Terminplan für das zentrale Anmeldeverfahren "Schüler Online" 2016/17

Transkript

1 1 Bereitstellung und Verlinkung des Bildungsangebotes von Berufskollegs, Gesamtschulen und Gymnasien in "Schüler Online". Eintragen der geforderten Standardunterlagen. nur bei Änderungen gegenüber 2015 ab dem Regionales Bildungsbüro 2 Aktivierung sämtlicher Bildungsgänge, die ab dem zur Verfügung stehen sollen. Sekretariate oder BildungsgangleiterInnen der ab dem bis Regionales Bildungsbüro 3 Jährliche Aktualisierung der angelegten Benutzer anhand der Übersichtsliste in der Benutzerverwaltung vornehmen. Schulleitungen/KlassenlehrerI nnen, BildungsgangleiterInnen, Sekretärinnen aller Schulen ab dem Pflege der Datensätze der Schulabgänger/innen des lfd. Schuljahres in SchILD oder IBIS. Exportieren der ausgewählten Dateien nach dem Schema für das genutzte Verfahren und importieren der Dateien in das Verfahren "Schüler Online" unter Gymnasien setzen das Merkmal "verbleibt an der Schule". Wichtig: Sie können zu einem späteren Zeitpunkt aus anderen Jahrgangsstufen importieren, wenn diese die Schule verlassen werden (s. Handbuch S. 9) allgemeinund berufsbildenden Schulen als n ab dem bis KRZ 5 Nachschulungen der Schulsekretärinnen der berufsbildenden Schulen als abgebende und n bei Bedarf. Fachbereich Schule Nur bei Bedarf 6 Schulinterne Absprachen unter Leitung des Schulleiters/der Schulleiterin: Wer ist für was zuständig. Anlegen des zuständigen Personenkreises in "Schüler Online" unter - "neue/r Benutzer/in". Schulleitung,Sekretariate, Klassenlehrer/innen, Bildungsgangleiter/innen aller berufsbildenden Schulen Anfang Dezember

2 7 Aufbau der Datenbank und Überprüfung, ob alle Datensätze richtig importiert wurden. KRZ und Fachbereich Schule Mitte Dezember 2015 Einweisung der Abgangsklassen in das System "Schüler Online" - Informationen zum neuen Anmeldeverfahren unter Hinweis auf die Anmeldefristen. Empfehlung: die Bildungsangebote der aufnehmenden 8 Schulen unter im Klassenverband in der Schule Mitte Dezember 2015 zu präsentieren. Den Flyer hierzu ggf. austeilen. Absprachen zum bis voraussichtlichen Schulabschluss treffen (Beratung der ). Die sollten bei der Anmeldung den voraussichtlichen Schulabschluss selbstständig auswählen können. 9 Ausdrucken der Passwörter ( - Berichte - Schülerdaten "Einzelblatt" und des Informationsschreibens für und Eltern zur allgemein- Mitte Dezember 2015 Erfüllung der Berufsschulpflicht. Dies gilt nicht für die an und berufsbildenden Schulen bis Gymnasien, da diese durch den Haken "bleibt an der Schule" in die als n Klassenlehrer/innen Oberstufe versetzt wurden. Beratungs- und Informationsveranstaltung der Berufskollegs am Eltern und 10 Agentur für Arbeit von bis Uhr im Dietrich-Keuning-Haus. der Abgangsklassen Mit Ausgabe des Halbjahreszeugnisses werden die Passwörter, der Flyer "Schüler Online" sowie ein Informationsschreiben an Eltern und zur Erfüllung der Berufsschulpflicht verteilt. Achtung: Neu - die 11 werden aufgefordert, das ausgeteilte Passwort zu ändern. Außerdem muss eine -Anschrift hinterlegt werden. Nur die, die ein Gymnasium verlassen möchten, erhalten über das Schulsekretariat ein Passwort. 2

3 12 Hauptanmeldephase bis zu Bilgungsgängen der Berufskollegs in Voll- und Teilzeitform sowie zur gymnasialen Oberstufe an und Gymnasien über Anmeldung zur Berufsschule sind bis zum möglich. Bereitstellung von Unterstützungsstrukturen durch n. Empfehlung: Während der Anmeldephase sollten die abgebenden Schulen wenn möglich täglich den Anmeldestand ihrer Klasse überprüfen und ggf. die unterstützen und erinnern, sich rechtzeitig anzumelden, das Anmeldeformular auszudrucken, zu unterschreiben und mit den gewünschten Unterlagen persönlich unter Beachtung der Fristen und Sekretariatsöffnungszeiten bei der aufnehmenden Schule abzugeben. Bitte überprüfen Sie hierbei auch, ob die einen realistischen Schulabschluss bei der Anmeldung eingetragen haben (s. Handbuch S. 15) bis Es kann vorkommen, dass ohne sich vorher über "Schüler Online" angemeldet zu haben, direkt im Sekretariat vorstellig werden. Diese können Sie direkt aufnehmen, in dem Sie folgende Schritte (s. Handbuch S ) ausführen: Anmeldung - neue Anmeldung - Karteikarte der Schüler/in erscheint bei Dortmunder. Für externe kann die Karteikarte vor Ort ausgefüllt werden. Karteikarte "Anmeldung" - Bildungsgang auswählen und "angemeldet" - "Unterlagen sind eingereicht" und "Freigabe" anklicken - speichern. 3

