ebeihilfe Der Beihilfeberechtigte startet ebeihilfe über den auf Ihrer Internet- bzw. Intranetseite hinterlegten Link.

Transkript

1 ebeihilfe für den Beihilfeberechtigten Der Beihilfeberechtigte startet ebeihilfe über den auf Ihrer Internet- bzw. Intranetseite hinterlegten Link. Registrierung Alle Antragsteller, die das erste Mal ebeihilfe nutzen möchten, müssen sich registrieren. Für die Registrierung klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Registrieren. Es wird folgende Maske angezeigt: Im oberen Bereich wird die zuständige Beihilfestelle angezeigt. Darunter ist der Bereich für die Eingabe der persönlichen Daten. Zunächst erfolgt die Registrierung mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten. Alle Felder sind Pflichtfelder. Abgeschlossen wird die Eingabe mit einem Klick auf [Registrieren]. Nach dem Versand vergleicht der Server die übermittelten Daten mit den abgespeicherten Stammdaten der Beihilfe. Bei Übereinstimmung wird die Beihilfenummer zum Benutzernamen. Ebenso automatisch generiert der Server ein Kennwort. Beides der Benutzername und das Kennwort werden an die von Ihnen angegebene/n -Adresse/n geschickt.

2 Auf Fehler bei der Eingabe wird mit einer entsprechenden Fehlermeldung hingewiesen. Bei Nachfragen können Sie sich an Ihre Beihilfestelle wenden. Unter dem Menüpunkt Info sind Kontaktinformationen Ihrer Beihilfestelle zu finden. Anmeldung Nach der Registrierung können Sie sich anmelden. Dafür klicken Sie auf den Menüpunkt Anmelden und geben Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) ein. Bei der erstmaligen Anmeldung werden Sie aufgefordert, das Kennwort zu ändern. Die Kennwörter dürfen zwischen mindestens 6 Zeichen und maximal 11 Zeichen lang sein. Zugelassen sind alle alphanumerischen Zeichen. Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten.

3 Mit dem geänderten Kennwort gelangen Sie unmittelbar in die Antragserfassung. Dort werden Ihnen, soweit vorhanden, zunächst die bereits gestellten Anträge angezeigt. Darunter finden Sie eine Legende mit der Zeichenerklärung. Antragstellung Mit einem Klick auf [Antrag neu] gelangen Sie in die Antragserfassung. Dort haben Sie die Wahl zwischen den Antragstypen Krankheit und Pflege. Sie können maximal je einen Antrag pro Antragstyp anlegen bzw. bearbeiten. Nach dem Klick auf [Antrag anlegen] gelangen Sie wiederum in die Maske Liste der Online-Anträge mit dem neu angelegten Antrag.

4 Diese Liste beinhaltet Ihre aktuellen in Bearbeitung befindlichen Anträge ebenso wie frühere Webanträge (Status gesendet ). Versendete Anträge können mit einem Klick auf werden. Die Druckwiederholung kann mit dem Klick auf erfolgen. angesehen Sie haben die Möglichkeit einen Antrag zu löschen. Es können nur noch nicht versendete, d. h. in Bearbeitung befindliche Anträge, gelöscht werden. Mit einem Klick auf wird der ausgewählte Antrag nach der Bestätigung der darauf folgenden Sicherheitsabfrage mit [ok] gelöscht. Mit einem Klick auf kann der Antrag bearbeitet werden. Es wird die Maske Liste der Belege angezeigt. Im weiteren Verlauf werden in der linken Spalte die weiteren Menüpunkte zu den Stammdaten eingeblendet. Sind bei einem Antrag noch keine Belege vorhanden, wird eine leere Belegliste mit dem Hinweis Es wurden keine Einträge gefunden angezeigt.

5 Sind bereits Belege zu diesem Antrag vorhanden, werden diese aufgelistet. Die schon vorhandenen Belege können mit geändert oder mit gelöscht werden. Mit dem Klick auf [Neue Belege] wird die Maske Beleg erfassen angezeigt: Die Beleg-Nr. wird vom ersten Beleg eines Antrags an automatisch fortlaufend vergeben und vorbelegt. Der Empfänger und die Art der Leistung sind auszuwählen. Das Datum der Rechnung kann entweder über das Kalender-Steuerelement ausgewählt oder eingegeben werden. Nachfolgend sehen Sie am Beispiel vom verschiedene Eingabemöglichkeiten: oder oder Die Felder Empfänger, Art der Leistung, Datum der Rechnung und Rechnungsbetrag sind Pflichtfelder.

6 Falls das Feld Versicherungsleistung Betrag ausgefüllt wird, hat dieser Eintrag Vorrang gegenüber der Versicherungsleistung %. Mit einem Klick auf [Speichern] werden die Belege gespeichert und in der Maske Liste der Belege angezeigt. Sind alle Belege eingetragen, klicken Sie bitte auf [Weiter]. Falls offene Abschläge für den jeweiligen Antragstyp vorhanden sind, werden sie in der Maske Liste der offenen Abschläge als Info angezeigt. Alle nachfolgenden Masken sind in der vorgegebenen Reihenfolge: Stammdaten Kinderdaten Versicherungsdaten Zusatzdaten zu prüfen und ggf. zu ändern. Durch das Betätigen der Schaltfläche [Weiter] führt Sie das Programm genau in der oben angeführten Reihenfolge durch die Masken. Vor dem Versand des Antrags an die Beihilfestelle sind zwingend alle Stammdaten zu prüfen und ggf. zu ändern. Auch wenn es keinen Änderungsbedarf gibt, sind alle Stammdaten der Reihe nach durchzusehen, sonst können Sie keinen Antrag drucken und versenden.

