Anleitungen. Fortbildung: Immatrikulation (Voranmeldung) Gerhard Toppler

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1 Anleitungen Fortbildung: Immatrikulation (Voranmeldung) Gerhard Toppler

2 Fortbildung: Immatrikulation (Voranmeldung) 1 Vorbemerkungen Um sich für Fortbildungsveranstaltungen an der PH Wien anzumelden, benötigen Sie einen gültigen Account (Benutzername und Kennwort) auf PHWien-online. Danach muss Ihre Schulleitung im DAV- System die Dienststellenzuordnung für Sie durchführen. Sie haben an einer anderen PH bereits einen Account als Studierende/r der Fortbildung: Aktivieren Sie Ihren Zugang zu PHWien-online über diesen FB-Account (Anleitung). Sie haben Ihre Ausbildung an der PH Wien noch nicht abgeschlossen (oder der Abschluss ist noch nicht eingetragen), Sie stehen aber bereits im Schuldienst: Kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle. Die im Folgenden beschriebenen Schritte sind notwendig, wenn Ihr Abschluss an einer PH bereits eingetragen ist (bis Punkt 5 Account wird erfolgreich erstellt) oder wenn Ihr Abschluss an einer anderen PH noch nicht eingetragen ist (bis Punkt 6 Fehlermeldung, kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle) oder vollständig, wenn Ihre Daten noch an keiner Pädagogischen Hochschule evident sind. Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereithalten: Ihre Sozialversicherungsnummer (10-stellig 1234ttmmjj) - Sie steht auf Ihrer e-card. Ihre Matrikelnummer (ausschl. von einer österr. Universität oder Pädagogischen Hochschule oder Pädagogischen Akademie) - Diese Nummer finden Sie auf Ihrem Lehramtsprüfungszeugnis/ Diplomprüfungszeugnis. Die Matrikelnummer ist i.d.r. eine 7-stellige Zahl, beginnend mit der Jahreszahl (zweistellig) Ihres Studienbeginns. Allfällige Zusätze vor der Jahreszahl müssen Sie bei der Eingabe der Matrikelnummer weglassen. (Sie haben keine Matrikelnummer? Siehe 4 Daten eingeben) Die Schulkennzahl (6-stellig) Ihrer Stammschule - Sie erfahren diese Nummer in Ihrer Direktion oder auf Zugang zu einem persönlichen -Konto. Entweder haben Sie ein Konto auf Ihrem PC eingerichtet oder Sie haben einen Zugang zu einem Webmail-System, z.b.: gmx oder schule.at usw. Ohne ein funktionierendes -Konto ist Ihre Immatrikulation nicht möglich. Verwenden Sie keine allgemein zugängliche Schuladresse! 2 PH-online-Anleitungen Geben Sie in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Unter Anleitungen und Informationen (Fortbildung Für Lehrerinnen und Lehrer) finden Sie Hilfestellungen: Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

3 3 PH-online-Startseite Zu PH-online kommen Sie über den entsprechenden Link oder direkt über https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/. Klicken Sie unter Fortbildung auf Voranmeldung (1) (ev. rechte Maustaste und in neuer Registerkarte öffnen) oder auf (2) 2 1 und anschließend unter Studierende der Fortbildung (= LehrerInnen) auf den Link Hier kommen Sie zur Erstanmeldung (3): 3 4 Daten eingeben Geben Sie die Sozialversicherungsnummer nur 10-stellig (1234ttmmjj) an. Geben Sie wenn vorhanden - Ihre Matrikelnummer (7-stellig, nur Ziffern) ein. Damit beschleunigen Sie das Anmeldeverfahren. Mit der Eingabe Ihrer Schulkennzahl (6-stellig) wird Ihre Schuladresse automatisch unter Organisation Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

4 eingetragen. Sondervertragslehrer/innen, Kleinkind-, Sozialpädagog/inn/en, ohne Matrikelnummer wird eine Nummer von der PH Wien zugewiesen. Zur Info: Anmeldungen ohne Matrikelnummer und/oder Dienststellenangabe (= Organisation) führen immer zu Rückfragen. Füllen Sie das Formular (Pflichtfelder gelb) aus und klicken Sie auf. Bei Problemen nehmen Sie über Mail Kontakt mit dem Support auf. 5 Anmeldung erfolgreich (PH-Absolvent/inn/en) Als Absolvent/in eines Lehramtsstudiums an einer PH erhalten Sie obige Meldung (wenn Ihr Abschluss bereits eingetragen ist) und wurden zur Fortbildung angemeldet. Sie müssen nun ihren PHWien-online- Zugang aktivieren. Wechseln Sie dazu in Ihr Mail-Programm bzw. in Ihr Webmail und lesen Sie bei Punkt 11 weiter. 6 Fehlermeldungen Eine derartige Fehlermeldung erhalten Sie, wenn Sie Ihre SV-Nummer nicht korrekt eingegeben haben (10-stellig ttmmjj), Ihre Daten von einer früheren Anmeldung bereits im System sind oder Sie an einer anderen PH bereits einen Account haben. Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

