CeBIT 2010: Werden Sie Mitaussteller auf dem Hessen-IT- Firmengemeinschaftsstand Frühbucherrabatt bis !

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1 HA Hessen Agentur GmbH Abraham-Lincoln-Str Wiesbaden Abraham-Lincoln-Str Wiesbaden Tel. (0611) CeBIT 2010: Werden Sie Mitaussteller auf dem Hessen-IT- Firmengemeinschaftsstand Frühbucherrabatt bis ! Ansprechpartner/in: Wolfram Koch Tel. (0611) Fax (0611) Wolfram.koch@hessen-agentur.de Wiesbaden, 2009 KST: 5100 / KTR: Die Aktionslinie Hessen-IT bietet Ihnen an, sich auf der CeBIT 2010 (02. bis 06. März) mit Ihren Produkten zu präsentieren. Eine Teilnahme am Firmengemeinschaftsstand ist aufgrund der Förderung durch das Land Hessen für Sie als ausstellendes Unternehmen höchst attraktiv: So kostet die Teilnahme auf dem Hessen- IT Stand (s. Anlage) bei Buchung bis zum nur 4.500,- Euro zzgl. MwSt., danach beträgt der Kostenbeitrag 4.900,- Euro zzgl. MwSt.. Die Attraktivität der CeBIT in Hannover ist weiterhin ungebrochen. Die CeBIT 2009 machte dies wieder deutlich: Mit Unternehmen aus 69 Ländern und Besuchern dokumentierten in Verbindung mit dem neuen, attraktiven und effizienten Messe-Konzept einmal mehr den Status der CeBIT als Leitmesse. Beste Aussichten also für die Teilnahme Ihres Unternehmens an der Messe der IKT-Branche. Deshalb bietet Ihnen Hessen-IT an, Partner des zweigeschossigen Firmengemeinschaftsstandes zu werden. Dieser ist wieder voraussichtlich in Halle 2 im Umfeld von Unternehmen aus den Bereichen Software, Internet Solutions & Services angesiedelt. Hessen-IT wird mit dem Standkonzept der CeBIT 2009, das sich hervorragend als Präsentationsplattform hinsichtlich Funktionalität, Qualität und Gastlichkeit bewährt hat, voraussichtlich wieder in Halle 2, F24 vertreten sein. Dieser Standplatz liegt in einem attraktiven Umfeld und führte zu einem Anstieg der Besucherzahlen auf dem Hessen-IT Stand während der letzten CeBIT. Ebenso haben sich die diesjährigen Umstrukturierungen der Deutschen Messen AG bewährt, die mehr Fachbesucher auf die CeBIT und damit auf die einzelnen Stände brachten. So trugen die Straffung wie auch die Integration aktueller Themenbereiche zu dem Erfolg bei. Die CeBIT bleibt damit auch in der Zukunft die weltweit führende IKT-Messe mit einem sehr breiten Besucherspektrum, das Netzbetreiber, Behörden, Firmenkunden und Anwender umfasst. Das Angebot von Hessen-IT richtet sich insbesondere an hessische Firmen aus den Bereichen Software, Internet IT, sowie aus dem IT-Dienstleitungsbereich. Unser umfassendes Angebot ermöglicht es Ihnen, sich während der Messe voll auf die Kundenakquise und Kontaktpflege konzentrieren zu können. Denn wir bieten wie in den Vorjahren jedem Mitaussteller einen eigenen PC-Arbeitsplatz inkl. Breitband- Internetanbindung. Dabei wird die komplette Hardware von uns vorgehalten, der technische Support während der Messe ist selbstverständlich. Sie müssen zur Messe praktisch nur Ihr Informations- bzw. Werbematerial mitbringen. Während das Erdgeschoss des Messestandes auch Ihrer Unternehmenspräsentation dienen wird, werden Sie im oberen Stockwerk die Möglichkeit haben, Kundengespräche an den Besprechungstischen zu führen oder sich bewirten zu lassen.

2 - 2 - Ihre Präsentation, die über Großbildprojektoren erfolgt, kann auf Wunsch durch unseren Moderator unterstützt werden. Ihre Arbeitsstation wird mit einem Panel ausgestattet, das Ihr Unternehmen kurz beschreibt. Die Öffentlichkeitsarbeit für Hessen-IT wird selbstverständlich die sich am Stand beteiligenden Unternehmen einschließen. Dies beinhaltet auch ein kurzes Firmenprofil aller Mitaussteller in unserem CeBIT-Programmheft (Print), das von uns im Vorfeld der Messe über einen großen Verteiler gestreut werden wird. Unser Service umfasst auch die Einladungen zum Hessen-Abend, zur Standparty und die Versorgung am Stand mit Imbissen und Getränken für Sie und Ihre Gesprächspartner. Bereits im Preis enthalten sind verschiedene, von der Deutschen Messe AG definierte Leistungen, wie z.b. 2 Aussteller-Ausweise je Mitaussteller. Der Beteiligungspreis beinhaltet während der sechs Messetage auch die Kosten für Nachtwache, Moderation, Reinigung etc. Grundsätzlich gilt, nur was von Ihnen direkt bei der Deutschen Messe AG bestellt wird, wird auch von Ihnen zusätzlich direkt bezahlt. Weitere Informationen und die Anmeldeformulare finden Sie in der Rubrik Firmengemeinschaftsstände auf Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (0611/ , Herr Koch) zur Verfügung. Das Hessen-IT Team würde sich freuen, Sie als Partner auf dem Gemeinschaftsstand begrüßen zu dürfen! Mit freundlichen Grüßen Hessen Agentur GmbH ppa. Wolf-Martin Ahrend i.v. Wolfram Koch

