DIE NEUE ITB-BAYERNHALLE IHRE BETEILIGUNGSMÖGLICHKEITEN 2017

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1 DIE NEUE ITB-BAYERNHALLE IHRE BETEILIGUNGSMÖGLICHKEITEN 2017

2 DIE NEUE ITB-BAYERNHALLE Der bayerische Gemeinschaftsauftritt befindet sich wie in den Vorjahren in der Halle 6.2b und erstreckt sich über rund qm auf zwei Ebenen. Nach nun 10 Jahren mit einem bewährten Messekonzept und zahlreichen Auszeichnungen als Best Exhibitor freuen wir uns, Ihnen 2017 eine komplett neu gestaltete und weiterentwickelte Bayernhalle mit einer Vielzahl an innovativen Lösungen für Ihren erfolgreichen Messeauftritt zur Verfügung stellen zu können. In der neuen Bayernhalle wird das Kampagnenmotto Bayern Traditionell anders auf vielfältige Art und Weise für die Messebesucher erlebbar gemacht. Mit einem durchdachten Ausstellungskonzept präsentiert sich Bayern einmal mehr als die Urlaubsdestination Nr. 1 in Deutschland den Besuchern aus aller Welt. Galerie Auf der umlaufenden Galerie im Obergeschoss befinden sich die Besprechungslounges für Meetings mit Geschäftspartnern. Durch die Abtrennung zu benachbarten Ausstellern und die individuelle Ausgestaltung der Lounges mit Bild und/oder Logo bieten sie ausreichend Individualität und Ruhe für Gespräche. Die Lounges werden wie der Biergarten bewirtschaftet. Business-Lounge Biergarten Der zentrale Treffpunkt für alle akkreditierten Aussteller und ihre geladenen Gäste verfügt nun über noch mehr Plätze und serviert erstklassige, bayerische und fränkische Spezialitäten. Während der Fachbesuchertage finden Zugangskontrollen statt. An den Publikumstagen steht der Biergarten allen Messebesuchern offen. Die neue Business-Lounge im ersten Obergeschoss ist der perfekte Raum für individuelle Pressekonferenzen oder Produktpräsentationen. Sie ist mit modernster Tagungstechnik (Screen, Lautsprecher, Mikrofon etc.) ausgestattet, bietet Sitzplätze für bis zu 50 und Stehplätze für bis zu 90 Personen sowie Catering-Möglichkeiten aus dem Biergartenangebot. Die Business-Lounge kann von allen akkreditierten Ausstellern an den Fachbesucher-Nachmittagen gemietet werden. Präsentation Ihres Angebots in der Bayernhalle Ihr Angebot präsentieren Sie an einem mit allen wichtigen technischen Details ausgestattetem Beratungscounter mit einer Stele und integrierten Prospektfächern. Im Counter finden Sie ausreichend Stauraum für Ihren Tagesbedarf an Prospektmaterial. Jeden Stand können Sie durch zubuchbare Module wie Sitz- und Ablageelemente, Screens etc. zusätzlich inszenieren. Auch in diesem Jahr gibt es verschiedene Module für Ihren Messeauftritt. Die Details dazu finden Sie auf den nächsten Seiten. Die Verfügbarkeit aller Module ist limitiert. Für Aussteller mit Sonderwünschen/-präsenzen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Rücken Sie Ihr Angebot ins rechte Licht by.tm Infocounter Bayern ist gemäß dem Kampagnenmotto traditionell und zugleich anders und modern. Die verschiedenen Regionen sind ebenso einzigartig wie vielfältig. Daher soll Ihr Auftritt eine Geschichte dazu erzählen. Kreativität und Originalität locken Besucher an Ihren Stand. Zeigen Sie Ihre Gastfreundschaft durch Ihre individuelle Präsentation. So können wir gemeinsam die Besucher für Urlaub in Bayern begeistern. Ihre Rolle als Gastgeber Bitte sorgen Sie dafür, dass während der gesamten ITB (auch an den Publikumstagen am Wochenende) Ihr Stand durch Mitarbeiter besetzt ist. Gerne engagieren wir für Sie Hostessen zur Standbetreuung, sollten Sie früher abreisen müssen. Die Kosten dafür werden Ihnen anschließend in Rechnung gestellt. Unser Service Zusätzlich zu Ihrer ITB-Präsenz profitieren Sie von unseren weiteren Marketingund Serviceleistungen: Erlebnisgang Bayern hautnah erleben das kann man im neuen Erlebnisgang der Bayernhalle mit multimedialen und multisensorischen Erlebniswelten. Event- und Erlebniswelt Die neue Aktions- und Erlebnisfläche mit einer Größe von rund 60 qm ist nun von allen Punkten in der Halle einsehbar und bietet ausreichend Platz für die beliebten Schmankerl-Verkostungen, Modenschauen etc. VIP-Boxen Die vier exklusiven VIP-Boxen im Biergarten bieten Platz für bis zu 12 Personen und können separat gemietet werden. Auf- und Abbau: Ihre gebuchten Module werden von uns vollständig auf- und abgebaut Sie müssen sich um nichts kümmern. Integration in das ITB-Ausstellerverzeichnis: Alle Aussteller der Bayernhalle werden kostenlos im Verzeichnis der Messe Berlin gelistet. Internet und Strom: Am Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook. Garderobe + Schließfächer: Für Ihre Jacken und Mäntel halten wir im Lagerbereich eine (unbewachte) Garderobe bereit. Für Wertsachen stehen Schließfächer zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir kein Lager für Koffer etc. anbieten. Bitte nutzen Sie dafür die Einrichtungen der Messe Berlin. Lager- und Staufläche: Neben den Lagermöglichkeiten in den Countern stehen auch Lagermöglichkeiten im Hallen- und Außenbereich zur Verfügung. Presse: Unsere PR-Abteilung sorgt bereits im Vorfeld der Messe durch regelmäßige Berichterstattung für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten am Stand. Biergarten: Alle Aussteller der Bayernhalle erhalten einen exklusiven Zugang zum bewirtschafteten Biergarten während der Fachbesuchertage. Standbewachung: Die komplette Halle wird täglich von 18:00 bis 9:00 Uhr von einem privaten Sicherheitsdienst bewacht. Standreinigung/Abfallentsorgung: Das Standreinigungsteam säubert tagsüber regelmäßig Mülleimer und Fußwege und putzt nach Messeende jeweils den kompletten Stand. Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir von München aus einen Sammeltransport zu Sonderkonditionen. Bayern-Abend: Jeweils am ITB-Donnerstag laden wir zum Netzwerk-Event in die Bayernhalle ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren.

