Ausschreibung Ferienmesse Holiday World in Prag

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1 Ausschreibung Ferienmesse Holiday World in Prag Österreich Werbung Prag /

2 Ausschreibung Österreich Werbung Prag Ferienmesse Holiday World 2011 in Prag / Tschechien Die Holiday World, die größte internationale Tourismusmesse in der Tschechischen Republik, findet im Februar 2011 schon zum 20. Mal statt. Die Messe ist eine gemischte Fach-/Publikumsmesse, die an den ersten beiden Tagen für Fachbesucher reserviert ist und am Wochenende das reiseinteressierte Publikum empfängt. Die Österreich Werbung Prag organisiert auch 2011 wieder einen Österreich-Gemeinschaftsauftritt, der weltweit im neuen Standkonzept durchgeführt wird. Der attraktive Messestand zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass durch erlebbare Bildwelten und große Bilder der teilnehmenden Partner die Aufmerksamkeit der Messebesucher gewonnen werden kann. Im Zuge der strategischen Planung 2011 und nach Analyse der Messen GO in Brünn und Holiday World in Prag, hat sich die Österreich Werbung entschieden, auch 2011 wieder nur bei der Messe Holiday World in Prag mit einem Österreich-Gemeinschaftsstand aufzutreten. 1. Name und Adresse der Messe: Holiday World 2010 Výstaviště Praha 7 Holešovice Průmyslový palác, CZ PRAHA 7 2. Termin: Februar 2011 Mi, 09. Februar 2011: Anreise, Vorbereitung der Standes Do, 10. Februar 2011: Fachtag / Öffnungszeiten Uhr * Fr, 11. Februar 2011: Fachtag / Öffnungszeiten Uhr * Sa, 12. Februar 2011: Publikumstag / Öffnungszeiten Uhr * So, 13. Februar 2011: Publikumstag / Öffnungszeiten Uhr * *Öffnungszeiten des Vorjahres. Bei Änderungen 2011 werden wir Sie informieren. Um Effizienz und Besucherintensität der Messe am zweiten Fachtag zu steigern, wird voraussichtlich vom Messeorganisator geplant, den Eintritt von Publikumsbesuchern schon am Freitagnachmittag zu ermöglichen und somit auch Endkunden zu erreichen, die einen Wochendausflug planen. 3. Messedaten 2010 laut Messeveranstalter: Gesamte Ausstellungsfläche: m 2 Anzahl der Aussteller: 690 Aussteller aus 47 Ländern Anzahl der Besucher: Holiday World Prag,

3 4. Messestand: Der neukonzipierte Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung befindet sich wieder an einer guten Stelle in frequentierter Lage. Dieser vorteilhafte Platz und die moderne Standgestaltung, die besonders auf Bildelemente setzt sowie den hängenden Leuchtwürfeln mit der Aufschrift Rakousko (Österreich), durch die der ÖW Stand schon von weitem erkennbar ist, wird auch dieses Jahr wieder sehr viele Messebesucher anziehen. Der ideenvoll und funktionell eingerichtete Stand strahlt eine charmante, moderne und unverfälschte Österreich- Atmosphäre aus. Außerdem sieht der Österreich Auftritt einen Kaffeehausbereich mit Tischen vor, der nach Bedarf für Besprechungen genutzt werden kann. Die ÖW bietet die Miete von eigenen Standeinheiten an und bereitet den Messeauftritt schlüsselfertig vor: Eine Standeinheit beinhaltet: Die Präsentationseinheiten bestehen aus einer hohen Stele als Trennwand, einem versperrbaren InfoCounter mit Prospektständer sowie 2 Barhockern. Die Stele wird mit einem großen Bild des Partners im oberen Drittel versehen. Unter dem Bild ist Platz für ein Logo und die Standbeschriftung. Weiters bieten wir: - Mitbenützung eines Besprechungstisches im Fachbesucherbereich - Mitbenützung des Gemeinschaftslager, Garderobe etc. - Küchenbenützung, Catering für Fachbesucher 5. Teilnahmebedingungen 5.1. Ihre Investition CZK ,- (ca. EUR 3.203,-)* zzgl. 20% MwSt. pro Standeinheit für eine Firma und 1 Teilnehmer (1 Counter, 1 Imagebild - ganze Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 1 Teilnehmerkarte) CZK ,- (ca. EUR 3.320,-)* zzgl. 20% MwSt. pro Standeinheit für eine Firma und 2 Teilnehmer (der gleichen Firma) (1 Counter, 1 Imagebild ganze Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 2 Teilnehmerkarten) CZK ,- (ca. EUR 1.758,-)* zzgl. 20% MwSt. für eine halbe Standeinheit für eine Firma und 1 Teilnehmer. (1/2 Counter, 1 Imagebild halbe Stelenfläche, 1 Logo, 1 Katalogeintrag, 1 Teilnehmerkarte) Diese Teilnahmeform ist nur möglich, wenn eine Partnerfirma für die zweite Standhälfte bekannt gegeben wird. *Der ca. EUR-Preis ist ein Richtpreis. Rechnungslegung erfolgt in EUR zum offiziellen Monatskurs (Februar 2011) der Tschechischen Nationalbank. Da es sich um eine Messe handelt, sind wir lt. tschechischem Gesetzt verpflichtet die Mehrwertsteuer in Höhe von 20% in Rechnung zu stellen. Holiday World Prag,

