Rechercheanleitung für das Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentarische Vorgänge (DIP)

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1 Rechercheanleitung für das Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentarische Vorgänge (DIP) Einführung in die Suche DBT Stand: März 2010 Telefon: , Fax: , Internet:

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3 Seite 3 Inhalt 1. Ihr Einstieg in die Suche Aufbau von DIP Beratungsabläufe Aktivitäten Dokumente Ihre Suche im DIP anhand ausgewählter Recherchebeispiele Beratungsabläufe Wie steht es im Gesetzgebungsverfahren mit der Drucksachennummer 17/41? Wie heißt der federführende Ausschuss? Wie lautet die Gesetzesbegründung zum Beschäftigtendatenschutzgesetz? Wie lautet die Antwort auf die Kleine Anfrage mit der Drucksachennummer 17/31? Wie viele Schriftliche, Mündliche und Dringliche Fragen hat die Abgeordnete Brigitte Zypries in der 17. WP gestellt? Aktivitäten Ist zum Thema SWIFT im Plenum gesprochen worden? An welchen Anträgen waren die Abgeordneten Volker Kauder (CDU/CSU), Dr. Frank Walter Steinmeier (SPD), Birgit Homburger (FDP), Dr. Gregor Gysi (Die Linke) und Renate Künast (Bündnis 90/Die Grünen) in der 17. Wahlperiode beteiligt? An welchen im Jahr 2009? Dokumente Wie gelange ich auf direktem Wege an den Text der Bundestagsdrucksache 17/742? Export Dateiausgabe als pdf-datei Dateiausgabe als rtf-datei Anhang: Regeln für die Verknüpfung...29 Kontakt...30

4 Seite 4 1. Ihr Einstieg in die Suche Deutscher Bundestag und Bundesrat stellen Ihnen mit der Datenbank DIP ab 16. Wahlperiode einen komfortablen Zugang für die Suche nach öffentlich zugänglichen Parlamentsmaterialien der Gesetzgebungsorgane des Bundes zur Verfügung. Die Parlamentsmaterialien des Deutschen Bundestages und des Bundesrates werden von den en beider Häuser für ihre Mitglieder sowie für die Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter und die Öffentlichkeit gesammelt, erschlossen und für die weitere Verwendung verfügbar gemacht, um die Arbeit der gesetzgebenden Körperschaften des Bundes für die Öffentlichkeit transparent darzustellen. Aufgabe der ist das Zusammenfügen der Etappen eines Beratungsprozesses einer parlamentarischen Vorlage zu Vorgängen. Dabei wird der Verlauf eines Gesetzgebungsverfahrens genauso chronologisch beschrieben wie z.b. die Antwort auf eine Kleine bzw. Große Anfrage. Ausschussprotokolle und andere nur für den internen Gebrauch bestimmte Dokumente werden von der nicht berücksichtigt. DIP ermöglicht Ihnen die Recherche nach öffentlich zugänglichen Parlamentsmaterialen, liefert Ihnen Auskunft über die Beratungsabläufe und bietet Ihnen den direkten Zugriff auf die Dokumente der 16. und der folgenden Wahlperioden. Ein Zugriff auf die Daten früherer Wahlperioden ist derzeit leider nicht möglich. Sie werden jedoch sukzessive in das neue DIP integriert. Dokumente und parlamentarische Vorgänge der Wahlperiode können Sie weiterhin im alten DIP finden. Über die Navigationsleiste können Sie von DIP (ab 16. Wahlperiode) in die DIP-Datenbank der Wahlperiode gelangen. Welche Suchmöglichkeiten habe ich im DIP ab 16. Wahlperiode? DIP als Rechercheeinstieg für Parlamentsmaterialen ab der 16. Wahlperiode spiegelt die Arbeit der wider, das die Dokumente nach formalen und inhaltlichen Kriterien erfasst. Für eine erfolgreiche Suche empfehlen wir Ihnen, zuerst eine Suchanfrage zu formulieren. Wenn Sie ein Dokument suchen, dessen formale Merkmale (z. B. Drucksachennummer oder persönlicher Urheber) Sie bereits kennen, können Sie Ihr Dokument direkt über die entsprechenden Suchfelder recherchieren. Fehlen Ihnen dagegen formale Anhaltspunkte oder wünschen Sie einen thematischen Überblick, wählen Sie Ihren Einstieg über inhaltliche Suchfelder. Die unterstützt Sie hierbei mit dem Thesaurus PARTHES. Er enthält einen festgelegten Wortschatz an Schlagworten, die den Dokumenten zugeordnet werden. Aber auch Synonyme werden im Thesaurus vollständig erfasst und verweisen auf das festgelegte Schlagwort; so wird das Schlagwort Extremismus benutzt für das Synonym Radikalismus. Sie können in einem solchen Fall mit beiden Bezeichnungen suchen, da die Verweisung sicherstellt, dass Sie auch mit Radikalismus alle mit Extremismus erschlossenen Dokumente finden.

