Hannover Messe Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

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Sofie Lange
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1 . Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

2 Messeort: Hannover, Messegelände Industrial Supply Halle 4 Messedauer: April 2017 Veranstalter: Organisator: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Anmeldung Die Anmeldung erfolgt online oder auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldung auch online möglich unter: Anmeldeschluss: 13. Januar 2017 Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service) > Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) > Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am im Convention Center der Deutschen Messe

3 Teilnahmepakete Start-up Präsentation > Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter; Ansprache und Vermittlung über den Infobereich > Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 5 Tagestickets, Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe > Kosten: 500,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation Gemeinschaftsvitrine > Produktpräsentation auf einem Vitrinenboden in einer Vitrine mit weiteren Unternehmen inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis, Kurzprofil in der Standbroschüre > Kosten: 600,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation Einzelvitrine > Produktpräsentation in einer Vitrine inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis > Kosten: 750,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation mit Standfläche Standfläche ab 6 m² (Mindestgröße) > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > zwei Ausstellerausweise > maximal 2 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Standfläche ab 9 m² > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > zwei Ausstellerausweise > maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße beträgt 6 qm. Beteiligungspreise (Nettopreise) Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus: > Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 335,00 > anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 256,68 /qm > anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 /qm > Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungsecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 /qm. Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt auf eigene Kosten. Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.b. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

4 Rückantwort bis zum Teilnahmebestätigung HANNOVER MESSE 2017 Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand des Wirtschaftsministeriums in Halle 4 Industrial Supply auf der HANNOVER MESSE 2017 laut Teilnahmebedingungen. Paket Standfläche mit m² Paket Start-up Paket Gemeinschaftsvitrine Paket Einzelvitrine Besuchermarketing/Katalogeintrag Name / Firma: Ansprechpartner(in): Straße / Postfach: PLZ / Ort: Telefon: Fax: Anmeldung auch online möglich unter: Ort, Datum Stempel, Unterschrift Organisator: LEG Thüringen Mainzerhofstraße 12, Erfurt Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Max-Reger-Straße 4 8, Erfurt Ansprechpartnerin: Tina Schuster Projektleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: Fax: tina.schuster@leg-thueringen.de

5 Organisation / Standgestaltung Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenommen und geprüft und fließen in die Gestaltung des Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch die LEG. Haftung und Versicherung Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen. Aussteller- und Parkausweise Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch den Mitausstellern in Rechnung gestellt. Beitrag Besuchermarketing Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag. Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesuchertickets zur eigenen Verwendung und eine Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4 Produktgruppenzuordnungen. Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaussteller berechnet. Standbetreuung Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpartner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die Gästebetreuung zuständig. Rechnungslegung Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und erhält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes. Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmeldung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2017 abzusagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2017 und berechtigt die LEG Thüringen als Orga nisator, über die frei gewordene Standfläche ander weitig zu verfügen. Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises. Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet: > Absage bis zum % des Beteiligungspreises > Absage ab % des Beteiligungspreises Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären.

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