Audi shared fleet. Ihre Vorteile. Willkommen bei. Auf einen Blick: Steigern Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens,

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1 Macht den Fuhrpark zur intelligenten Mobilitätslösung. Audi Business Innovation GmbH Hochbrückenstraße München Stand: Februar 2016

2 Willkommen bei Auf einen Blick: Ihre Vorteile Steigern Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens, Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und die Effizienz Ihres Fuhrparks. Mit, unserem exklusiven Carsharing Angebot für Ihr Unternehmen. Mobilität flexibilisieren. Neue Freiheitsgrade im betrieblichen Mobilitätsmanagement durch einen eigenen Fahrzeugpool. Mitarbeiter motivieren. Mit Premium-Fahrzeugen zur privaten Nutzung durch die Mitarbeiter Pluspunkte als attraktiver Arbeitgeber sammeln. Auslastung optimieren. Weniger unrentable Standzeiten durch die private Nutzungsmöglichkeit, wann immer die Fahrzeuge nicht dienstlich benötigt werden. Arbeitsaufwand minimieren. Geringer Aufwand bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Flotte dank unseres Komplett-Services. Mobilitätskosten senken. Kosteneinsparungen für Taxi, Bahn und Mietwagen durch Nutzung des Fahrzeugpools für alle Dienstfahrten. 2 3

3 Macht Poolfahrzeuge zu Traumautos. Bei der Gestaltung Ihrer Flotte können Sie Ihre Wunschfahrzeuge aus unserer attraktiven Modell- und Technologiepalette wählen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Modelle sowie bei der Planung der Fuhrparkgröße auf Basis Ihres Mobilitäts - bedarfs. Erleben Sie die faszinierende Vielfalt von Vorsprung durch Technik und die Flexibilität von. Unser Angebot für Sie: > Auswahl attraktiver Audi Modelle > Beratung bei der Fuhrparkplanung > Flexible Vertragskonditionen 4 5

4 Unser Angebot für Sie: > Private Nutzung durch die Mitarbeiter > Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber > Hohe Auslastung und Kosteneffizienz Macht Standzeiten zum Freizeitvergnügen. Die Fahrzeuge können von den Mitarbeitern auch privat genutzt werden: nach Feierabend, am Wochenende, an Feiertagen und werktags, wenn die Fahrzeuge nicht für Dienstfahrten benötigt werden. Hierdurch ist eine hohe Auslastung und Kosteneffizienz garantiert und Sie sammeln Pluspunkte als attraktiver Arbeitgeber. Denn: aus der privaten Nutzungsmöglichkeit ergeben sich für die Mitarbeiter neue Möglichkeiten hinsichtlich der Gestaltung ihrer eigenen Mobilität für spontane Unternehmungen nach Feierabend, den Großeinkauf oder den Kurzurlaub am Wochenende. 6 7

5 Unser Angebot für Sie: > Einfache Buchung und Abrechnung > Regelmäßiger Vor-Ort-Service > Telefon-Hotline für die Mitarbeiter Buchungsportal Macht Spass und keinen Stress. Sie müssen sich um nichts kümmern. Die Buchung und Abrechnung der Fahrzeuge erfolgt über unser Online-Portal. Alle Dienstfahrten werden in einem elektronischen Fahrtenbuch protokolliert. Die Fahrzeuge werden mit einer persönlichen RFID-Karte geöffnet, wodurch keine Schlüsselübergabe erforderlich ist. Dienstfahrten können per Sammelrechnung mit dem Unternehmen abgerechnet werden, private Fahrten über die Bankverbindung oder Kreditkarte der Mitarbeiter. Unser Service-Team kommt auf Wunsch regelmäßig zu Ihnen, um die Fahrzeuge zu tanken und zu reinigen. Den Mitarbeitern steht unsere Service-Hotline bei Fragen zur Buchung, zum Service und zu den Fahrzeugen zur Verfügung. Bei Schäden oder Unfällen ist unsere Pannen-Hotline rund um die Uhr erreichbar. Fahrzeug-Service: Tanken, Pflege & Wartung 8

