Benutzerhandbuch: OPAC und Datenbanken

Transkript

1 Benutzerhandbuch: OPAC und Datenbanken Kunstbibliothek mit Bibliothek des Museums für Völkerkunde Dresden

2 Inhalt 1 Recherche... 3 Einfache Suche... 3 Erweiterte Suche... 4 Suche über den Index Katalogoberfläche... 8 Trefferliste... 8 Vollanzeige Selbstbedienungsfunktion Benutzerdienste des OPAC Literaturverwaltung im OPAC RSS Feed abonnieren Bookmark / Tags setzen und verwalten Datenbanken Bibliography of the History of Art BHA Inhalte der Bibliographie Basic Search (einfache Suche) Advanced Search (erweiterte Suche) Trefferlisten Allgemeines Künstlerlexikon AKL Inhalte des Online Lexikons Suche ArtPrice Inhalte der Datenbank

3 1 Recherche Einfache Suche In diesem Suchfeld können Begriffe einer oder mehrerer Suchkategorien (z.b. Verfasser, Titel, Schlagwort) eingegeben werden. Um bereits erste Einschränkungen vorzunehmen, können Sie auswählen, in welchem Index gesucht werden soll. Die einfache Suche eignet sich besonders, wenn bereits Teile eines Titels oder Autor/en bekannt sind. Für eine thematische Suche ist sie ungeeignet, da meist zu viele Treffer produziert werden. Groß- und Kleinschreibung und Sonderzeichen müssen bei der Eingabe im Suchfeld nicht beachtet werden. Trunkieren Durch setzen eines Sternchens * am Ende eines Suchbegriffs können beliebige Wortänderungen gesucht werden. Das Setzen eines Sternchens * ist auch am Wortanfang möglich. Beispiele einer Suche mit Trunkierung Suche nach kultur* findet zum Beispiel Titel, in denen die Begriffe Kultur, Kulturgeschichte, kulturhistorischen, Kulturbesitz, Kulturhauptstadt vorkommen Suche nach *geschichte findet Dokumente, in deren bibliographischer Beschreibung das Wort Geschichte, Kulturgeschichte, Regionalgeschichte, Kostümgeschichte, Zeitgeschichte vorkommen Maskieren Maskieren mit Fragezeichen? ersetzt nur ein Zeichen innerhalb des Suchbegriffs. Beispiel einer Suche mit Maskierung Le?den findet Titel mit dem Ort Leiden oder Titel mit dem Namen des Künstlers van Leyden Phrasensuche Die Phrasensuche ermöglicht es Ihnen, nach Wortverbindungen zu suchen. Zum Beispiel die Suche nach Publikationen mit dem Titel Italienische Renaissance. Die Suchergebnisse enthalten exakt diese Wortfolge im Titel. Diese Suchmethode grenzt die Anzahl der Treffer weiter ein. Das Feld Index muss bei der Phrasensuche von "Beliebig" auf einen konkreten Suchaspekt, wie Verfasser oder Titel eingestellt werden. 3

4 Erweiterte Suche Es steht Ihnen eine Suchmaske mit mehreren Eingabefeldern zu Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, Suchbegriffe und Suchkategorien miteinander zu verknüpfen und Suchwörter bestimmten Feldern zu zuordnen. Findet Ihre Suche keine Treffer, wird der Bildschirm Index aufblättern mit ähnlichen Indexeinträgen angezeigt. Beim Klicken auf einen dieser Begriffe können Sie die mit diesem Begriff verknüpften Titel anschauen. Es ergeben sich Wahlmöglichkeiten in den Kategorien Zweigstelle, Erscheinungsjahr und Medientyp. Damit grenzen Sie Ihre Treffer weiter ein. Suchoberfläche der erweiterten Suche: Einstellung Boolesche Operatoren Auswahl der Zweigstelle Einschränkung der Suche auf bestimmte Medientypen 4

