Gemeinschaftsstand»Adaptronik«Anmeldung und Anerkennung der Teilnahmebedingungen

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1 Anmeldeschluss Ihr Ansprechpartner: Anika Seifert Gemeinschaftsstand»Adaptronik«Anmeldung und Anerkennung der Teilnahmebedingungen Wir melden uns zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«der Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 ( April 2016) an und bitten um Bereitstellung von Leistungspaketen. Wir möchten am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 als Aussteller teilnehmen und bestellen unter Anerkennung der Teilnahmebedingungen hiermit Leistungspaket(e) Aussteller (Anzahl angeben) à zzgl. gesetzl. MwSt. inkl. AUMA-, Mitausstellergebühr (Beteiligungskosten) sowie Marketingbeitrag* bestehend aus: 6,25 m² Standfläche, Standflächenleistungen und Werbungsleistungen gem. Beschreibung Ziffer 4 der Teilnahmebedingungen Gemeinschaftsstand»Adaptronik«Aussteller Firmenname Straße Land, PLZ, Ort Internet-Adresse Inhaber/Geschäftsführer/Vorstand Sitz der Muttergesellschaft Ausstellungsgüter (Produkte/Dienstleistungen bitte detailliert eintragen) Die Besonderen Bedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand (siehe Anhang) und die Allgemeinen Bedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen auf dem Messegelände Hannover nachzulesen auf erkennen wir in allen Punkten an. Ort, Datum Stempel/Rechtsverbindliche Unterschrift (Bitte Ihren Namen nochmals in BLOCKBUCHSTABEN angeben) * Inklusivleistung: Registrierungspflichtige Fachbesucher-Tickets (print oder elektronisch), die in unbegrenzter Anzahl ohne jegliche weitere Berechnung abgefordert und eingelöst werden können. Erweiterte Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 ausführliche Produktbeschreibungen mit jeweils bis zu vier Produktgruppenzuordnungen. Die Einpflege kann durch einen kostenlosen Redaktionsservice erfolgen, weitere Produktbeschreibungen sind bei eigener Pflege online in unbegrenzter Anzahl kostenlos möglich.

2 Anmeldeschluss Ihre Ansprechpartnerin: Anika Seifert Ansprechpartner Titel Vorname Name Telefon Telefax -Adresse Unternehmensart Hersteller Importeur Großhändler Verband Sonstige Versandadresse für weitere Messeunterlagen Adresse des Ausstellers abweichende Versandadresse (weitere Unterlagen werden zugeschickt) Rechnungsadresse Adresse des Ausstellers abweichende Versandadresse (weitere Unterlagen werden zugeschickt) Ort, Datum Stempel/Rechtsverbindliche Unterschrift (Bitte Ihren Namen nochmals in BLOCKBUCHSTABEN angeben) 2

3 Besondere Bedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand Teilnahmebedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 Die nachfolgenden Besonderen Bedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 sowie die ergänzend geltenden Allgemeinen Bedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen auf dem Messegelände Hannover werden von dem Aussteller mit der Anmeldung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. Sie bilden die rechtliche Grundlage für die Teilnahme an der Veranstaltung. Besondere Bedingungen zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«der Research & Technology auf der HANNOVER MESSE Allgemeines Die Fraunhofer-Allianz Adaptronik veranstaltet anlässlich der HANNOVER MESSE 2016 einen Gemeinschaftsstand mit dem Titel»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE Sie ist dessen wirtschaftliche Trägerin und Vertragspartnerin der Aussteller. Mit Zustandekommen des Vertrages über ein Leistungspaket gem. Ziffer 4 erhält der Aussteller das Recht, die nachfolgend genannten Leistungen in Anspruch zu nehmen. 2. Zulassungsvoraussetzungen Die Veranstaltung steht in erster Linie Herstellerfirmen und Dienstleistern offen. Vertriebsfirmen und Importeure können nur als Aussteller zugelassen werden, wenn sie das Exklusivvertriebsrecht für die Bundesrepublik Deutschland nachweisen können. Die Deutsche Messe AG entscheidet über die Zulassung eines Ausstellers aufgrund der Zugehörigkeit seines Ausstellungsprogramms zum Produktgruppenverzeichnis der Veranstaltung. Jeglicher Hand- oder Kleinverkauf insbesondere von Ausstellungsware oder Messemustern an Privat- oder Geschäftspersonen ist untersagt. Hand- oder Kleinverkauf ist jede entgeltliche Abgabe von Ware und jede Erbringung von Dienstleistung seitens des Ausstellers auf dem Messegelände. Die Abgabe ist nur ohne Entgelt gestattet. Selbstverständlich können Sie Verträge schließen. Die Übergabe der Ware oder die Erbringung der Dienstleistung sowie deren Bezahlung in barem Geld, mit Scheck, Kreditkarte oder in welcher Form auch immer darf erst nach Ablauf der Messe erfolgen. Für Verlage gelten besondere Regeln, die sie beim HANNOVER MESSE-Projektteam erfragen können. 3. Vertragsschluss Die Anmeldung zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 erfolgt durch Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldeformulare. Mit Übersendung einer Standbestätigung durch die Fraunhofer-Allianz Adaptronik kommt der Vertrag zwischen Mitaussteller und der Fraunhofer- Allianz Adaptronik zustande. Der konkrete Standort der Standfläche innerhalb des Gemeinschaftsstandes steht erst nach Abschluss aller Planungsarbeiten fest und kann dem Aussteller daher erst zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt werden. 3

