mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 1

Transkript

1 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 1 Einstieg direkt über thor.medunigraz.at/mugthesis oder über das Studium-Cockpit der Website der Med Uni Graz ( oder über MEDonline auf der Visitenkarte der Med Uni Graz in der Rubrik "Studium". Zur Anmeldung in der Anwendung verwenden Sie den Link "Anmelden". Das Konzeptformular ist unter dem Menüpunkt "Dokumente" zu finden.

2 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 2 Nach der Anmeldung: Zentrale Verwaltung von Themen, die Sie selbst eingegeben haben bzw. für die Sie als interne/r Betreuer/in eingetragen wurden. Rechts unten finden Sie den Button, mit dem Sie ein neues Thema erstellen können. In der Navigation ist auch die Themensuche zu finden. Über den Link "Abmelden" können Sie die Anwendung wieder ordnungsgemäß verlassen.

3 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 3 Erstellen eines Themas: Wählen Sie zuerst die Studienrichtung aus, erst dann werden die entsprechenden Eingabefelder eingeblendet. Die Eingabemasken für Doktoratsstudium Medizinische Wissenschaft (O 790) und Doktoratsstudium der Pflegewissenschaft (O ) unterscheiden sich von denen anderer Studienrichtungen. Bitte beachten Sie die grünen Informationsboxen! Unterlassen Sie bitte die reine GROSSSCHREIBUNG des Thementitels!

4 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 4 Betreuer/innen können mit dem Button "Suchen" über den Nachnamen gesucht und eingefügt werden. Sollten Sie als Zweitbetreuer/in oder Mitglied des Dissertationskomitees eine externe (nicht in MEDonline erfasste) Person eintragen wollen, können Sie für diese über den Button "Externe/r Betreuer/in" ein Profil anlegen bzw. ein bereits erstelltes Profil suchen. Nach dem Klick auf "Zur Veröffentlichung" können Sie Ihre Eingaben nochmals überprüfen und gegebenenfalls korrigieren.

5 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 5 Nach dem erstmaligen Speichern eines Themas bleibt dieses 48 Stunden lang bearbeitbar. Mit einem Klick auf "bearbeitbar" können Änderungen am Thema vorgenommen werden. Mit einem Klick auf den Thementitel kommen Sie zur Detailansicht des Themas. In der Detailansicht stehen Ihnen in dieser Phase der Themenbearbeitung folgende Optionen zur Verfügung: Mit "Thema zurückziehen" kann das Thema, solange kein/e Studierende/r zugewiesen wurde, gesperrt werden. Alle Studienrichtungen außer O 790 und O : Über den Button "Student/in zuweisen" wird die Eingabemaske für die Zuweisung einer/eines Studierenden eingeblendet.

6 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 6 Zuweisung von Studierenden (alle Studienrichtungen außer O 790 und O ): Bitte beachten Sie die grünen Informationsboxen! Studierende können über die Suche mittels der Matrikelnummer eingetragen werden. An dieser Stelle muss auch die Notwendigkeit bzw. das Vorliegen der Genehmigung der Ethikkommission angegeben werden. Beim Hochladen des Konzeptformulars muss nach "Konzeptformular suchen" der neu eingeblendete Button "Hochladen" betätigt werden, um die ausgewählte Datei hochzuladen. Sobald Sie die Zuweisung getätigt haben, beginnt das Thema den Freigabeprozess über die Abteilung Prüfung und die/den Studienrektor/in zu durchlaufen. Das Thema ist ab dem Zeitpunkt der Zuweisung vor sämtlichen Änderungen geschützt.

7 mugthesis Leitfaden zur Eingabe Seite 7 Hinweise: Nutzen Sie die ersten 48 Stunden nach Themeneingabe um fehlende Zweitbetreuer nachzutragen. Später ist dies nur mit zusätzlichem Aufwand (Sperrung und nochmaliges Durchlaufen des Freigabeprozesses) möglich. Die Studienrichtung kann nachträglich nicht mehr geändert werden, selbst wenn Sie sich innerhalb der ersten 48 Stunden der Themeneingabe befinden. Wählen Sie das Häkchen für die Bestätigung einer Notwendigkeit der Verwendung klinischer Daten mit Bedacht. Beachten Sie dabei die grüne Informationsbox im Eingabeformular, sowie den Punkt "Datenerhebung" im Konzeptformular. Bei Themen der Studienrichtungen Doktoratsstudium Medizinische Wissenschaft (O 790) und Doktoratsstudium der Pflegewissenschaft (O ) wird die Zuweisung der Studierenden durch die Abteilung Studium und nicht durch die/den Betreuer/in vorgenommen. Melden Sie bitte über mugthesis@medunigraz.at, wenn ein vergebenes und freigegebenes Thema von einer/einem Studierenden doch nicht oder nicht mehr bearbeitet wird.