5 Boolesche Operatoren Sie optimieren die Trefferquote durch den Einsatz sogenannter Boolescher Operatoren. UND eine Schnittmenge wird gebildet, die Treffermenge wird verringert. Gerhard Richter UND Malerei die Treffermenge enthält Dokumente, in deren bibliographischer Beschreibung Gerhard Richter als auch der Begriff Malerei vorkommt. 13 Treffer ODER eine Vereinigungsmenge wird gebildet, die Treffermenge wird erweitert Gerhard Richter ODER Malerei zur Treffermenge gehören sowohl Dokumente, in deren bibliographischer Beschreibung der Begriff Gerhard Richter vorkommt, als auch Dokumente, die den Begriff Malerei enthalten 5720 Treffer NICHT eine Differenzmenge wird gebildet, die Treffermenge wird verringert Gerhard Richter UND Malerei NICHT Ausstellung - die Treffermenge enthält Dokumente, in deren bibliographischer Beschreibung Gerhard Richter als auch der Begriff Malerei vorkommt. Aussortiert werden diejenigen Dokumente, in denen der Begriff Ausstellung vorkommt. 3 Treffer 5

6 Suchbeispiele in der erweiterten Suche: Suche nach einem Katalog der Ausstellung Gesichter der Renaissance in Berlin. Je nachdem, welche Informationen Ihnen bereits bekannt sind, können Sie zum Beispiel nach dem Namen des Museums suchen, den Titel der Ausstellung oder die Suche zeitlich eingrenzen. Grundsätzlich eignet sich die Suche in der Kategorie Körperschaft, wenn der Name einer Institution bekannt ist. 6

7 Suche nach Publikationen (Künstlermonographie, Ausstellungskatalog) über Bernardo Bellotto. Bei der Suche nach Publikationen, die einen bestimmten Künstler betreffen, ist es sinnvoll, dessen Namen über die Kategorie Titel zu suchen. Suche über den Index Für ausgewählte Suchkategorien steht Ihnen ein Index zu Verfügung, der als Hilfsmittel bei der Suche herangezogen werden kann. Eine Suche im Index ist vor allem sinnvoll, wenn die Schreibweise eines Suchbegriffs unbekannt ist. Sie liefert außerdem Tipps für weitere Sucheinstiege. Die Einträge finden Sie in einer alphabetisch sortierten Liste vor, die durchgeblättert werden kann. Den Button zum Aufrufen des Index finden Sie in der erweiterten Suche. 7

8 2 Katalogoberfläche Trefferliste Nach erfolgter Suche werden Ihnen alle Ergebnisse in der Kurzform angezeigt. Ausführliche Informationen zu den Treffern erhalten Sie in der Vollanzeige. Bereits in der Kurzanzeige ist zu erkennen, wie viele Exemplare verfügbar sind und in welchen Zweigstellen, mit Angabe der Signatur, sich diese befinden. Durch setzen eines Haken markieren Sie den Titel. Durch das Markieren einzelner Titel können sie sich diese in der Vollanzeige aufrufen lassen Auswahl anzeigen, vormerken Auswahl vormerken und in die Titelsammlung hinzufügen. Mit der Betätigung des Buttons Auswahl löschen setzen Sie die Markierungen zurück. Durch die Funktion Alle in die Titelsammlung werden alle Suchergebnisse in der Titelsammlung vermerkt. Auf die Titelsammlung kann man während einer Sitzung zugreifen. 8

9 Vollanzeige Im Bereich Kataloginformation finden sie ausführliche Informationen zum Titel. Per Klick auf Hyperlink-Begriffe wie Schlagwörter, Autoren, Reihen, Körperschaften und Klassifikationen können Sie sich weitere Titel des gewählten Begriffes anzeigen lassen. Falls ein Inhaltsverzeichnis vorhanden ist, haben Sie hier die Möglichkeit, es sich aufzurufen. 9

10 Die Exemplarinformationen im unteren Bereich jeder Vollanzeige geben Ihnen Auskunft über den Regalstandort, die Literaturabteilung, welche Zweigstelle das Medium im Bestand nachweist, den Status (Verfügbar/Entliehen/Vorgemerkt) und wann ein eventuell entliehenes Medium zurückgegeben wird Fällig am. Die Titelempfehlungen Ihrer Bibliothek verweist auf ähnliche Literatur, die für Ihre weitere Recherche in Frage kommen könnte. 10

11 3 Selbstbedienungsfunktionen Benutzerdienste des OPAC Als registrierter Benutzer können Sie über die Funktion Benutzerdienste selbst auf Ihr Bibliothekskonto zugreifen. Hierfür benötigen Sie Ihre Benutzernummer und das Passwort. Dieses ist auf Ihr Geburtsdatum voreingestellt. Die Kennwortänderung berechtigt sie dazu, das Standardkennwort in ein persönliches umzuwandeln. 11