4 Anmeldeschluss ist der Sofern bis zu diesem Termin nicht die Mindestanzahl von 5 Anmeldungen vorliegt, behält sich die Fraunhofer-Allianz Adaptronik die Entscheidung über die Durchführung der Veranstaltung vor. Der Aussteller wird im Falle der Nichtdurchführung informiert. Ansprüche des Ausstellers wegen der Nichtdurchführung sind ausgeschlossen. 4. Leistungsumfang Die Fraunhofer-Allianz Adaptronik bietet folgendes Leistungspaket an, das jeweils aus Standflächen-, Werbungs- und Presseleistungen besteht und die Übernahme des Projektmanagements sowie weitere Serviceleistungen beinhaltet: - Standflächenleistungen: 6,25 m² Standfläche inkl. Standbau mit Teppich, Grafik mit Firmenbeschriftung, Beleuchtung, Elektroanschluss 220 V/16 A, PC-Arbeitsplatz mit Internetanschluss (Netzwerkanschluss), Vitrine oder Exponatstisch, Verbrauchskosten (ohne Mobiliar). - Werbungsleistungen: Marketingbeitrag für Mitaussteller (unbegrenzter Abruf registrierungspflichtiger Fachbesucher-Tickets ohne weitere Berechnung bei Einlösung), 2 Ausstellerausweise für die Messelaufzeit, Zugang zum Online Business Service (Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 ausführliche Produktbeschreibungen mit jeweils bis zu vier Produktgruppenzuordnungen auf der Website der HANNOVER MESSE) - Ausstattung der Gesamtfläche und weitere Serviceleistungen: Die Fraunhofer-Allianz Adaptronik organisiert und stattet die Gesamtfläche des Gemeinschaftsstandes wie folgt aus: Kommunikationszone, Garderobe mit Schließfächern, personell besetzte zentrale Info, Crew- Catering. Alle Aussteller sind berechtigt, den gesamten Service in Anspruch zu nehmen. - Presse: gemeinsames Pressefach im Pressezentrum - Projektmanagement 5. Durchführung / Standgestaltung Jegliche Standgestaltung hat nach den allgemeinen Vorschriften und den Technischen Richtlinien der Deutschen Messe AG zu erfolgen. Die Deutsche Messe AG und die Fraunhofer-Allianz Adaptronik übernimmt keinerlei Obhutspflicht für das eingebrachte Ausstellungsgut. Wir empfehlen, die Exponate zu versichern. Nach Übersendung der Standbestätigung erhält der Aussteller das Serviceangebot der Deutschen Messe AG. 4

5 6. Preis Gem. Leistungsbeschreibung Ziffer 4 inkl. Beitrag für Besuchermarketing (Inklusivleistung des Besuchermarketings: Registrierungspflichtige Fachbesucher-Tickets - print oder elektronisch -, die in unbegrenzter Anzahl ohne jegliche weitere Berechnung abgefordert und eingelöst werden können. Erweiterte Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 ausführliche Produktbeschreibungen mit jeweils bis zu vier Produktgruppenzuordnungen. Die Einpflege kann durch einen kostenlosen Redaktionsservice erfolgen, weitere Produktbeschreibungen sind bei eigener Pflege online in unbegrenzter Anzahl kostenlos möglich): 5.500,00 netto 7. Zahlungstermine Die Beteiligungspreise für die Teilnahme am Gemeinschaftsstand»Adaptronik«im Bereich Research & Technology auf der HANNOVER MESSE 2016 sind bis zum zu zahlen, soweit im Mietvertrag nicht anders vereinbart. Wird die Rechnung nach dem ausgestellt, ist sie entweder zu dem in der Rechnung angegebenen Fälligkeitstermin, anderenfalls sieben Tage nach Rechnungsdatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug bleibt die Erhebung von Verzugszinsen ab Fälligkeit vorbehalten. Soweit zusätzliche kostenpflichtige Serviceleistungen bestellt werden, wird nach Beendigung der Veranstaltung eine gesonderte Schlussrechnung ausgestellt. 8. Mehrwertsteuer Alle Preise gelten zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist. 9. Auf- und Abbaufristen Der individuelle Standaufbau beginnt nach Fertigstellung der Gemeinschaftsaufbauten und wird dem Aussteller gesondert mitgeteilt. Die Deutsche Messe AG ist berechtigt, innerhalb der Abbaufrist nicht beseitigte Gegenstände auf Kosten des Ausstellers zu beseitigen. Es bedarf keiner Einlagerung dieser Gegenstände, diese können entsorgt werden. 5

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