3 - 3 - Bewerbung zur Teilnahme am Gemeinschaftsstand Hessen-IT Veranstaltung: Messe CeBIT 2010 Veranstaltungszeitraum: Hannover Veranstalter: Aktionslinie Hessen-IT, c/o Hessen Agentur GmbH, Wiesbaden Ansprechpartner: Wolfram Koch Tel.: 0611/ , Fax: 0611/ wolfram.koch@hessen-agentur.de, Internet: Bewerbungsschluss 11. Dezember 2009 Achtung: Die Plätze auf dem Gemeinschaftsstand werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben. Die jeweilige Position der Plätze auf dem Stand wird unter den ersten 14 Anmeldungen verlost. 1. ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den Aussteller auf dem Hessen-IT Gemeinschaftsstand auf der CeBIT 2010 vom in Hannover. 1. Bewerbungsschluss Die Bewerbung als Aussteller auf dem Gemeinschaftsstand ist per Fax auf den beigefügten Bewerbungsformularen bis spätestens 11. Dezember an die Aktionslinie Hessen-IT zu senden. 2. Zulassung Über die Zusammensetzung des Gemeinschaftsstandes Hessen-IT entscheidet die Aktionslinie Hessen-IT in Abstimmung mit dem HMWVL 3. Leistungen Sämtliche Materialien und Einrichtungen stehen den hessischen Ausstellern für die Dauer der Veranstaltung mietweise zur Verfügung. Mit der Kostenbeteiligung sind folgende Leistungen abgegolten: Allgemeine Infrastruktur: Standfläche in der Halle Rahmengestaltung der Messebeteiligung Arbeitsplatz mit PC inkl. Internetanbindung Besprechungsraum und Bistrobereich für Kunden- und Kooperationsgespräche Internetzugang an jedem Arbeitsplatz Bewirtungsservice durch Hostessen Telefon und Telefax auf dem Gemeinschaftsstand Energiekosten (Strom, Wasser) Reinigung des Teppichbodens im Gemeinschaftsstand Standbewachung zwischen Uhr Die Kostenbeteiligung der Firmen deckt nur einen Teil der Gesamtkosten. Die weiteren Kosten werden von Hessen-IT getragen. 4. Zahlungsbedingungen Die Kostenbeteiligung der Firmen (4.500 Euro Frühbucherrabatt bis zum , danach Euro) ist nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug und unter Angabe der Rechnungsnummer auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. 5. Rundschreiben Die Aussteller werden durch Rundschreiben von der Aktionslinie Hessen-IT über Vorbereitung und Durchführung der Messebeteiligung unterrichtet. Für Folgen, die durch Nichtbeachten dieser Rundschreiben entstehen, haftet der Aussteller. 6. Allgemeine Teilnahmebedingungen Die Besonderen Teilnahmebedingungen sind zu beachten. Sie sind Bestandteil der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 7. Hinweise Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Hessen-IT für den baulichen Zustand der angemieteten Hallenfläche und des Standbaumaterials nicht verantwortlich ist. Die Aktionslinie Hessen-IT übernimmt keine Haftung für Beschädigungen und Diebstahl von Exponaten und Ausstellungsgegenständen während der allgemeinen Publikumszeiten. Aktionslinie Hessen-IT Wiesbaden, September 2009 Mit dieser rechtsverbindlichen Bewerbung erkennen wir in allen Punkten die Allgemeinen Teilnahmebedingungen und die Besonderen Teilnahmebedingungen von Hessen-IT an. Ort, Datum, Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

4 BESONDERE TEILNAHMEBEDINGUNGEN für den Hessen-IT Gemeinschaftsstand 1. Planung, Organisation und Durchführung Aktionslinie Hessen-IT C/O Hessen Agentur GmbH D Wiesbaden Tel.: 0611 / Fax: 0611 / wolfram.koch@hessen-agentur.de 2. Anmeldeberechtigung Anmelde- und teilnahmeberechtigt am Hessen-IT Gemeinschaftsstand sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder einer Niederlassung in Hessen. 3. Bewerbung und Zulassung 3.1 Die Bewerbung zur Teilnahme erfolgt ausschließlich durch termingerechten Eingang der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsformulare bei der Aktionslinie Hessen-IT unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen. Die Bewerbung ist verbindlich, unabhängig von der Zulassung. Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung sind nicht zulässig und gelten als nicht gestellt. 3.2 Der Bewerbungsschluss für die jeweilige Veranstaltung ergibt sich aus den beigefügten Besonderen Teilnahmebedingungen. 3.3 Der Eingang der Bewerbung wird von der Aktionslinie Hessen-IT schriftlich bestätigt. Die Bewerbung und die Bestätigung ihres Eingangs begründen noch keinen Anspruch auf Zulassung. 3.4 Der Bewerber wird zugelassen - gemäß der Zustimmung des HMWVL und noch freier Plätze auf dem Stand - sofern er die in diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen und den Besonderen Teilnahmebedingungen genannten Voraussetzungen erfüllt. 3.5 Mit der Übersendung der Zulassung ist der Vertrag zwischen der Aktionslinie Hessen-IT und dem Aussteller geschlossen. 3.7 Die Aktionslinie Hessen-IT ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen später entfallen. 4. Zahlungsbedingungen 4.1 Nach Erhalt der Rechnung ist die Kostenbeteiligung ohne Abzug fällig. 4.2 Wird der Zahlungstermin nicht eingehalten, ist die Aktionslinie Hessen-IT berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und anderweitig über die Fläche zu verfügen. Der Aussteller ist dennoch verpflichtet, die volle Zahlungssumme zu entrichten. 5. Rücktritt 5.1 Bis zur Zulassung ist der Rücktritt durch den Bewerber möglich. 5.2 Nach der Zulassung ist ein Rücktritt durch den Aussteller nicht mehr möglich. Verzichtet der Aussteller gleichwohl darauf, die ihm zugeteilte Standfläche zu belegen, so hat er - die gesamte Kostenbeteiligung zu zahlen, sofern die Fläche von der Aktionslinie Hessen-IT nicht anderweitig vermietet werden kann. 5.3 Der Rücktritt des Ausstellers bzw. der Verzicht auf die zugeteilte Standfläche wird erst mit Eingang der schriftlichen Erklärung bei der Aktionslinie Hessen-IT wirksam. 6. Standgestaltung und Haftung 6.1 Eigene Gestaltungsmaßnahmen der Aussteller sind nicht zulässig Das Aufstellen eigener Prospektständer, Mobiliar oder ähnliches ist weder auf noch im Umfeld des Hessen-IT Gemeinschaftsstandes erlaubt Der Verzehr und die Lagerung von Lebensmitteln und Getränken sind nur im Bistrobereich erlaubt. Lebensmittel und Getränke an den Arbeitsstationen sind ausdrücklich untersagt Der Aussteller haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung Dritten gegenüber verursacht werden, einschließlich der Schäden, die an Gebäuden auf dem Ausstellungsgelände, am Ausstellungsgelände und dessen Einrichtungen oder am Messestand entstehen Die Geschäftsstelle Breitband haftet in keinem Fall für Personen-, Sach-, oder sonstige Schäden jeglicher Art. 7. Schlussbestimmungen Hinsichtlich des Leistungsumfanges der Beteiligung wird auf die Besonderen Teilnahmebedingungen verwiesen. Hessen-IT Wiesbaden, September 2009 Anlage

5 - 5 - Bewerbung per Fax an: 0611/ z. Hd. Herrn Koch Ihr Unternehmen auf der CeBIT 2010 auf dem Hessen-IT Firmengemeinschaftsstand! HA Hessen Agentur GmbH Abraham-Lincoln-Str Wiesbaden Tel. (0611) Ansprechpartner/in: Wolfram Koch Tel. (0611) Fax (0611) Wolfram.koch@hessen-agentur.de Wiesbaden Verbindliche Bewerbung bis spätestens für die CeBIT 2010 vom 02. bis 06. März 2010 in Hannover Kosten: Frühbucherrabatt Euro zzgl. der gesetzlichen MwSt. bis zum , danach Euro zzgl. der gesetzlichen MwSt. Im Preis sind u.a. folgende Leistungen beinhaltet: -einen eigenen PC-Arbeitsplatz inkl. Hardware und Breitband-Internetanbindung -Bewirtung -Möglichkeit der Firmenpräsentation über Großbildprojektor - 2 Aussteller-Ausweise -Einladungen zum Hessen-Abend -u.v.m. Name des Unternehmens: Straße, Hausnummer: Plz, Stadt: Ansprechpartner: Telefonnummer: Ort, Datum, Unterschrift Die Bewerbung wird nach Bestätigung durch die HA Hessen Agentur GmbH bindend. Mit der Bestätigung, spätestens jedoch bis zum , werden die Standgebühren fällig. Die Standgebühren werden auch dann fällig, wenn der Vertragspartner den Gemeinschaftsstand nicht nutzt. Wir verweisen auf unsere allg. und besonderen Teilnahmebedingungen.