12 RSS Feed Im Menü Benutzerkonto erhalten Sie einen Überblick über Ihre getätigten Ausleihen und wann diese zurückgegeben werden müssen. Außerdem können Sie hier einen Feed (siehe RSS Feed) zu ihren aktuellen Ausleihen abonnieren. So können Sie sich informieren, wann welche Medien zurückgegeben werden müssen, ohne sich einzuloggen. Desweiteren können Sie eigenständig die Leihfrist verlängern, eventuell angefallene Gebühren und den Vormerkstatus einsehen. Wenn Sie eine Anfrage an die Bibliothek versenden möchten, können Sie hierfür die Funktion s der Zweigstellen nutzen. Durch Klicken auf den angegebenen Link öffnet sich das Programm Ihres PCs. Um eine neue Suche im OPAC zu starten, müssen Sie die Benutzerdienste verlassen, da in diesem Bereich keine Suche möglich ist. 12

13 Literaturverwaltung im OPAC RSS Feed abonnieren RSS Feeds (Really Simple Syndication) ermöglichen es Ihnen, Inhalte einer Website als Feed zu abonnieren. Unter einem Feed versteht man die Bereitstellung von sich häufig aktualisierenden Daten in Form eines RSS Formats. Diese sind mittels eines Feed Readers lesbar. Somit erhalten Sie automatisch Aktualisierungen eines abonnierten Inhalts, ohne täglich die betreffende Seite zu besuchen. Im OPAC können Sie sich die Neuerwerbungsliste, Rechercheanfragen und das Ausleihkonto als Feed abonnieren. Auf diese Weise können Sie sich die Liste aller neu aufgenommenen Medien der Bibliothek abonnieren: Durch Klicken des RSS Feed Symbols auf der Seite der Neuerwerbungen des Katalogs abonnieren Sie sich diesen Inhalt. 13

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15 Bookmark / Tags setzen und verwalten Für jeden einzelnen Titel gibt es in der Vollanzeige des Katalogs die Funktion, Bookmarks zu setzen. Als angemeldeter Benutzer hat man die Möglichkeit, durch das Setzen eines Bookmark seine eigene Sammlung von Literaturverweisen zu erstellen und diese mit eigenen Schlagworten zu versehen. Dies ist eine gute Möglichkeit den Überblick über Literatur eines Themas oder einer wissenschaftlichen Disziplin zu behalten. In Ihrem Benutzerkonto haben Sie Zugriff auf die Literaturliste. Die vergebenen Schlagwörter sind auch für andere Benutzer in der freien Katalogansicht eines Titels sichtbar. Damit wird gleichzeitig ein alternativer Sucheinstieg für den Katalogbenutzer in einem gesonderten Suchfeld geboten. In diesem kann mit den frei vergebenen Schlagwörtern, auch Tags oder Bookmarks genannt, gesucht werden. Diese Form der Inhaltserschließung durch eine freie Vergabe von Schlagworten durch den Benutzer wird als Tagging bzw. Social Tagging bezeichnet. Durch Klicken auf den Link Bookmark für diesen Katalogsatz setzen, werden sie aufgefordert sich in Ihrem Benutzerkonto anzumelden. 15

16 Nach erfolgtem Login gelangen Sie zu der Oberfläche RSS Feeds verwalten. Hier können Sie den Titel in Ihrer Literatursammlung abspeichern und gleichzeitig auch eigene Schlagwörter vergeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eigene Anmerkungen zu einem Titel zu verfassen. Auch diese sind in der freien Katalogansicht für andere Benutzer sichtbar. Vergabe eines Schlagwortes 16

17 Nach erfolgter Speicherung erscheint der neu angelegte Titel in Ihrer Literaturliste. Wenn Sie sich aus den Benutzerdiensten ausloggen, haben Sie und auch alle anderen Benutzer die Möglichkeit, nach dem vergebenen Schlagwort in dem dafür vorgesehenen Suchfeld zu recherchieren. 17

18 Über das Suchergebnis gelangen Sie durch Anklicken des Titels zu dessen Vollanzeige. Im unteren Bereich einer Vollanzeige finden Sie bereits vergebene Bookmarks / Tags zu einem Titel. Unter anderem auch den eigens vergebenen. 18