4 14 Bearbeitung der Anmeldungen durch die : Eingabe in Anmeldungen - Übersichtsliste "Unterlagen eingereicht". Erst mit diesem Haken ist die Anmeldung gültig und die können sich nicht mehr an einer anderen Schule (dies gilt auch schon während der Anmeldephase) anmelden. Anmeldestatus freigeben, indem der Haken "Freigabe" in der Funktionssicht "" unter Anmeldungen - Übersichtsliste - Punkt "Fr" gesetzt wird. Erst dann kann die sowie die den Anmeldestatus online einsehen. Freigabehaken setzen bis Bearbeitung der Anmeldungen durch die : Eingabe der Aufnahme, Ablehnung, Warteliste unter und Versendung der Aufnahmebestätigungen bzw. Ablehnungen nach Rücksprache mit den Oberstufenkoordinator/innen bzw. Bildungsgangleiter/innen. Anmeldestatus freigeben, indem der Haken "Freigabe" in der Funktionssicht "" unter Anmeldungen - Übersichtsliste - Punkt "Fr" gesetzt wird. Erst dann kann die sowie die den Anmeldestatus online einsehen. vom bis sowie angemeldete 16 Aktivierung der noch freien Plätze nach Rücksprache mit den entsprechenden Bildungsgangleiter/innen unter - Administration - Bildungsgangliste - Häkchen "aktiv". Der Bildungsgang "gymnasiale Oberstufe" an und Gymnasien wird automatisch aktiviert. Falls nicht gewünscht, bitte deaktivieren. bis KRZ 4

5 17 Die zweite Anmeldephase für vollzeitschulische Bildungsgänge (ohne gymnasiale Oberstufe) vom bis sollten die abgebenden berufsbildenden Schulen aktiv begleiten. Bislang nicht versorgte können sich auf die noch freien Plätze wie beschrieben bewerben. Sobald es keine freien Plätze in den Bildungsgängen mehr gibt, werden diese nicht mehr angezeigt. Auch sollten sich weiterhin intensiv um einen Ausbildungsplatz bemühen und den Kontakt zur Berufsberatung der Agentur für Arbeit aufnehmen. vom bis Die zweite Anmeldephase vom bis zur gymnasialen Oberstufe an und Gymnasien sollten die abgebenden berufsbildenden Schulen aktiv begleiten. Sobald es keine freien Plätze in den Bildungsgängen mehr gibt, werden diese nicht mehr angezeigt. Bislang nicht versorgte können sich auf die noch freien Plätze wie beschrieben bewerben. vom bis Bearbeitung der Anmeldungen durch die für vollzeitschulische Bildungsgänge (ohne gymnasiale Oberstufe): Eingabe der Aufnahme, Ablehnung unter und Versendung der Aufnahmebestätigungen bzw. Ablehnungen nach Rücksprache mit den Oberstufenkoordinator/innen bzw. Bildungsgangleiter/innen. Anmeldestatus freigeben, indem der Haken "Freigabe" in der Funktionssicht "" unter Anmeldungen - Übersichtsliste - Punkt "Fr" gesetzt wird. Erst dann kann die sowie die den Anmeldestatus online einsehen. Sekretariate und/oder vom bis sowie angemeldete 5

6 20 Bearbeitung der Anmeldungen durch die : Eingabe der Aufnahme, Ablehnung, Warteliste unter und Versendung der Aufnahmebestätigungen bzw. Ablehnungen nach Rücksprache mit den Oberstufenkoordinator/innen bzw. Bildungsgangleiter/innen. Anmeldestatus freigeben, indem der Haken "Freigabe" in der Funktionssicht "" unter Anmeldungen - Übersichtsliste - Punkt "Fr" gesetzt wird. Erst dann kann die sowie die den Anmeldestatus online einsehen. Sekretariate und/oder vom bis sowie angemeldete Eingabe der Daten zur Überwachung der Berufsschulpflicht durch (mit Unterstützung bzw. Begleitung druch die abgebende Schule) unter oder durch Klassenlehrer/innen in Verbindung mit den wie folgt: Button "Berufsschulpflicht" - Übersichtsliste - Einzeldatensatz anklicken und Berufsschulpflichtdetails ausfüllen (s. Handbuch S. 12). Bericht über "nicht versorgte " im Programm Schüleronline erstellen und den Klassenlehrer/innen mit der Bitte zur Verfügung stellen, sich nochmals um diese Zielgruppe zu kümmern bzw. dafür zu sorgen, dass diese sich mit der Berufsberatung der Agentur für Arbeit in Verbindung setzen. Hier besteht die Möglichkeit einen Platz in einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme zu erhalten. Sekretariate und ab bis ab Unmittelbar nach den Zeugniskonferenzen müssen die erworbenen Abschlüsse je erfasst bzw. gepflegt werden, um den aufnehmenden Schulen mögliche Kollisionen zwischen dem erreichten und dem erforderlichen Schulabschluss zu übermitteln (Merkmal "geprüft" setzen. Überprüfung der Anmeldekollisionen "angegebener Schulabschluss" nicht erreicht. Kontaktaufnahme mit den. Ggf. ein Angebot zur Aufnahme in einem anderen Bildungsgang anbieten. allgemeinund berufsbildenden Schulen als Sekretariate und/oder Bildungsgangleiter/innen der Berufskollegs als ca. ab dem bis bis Schuljahresende 6

7 25 die den Qualifikationsvermerk zur Aufnahme der gymnasialen Oberstufe nicht erreicht haben und bei denen ersichtlich ist, dass diese ihren Bildungsweg auch an einem Berufskolleg nicht fortsetzen können, weil sie sich dort nicht angemeldet haben, sollten beraten bzw. an die Berufsberatung der Agentur für Arbeit verwiesen werden. bis Schuljahresende 7