Beteiligungsangebot für die AERO 2015

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1 Beteiligungsangebot für die AERO April 2015 in Friedrichshafen 1

2 Die AERO Friedrichshafen auf einen Blick Als jährlicher Treffpunkt der Allgemeinen Luftfahrt ist die AERO Friedrichshafen die Plattform für Innovationen und Impulsgeber einer ganzen Branche. Die Schlüssel zum Erfolg der AERO Friedrichshafen sind ihr umfassendes globales Netzwerk und Kooperationen mit den wichtigsten Luftfahrt- und Herstellerverbänden. Diese Partnerschaften tragen dazu bei, dass die zentralen Themen der Allgemeinen Luftfahrt im Mittelpunkt der AERO Friedrichshafen stehen. Begleitende Rahmenveranstaltungen bieten dabei einen entscheidenden Mehrwert für die gesamte Branche. Die AERO reagiert durch innovative Entwicklungen auf neue Bedürfnisse des Marktes. Im Rahmen der Messe finden wichtige Meetings wie das Regulators Panel der General Aviation Manufacturers Association (GAMA) statt. Organisationen wie die Federal Aviation Administration (FAA), die European Aviation Safety Agency (EASA) sowie wichtige Herstellerverbände wie GAMA und LAMA Europe (Light Aircraft Manufacturers Association) sitzen während der AERO an einem Tisch. Um Unternehmen und Institutionen aus Niedersachsen und darüber hinaus eine geeignete Plattform zu bieten, wird Niedersachsen Aviation auch in diesem Jahr wieder einen Gemeinschaftsstand auf der AERO organisieren. Termin: April 2015 Ort: Friedrichshafen, Bodensee Öffnungszeiten: Mittwoch - Samstag von 9:00 bis 18:00 Uhr 2

3 Übersicht Messegelände Standort des niedersächsischen Gemeinschaftsstand: Halle B3 Abbildung: Vorläufige Planung, tatsächlicher Standort kann abweichen. 3

4 Ausstellungsflächen Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation Der Auftritt soll als Plattform für Unternehmen, Institutionen, Forschungseinrichtungen und Anbietern von Infrastruktur dienen. Insgesamt ist ein Stand auf etwa 150m² im einheitlichen Design geplant. 14 m Infocounter Auf Basis der sehr guten Erfahrungen auf der AERO 2011, 2012 und 2013 wird das Standkonzept auch für 2015 wieder stark auf eine große Networkingfläche ausgerichtet (siehe Abbildung rechts) sein. Dieser Kommunikationsbereich liegt etwas erhöht auf einem Podest und ist nur über den Infocounter zugänglich. Die Kommunikationsfläche kann von den Ausstellern für Kundengespräche genutzt werden und ist für andere Besucher nicht frei zugänglich. Ausstellungsflächen Networking- und Gastronomiebereich Podest Bar Lager/Küche 17m Die Flächen, die um das Podest platziert sind, können zur Ausstellung von Produkten und Exponaten genutzt werden und sind auch für Publikumsverkehr zugänglich. Ausstellungsbereich Autogyro Abbildung: Vorläufige Planung, tatsächlicher Grundriss kann abweichen 4

5 Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation Abbildung: Standsystem 2012/ 2013 tatsächliches Standdesign kann abweichen Den Gemeinschaftsstand zeichnet ein offenes, ansprechendes Design aus, das zum Informationsaustausch einlädt. Durch die Banderole oben ist der Stand schon von weitem sichtbar. Durch das offene Design und zwei Logowände präsentieren sich die Aussteller dem Fachpublikum. Der Stand visualisiert durch seine Gestaltung den Gedanken einer Networking-Plattform. 5

6 Der Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation bietet Ihnen direkte Kontakte zu anderen Ausstellern. einen geringen Organisationsaufwand vorab und vor Ort. eine erhöhte Kundenwahrnehmung durch eine ganzheitliche Vermarktung. Kosteneffizienz durch Aufteilung der Gemeinkosten. eine hohe Flexibilität in der Art der Messenutzung. ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. 6

7 Beteiligungsmöglichkeiten am Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation auf der AERO 2015 Economy Class: Nutzung des Gemeinschaftstandes für Kundengespräche (Service) Logopartnerschaft (Logodruck auf Logowand) Auslage von Broschüren und Prospekten (Prospektständer am Infocounter) Offizieller Eintrag als Unteraussteller 2 Ausstellerausweise Catering über den gesamten Messezeitraum Teilnahme am Ausstellerabend Teilnahme am Niedersachsenabend Ihr Preis: Economy Class (zzgl. MwSt.)* Business Class: 5-7 m² Ausstellungsfläche im entsprechenden Themenbereich (Flugplätze, Projekte, Exponate) Nutzung des Gemeinschaftstandes für Kundengespräche (Service, Networking) Logopartnerschaft (Logodruck auf Logowand) Auslage von Broschüren und Prospekten (Prospektständer am Infocounter) Offizieller Eintrag als Unteraussteller 2 Ausstellerausweise Catering über den gesamten Messezeitraum Teilnahme am Ausstellerabend Teilnahme am Niedersachsenabend Ihr Preis: Business Class (zzgl. MwSt.)* 7