19 4 Datenbanken Bibliography of the History of Art BHA Inhalte der Bibliographie Die BHA ist die Standardbibliografie zur europäischen Kunstgeschichte, von der Spätantike bis zur Gegenwart. Es werden Titel zur amerikanischen Kunstgeschichte und christlichen Kunstgeschichte aus allen Teilen der Welt verzeichnet. Sie finden u.a. Titel zur Bildenden Kunst, Architektur, Angewandte Kunst, Fotografie und darstellenden Kunst. Verzeichnet sind Aufsätze, Monographien (z.b. Dissertationen, Ausstellungskataloge, Verzeichnisse des Kunsthandels) sowie Konferenzbeiträge, die zwischen 1975 und 2007 erschienen sind. Bei Ihrer Suche haben Sie zeitgleich Zugriff auf den Datenbestand der Répertoire de la litterature de l'art (RILA). Die BHA stellt keine Links zu den Dokumenten bereit. Um zu prüfen ob der Titel vor Ort vorhanden ist, müssen Sie den lokalen Bibliothekskatalog verwenden. Die Recherchesprachen sind Englisch und Französisch. Die Datenbank ist frei zugänglich über 19

20 Basic Search (einfache Suche) 1 Hier finden Sie ein Suchfeld mit sechs Optionen vor. Es ist Ihnen möglich, eine Suche mit Wörtern in beliebiger Reihenfolge auszuführen. Durch Limit to ist die Suche auf englischsprachige oder ab 2006 erschienene Dokumente eingrenzbar. Der Reiter Author Browse ermöglicht nach Eingabe des Namens eine Suche direkt im Index. Nach Eingabe des Namens öffnet sich dieser zuerst. Mit Subject Browse nutzen Sie die Themenstruktur der BHA als Grundlage Ihrer Suche. Nach Eingabe eines Suchworts gelangt man zuerst in einen alphabetischen Index und dann zu den Titeln. Schlagwortindex 1 Informationen zu grundlegenden Suchfunktionen (z.b. Suche nach Autoren) und Erläuterungen zu Suchstrategien finden Sie im Abschnitt Recherche. 20

21 Bei Ihrer Suche können Sie die Begriffe mit einem Plus + oder Sternchen * kennzeichnen. Diese werden als unerlässlich oder hoch relevant behandelt, z.b. +picasso. Weiterhin können Sie das Fragezeichen? als Platzhalter sowohl am Anfang, am Ende oder in der Mitte eines Wortes nutzen, um Buchstaben zu ersetzen. Um eine Wortkette (Phrase) in einer genau angegebenen Reihenfolge zu finden, setzen Sie diese in Anführungszeichen. Advanced Search (erweiterte Suche) In der erweiterten Suche haben sie die Möglichkeit, in zusätzlichen Suchfeldern mit Verknüpfung durch Operatoren zu arbeiten. Innerhalb des Suchfeldes ist eine Verknüpfung der Begriffe mit all of these, any of these oder as a phrase möglich. All of these entspricht dem Booleschen UND, any of these ODER und as a phrase sucht die Begriffe als Wortkette. Verknüpfung innerhalb des Suchfeldes Boolesche Operatoren Suchoptionen Ihnen stehen verschiedene Suchoptionen zu Verfügung. Mit Keyword Anywhere wird nach Stichworten im gesamten Datenbestand gesucht. Subject und Subject Uncontrolled sucht nach Schlagwörtern. Unkontrollierte Schlagwörter werden von den Autoren zur Beschreibung des Dokuments vergeben. Mit Data Source wählt man den Datenbestand aus, der durchsucht werden soll, BHA oder RILA. Mit Personal Name sucht man nach Künstlern und anderen Persönlichkeiten. 21

22 Trefferlisten Mit Klick auf die blau hinterlegten Links in der Trefferliste gelangt man zu den Vollanzeigen der Titel. Diese beinhalten eine thematische Einordnung und Angaben zum Inhalt. 22