5 Seite 5 Eine ständige Pflege des Thesaurus stellt sicher, dass die in PARTHES enthaltenen Begriffe die parlamentarische Arbeit genau repräsentieren. Um festzustellen, ob auch Ihr Suchwort im Thesaurus enthalten ist, können Sie die Thesaurusfunktion über die entsprechende Schaltfläche neben ausgewählten Suchfeldern aufrufen. Neben der Suche nach formalen und inhaltlichen Kriterien steht Ihnen eine Volltextsuche zur Verfügung. Bedenken Sie aber bitte, dass Sie bei dieser Suchmöglichkeit oftmals mit einer kaum zu kontrollierenden Treffermenge konfrontiert werden. Sie müssen im DIP nicht ausschließlich über ein Suchfeld recherchieren, sondern können verschiedene Suchbegriffe miteinander kombinieren. Eine UND-Verknüpfung zeigt Ihnen die Dokumente an, die alle die gleichen Suchwörter enthalten. Das Ergebnis ist eine sehr spezifische Treffermenge. Die ODER-Verknüpfung zeigt hingegen all die Dokumente an, die mindestens eines der Suchwörter enthalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise eine höhere Treffermenge benötigen oder Sie sich nicht sicher über einen der von Ihnen verwendeten Suchbegriffe sind. Eine Verknüpfung von Begriffen bieten wir Ihnen ebenfalls innerhalb der Eingabefelder Suchwort an. Da diese Regeln recht kompliziert sind und ihre Syntax von anderen Rechercheangeboten abweicht, haben wir Ihnen diese überblicksartig im Anhang dargestellt. Bitte beachten Sie, dass nur eine der im Anhang aufgelisteten Verknüpfungsregeln auch für das Eingabefeld Schlagwörter gilt. Weichen Sie hier bitte auf die Recherche im Thesaurus und die anschließende Verknüpfung zwischen den Suchfeldern aus. An wen wende ich mich bei weiteren Fragen? Mit dieser Recherchehilfe möchten wir Sie anhand von beispielhaft ausgewählten Suchanfragen mit den Grundlagen des DIP vertraut machen. Bei Problemen und weiteren Fragen können Sie sich innerhalb der Präsenzzeit telefonisch an die wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefonischer Auskunftsservice: Tel: Fax: infoline.id3@bundestag.de Präsenzzeiten: in Sitzungswochen: in sitzungsfreien Wochen: Mo Uhr Mo Uhr Di. Do Uhr Di. Do Uhr Fr Uhr Fr Uhr

6 Seite 6 2. Aufbau von DIP Auf der Startseite können Sie die neuesten Beratungsvorgänge nach Themengebieten durchblättern. Für die Suche nach Dokumenten empfehlen wir Ihnen jedoch, den Rechercheeinstieg über die in der linken Spalte befindlichen Unterpunkte Beratungsabläufe, Aktivitäten oder Dokumente zu wählen Beratungsabläufe Die dokumentiert detailliert sowohl den Beratungsstand aller bei Bundestag und Bundesrat eingebrachten Gesetzesvorhaben als auch aller Anträge sowie Anfragen und weiterer öffentlich zugängliche Parlamentsdokumente. Der Verlauf einer parlamentarischen Vorlage kann von der Einbringung bis zum Beschluss verfolgt werden. Bei Gesetzesentwürfen wird darüber hinaus auf europäische Impulse, die für die Ausgestaltung die Vorlage bildeten, hingewiesen und die Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt vermerkt. Sie erfahren somit auf einen Blick, ob eine Vorlage bereits vom Plenum angenommen wurde, wer diese eingebracht hat und inwieweit Gesetzesvorlagen zustimmungsbedürftig durch den Bundesrat sind. Recherchebeispiele: Wie steht es im Gesetzgebungsverfahren mit der Drucksachennummer 17/41? Wie heißt der federführende Ausschuss? Wie lautet die Gesetzesbegründung zum Beschäftigtendatenschutzgesetz? Wie lautet die Antwort auf die Kleine Anfrage mit der Drucksachennummer 17/31? Wie viele Mündliche, Dringliche und Schriftliche Fragen hat die Abgeordnete Brigitte Zypries in der 17. WP gestellt? (s. hierzu S. 8 14) 2.2. Aktivitäten Der Nachweis von parlamentarischen Aktivitäten der Mitglieder des Bundestages und des Bundesrates sowie der Bundesregierung ist ein zentraler Gegenstand des Dokumentationssystems. Im Bereich Aktivitäten sind unter den Personennamen die parlamentarischen Tätigkeiten wie z. B. Redebeiträge, Fragen oder Zusatzfragen zur Fragestunde und Mitautorenschaften bei Gesetzesentwürfen oder anderen Vorlagen verzeichnet. Dadurch erlaubt Ihnen DIP die gezielte Suche sowohl nach sämtlichen Aktivitäten einer Person als auch nach bestimmten Aktivitäten wie Reden zu einem Thema.

