5.5

6 Geschäftssitz Gießen ekom21 - Standorte Geschäftsstelle Kassel Knorrstraße Kassel Telefon: Telefax: Carlo-Mierendorff-Straße Gießen Telefon: Telefax: Geschäftsstelle Darmstadt Robert-Bosch-Straße Darmstadt Telefon: Telefax: Die Zukunft der Verwaltung