7 Falls der Eintrag für die -Adresse nicht aktuell ist oder nicht vorhanden ist, bitte die richtige E- Mail eintragen. Ohne diese Eingabe kann die Funktion Kennwort vergessen nicht benutzt werden. Über [Ändern] gelangen sie in den Änderungsmodus. Hier können Sie Änderungen und Ergänzungen eingeben. Mit [Speichern] werden die Eingaben gespeichert.

8 Sind keine Kinder bzw. Kinderdaten vorhanden, wird die Maske Liste der Kinder mit dem Hinweis angezeigt, dass keine Einträge vorhanden sind. Mit einem Klick auf [Neues Kind] öffnen Sie die Maske Kinderdaten und können nun ein neues Kind eingeben. Mit einem Klick auf [Speichern] werden die Eingaben gespeichert und Sie gelangen zurück in die Maske Liste der Kinder.

9 Mit einem Klick auf öffnen Sie die Maske Kinderdaten für die Bearbeitung. Mit einem Klick auf wird die Maske Versicherungsdaten angezeigt.

10 Auch hier sind die zutreffenden Angaben in den entsprechenden Feldern zu machen. Mit einem Klick auf [Speichern] werden die Daten gespeichert, es wird erneut die Maske Liste der Versicherten angezeigt.

11 Die Daten sind entsprechend den Feldnamen einzugeben bzw. zu korrigieren. Wenn in dem aktuellen Antrag Belege für den/die Ehegatten/Ehegattin vorhanden sind, sind die Angaben zum Einkommen vorzunehmen. Mit einem Klick auf [Speichern] werden die Daten gespeichert. Mit [Weiter] wird die Ansicht der Zusatzdaten abgeschlossen. Es wird die Maske Antrag drucken angezeigt.

12 Drucken Je nachdem, ob Änderungen in den Stammdaten vorgenommen wurden oder nicht (wird von der ebeihilfe automatisch geprüft) wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. Wurden keine Änderungen vorgenommen wird nur ein abgekürzter Bescheid ausgedruckt. Wurden Änderungen in den Stammdaten durchgeführt, wird der vollständige Bescheid gedruckt. Mit einem Klick auf [Drucken] wird der Antrag in einer Druckvorschau angezeigt. Über einen Klick auf können Sie den Antrag jetzt ausdrucken. Den unterschriebenen Antrag schicken Sie bitte mit den Belegen an die für Sie zuständige Beihilfestelle. Im Anschluss an den Ausdruck klicken Sie bitte auf [Senden]. Der Antrag wird elektronisch an Ihre Beihilfestelle geschickt.

13 Ihre Beihilfestelle kann nur unter folgenden zwei Bedingungen Ihren Web-Antrag bearbeiten: 1. Der ausgedruckte und unterschriebene Antrag mit den Belegen liegt vor 2. Der Online-Antrag per Programm liegt vor. Mit dem Versenden des Antrags wechselt in der Liste der Online Anträge der Antragsstatus von aktuell in gesendet. Nach dem Versand wechseln die Symbole bei Antrag und Belegen von (für Löschen) in (für Ansehen) und (für Drucken). (für Bearbeiten) und

14 Weitere Menüpunkte Kennwort vergessen Nach dem Aufruf der Funktion Kennwort vergessen wird folgende Maske geöffnet: Für die Beantragung eines neuen Kennwortes werden die Angaben: Beihilfenummer Name Geburtsdatum -Adresse benötigt. Diese Funktion kann nur von einem registrierten Antragsteller benutzt werden. Abgeschlossen wird die Funktion mit einem Klick auf [Senden]. Der neue Benutzername und das neue Kennwort werden an die von Ihnen angegebene/n -Adresse/n geschickt.

15 Kennwort ändern Sie können jederzeit beide Anmeldekennungen nach Ihren persönlichen Vorstellungen ändern. Klicken Sie hierzu auf Kennwort ändern und/oder Benutzername ändern. Ja nach Ihrer Auswahl wird eine der beiden Masken angezeigt. Geben Sie bitte Ihre persönlichen Kennwörter ein. Die Kennwörter dürfen zwischen mindestens 6 Zeichen und maximal 11 Zeichen lang sein. Zugelassen sind alle alpha-numerischen zeichen. Groß- /Kleinschreibung ist zu beachten. Geben Sie bitte das bisherige Kennwort ein und anschließend zweimal Ihr persönliches Kennwort und klicken auf [Speichern]. Sie sind nun mit den geänderten Anmeldekennungen für Benutzername und Kennwort in der ebeihilfe angemeldet. Mit beiden Anmeldekennungen können Sie jederzeit die ebeihilfe aufrufen.

16 Info Zusätzlich werden über den Menüpunkt Info die aktuelle Versionsnummer und Kontaktdaten Ihrer Beihilfestelle angezeigt. Ablauf Über Menüpunkt Ablauf können Sie sich jederzeit über den Ablauf der Antragstellung informieren. Abmelden Abmelden können Sie sich über den Menüpunkt Abmelden.