4 5.2. Anmeldeschluss Um die Arbeit zu vereinfachen bitten wir Sie, das Anmeldeformular elektronisch vollständig auszufüllen und per an zu übermitteln. Weiters ersuchen wir Sie, das ausgefüllte Anmeldeformular firmenmäßig mit Stempel und Unterschrift zu unterzeichnen und uns per Fax an die Nummer / oder als Scan per Mail zu kommen zu lassen. Die Anmelde-Deadline ist der 17. September Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche, ist die Teilnehmerzahl leider limitiert. Die Anmeldungen werden daher nach dem Posteingangsdatum gereiht und es gilt das Prinzip First come first serve 5.3. Leistungen der ÖW Gesamtkoordination Miete der Standfläche Kreation, Gestaltung, Adaptierung, Auf- und Abbau des Messestandes der Österreich Werbung Übergabe einer fertigen Standeinheit mit einer Stele, einem versperrbaren InfoCounter mit Prospektständer sowie 2 Barhocker Bedruckung der Stele mit Bild, Logo und Standbeschriftung Einrichtung eines Fachbesucherbereiches mit Besprechungstischen Einrichtung eines Gemeinschaftslagers, Garderobe, Küche Catering von österreichischen kulinarischen Spezialitäten und Getränken Registrierung für eine Firma Eintrag in den Ausstellerkatalog (Firmenadresse) Pro Standeinheit 1 bzw. 2 Eintrittskarten inklusive Produktions- und Kommunikationskosten Organisation eines Materialsammeltransports (gegen Kostenersatz, siehe Punkt 6) Material-Handling am Stand Betriebskosten (Reinigungsservice, Strom-, Wasserkosten, etc.) + Internetanschluss Auf Anfrage Vermittlung von tschechisch/deutschsprachigen geschulten Hostessen Auf Anfrage Vermittlung vom Parkplatz am Messegelände Bewerbung der ÖW-Teilnahme an der Messe Holiday World in Fachmagazinen 5.4. Unterlagen für Dekoration Für die Vorbereitung der Dekoration und die Bedruckung der Stele bitten wir um Zusendung von mindestens 2 verschiedenen elektronischen Bildern ab erfolgter Anmeldung (für ein Ausmaß von 210 x 120 cm bei einer ganzen Standeinheit im Querformat und für eine Größe von 102,5 x 120 cm bei einer Standteilung im Hochformat), sowie weiters um Ihr Logo (mind. 300DPI in Druckqualität) bis spätestens 08. November Bsp. Stele bei ganzer Standeinheit Bsp. Stele bei Standteilung 1 Bild / Partner Holiday World Prag,

5 Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass zur Wahrung des attraktiven Gesamteindruckes des Österreich-Standes keine individuelle Dekoration, insbesondere das Aufstellen von Dekospinnen, die Befestigung von Deko-Plakaten oder das Bekleben des Info-Counters, möglich ist Stornobedingungen Bei Stornierung nach erfolgter, schriftlicher Anmeldung wird der volle Kostenbeitrag in Rechnung gestellt, da für die reservierte Standfläche bereits die volle Vorauszahlung getätigt wurde bzw. die Vorbereitungsarbeiten angelaufen sind und somit der Österreich Werbung Prag bereits Kosten entstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der Gerichtsstand in Wien. 6. Sammeltransport für Prospekt- und Dekomaterial Die Österreich Werbung organisiert wieder einen Sammeltransport nach Prag. Jeder Messeteilnehmer kann Arbeitsunterlagen und Informationsmaterial zum Veranstaltungsort transportieren lassen. Die Transportkosten werden nach Erhalt der Gesamtspeditionsrechnung von der ÖW anteilsmäßig auf die einzelnen Lieferanten des Prospektmaterials aufgeteilt und verrechnet, weiters werden Manipulationskosten in Höhe von 36,-- EUR in Rechnung gestellt. 7. Sonstiges Weitere Messedetails, Informationen und Vorschläge für Ihre Hotelreservierung werden noch rechtzeitig bekannt gegeben. Für weitere Informationen steht Ihnen gerne jederzeit die Österreich Werbung Prag, Holiday World-Team mit Kontaktperson Jaroslav Jachim, Tel.: +420/ , , zur Verfügung. 8. Checkliste für Deadlines 1. Anmeldung 17. September 2010 an ÖW Prag per Fax 2. Logo in der Druckqualität (300DPI) 08. November 2010 an ÖW Prag 3. 2x Bilder in Druckqualität 08. November 2010 an ÖW Prag 4. Sammeltransport wird nach erfolgter Anmeldung bekannt gegeben 9. Anlagen HW Anmeldung ganze Standeinheit per und Fax HW Anmeldung halber Stand Anmeldung per und Fax Wir freuen uns schon auf Ihre Messe-Anmeldung! Ihr Holiday World-Team der ÖW Prag Holiday World Prag,

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