23 Allgemeines Künstlerlexikon AKL Inhalte des Online Lexikons In der Datenbank sind mehr als eine Million Künstlerbiografien verzeichnet. Ein großer Teil davon ist im Volltext abrufbar. Verzeichnet sind z.b. Maler, Graphiker, Bildhauer, Architekten, Designer, Fotografen und Kunsthandwerker. Die Einträge basieren u.a. auf den gedruckten Bänden des Allgemeinen Künstlerlexikons AKL, dem Künstlerlexikon der Antike und aus dem Thieme-Becker. Weiterhin stehen Kurzbiographien zu Verfügung, die aus den Einträgen der Redaktionsdatenbank des AKL, der Nachschlagewerke Thieme-Becker und Vollmer sowie des Bio-Bibliographischen Index A-Z stammen. 2 Die Einträge im AKL werden fortlaufend erweitert. Dieses Symbol in der Ergebnisliste zeigt an, ob ein Artikel bzw. Volltext vorhanden ist. Die Bibliothek stellt Ihnen einen kostenfreien Zugang zur Datenbank zu Verfügung. Auf der Suche nach Vertretern Virtueller Kunst eignet sich auch eine Suche auf Art Historicum und der Künstlerdatenbank Beide stehen kostenfrei im Internet zu Verfügung. 2 Vollständige Angaben zu den erwähnten Kurztiteln finden Sie im OPAC der Kunstbibliothek. 23

24 Suche Die Suche umfasst drei Suchfelder mit bereits drei voreingestellten Kategorien. Diese können auf die Suche angepasst werden. Die Suchkategorien können Sie entweder mit UND verknüpfen oder mit ODER. Weitere Details zur Suche finden Sie in der vorhandene Hilfefunktion des AKL. Diese enthält u.a. kurze, verständliche Hinweise zu den Suchkategorien, dem Ausschließen von Suchbegriffen und der Phrasensuche. 24

25 ArtPrice Inhalte der Datenbank ArtPrice liefert umfassende Informationen zu aktuellen Ereignissen auf dem Kunstmarkt. Sie können sich über Auktionsresultate, Kurse und Indizes von Künstlern, auch aus vergangenen Jahren, sowie über Details kommender Auktionen informieren. Kunstwerkabbildungen aus Auktionshäusern weltweit sind ebenfalls verfügbar. Somit können Sie die Wertentwicklung von Kunstwerken verfolgen. Der Zugang steht Ihnen in den Räumen der Bibliothek kostenlos zu Verfügung. Direkte Künstlersuche Öffentlich stattfindende Auktionen Hier wird Ihnen eine Übersicht auf stattfindende, öffentliche Auktionen weltweit mit allgemeinen Angaben zum Auktionshaus sowie Zeit und Ort der Auktion geboten. Diese sind auch im Detail aufrufbar. So erhalten Sie einen Überblick auf die zu versteigernden Kunstobjekte mit Schätzpreis und weiterführende Informationen zu dem jeweiligen Künstler. 25

26 Die Informationen zu einem bestimmten Künstler bieten Ihnen einen Überblick auf aktuelle und vergangene Kurse und Indizes. Falls vorhanden, ist die Biografie einsehbar und Signaturen aufrufbar. Außerdem können Sie ältere Auktionsergebnisse einsehen. Durch die erweiterte Suche sind die gewünschten Angaben weiter eingrenzbar. Um die beschriebenen Informationen zu einem Künstler direkt zu erhalten, bietet sich eine einfache Suche auf der Startseite von ArtPrice an. Sie haben aber auch die Möglichkeit, über kommende, öffentliche Auktionen oder auf ArtPrice stattfindende Auktionen darauf zu gelangen. Künstlerinformationen 26

27 Zu den Kursen und Indizes gelangen Sie durch Klick auf den Link Kurse und Indizes. 27

28 Kontakt Kunstbibliothek Residenzschloss Taschenberg Dresden Kontakt Bibliothek des Museums für Völkerkunde Königsbrücker Landstr Dresden Öffnungszeiten Kunstbibliothek Montag bis Freitag, Uhr Auskunft Telefon: (0351) kunstbibliothek@skd.museum WebOPAC: Museen & Institutionen > Institutionen > Kunstbibliothek Öffnungszeiten Museumsbibliothek Ab August 2012, Donnerstag Uhr Die Nutzung des Bestandes ist auch in der Kunstbibliothek möglich. Auskunft Telefon: (0351) sigrun.nuetzsche@ses.museum WebOPAC: