Tools for Business Success WISSEN WERKZEUGE WEITERBILDUNGSMEDIEN. 5S-Audit in der Werkstatt. Sofort nutzbar Permanente Updates In der Praxis erprobt

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1 Tools for Business Success 5S-Audit in der WISSEN WERKZEUGE WEITERBILDUNGSMEDIEN Sofort nutzbar Permanente Updates In der Praxis erprobt

2 bereich Durchgeführt von Datum Zusammenfassung Ø-Wert (Ist) Ø-Wert (Ziel) Nr. Maßnahmenbezeichnung 1 Sortieren 2 Sichtbare Ordnung 3 Sauberkeit 4 Standards 5 Ständige Verbesserung und Selbstdisziplin T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 2 von

3 1. Sortieren - Seiri nicht in Nutzung befindliche und herumliegende Arbeitsmittel? nicht nutzbare defekte Maschinen oder Betriebsmittel? Beispiel Bemerkungen Werkzeuge, Hilfsmittel, Messmittel, Halbzeuge, Papier, Ordner usw. Transportmittel (Wagen, Hubwagen), Kabeltrommeln, Reinigungsgeräte, elektrische Handwerkzeuge usw. unnötige Materialien oder Hilfsmittel? unnötige Einrichtungen oder Ausrüstung? Verpackungsmaterial, nicht mehr benutzte Einsatzstoffe, Hilfs-/ Betriebsstoffe, Reinigungsmittel usw. Leere Schränke, Regale, Werkbänke, Stühle, Tische, Behälter usw. unnötige oder veraltete Informationen? persönliche Dinge am Arbeitsplatz? Ø-Wert: Alte Aushänge, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Darstellung von Zielen usw. Brotzeit, Thermoskannen, Magazine, Poster, Kühlschränke, Radios usw. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 3 von

4 2. Sichtbare Ordnung - Seiton Sind im Arbeitsbereich die Werkzeugplätze gekennzeichnet? Beispiel Bemerkungen Werkzeuge, Messmittel, Vorrichtungen, Maschinen, Schränke, Regale, usw. Ist erkennbar, wo etwas fehlt bzw. wohin etwas zurückgelegt werden muss? Form oder Beschriftung der Kennzeichnung usw. Kennzeichnungen für Abstellplätze? Paletten, Material, Verpackungsmaterial und Lagerplätze usw. Kennzeichnungen von Maschinen und Anlagen? Maschinen-Nr., -Bezeichnung, -Leistung, usw. Erfolgt im Arbeitsbereich eine Kennzeichnung der defekten und überholten Teile? Ist erkennbar, wo etwas abgestellt werden darf, damit Gänge nicht verstellt sind? Ø-Wert: Korrekte Kennzeichnung, Zuordnung zu den Maschinen, Bearbeitungsstatus, usw. Symbolik für Transportwege, Zwischenläger, usw. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 4 von

5 3. Sauberkeit - Seiso Sind Maschinen, Gegenstände oder Arbeitsplätze gereinigt, d.h. frei von Verunreinigungen? Beispiel Bemerkungen Durch Öl, Fett, Späne, Einsatzstoffe, Abfall, Papier usw. Ist das Arbeitsumfeld, d.h. Böden, Wände Fensterbänke, Fenster, Türen sauber? Sind (auch nicht in Gebrauch befindliche) Arbeitsmittel (Werkzeuge, Mess- /Prüfmittel) frei von Verunreinigungen? Gibt es Festlegungen bzw. Regelungen, dass Reinigungen durchgeführt werden? Kein Öl, Fett, Einsatzstoffe, Späne, Abfall, Papier, Farben, Putzwolle, usw. Durch Öl, Fett, Einsatzstoffe, Farben, usw. Reinigungsplan einschl. Terminierung, notwendige Hilfsmittel, usw. Sind alle notwendigen Reinigungsmittel am Arbeitsplatz verfügbar? Sind unterschiedliche und ausreichend Abfallbehälter vorhanden? Ø-Wert: Besen, Lappen, Reinigungsmittel, Behälter usw. Eisenmetall, Leichtmetall, Messing, Kupfer, Kunststoff, Holz, usw. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 5 von