8 Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation Beteiligungsmöglichkeit: Business Class Abbildung: Standsystem 2012 / tatsächliches Standdesign kann abweichen. Beteiligungsmöglichkeit: Business Class Standfläche ca. 5-7 m² Leuchtstele und Mobiliar (nach Absprache) 8

9 Impressionen AERO 2013 Wand des FFBS Kommunikationsfläche Ausstellereinheit Stand Treffen des Arbeitskreis General Aviation Logowand Rundgang des Arbeitskreis General Aviation 9

10 Kontakt Cathrine Kniep Projektleitung Tel.: (0511) Kerstin Hungerland Messeorganisation Telefon: (0511) Niedersachsen Aviation Breite Straße Hannover Fax: (0511)

11 Teilnahmebedingungen Für den Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation auf der AERO 2015 in Friedrichhafen gelten folgende Teilnahmebedingungen: 1. Anmeldung An dem Gemeinschaftsstand nehmen ca Unternehmen und Institutionen teil. Die Anmeldungen müssen bis zum erfolgen. Der Veranstalter behält sich vor, verspätete Anmeldungen nicht zu berücksichtigen. Der Gemeinschaftsstand wird ab einer Teilnehmerzahl von mind. 6 festgebuchten Einheiten realisiert. Anspruch auf Durchführung des Gemeinschaftsstandes besteht nicht. Nicht enthalten sind mitausstellerbezogene Kosten wie Telefon/ISDN-Anschlüsse, Rechner, weitere Ausstellerausweise, Tagestickets und Parkausweise. Der Aussteller kann eine oder mehrere Einheiten buchen. Die Aussteller sind verantwortlich für die Ausrüstung, Besetzung und Präsentation ihrer Ausstellungsfläche. Es herrscht Präsenzpflicht. 2. Ausstellerfläche/-gebühr Die Economy Class kann zu einem Festkostenpreis von EURO zzgl. MwSt. gebucht werden. Die Business Class kann zu einem Festpreis von EURO zzgl. MwSt. gebucht werden. Eine Ausstellungseinheit beträgt 10 m² brutto (ca. 5,5 m² netto). Eine Flächenpräsentation kann in gewünschter Größe gewählt werden. Hierzu ist gesondert mit Niedersachsen Aviation Rücksprache zu halten. In der Ausstellergebühr sind folgende Leistungen enthalten: Standmiete Standbau / Standgestaltung Standbetriebskosten (Strom/ Standreinigung) Standbewachung Catering Messehostessen Koordination, Organisation und Durchführung der Messepräsentation des Gemeinschaftsstandes Niedersachsen Aviation Öffentlichkeitsarbeit für den Gemeinschaftsstand Präsentationsfläche von 5-7 m² (nur Business Class ) Leuchtstele und Mobiliar nach Absprache 3. Exponate Die Gestaltung der Ausstellungsstücke ist dem Aussteller freigestellt. Er muss sie allerdings so gestalten, dass benachbarte Aussteller nicht behindert werden und gemeinschaftlich genutzte Flächen frei bleiben. Anzahl der Exponate und Art der Darstellung sind mit Niedersachsen Aviation abzustimmen. Für den Auf- und Abbau der Exponate sind die Mitaussteller verantwortlich, somit auch für den Transport und die Versicherung. 4. Zahlungsplan 50 % der Ausstellergebühren sind nach verbindlicher Anmeldung fällig. Der Restbetrag ist vor der AERO 2015, spätestens zum fällig. Die Ausstellungsgebühr wird auch dann fällig, wenn eine Teilnahme am Gemeinschaftsstand aus Gründen, die Niedersachsen Aviation nicht zu vertreten hat, unmöglich ist. 11

12 Anmeldeformular AERO 2015 Hiermit melden wir uns für den Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation auf der AERO 2015 in Friedrichshafen vom April 2015 verbindlich an: (Zutreffendes bitte ankreuzen.) Ausstellungseinheit Economy Class EURO 2.000,- zzgl. MwSt. Ausstellungseinheit Business Class EURO 4.900,- zzgl. MwSt. oder gewünschte Größe der Flächenpräsentation: m 2 (nach Rücksprache mit Niedersachsen Aviation GmbH) per Mail an Firmenname: Ansprechpartner/-in: Straße: PLZ: Ort: Tel.: Fax: Mit der Anmeldung zum Gemeinschaftsstand Niedersachsen Aviation erkennen wir die Teilnahmebedingungen für die AERO 2015 in allen Punkten an. per Fax an (0511) per Post an: Niedersachsen Aviation Breite Str Hannover Ort/ Datum Stempel/ rechtsverbindliche Unterschrift 12

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