7 Seite 7 Recherchebeispiele: Ist zum Thema SWIFT im Plenum gesprochen worden? An welchen Anträgen waren die Abgeordneten Volker Kauder (CDU/CSU), Dr. Frank Walter Steinmeier (SPD), Birgit Homburger (FDP), Dr. Gregor Gysi (Die Linke) und Renate Künast (Bündnis 90/Die Grünen) in der 17. Wahlperiode beteiligt? An welchen im Jahr 2009? 2.3. Dokumente (s. hierzu S ) Das Dokumentationssystem stellt Ihnen zusätzlich die vollständigen Texte der Drucksachen und Plenarprotokolle des Bundestages und des Bundesrates als pdf-datei direkt zur Verfügung. Sie können die gesuchten Dokumente am einfachsten über die Dokumentennummer aufrufen. Ist Ihnen die Dokumentennummer aber unbekannt, können Sie auch mit Stichworten im Text des Dokuments recherchieren. Recherchebeispiel: Wie gelange ich auf direktem Wege an den Text der Bundestagsdrucksache 17/742? (s. hierzu S )

8 Seite 8 3. Ihre Suche im DIP anhand ausgewählter Recherchebeispiele 3.1. Beratungsabläufe Hier erhalten Sie detaillierte Informationen über den Beratungsablauf und den aktuellen Stand der Beratung aller parlamentarischen Vorlagen. Neben dem Verweis auf mitberatene Vorgänge können Sie sich mühelos die entsprechenden Dokumente als Volltext anzeigen lassen Wie steht es im Gesetzgebungsverfahren mit der Drucksachennummer 17/41? Wie heißt der federführende Ausschuss? Suchanfrage:

9 Seite 9 Ergebnisdarstellung der Vorgangsübersicht ( Basis-Info ): Den federführenden Ausschuss finden Sie unter Vorgangsablauf

10 Seite 10 Ergebnisdarstellung des Vorgangsablaufes: Wie lautet die Gesetzesbegründung zum Beschäftigtendatenschutzgesetz? Suchanfrage:

11 Ergebnisdarstellung ( Basis-Info ): Seite 11

12 Seite Wie lautet die Antwort auf die Kleine Anfrage mit der Drucksachennummer 17/31? Suchanfrage: Ergebnisdarstellung:

13 Seite Wie viele Schriftliche, Mündliche und Dringliche Fragen hat die Abgeordnete Brigitte Zypries in der 17. Wahlperiode gestellt? Suchanfrage:

14 Ergebnisdarstellung: Seite 14

15 Seite Aktivitäten Für die Suche nach parlamentarischen Aktivitäten der Bundestags- und Bundesratsmitglieder sowie der Mitglieder der Bundesregierung erhalten Sie hier zielgerichtete Informationen über Redebeiträge und Beteiligung bei Gesetzesentwürfen und anderen Vorlagen. Nach Schriftlichen, Mündlichen und Dringlichen Fragen ist unter Beratungsabläufe zu recherchieren Ist zum Thema SWIFT im Plenum gesprochen worden? Suchanfrage: Wählen Sie für die Auswahl Ihres Schlagwortes den Thesaurus an. Hier können Sie ihr Schlagwort sowohl aus einer systematischen als auch alphabetischen Liste wählen.

16 Seite 16 Thesaurus-Funktion:

17 Seite 17 Trefferliste: Die Einzelansicht eines Redebeitrages erhalten Sie durch das Anklicken des gewählten Nachnamens.

