CHECKLISTE FÜR IHREN MESSEAUFTRITT

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1 1. Entscheidung zur Messebeteiligung 2. Messebudget festlegen 3. Organisation beauftragen 4. Messeziele definieren 5. Personaleinsatz planen/einteilen 6. Werbemittel zusammenstellen vorhandene Werbemittel neue Werbemittel (gestalten, drucken) BaidingerBusiness Werbegeschenke (Give aways) BaidingerBusiness 7. Kalkulation vorbereitende Werbung BaidingerBusiness Organisation Messebeteiligung, Standkosten Personalkosten Hostessen, Promotoren Catering BaidingerBusiness Werbung im Nachfeld BaidingerBusiness 8. Kostenplan 9. Zielsetzung fixieren 10. Präsentationsvorstellung Briefing Werbemaßnahmen Direktwerbung, persönliche Einladung versenden Hinweis auf die Messe auf Ihrer Homepage Anzeigen in Tages und Fachpresse Anzeigen im Ausstellerkatalog, Internet Bannerschaltung auf der Veranstalter Homepage Werbung am Messegelände verteilen BaidingerBusiness

2 Während der Messe: PowerPoint Präsentation im Hintergrund Verantwortlichkeiten Zeit- /Terminplanung Informationen an Beteiligte 11. Ausstelleranmeldung Abschluss mit der Messegesellschaft 12. Festlegung der Präsentation Informationen an die Mitarbeiter Informationen an die Kunden Informationen an die Medien Messeablauf festlegen 13. Prüfung des Messestandes (1) Welcher Aussteller ist neben mir? Vorschläge zur Standplanung Beschriftung Licht Präsentationsflächen 14. Prüfung des Messestandes (2) Lager (absperrbare Kabine) Gesprächsplätze Service - Stellen Ruhezonen Werbe- /Prospektständer 15. Endgültige Standplanung Entscheidung System od. Individualstandbau Auftragsvergabe 16. Personal- /Hostessen Schulung Arbeitsunterlagen erstellen Ziele bekanntgeben / vermitteln

3 17. Kundeninformation 18. Medieninformation Pressetexte veröffentlichen BaidingerBusiness Pressefotos bereithalten (auch elektronisch) Informationen an die Pressestelle des Veranstalters Pressezentrum des Veranstalters mit Unterlagen versorgen 19. Werbemittel fertig stellen BaidingerBusiness Werbemittel am Stand Entwurf von Antwortschreiben BaidingerBusiness 20. Organisation Unterkunft Warenanlieferung Standausstattung Transport Versicherungen Werbegeschenke BaidingerBusiness Catering BaidingerBusiness Standpersonal / Hostessen Planung 21. Standbau Übernahme Kontrolle, Ergänzungen 22. Personal /Hostessen Schulung Schwerpunkaktivitäten Konkurrenzbeobachtung Schulung über alle wichtigen Produkte Besprechung der Aufgaben und Ziele jedes Einzelnen

4 Touch and Go Konzept vermitteln (nicht zu lange bei einem Kunden aufhalten) 23. Endgültige Standübernahme WÄHREND DER MESSE WER? BIS WANN? ERLEDIGTT 24. Präsentationen 25. Kontaktgespräche laufende Bearbeitung von Kundenwünschen vorbereitende Antwortschreiben versenden Terminvereinbarungen Informationen an den Außendienst 26. Konkurrenzbeobachtung Informationen an Verkauf und Marketing 27. Zwischeninformationen an die Medien, BaidingerBusiness 28. Tägliche Bearbeitung und Besprechungen der Erfahrungen/Eindrücke 29. Endbesprechung NACH DER MESSE WER? BIS WANN? ERLEDIGTT 30. Warenrücklaufkontrolle 31. Standabbau 32. Arbeitsmaterial/Werbemittel Rücklauf 33. Bearbeitung offener Bestellungen, Rechnungen und Aufträge 34. Protokollerstellung 35. Reklamationen 36. Bericht an Verkauf/Marketing/GF

5 NACH DER MESSE WER? BIS WANN? ERLEDIGTT 37. Nachbesprechung 38. Messenachbearbeitung (Versand von Dankschreiben, etc ) BaidingerBusiness 39. Datenübergabe an Verkauf/Außendienst 40. Kostenabrechnung und Erfolgskontrolle Zahl der inländischen Kontakte Zahl der ausländischen Kontakte Stammkundengespräche Neue Kunden - Interessenten Auftragseingänge Besucherstruktur Hauptinteresse der Besucher Meinungen/Anregungen der Besucher Auswertung Presseberichterstattung Auswertung Wettbewerbsbeobachtung Auswertung Gesprächsnotizen Planung für die nächste Messe BaidingerBusiness unterstützt Sie gerne bei Werbung, Marketing, Kommunikation und PR. Einfach - flexibel - transparent

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