3 ITB 2017: Stand mit Counter und Prospektstele Modul A Basic Diese Einheit ist die klassische Ausstellereinheit. Sie eignet sich für alle Aussteller, die im Außenbereich gesehen werden möchten, aber keinen Besprechungstisch für Meetings und Kundengespräche benötigen. Modul A Basic / 5.490, zzgl. MwSt. Modul B Standard / 7.690, zzgl. MwSt. 1 Beratungscounter (ca. 1,10 m Breite) inkl. abschließbarem Stauraum, Stromanschluss und 1 Barhocker 1 Prospektstele mit individueller Logodarstellung vorne/hinten und 8 DIN A4-Prospektfächern (1 Logo pro Seite) 1 Aussteller-Ausweis Stauraum im separaten Prospektlager (max. 4 Regalböden) Eintrag im Ausstellerkatalog (max. 2 Firmennennungen im Ausstellerkatalog) Biergarten-Einlasskarten für max. 4 Personen (es werden keine weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen) Eintrag im ITB Virtual Market Place Modul B Standard Gleiche Leistungen wie Modul A plus ein reservierter Besprechungstisch für 4 Personen in einer separaten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss. Individuelle Firmen-Kennzeichnung der Lounge durch Logo und/oder Bilder auf den beiden Grafik-Trennelementen (je ca. 150 cm x 50 cm) möglich. Catering-Möglichkeiten an den Tischen aus dem Biergarten-Angebot. Counter mit Prospektstele von vorne und hinten Besprechungstisch im OG für 4 Personen