18 Einzelansicht des Redebeitrages: Seite 18

19 Seite An welchen Anträgen waren die Abgeordneten Volker Kauder (CDU/CSU), Dr. Frank Walter Steinmeier (SPD), Birgit Homburger (FDP), Dr. Gregor Gysi (Die Linke) und Renate Künast (Bündnis 90/Die Grünen) in der 17. Wahlperiode beteiligt? An welchen im Jahr 2009? Suchanfrage:

20 Namensliste: Seite 20

21 Trefferliste: Seite 21

22 Eingrenzung des Zeitraums: Bei den anderen MdB bitte genauso vorgehen. Seite 22

23 Seite Dokumente Hier haben Sie die Möglichkeit, die vollständigen Texte der Drucksachen und Plenarprotokolle des Bundestages und des Bundesrates abzurufen. Neben dem Volltext des Dokumentes als pdf-datei erhalten Sie auch eine formale Beschreibung. Wie gelange ich auf direktem Wege an den Text der Bundestagsdrucksache 17/742? Suchanfrage:

24 Ergebnisdarstellung: Seite 24

25 Seite Export Für den Export der Trefferliste und der einzelnen Datensätze bestehen unterschiedliche Möglichkeiten. Sie können sich die Daten im Adobe pdf-format oder in einem bearbeitbaren csv-format (Unformatierte Tabelle) bzw. rtf-format (Microsoft) ausgeben lassen. Sowohl die Trefferliste, als auch die Einzelansichten (mit Vorgangsablauf oder nur mit der Basisinformation) der Datensätze können hierbei ausgegeben werden Dateiausgabe als pdf-datei Wie lasse ich mir die Trefferliste zu allen Gesetzen der 17.Wahlperioden im pdf-format ausgeben?

26 Ergebnisdarstellung: Seite 26

27 Seite Dateiausgabe als rtf-datei Wie lasse ich mir die Einzelansichten (nur Basisinformation) zu allen Großen Anfragen der 17.Wahlperiode im Microsoft rtf-format (rtf) ausdrucken? Für die Einzelansicht der Trefferliste mit dem gesamten Vorgangsablauf keinen Haken in die Checkbox nur Basisinformation setzen.

28 Ergebnisdarstellung (Druckvorschau): Seite 28

29 Seite 29 Anhang: Regeln für die Verknüpfung Grundsätzlich wird im DIP nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Eingabefeld Suchwort Verknüpfungsregeln: Suche Verknüpfungszeichen Beispiel mit irgendeinem der Wörter Leerzeichen Energie Kraftwerk mit allen Wörtern vorangestelltes + +Energie +Kraftwerk ohne das Wort vorangestelltes - Energie Kraftwerk mit der genauen Wortgruppe Anführungszeichen a Neue Bundesländer Wortstammsuche / Trunkierung: Die Suche mit Wortstämmen ist sowohl mit dem Zeichen * als auch mit % möglich: Suche sowohl nach einem Wort als auch Zeichen Beispiel nach allen anderen Wörtern, die mit dem gleichen Wortstamm beginnen nachgestelltes * oder % Pflege* Pflege% nach dem Wort als auch nach allen Wörtern, die mit dem Wortstamm enden vorangestelltes * oder % *pflege %pflege Eingabefeld Schlagwörter Bitte beachten Sie, dass im Eingabefeld Schlagwörter von den vorgenannten Verknüpfungsregeln nur die Regel für die Suche nach Begriffen, die aus mehreren Wörtern zusammengesetzt sind, wie etwa Neue Bundesländer oder Internationale Abkommen, gilt. Setzen Sie die Wortgruppe analog zu den Regeln für die Eingabe von Hand im Feld Suchwörter in Anführungszeichen. Bei Problemen weichen Sie hier bitte auf die Recherche im Thesaurus und die anschließende Verknüpfung zwischen den Suchfeldern aus.

30 Seite 30 Kontakt Wir hoffen, dass wir Ihnen mit den ausgewählten Recherchebeispielen einen Überblick über die Funktionsweisen der Datenbank DIP (ab 16. Wahlperiode) liefern konnten. Wir freuen uns selbstverständlich auch, Ihnen persönlich bei Ihrer Suche im DIP helfen zu dürfen und stehen Ihnen mit unserem Auskunftsservice zur Verfügung. Telefonischer Auskunftsservice: Tel: Fax: Präsenzzeiten: in Sitzungswochen: Mo Uhr Di. Do Uhr Fr Uhr in sitzungsfreien Wochen: Mo Uhr Di. Do Uhr Fr Uhr Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg bei der Suche im Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentarische Vorgänge! Da wir diese Recherchehilfe aktuell halten und weiter optimieren wollen, sind uns Ihre Anregungen dazu sehr willkommen.

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32 Telefon: , Fax: , Internet: Stand: März 2010