6 Sie haben die Wahl unsere Angebotsmodelle Lease Car Pay per Use Laufzeit Je nach gewählter Leasingvertragsdauer, z. B. 12, 24 oder 36 Monate Laufzeit 12 Monate Monatliche Sie zahlen eine feste monatliche Rate, die sich aus der Leasingrate für die Fahrzeuge Monatliche Sie zahlen eine nutzungsabhängige Gebühr für die Dienstfahrten. Die Abrechnung Kosten und einer Servicegebühr zusammensetzt. Mit den Erlösen aus der privaten Nutzung Kosten erfolgt auf Basis von Stunden- und Tagestarifen. Die Privatfahrten rechnen wir direkt durch die Mitarbeiter (z. B. nach Feierabend und am Wochenende) können Sie Ihre mit den Mitarbeitern ab. Wir vereinbaren mit Ihnen eine monatliche Mindestaus- monatlichen Kosten reduzieren. lastung, die sowohl dienstliche als auch private Buchungen berücksichtigt. Inklusiv- Nutzung der Carsharing-Technologie und des Buchungsportals, Inklusiv- Umfassendes Servicepaket inklusive Nutzung der Carsharing-Technologie und leistungen Service- und Pannen-Hotline und automatisierte Reportings. leistungen des Buchungsportals, regelmäßige professionelle Innen- und Außenreinigung Eine regelmäßige professionelle Innen- und Außenreinigung der Fahrzeuge vor Ort, Service- und Pannen-Hotline, automatisierte Reportings, der Fahrzeuge vor Ort ist optional zubuchbar. Kraftstoffkosten (Tankkarte), Vollkaskoversicherungsschutz, saisonale Bereifung inkl. Räderwechsel und -einlagerung. Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten. Fahrzeuge Sie können Ihre Wunschmodelle aus unserer attraktiven Modellpalette frei wählen und individuell konfigurieren. Fahrzeuge Attraktive Auswahl an Modellen mit garantierter Mindestausstattung (Navigationssystem, Bluetooth, Einparkhilfe, Geschwindigkeitsregelanlage etc.). Vorteile > Verschiedene Laufzeit-/Laufleistungs-Kombinationen > Sie können die Fahrzeuge frei auswählen und konfigurieren Vorteile > Sie zahlen für die Fahrzeuge je nach Nutzung > Reduktion der monatlichen Fixkosten durch die Erlöse aus > Rundum-Sorglos-Paket inklusive Kraftstoff, Versicherung uvm. der privaten Nutzung der Fahrzeuge 10 11