6 4. Standards - Seiketsi Befindet sich an den gekennzeichneten Stellen (nur) das, was dort hingehört? Beispiel Bemerkungen Bodenflächen, Regale, Arbeitsflächen, Schränke, Schubladen, usw. Gibt es einheitliche Lösungen im Arbeitsbereich und werden diese nachweislich genutzt? Farben für Stellflächen, einheitliche Ordner, Info- Struktur, Kennzeichen, usw. Gibt es Reinigungs-, Inspektions- oder Schmierpläne? Protokolle der Durchführung, Visualisierung, nachweisliche Verwendung, usw. Gibt es Checklisten oder visualisierte Kurzanleitungen für den Betrieb von Anlagen? Hinweise auf Gefahren, Verhaltensregeln in ungeplanten Situationen, usw. Gibt es Standards / Formulare für Aufschreibungen in der, Reparaturberichte? Befindet sich an den gekennzeichneten Stellen das, was dort hingehört? Ø-Wert: Nachweisdokumente, werden diese aufbewahrt und ausgewertet, usw. Bodenflächen, Arbeitsflächen, Schränken, Schubladen, usw. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 6 von

7 Beispiel Bemerkungen 5. Ständige Verbesserung und Selbstdisziplin - Shitzuke Sind alle Mitarbeiter der nachweislich zu 5S informiert / geschult worden? Schulungsnachweise, Verständnis, Umgang mit Red Tag, usw. Gibt es für die eine visuelle Planung zu 5S und den Verantwortlichen? Ressourcenplanung, visuelle Beispiele, Best Practice, usw. Werden in der die 5S-Auditergebnisse visuell dargestellt? Auditberichte, Zahlen Daten Fakten, usw. Werden in der aus den 5S-Audits abgeleitete Maßnahmen verfolgt? Aktions-Maßnahmen-Plan (AMP) einer Aktivitätenliste, usw. Werden in der nachweisliche Ergebnisse zu KVP-Aktivitäten erzielt? Wird das Mängelerfassungssystem genutzt und gelebt? Ø-Wert: ZDF: Reduzierung der Bestände, Fehler, Wege, Fläche, Kosten usw. Nutzung der EDV, Bewertung der Wirksamkeit von Maßnahmen, usw. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 7 von

8 Hintergrundinformationen für die Auditoren zur Nutzung der 5S-Auditcheckliste: SCHRITT 1: SEIRI (SEPARIERE DIE SPREU VOM WEIZEN) Im ersten Schritt werden alle Dinge, die sich am Arbeitsplatz befinden, erfasst und unter die Lupe genommen, um nicht benötigte Gegenstände, die sich angesammelt haben zu identifizieren. Indizien für deren Überflüssigkeit sind beispielsweise: Dopplungen (gleiche Schraubendreher, Lappen, Schlüssel,...), zu stark verschlissene und damit un-brauchbare Werkzeuge, durch Verschmutzung nicht mehr nutzbare Kisten oder Aufbewahrungsbehälter für Werkzeuge. Hilfreich kann sich bei dieser Aktion der Red Tag erweisen. Befestigen Sie diese als Anhänger oder Klebepunkt ausgeführte Markierung an allen Gegenstände, bei denen Unsicherheit über die tatsächliche Nutzungshäufigkeit besteht. Die markierten Gegenstände werden für einen bestimmten Zeitraum an einem gesonderten Ort im Arbeitsbereich, der roten Zone, aufbewahrt. Erfolgt nach z.b. 14 Tagen kein Zugriff auf die Gegenstände, sind sie für den Arbeitsprozess überflüssig. SCHRITT 2: SEITON (SCHAFFE SICHTBARE ORDNUNG) Die verbliebenen Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden nun übersichtlich und ergonomisch angeordnet. Wenn alles an seinem Platz ist, muss man nicht lange suchen und es bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bzw. Kundenbetreuung. Mit anderen Worten: die unproduktive Zeit wird reduziert! Hilfreich ist eine Klassifizierung der benutzten Gegenständen, z.b. in ständige Nutzung, stündliche Nutzung, tägliche Nutzung, wöchentliche Nutzung, monatliche Nutzung, um den Anordnungsbereich systematisch festzulegen. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 8 von

9 SCHRITT 3: SEISO (SAUBER MACHEN) Alle Mitarbeiter sind für die Sauberkeit am Arbeitsplatz verantwortlich. Bei Bedarf werden Zuständigkeiten definiert, Zyklen festgelegt und an Ort und Stelle veröffentlicht (z.b. in einer Checkliste zur Schichtübergabe). Explizite Ziele dieses Schrittes sind Vorbeugende Wartung zur Mängelerkennung, Erhöhung der Arbeitssicherheit und Reduzierung von Ausfallzeiten, Höhere Motivation der Mitarbeiter im Sinne von mehr Wohlbefinden = mehr Freude an der Arbeit, Längere Lebensdauer der Werkzeuge, Werterhaltung der Maschinen und Einrichtungen. SCHRITT 4: SEIKETSI (SCHAFFE STANDARDS) Regeln und Standards sind wichtig, damit Ordnung, Sauberkeit und Verbesserungen nachhaltig sind. Auch für die Sicherheit sind Standards von Bedeutung, wie zum Beispiel das Tragen von Schutzkleidung. Ein Standard dient dazu, um etwas auf die beste, einfachste und sicherste Art und Weise zu tun. Hilfreich ist das Ergebnis der 5S-Methode in geeigneter Weise zu dokumentieren (z.b. mittels Foto/Skizze als Bestandteil des Standardarbeitsblattes bzw. Stationsblattes). SCHRITT 5: SHITSUKE (STELLE DIE SELBSTDISZIPLIN SICHER) Im Sinne des PDCA-Zyklus werden nun Zyklen definiert in denen alle Schritte wiederholt durchlaufen und verbessert werden. Durch die direkte Einbeziehung der betroffenen Mitarbeiter werden Schwachstellen erkannt, Verbesserungen umgesetzt und durch die Sie Tools möchten sich über dieses und weitere Integration der Betroffenen ein hohes Maß an Nachhaltigkeit erzeugt. Entwickelte Standards und deren Visualisierung an den Arbeitsplätzen ermöglichen ein schnelles Erkennen von Abweichungen und stellen sicher, dass der erreichte Zustand nachhaltig aufrecht erhalten wird. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 9 von

10 Bewertungsschlüssel zur Einstufung % - 20% 21% - 40% 41% - 60% 61% - 80% 81% - 100% Anforderung ist weder bekannt noch umgesetzt Anforderung ist bekannt aber nicht umgesetzt Anforderung ist bekannt, vereinzelt umgesetzt Anforderung ist bekannt und oft umgesetzt Anforderung ist bekannt und durchgehend umgesetzt Beispiel: Einstufung der Frage: unnötige, herumliegende Verpackungsmittel oder Stoffe? 1 = Es ist nicht bekannt, dass unnötige Verpackungsmittel nicht herumliegen sollen und diese liegen herum. 2 = Es ist zwar bekannt, dass unnötige Verpackungsmittel nicht herumliegen sollen, trotzdem liegen diese herum. 3 = Es ist bekannt, dass unnötige Verpackungsmittel nicht herumliegen sollen, vereinzelt kümmert sich jemand darum. 4 = Es ist überall bekannt, dass unnötige Verpackungsmittel nicht herumliegen sollen, wird im Normalbetrieb auch umgesetzt. In Sondersituationen (anderes Personal, viel Betrieb,...) wird dies nicht immer beachtet. 5 = Es ist überall bekannt, dass unnötige Verpackungsmittel nicht herumliegen sollen und wird durchgängig umgesetzt. Von Seiri bis Shitzuke kann nun zur Auswertung der Mittelwert errechnet und auf der ersten Seite mit dem Zielwert verglichen werden. Bei Bedarf ist es möglich Maßnahmen zuzuordnen. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 10 von

11 5S-Audit in der Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2003 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie das Häkchen unter Extras - Optionen... - Ansicht - Formatierungszeichen im Feld Alle, indem Sie dieses anklicken. 2. Löschen Sie das Titelblatt, indem Sie dieses außerhalb der Textfelder markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel, indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Die Kopfzeilen-Grafik können Sie wie vorher löschen, indem Sie diese markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Eine neue Grafik fügen Sie über die Menüpunkte Einfügen - Grafik - Aus Datei ein. 7. Diese Hinweisseite(n) entfernen Sie, indem Sie die (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T_5S-Audit in der.doc - Rev. 1.0 Seite 11 von