PH-ONLINE Kurzanleitung Immatrikulation an weiteren Pädagogischen Hochschulen Immatrikulation

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1 Handout PH-ONLINE Kurzanleitung Immatrikulation an weiteren Pädagogischen Hochschulen Immatrikulation Datenübernahme

2 Kurzanleitung für die Immatrikulation an anderen PHs Seite 2/5 Immatrikulation an anderen PH s Kurzanleitung für Studierende der Fortbildung Über die neue Applikation Besonders bei bundesweiten Fortbildungsveranstaltungen war es bisher erforderlich, sich an der jeweils organisierenden Hochschule mit seinen Stammdaten voranzumelden. Diese Prozedur war mitunter etwas aufwendig, wobei von Kolleginnen und Kollegen im Zusammenhang mit dieser Vorgehensweise auch häufig die Sinnfrage gestellt wurde. Wir freuen uns, Ihnen hiermit eine neue, effektive und benutzerfreundliche Form der Erstanmeldung an anderen Pädagogischen Hochschulen vorstellen zu dürfen. Studierende der Fortbildung aller Schultypen können sich jetzt einfach und gezielt an anderen PHs Erstanmelden (Immatrikulieren) Die Daten werden direkt übertragen, die Versendung des PINs entfällt und der Account ist sofort aktiv. Weiters kann man wesentliche Stammdaten auf Knopfdruck an eine andere Instanz übertragen. Gleichzeitig wird aber auch versucht, Dubletten und sonstige Fehler zu verhindern. Da Tippfehler bei der Anmeldung entfallen, bringt das am Ende auch eine wesentlich bessere Datenqualität. Bei der Anmeldung werden wie bisher gewohnt auch die Mails mit der Weitermeldung bzw. die Mail an die für die Fortbildung zuständige Organisation ausgesendet. Wie finden Sie diese neue Funktion? Die neue Funktion zur direkten Voranmeldung an anderen PH s von der eigenen Stamm-PH aus finden Sie auf Ihrer persönlichen Visitenkarte in PH-Online:

3 Kurzanleitung für die Immatrikulation an anderen PHs Seite 3/5 Klicken Sie bitte in der Rubrik Dienste auf den Link: Durchführung der Voranmeldung Es öffnet sich sodann das Fenster der neuen Applikation mit einem entsprechenden Hinweis auf den Zweck dieser Funktion. Mit jeder Hochschule, bei der Sie in der Spalte ganz links folgendes Symbol sehen: können Ihre bestehenden Daten synchronisiert werden. Damit ist die Voraussetzung für eine vollständige und korrekte Voranmeldung bei der betreffenden Hochschule gegeben. Um die Voranmeldung letztendlich durchzuführen, klicken Sie bitte den Button: an.

4 Kurzanleitung für die Immatrikulation an anderen PHs Seite 4/5 Sie gelangen in folgendes Bestätigungsfenster: Sobald Sie die Häkchen für Einverständniserklärung zur Übermittlung Ihrer Daten an die betreffende Organisation gesetzt haben, wird das Feld: aktiv. Sollten Sie nun die Voranmeldung an der jeweiligen PH durchführen wollen, klicken Sie bitte auf diesen Button.

5 Kurzanleitung für die Immatrikulation an anderen PHs Seite 5/5 Sie erhalten folgende Bestätigungsmeldung: Klicken Sie anschließend auf den Button Schließen. Ihr Account an der gewählten PH ist von nun an aktiv. Ggf. kann es einige Zeit dauern, bis diese Voranmeldung an der Masterinstanz synchronisiert worden ist. Sie könne Ihren Status jederzeit aus der auf Seite 3 abgebildeten Maske entnehmen. Wir hoffen, dass damit ein weiterer Schritt zu mehr Benutzerfreundlichkeit in PH-Online getan wurde. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Helpdesk unter der Mailadresse: fwb@phsalzburg.at gerne zur Verfügung.