7 Sie müssen sich um Fragen & Antworten nichts kümmern. Das machen die Mitarbeiter: 1. Registrieren Die Mitarbeiter registrieren sich vorab für die dienstliche und private Nutzung von Audi shared fleet. Im Anschluss erhalten sie eine persönliche Karte mit RFID-Chip zum Öffnen und Schließen der Fahrzeuge. 2. Buchen Die Buchung erfolgt über unser Online-Portal, in dem alle Fahrzeuge und Verfügbarkeiten übersichtlich dargestellt sind. Nach erfolgreicher Buchung erhalten die Mitarbeiter eine Reservierungsbestätigung per Fahren Bei Antritt der Buchung wird das Fahrzeug mit der Karte geöffnet. Der Zündschlüssel befindet sich in einer Schlüsselbox im Handschuhfach. Zum Beenden einer Buchung wird das Fahrzeug wieder mit der Audi shared fleet Karte verschlossen. 4. Tanken Bei der Pay per Use Variante liegt eine Tankkarte im Fahrzeug, mit der die Mitarbeiter bargeldlos zahlen können. Bei der Lease Car Variante können Sie eine Tankkarte über den Leasing-Anbieter optional hinzubuchen. Das übernehmen wir für Sie: 5. Abrechnung In der Pay per Use Variante werden Dienstfahrten mit dem Unternehmen auf Wunsch nach Kostenstellen aufgeschlüsselt abgerechnet, Privatfahrten über das Konto oder die Kreditkarte der Mitarbeiter. In der Lease Car Variante leiten wir Ihnen die Erlöse aus privater Nutzung weiter. 6. Reporting Sie haben jederzeit Transparenz über die Nutzung der Fahrzeuge. Für Dienstfahrten gibt es detaillierte Auswertungen inklusive eines digitalen Fahrtenbuches bei Privatfahrten gibt es aus Datenschutzgründen aggregierte Berichte. 7. Service Bei der Pay per Use Variante kommt unser Serviceteam regelmäßig zu Ihnen, um die Fahrzeuge innen und außen zu reinigen, zu tanken, auf Schäden zu überprüfen und bei Bedarf Öl und Wischwasser nachzufüllen. In der Lease Car Variante können Serviceleistungen optional hinzugebucht werden. Unsere Hotline steht den Mitarbeitern bei allen Fragen zur Verfügung. > Welche Leistungen beinhaltet? In der Lease Car Variante sind folgende Leistungen enthalten: die Nutzung der Carsharing- Technologie und des Buchungsportals, die Service- und Pannen-Hotline sowie automatisierte Reportings. Pay per Use beinhaltet darüber hinaus: Kraftstoffkosten, Haftpflicht- und Vollkasko- versicherungsschutz, die regelmäßige Reinigung und Betankung der Fahrzeuge vor Ort, Instandhaltung (Wartung und Verschleiß), saisonale Bereifung inkl. Räderwechsel und -einlagerung sowie Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten. > Was ist der wichtigste Unterschied der beiden Angebotsvarianten Pay per Use und Lease Car? Bei Pay per Use zahlen Sie eine nutzungsabhängige Gebühr für die Fahrzeuge. Privatfahrten werden direkt zwischen Ihren Mitarbeitern und Audi abgerechnet. Bei Lease Car zahlen Sie eine feste monatliche Summe, bestehend aus Leasingrate und Servicegebühr. Die Einnahmen aus der Privatnutzung fließen an Sie. > Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit von? Die Mindestlaufzeit beträgt bei beiden Angebotsvarianten 12 Monate. > Über welche Mindestausstattung verfügen die Fahrzeuge? In der Pay per Use Variante verfügen alle Fahrzeuge über eine hochwertige Serienausstattung. Darüber hinaus garantieren wir eine attraktive Sonderausstattung, u. a. mit Navigationssystem, Bluetooth, Einparkhilfe und Geschwindigkeitsregelanlage. Bei Lease Car können Sie Ihre Fahrzeuge individuell konfigurieren. > Wie sind die Fahrzeuge versichert? Bei Pay per Use verfügen alle Fahrzeuge über Haftpflicht- und Vollkaskoversicherungsschutz mit einem fahrzeugabhängigen Selbstbehalt. Bei Lease Car beraten wir Sie gerne zur passenden Versicherung

8 Fragen & Antworten > Wie funktioniert der schlüssellose Zugang? Das Fahrzeug wird per RFID Karte geöffnet. Hierzu ist im Fahrzeug ein RFID Leser angebracht. > Was passiert bei einem Schaden, einem Unfall oder einer Panne? Im Schadensfall steht Ihnen unsere Pannenhotline rund um die Uhr zur Verfügung, die sich um die Schadensabwicklung kümmert. > Muss ein Fahrtenbuch geführt werden? Nein. Unser Service beinhaltet ein elektronisches Fahrtenbuch, das über die Buchungsplattform ersichtlich ist. > Wie lange sind die Fahrzeuge maximal buchbar? Die Buchung der Fahrzeuge ist stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise möglich. > Welche Angebotsvariante ist die richtige für mich? Die Auswahl der passenden Angebotsvariante ist abhängig von Ihrem Mobilitätsbedarf. Hierzu beraten wir Sie gerne individuell. > Muss mein Unternehmen einen Parkplatz zur Verfügung stellen? Ja. Die Fahrzeuge stehen exklusiv für Ihr Unternehmen und die Mitarbeiter zur Verfügung. Daher benötigen wir einen fest definierten Parkplatz. Außerdem ist zu beachten, dass Elektrofahrzeuge eine Stromzufuhr benötigen. > Muss ich eine Mindestabnahme an Fahrzeugen garantieren? Nein. Eine Mindestabnahme ist nicht notwendig. Interesse? > Dann melden Sie sich gerne telefonisch unter: Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Internetseite: > Hat mein Unternehmen zusätzlichen Aufwand mit den Privatbuchungen? Nein. Wir kümmern uns um die Registrierung der Mitarbeiter, den Buchungs- und Abrechnungsprozess und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung. Zur einfacheren Koordination benötigen wir lediglich einen zentralen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen