Standkonzept. für den. Gemeinschaftsstand HANNOVER. der hannoverimpuls GmbH auf der HANNOVER MESSE / CeBIT 2010

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2 Standknzept für den Gemeinschaftsstand HANNOVER der hannverimpuls GmbH auf der HANNOVER MESSE / CeBIT 2010 Seite 2 vn 10

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4 Stand-Partner: unser Leistungsangebt auf dem Hannver-Stand ) Hannver Messe / CeBIT 2010 Standausstattung Eigener Arbeitsplatz bzw. -statin auf Dppelarbeitstresen mit Sitzgelegenheiten Nutzung des Kmmunikatinsbereichs für Erstkntaktgespräche Nutzung der Lunge für vereinbarte Termine Catering und Cafetería / Bewirtung Ihrer Messekunden Snderfläche für Präsentatin vn Expnaten (nur Hannver Messe) Dienstleistungen Versicherung für mitgebrachte Geräte bzw. Expnate / Details im Vertrag Grund- und tägliche Standreinigung / Abfallentsrgung Internetanschluss, Anschlussgebühr und Verbrauch (ACHTUNG!: nur auf mitgebrachtem Rechner / Laptp mit adäquater Netzwerk- bzw. Ethernet-Karte) Standbewachung Kmmunikatin Eintragung in den Online-Messekatalg Eintragung in das messeinterne Infrmatinssystem inkl. Firmenangaben und Firmenprfil Eintrag Ihre Prdukte in die Prduktgruppensuche Internetlink zu Ihrer Hmepage 1 Jahr weltweit abrufbar auf der Messeseite Lgpräsenz auf dem Stand Präsentatin vn Firmenmedien auf dem Stand und InteracTable Messestand-Online-Flyer als PDF mit Ihrem Unternehmensprfil Ihr Link auf der Internetseite vn hannverimpuls Zur Verfügungsstellung Messesignaturbanner für Ihre Mailings Einbindung in die Kmmunikatin vn hannverimpuls Extras 2 Ausstellerausweise Namenschilder für Ihr Standpersnal (bei Bedarf) Seite 4 vn 10

5 Lg-Partner: unser Leistungsangebt auf dem Hannver-Stand ) Hannver Messe / CeBIT 2010 Standausstattung Nutzung des Kmmunikatinsbereichs für Erstkntaktgespräche Nutzung der Lunge für vereinbarte Termine Catering und Cafetería / Bewirtung Ihrer Messekunden Dienstleistungen Grund- und tägliche Standreinigung / Abfallentsrgung Standbewachung Kmmunikatin Eintragung in den Online-Messekatalg Eintragung in das messeinterne Infrmatinssystem inkl. Firmenangaben und Firmenprfil Eintrag Ihre Prdukte in die Prduktgruppensuche Internetlink zu Ihrer Hmepage 1 Jahr weltweit abrufbar auf der Messeseite Lgpräsenz auf dem Stand Messestand-Online-Flyer als PDF mit Ihrem Unternehmensprfil Ihr Link auf der Internetseite vn hannverimpuls Zur Verfügungsstellung Messesignaturbanner für Ihre Mailings Einbindung in die Kmmunikatin vn hannverimpuls Extras 2 Ausstellerausweise Namenschilder für Ihr Standpersnal (bei Bedarf) Seite 5 vn 10

6 VERBINDLICHE ANMELDUNG ALS MITAUSSTELLER AUF DEM HANNOVER-STAND Wir bestätigen hiermit verbindlich unsere Anmeldung für flgende Messe(n): (Bitte, zutreffendes ankreuzen!) Hannver Messe 2010 vm 19. bis zum 23. April 2010 CeBIT 2010 vm 02. bis zum 06. März als Mitaussteller / Stand-Partner zu einem Beitrag vn 3.500,- nett ~ 5.000,- nett bei Anmeldungen ab dem 01. Nvember als Mitaussteller / Lg-Partner zu einem Beitrag vn 3.000,- nett ~ 4.000,- nett bei Anmeldungen ab dem 01. Nvember 2009 Flgende Daten sind die Basis für Ihre Anmeldung bei der Messe. Bitte kmplett und leserlich ausfüllen! Unternehmen: Adresse: (Name und Gesellschaftsfrm) (Straße und Hausnummer) PLZ, Ort: Geschäftsführer: Ansprechpartner: Telefn: (Vr- und Nachname) (Vr- und Nachname) (inkl. Vrwahl) Mbil: Fax: (inkl. Vrwahl) Website: Kntakt zu uns: Förderungswunsch und Begründung: (Nur bei KMUs am Markt seit 3 Jahren) Ort und Datum: rechtsverbindliche Unterschrift: Wir bitten um Rückantwrt spätestens bis zum 31. Oktber 2009! Seite 6 vn 10