4 ITB 2017: Stand mit XL-Counter und 2 Prospektstelen Modul C Premium Diese Einheit verfügt über ein einen größeren Counter für zwei Aussteller und weitere Ablagemöglichkeiten. Sie eignet sich für alle Aussteller, die sich mit weiteren Unterausstellern an einem Stand präsentieren möchten oder erhöhten Platzbedarf für Zusatzelemente haben. Modul C Premium / 9.490, zzgl. MwSt. Modul D Superior / , zzgl. MwSt. 1 großer Beratungscounter (ca. 2,40 m Länge) inkl. abschließbarem Stauraum für Prospektmaterial, 2 Barhocker, 2 Stromanschlüsse direkt am Counter 2 Prospektstelen mit individueller Logodarstellung (vorne/hinten) (1 Logo pro Seite) und jeweils 8 DIN A4-Prospektfächern 2 Aussteller-Ausweise Stauraum im separaten Prospektlager (max. 8 Regalböden) Eintrag im Ausstellerkatalog (max. 4 Firmennennungen im Ausstellerkatalog) Biergarten-Einlasskarten für max. 8 Personen (es werden keine weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen) Eintrag im ITB Virtual Market Place Modul D Superior Gleiche Leistungen wie Modul C plus zwei reservierte Besprechungstische für jeweils 4 Personen in einer separaten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss. Individuelle Firmen-Kennzeichnung der Lounge durch Logo und/oder Bilder auf den beiden Grafik-Trennelementen (je ca. 150 cm x 50 cm) möglich. Catering-Möglichkeiten an den Tischen aus dem Biergarten-Angebot. XL-Counter mit Prospektstele von vorne und hinten 2 Besprechungstische im OG für jeweils 4 Personen

5 ITB 2017: Besprechungslounges im OG Modul E Meeting Reservierter Besprechungstisch für 4 Personen in einer individuell gekennzeichneten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen (wahlweise runde oder quadratischer Tischplatte) 1 Aussteller-Ausweis individuelle Firmen-Kennzeichnung durch Logo und/oder Bilder auf den auf den beiden Grafik-Trennelementen (je ca. 150 cm x 50 cm) Catering-Möglichkeit am Tisch (aus dem Biergarten-Angebot) Biergarten-Einlasskarten für max. 2 Personen (es werden keine weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen) Eintrag im Aussteller-Katalog (max. eine Firmennennung) Eintrag im ITB Virtual Market Place Modul E Meeting / 3.190, zzgl. MwSt. Modul F XL-Meeting / 4.990, zzgl. MwSt. Zusatztisch / 1.990, zzgl. MwSt. Modul F XL-Meeting Gleiche Leistungen wie Modul E plus 1 zusätzlicher Besprechungstisch in der Besprechungslounge sowie 1 weiterer Ausstellerausweis und 2 Biergarten-Einlasskarten. Zusatztisch Zusätzlicher Besprechungstisch mit 4 Stühlen in der gebuchten Besprechungslounge inkl. 1 weiterem Ausstellerausweis und 2 Biergarten-Einlasskarten. Buchbar nur in Verbindung mit Modul B, D oder F. Besprechungslounge für 4 Personen Besprechungslounge mit 2 Besprechungstischen