5 7 Weitere Anmeldungsschritte Wenn Sie neu an der PH Wien sind, müssen weitere Daten erhoben werden. Die folgenden Fenster scheinen nicht in jedem Fall auf. Füllen Sie aber die angebotenen Formulare so sorgfältig wie möglich aus. Gelb umrandete Felder sind Pflichtfelder. Nach Ihrer Dateneingabe werden Sie ggf. in den nächsten Tagen vom Support per Mail kontaktiert. Bei Vollständigkeit der Daten wird Ihnen ein PIN-Code per E- Mail zugesandt (siehe Punkt 11). Klicken Sie hier ohne Eingaben auf. 8 CheckIn Schreiben Sie sich zur Sicherheit Ihre Identifikationsnummer auf. Vergeben Sie ein Kennwort. Sie müssen dieses Kennwort in der nächsten Zeile zur Bestätigung gegen allfällige Tippfehler wiederholen. Anschließend klicken Sie wieder auf. 9 Persönliche Daten - Eingabe Die Daten aus der vorhergehenden Eingabemaske wurden übernommen. Ergänzen Sie dieses Formular. Tragen Sie Ihre Adresse bei der Studienadresse (= Adresse am Studienort = Ihre Wohnadresse) UND Heimatadresse ein. Geben Sie unter PLZ/Ort Suche Ihre PLZ ein und klicken Sie auf. Wählen Sie ggf. in der Zeile darunter aus den angebotenen Orten. Klicken Sie auf. Kontrollieren Sie die anschl. angezeigte Zusammenfassung und bestätigen Sie wieder mit oder führen Sie Änderungen durch.. Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

6 10 Angaben gespeichert Wenn Sie möchten, können Sie sich den Inhalt dieses Fensters ausdrucken oder per Mail zuschicken lassen. Wenn Ihre Daten vollständig sind, erhalten Sie innerhalb der nächsten Tage einen PIN-Code zur Accountaktivierung. Sie das Fenster. Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

7 11 PIN-Code In Ihrem Mailprogramm (kontrollieren Sie ev. Ihren Spam-Ordner) finden Sie eine Nachricht mit Ihrem PIN-Code: 1 Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

8 12 PIN einlösen Über einen der folgenden Schritte kommen Sie zum Formular der PIN-Code-Eingabe): 1 Folgen Sie dem Link im erhaltenen Mail (siehe voriger Screenshot) oder 2 geben Sie https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/ in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Klicken Sie unter Fortbildung auf PIN einlösen (eventuell rechte Maustaste und Link in neuem Tab öffnen): oder 3 klicken Sie auf 2 3 und anschließend unter Studierende der Fortbildung auf Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein. 4 Tippen Sie hier die PIN und Ihr Geburtsdatum ein (keine Matrikelnummer) und Sie die Eingaben: 4 13 Account(re)aktivierung Notieren Sie sich Ihren Benutzer/innennamen. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es in der Zeile darunter. (Beachten Sie bitte die Regeln zum Erstellen von Kennwörtern.) Klicken Sie anschließend auf. Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

9 14 Accounterstellung Ihr PHO-Account für Studierende der Fortbildung wird erstellt: 15 Rückmeldung Anschließend erhalten Sie die Rückmeldung, dass Ihr FB-Zugang aktiviert und der PIN-Code entwertet wurde. Klicken Sie auf. Hinweis: Der PIN-Code ist hiermit entwertet. Sie müssen sich künftig mit Benutzername und Kennwort anmelden. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie über den Link <Kennwort vergessen?> auf der Anmeldeseite eine neue PIN anfordern. Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

10 16 Ihre Visitenkarte Jetzt öffnet sich Ihre persönliche Visitenkarte : Kontrollieren Sie Ihre Daten (Stammdaten <Anzeigen> (1)). Über den Link <Bearbeitung> (2) können Sie persönliche Kontaktdaten aktualisieren. 2 1 Über die verschiedenen Links in den Menüblöcken können Sie... Anmeldungen zu FB-LV durchführen, Ihre Anmeldungen überprüfen, TN-Bestätigungen ausdrucken, an weiteren PHs immatrikulieren PH-online Anleitungen aufrufen FB_Voranmeldung_Immatrikulation.docx Erstellt von G. Toppler Version 2.3 vom Pädagogische Hochschule Wien Grenzackerstraße Wien ÖSTERREICH Tel /10

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