7 Mitaussteller-Teilnahmebedingungen für den Gemeinschaftsstand HANNOVER der hannverimpuls GmbH auf der HANNOVER MESSE bzw. CeBIT 2010 hannverimpuls ist Ausrichter eines Gemeinschaftsstandes auf der CeBIT und Hannver Messe in Hannver vm 02. bis zum 06. März bzw. vm 19. bis zum 23. April 2010 (nachflgend: Messe). hannverimpuls bietet ausgewählten Unternehmen eine Beteiligung als Mitaussteller an. Als Mitaussteller sind im Rahmen des gebuchten Leistungspakets swhl Stand-Partner als auch Lg-Partner zu verstehen. Vertreten durch den auf Seite 3 und 4 dieser Rahmenbedingungen rechtsverbindlich Unterzeichnenden, wird die unten angegebene Firma an diesem Gemeinschaftsstand als Mitaussteller teilnehmen. 1 Leistungen vn hannverimpuls hannverimpuls übernimmt die Gesamtkrdinatin vn Planung und Aufbau im Vrfeld und Betrieb des Messestandes während der Messe. hannverimpuls behält sich das Recht vr, den Mitausstellern die Teilnahme an der jeweiligen Messe (CeBIT der Hannver Messe) abzusagen, wenn bis zum 14. Oktber 2009 die minimal erfrderliche Anzahl vn 12 Teilnehmern für die angemeldete Messe nicht erreicht wurde. hannverimpuls übernimmt die Anmeldung des Standes und des Mitausstellers beim Veranstalter der Messe. Der Mitaussteller erhält Dienstleistungen nur im Rahmen des jeweils gebuchten Pakets: Stand-Partner bzw. Lg-Partner gemäß Anlage: Leistungsangebt. Der Stand-Partner erhält einen Arbeitsplatz auf dem Messestand zur eigenen Benutzung zugewiesen. Der Arbeitsplatz wird mit dem Lg des Mitausstellers gekennzeichnet. Seite 7 vn 10

8 Im Sinne der Einhaltung des Crprate Designs des Hannver-Standes behält sich hannverimpuls das Recht vr, aus technischen der gestalterischen Gründen das Aufstellen bestimmter Expnate der Displays abzulehnen. Rll-Ups bzw. Bannerdisplays sind nicht zugelassen. Der Mitaussteller erhält die Möglichkeit, die Einrichtungen des Standes (Bar, Arbeitsstatinen, gemeinsam genutztes Kmmunikatinsbereich und Lunge) für Besprechungen auf der Messe im Rahmen der zur Verfügung stehenden freien Kapazitäten zu nutzen. Die Belegung der Lunge erflgt ausschließlich über die Online- Reservierung und steht nur für tatsächlich stattfindende Termine zur Verfügung. Im Rahmen des gebuchten Pakets wird das Lg des Mitausstellers auf dem Stand entsprechend sichtbar angebracht. Der Name des Mitausstellers wird in der Kmmunikatin vn hannverimpuls im Rahmen des Messeauftritts genannt. Beide Seiten verpflichten sich mindestens 4 Wchen bis zum Messestart zur gegenseitigen Verlinkung der jeweiligen Internetseiten. hannverimpuls srgt für den Betrieb des Gemeinschaftsstandes während der Messe inklusive zentraler Infrmatin und Versrgung vn Standpersnal und Besuchern der Mitaussteller mit Getränken und Snacks. Der Messestand wird außerhalb der Ausstellungszeiten bewacht. hannverimpuls haftet in dieser Zeit jedch nicht für Beschädigungen an der Verlust vn eingebrachten Sachen des Mitausstellers (Expnate, Cmputer, persönliche Gegenstände vn Mitarbeitern). Ausgenmmen sind grbe Fahrlässigkeit und Vrsatz. Vrführgeräte (CeBIT) und Expnate (Hannver Messe) der Stand-Partner sind auf dem Stand der jeweiligen Messe während den Ausstellungszeiten bis zu einer Höchstsumme vn 1.500,-- bzw ,-- versichert. hannverimpuls trägt die Ksten für in diesem Vertrag explizit genannte Leistungen im Rahmen des Gemeinschaftsstandes, insbesndere Ksten für Standbau, Mietksten für die Fläche, Ksten für die Anmeldung und Pflichteinträge des Mitausstellers beim Veranstalter der Messe, Ksten für Servicepersnal, Bewachung und Reinigung des Standes. Darüber hinaus gehende Leistungen bedürfen einer gesnderten Vereinbarung und werden ggf. gesndert berechnet. Seite 8 vn 10