6 ITB 2017: Weitere Angebote für Events und Besprechungen Mini Meeting Die ideale Alternative für alle, die nur begrenzt Zeit haben: Reservierter Besprechungstisch für 3 Stunden für insgesamt 4 Personen in der Business-Lounge im OG. 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen Biergarten-Einlasskarte für max. 1 Person (es werden keine weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen) Catering-Möglichkeit am Tisch Buchbare Zeiten: Mittwoch ( ), Donnerstag ( ) und Freitag ( ). Verfügbare Zeitfenster siehe rechte Spalte. Mini Meeting; Preis je Slot / 550, zzgl. MwSt. Bitte wählen Sie einen Termin: Mittwoch, 8.3. Donnerstag, 9.3. Freitag, Uhr Events; Preis je Slot / 400, zzgl. MwSt. Bitte wählen Sie einen Termin: Mittwoch, 8.3. Donnerstag, Uhr 15:30 16:30 Uhr Uhr Events Die neue Business-Lounge im 1. OG bietet Ihnen einen abgeschlossenen Bereich für Ihre individuellen Pressekonferenzen oder Produktpräsentationen. Sie ist mit modernster Tagungstechnik (Screen, Lautsprecher, Mikrofon etc.) ausgestattet, bietet Sitzplätze für bis zu 50 Personen und Stehplätze für bis zu 90 Personen sowie Catering-Möglichkeiten aus dem Biergartenangebot. Buchbare Zeiten: Ausschließlich am Mittwoch ( ) und Donnerstag ( ); andere Zeiten nur auf Anfrage. Verfügbare Zeitfenster siehe rechte Spalte. Die Eventfläche ist nur in Verbindung mit einer Beteiligung in der Messehalle (Module A bis F) buchbar. Business-Lounge im 1. OG

7 ITB 2017: Weitere zubuchbare Angebote Weitere zubuchbare Leistungen Alle nachfolgend aufgeführten Leistungen sind nur zusammen mit einem der Module A bis D buchbar. TV Element Großflächige Präsentationsmöglichkeit von Bildershows, Filmen, PPT-Präsentationen, etc. auf einem TV-Screen. Variante A: 46-Zoll-Screen auf 1,10 m breitem Trennelement (inkl. Stauraum) Preis: 950, Variante B: 55-Zoll-Screen auf 2,20 m breitem Trennelement (individuelle Ausstellerkennzeichnung durch Logo und/oder Bilder neben dem Screen möglich) Preis: 1.950, TV-Element Variante A / 950, zzgl. MwSt. TV-Element Variante B / 1.950, zzgl. MwSt. Kühlschrank / Preis je Kühlschrank 350, zzgl. MwSt. Anzahl Kühlschränke: Biergarten-Einlasskarten / Preis je Badge 150, zzgl. MwSt.; Anzahl zusätzlicher Einlasskarten: Kühlschrank Eigener Getränkekühlschrank für Verkostungen etc. im Lager Preis je Kühlschrank: 350, Biergarten-Einlasskarten Zugangs-Badge für den Biergarten an den Fachbesucher-Tagen. Der Einlass wird kontrolliert. Preis je Badge: 150, TV-Element Variante A TV-Element Variante B

8 Teilnahmebedingungen/AGB für die Messebeteiligung auf der ITB Berlin Die Versicherung der vom Anschließer eingebrachten Güter gegen Risiken des Transportes und während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl, usw. ist Sache des Anschließers. Keine Haftung für Personen- und Sachschäden sowie an eingebrachten Exponaten durch die by.tm (Ausnahme bei grob fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln). 2. Der Anschließer haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung am gemeinsamen Stand Dritten gegenüber verursacht werden. 3. Alle Anschließer sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ihres Materials selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung wird eine Unkostenpauschale von 100, erhoben. 4. Platzierung von Counter und Stelen erfolgt je nach Platzverfügbarkeit, es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz. 5. Gebuchte Leistungen dürfen nur nach Rücksprache weiter- oder unterverkauft werden. 6. Logodarstellungen sind nur möglich, wenn dies explizit angegeben ist. 7. Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht aufgestellt werden. 8. Anschließer beim Mitaussteller können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein. 9. Bei Stornierung der Messebeteiligung entstehen folgende Kosten: a. bis 30. November 2016: kostenfrei b. bis 31. Dezember 2016: 50 % c. danach: 100 % 10. Die Annahme der Buchungen ist vorbehalten. Die angegebenen Preise sind nicht rabattierbar oder provisionierbar. 11. Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Schritten: 50 % im Januar 2017 und 50 % nach Leistungserbringung im März Alle Preise zzgl. MwSt. Stand: September 2016 Kontakt: BAYERN TOURISMUS Marketing GmbH Arabellastraße 17 I München Tel.: I Fax: tourismus@bayern.info Alle relevanten Informationen rund um die ITB erhalten Sie unter