GIS GAST-INFO-SYSTEM

Transkript

1 Anleitung GIS GAST-INFO-SYSTEM Einloggen, Passwort ändern und Grundlagen 2012, netzpepper Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck oder Vervielfältigung auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung des Autors. Stand:

2 GAST INFO SYSTEM 1. Das Gast Info System Anmeldung Passwort vergessen? Übersicht Benutzerdaten ändern Betriebsverwaltung Betriebsübersicht Begriffserklärung Betrieb bearbeiten

3 1. DAS GAST INFO SYSTEM 1.1 ANMELDUNG Um zur Anmeldemaske des GIS zu gelangen, öffnen Sie einen aktuellen Webbrowser (z.b. Internet Explorer 8 oder Mozilla Firefox 3) und tippen Sie in die Adresszeile. Es sollte sich nun diese Anmeldemaske öffnen: Bitte beachten: Um das GIS zu verwenden, müssen Cookies und JavaScript in Ihrem Webbrowser aktiviert sein. Damit Sie sich im GIS anmelden können, benötigen Sie einen Benutzernamen und das dazugehörige Passwort. Sollten Sie die Zugangsdaten nicht bereits von uns oder von Ihrer teilnehmenden Gemeinde oder Tourist- Information erhalten haben, so teilen wir Ihnen diese auf Wunsch gerne mit. 1.2 PASSWORT VERGESSEN? Sollten Sie Ihren Benutzernamen und/oder Ihr Passwort nicht mehr auffinden können, bietet Ihnen GIS die Möglichkeit, diese Daten wieder zu erlangen. Dazu können Sie oberhalb der Anmeldemaske aus 1.1 Anmeldung die Registerkarte Passwort vergessen? öffnen. Daraufhin erscheint diese Eingabemaske: In das Textfeld (siehe Bild) müssen Sie die im Benutzerkonto hinterlegte adresse eintragen. 3

4 1.3 ÜBERSICHT Nachdem Sie sich (wie in 1.1 Anmeldung beschrieben) erfolgreich angemeldet haben, erscheint diese Übersicht: In dieser Übersicht sehen Sie unter anderem Ihre Kontaktdaten, wann Sie sich zuletzt im GIS angemeldet haben, zu welcher Benutzergruppe Sie gehören und welche GIS-Module für Sie zur Verfügung stehen. Sie können von der Übersicht aus Ihre Daten bearbeiten ( Bearbeiten -Schaltfläche unterhalb der Kontaktdaten) oder direkt auf die Module (durch Klicken auf das gewünschte Modul) zugreifen. 1.4 BENUTZERDATEN ÄNDERN Ihre Benutzerdaten können Sie ebenfalls unter dem Menüpunkt Benutzer und Gruppen Benutzer Meine Daten aktualisieren. Auf dieser Seite können Sie neben Ihrem Passwort auch Ihre E- Mailadresse ändern, die u.a. bei 1.2 Passwort vergessen für die Passwort vergessen? -Funktion benötigt wird. Achten Sie deshalb bitte darauf, dass die Adresse korrekt geschrieben und aktuell ist. 4

5 2. BETRIEBSVERWALTUNG 2.1 BETRIEBSÜBERSICHT Die Tabelle Betriebsübersicht listet alle Betriebe auf, die Sie verwalten. Was die Bezeichnungen der angezeigten Informationen bedeuten, erfahren Sie im nächsten Punkt. 2.2 BEGRIFFSERKLÄRUNG Id Nr. Name Identifikations-Nummer für die Zuordnung innerhalb des GIS Referenz-Nummer für die Zuordnung außerhalb des GIS (z.b. bei Verkehrsvereinen) Anzeigename des Betriebs Tipp: Bewegen Sie die Maus über den Namen und es werden zusätzliche Informationen zu dem Betrieb angezeigt (besonders nützlich bei mehreren Betrieben). Kooperation Live Sterne Zimmer Betten Kooperationen denen der Betrieb angehört steht auf Ja, wenn der Betrieb im Internet dargestellt wird (z.b. auf den Websites einer Kooperation oder einer Miniwebsite) Anzahl der Sterne (z.b. Superior wird hier nicht angezeigt) Anzahl der Zimmer (entfällt bei Ferienhäusern oder -wohnungen) maximale Anzahl von Personen, die gleichzeitig im Betrieb einkehren können Anzahl Fewos Anzahl Fehas Kategorie ab Preis EZ (p.p.) ab Preis DZ (p.p.) Preis Fewomin Ort Anzahl der Ferienwohnungen, die zum Betrieb gehören Anzahl der Ferienhäuser, die zum Betrieb gehören Art der Unterkunft, also Hotel, Gasthof, Pension, Ferienwohnung, Ferienhaus oder Jugendherberge Preis für ein Einzelzimmer pro Person und Nacht (entfällt bei Ferienwohnungen) Preis für ein Doppelzimmer pro Person und Nacht (entfällt bei Ferienwohnungen) der niedrigste Preis einer Ferienwohnung pro Nacht Ort und Ortsteil, in dem der Betrieb liegt 5

6 2.3 BETRIEB BEARBEITEN Um einen Betrieb zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen, die Betriebsnummer auf der linken oder das Stift-Symbol auf der rechten Seite. Dort können Sie Stammdaten, Saisons, Bilder, Zimmer und Freimeldungen eines Betriebs bearbeiten. Sollten Eingabe-, Auswahl- oder Formularfelder ausgegraut gekennzeichnet sein (siehe Grafik oben rechts), handelt es sich um Werte die zwar angezeigt, aber nicht verändert werden dürfen. Bitte beachten: Jegliche Änderungen müssen vor dem Verlassen der jeweiligen Registerkarte durch betätigen der Speichern -Schaltflächen gespeichert werden. Sollten Sie die Seite ohne speichern verlassen, werden alle Änderungen verworfen. Hinweis: Speichern Sie Ihre Eingaben auch zwischendurch immer wieder einmal ab. Dies gilt vor allem dann, wenn Sie Ihre Texte direkt im GIS entwerfen. Sonst kann es Ihnen passieren, dass während einer Eingabepause die sog. Session abläuft und damit auch Ihre Texte verworfen werden. Derzeit gibt es im GIS folgende Module zur Bearbeitung Ihres Betriebseintrags (bitte beachten Sie, dass diese in Abhängigkeit von verschiedenen Einstellungen variieren und dass im Laufe der Zeit weitere Module dazukommen können): 6