9 hannverimpuls darf auf eigene Ksten Dritte mit der Erbringung der Leistungen beauftragen. 2 Leistungen des Mitausstellers Wenn nicht anders abgesprchen, wird der Stand-Partner seine Expnate und seinen Arbeitsplatz am Vrtag der Messe zwischen 15:00 und 17:00 Uhr auf dem Stand selbst aufbauen und startklar hinterlassen. Hierbei hat der Stand-Partner Gelegenheit seinen Arbeitsplatz sicher zu stellen und Auffälligkeiten zu bemängeln. Der Stand-Partner srgt selbst für den Auf- und Abtransprt seiner Expnate zum und vm Messestand und ist ebenfalls versicherungstechnisch selbst verantwrtlich. Der Stand-Partner wird seinen Arbeitsplatz während der gesamten Messedauer vn 9:00 Uhr - 18:00 Uhr durchgängig mit Persnal besetzt halten. Die Meldung vn Standpersnal, das nicht zur eigenen Firma gehört ist seitens des Mitausstellers bligatrisch. Mitaussteller mit dem Snderpaket Lg-Partner haben keinen Anspruch auf einen eigenen Arbeitsplatz. Der Mitaussteller bringt eigene Messenamenschilder für die eigene Standbesatzung. Namensschilder mit Lgs vn Unternehmen, die nicht ffiziell auf dem Stand angemeldet sind, sind nicht zugelassen. Auf Wunsch fertigt hannverimpuls für Sie Standnamensschilder mit dem Namen des Mitausstellers und Firmenlg. hannverimpuls und Mitaussteller verpflichten sich mindestens 4 Wchen bis zum Messestart zur gegenseitigen Verlinkung der jeweiligen Internetseiten. Zur Sicherstellung eines reibungslsen Verlaufs der Planungs- und Vrbereitungsphase wird der Mitaussteller der eine Vertretung jeweils zeitnah für Abstimmungen und gemeinsame Besprechungen zur Verfügung stehen. Zur Planung und Vrbereitung ntwendige Unterlagen und Infrmatinen des Mitausstellers werden vn diesem nach Anfrderung jeweils unverzüglich zur Verfügung gestellt. Seite 9 vn 10

10 Der Mitaussteller ist für die Vermarktung des Gemeinschaftsstandes, insbesndere seines Angebtes in seinem Umfeld selbst verantwrtlich. Der Mitaussteller zahlt an hannverimpuls für die Nutzung des Gemeinschaftsstandes einen auf Seite 4 dieser Unterlagen (Verbindliche Anmeldung) genannten Teilnahmebeitrag. Dieser ist bis zum bei der CeBIT und bis zum bei der Hannver Messe in vller Höhe zur Zahlung fällig. Bei Absage seitens des Mitausstellers nach dem bei der CeBIT und nach dem bleibt die Zahlungspflicht bestehend bzw. wird der bereits gezahlte Betrag nicht zurückerstattet. 3 Snstiges Hiermit erkläre ich die Teilnahme am Messestand. Mit den genannten Bedingungen bin ich einverstanden. Diese versende ich kmplett, da sie snst nicht berücksichtigt werden. ///////// Name der Firma Sitz der Firma Vr- und Nachname des Unterzeichnenden Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Seite 10 vn 10