Vorankündigung World Travel Market ExCel London, United Kingdom

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Sven Knopp
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1 Vorankündigung World Travel Market ExCel London, United Kingdom 9. bis 12. November 2009 Austrian National Tourist Office London Tel.: , Fax:

2 Geschätzte Partner, die Planung für den World Travel Market (WTM) 2009 hat begonnen und wir möchten Ihnen nachfolgend die ersten Informationen zur Verfügung stellen. Derzeit arbeiten wir an einem umfangreichen Kommunikationskonzept mit dem Ziel, nicht nur den Österreich-Auftritt an sich zu bewerben, sondern auch Ihnen eine Plattform zu geben, um unsere Partner am Markt schon im Vorfeld der Messe auf Ihr Angebot aufmerksam zu machen. Auch wollen wir den bereits zur Tradition gewordenen Österreich-Abend am zweiten Messetag mit einem attraktiven Thema bzw. Programm nutzen, um Ihnen die Möglichkeit zum networken zu geben. Genauere Information darüber werden wir in unserer offiziellen Ausschreibung im Mai 2009 bekanntgeben. Sichern Sie sich also jetzt schon Ihren Stand beim WTM 09! Ihr Team der Österreich Werbung London Ihr Auftritt Mit dem WTM 09 freuen wir uns, Ihnen wie bereits 2008 ein sehr attraktives und bewährtes Standkonzept vorstellen zu dürfen, bei dem wir die Auswertung der Ausstellerfragebögen berücksichtigt haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Art und Weise, wie sich der Österreich Stand unaufdringlich, aber trotzdem spektakulär, in die reizüberflutete Messelandschaft integriert, dem Besucher auf 220 m² ein äußerst authentisches Bild über die Vielfalt der österreichischen Tourismusprodukte liefert und dazu einlädt, sich mit diesen Produkten und potentiellen Partnern zu befassen. Genauso vielfältig wie die österreichischen Tourismusprodukte sind auch die unterschiedlichen Anforderungen unserer Partner an eine Ausstellungsfläche. Wie im Vorjahr können wir 3 verschiedene Optionen in Bezug auf ihre Präsenz am WTM 09 anbieten: Option 1: Superior In prominenter und exponierter Ecklage garantieren unsere Ausstellungseinheiten Superior optimale Kundenfrequenzen und eignen sich so vor allem für Landestourismusorganisationen, Regional- oder Tourismusverbände, sowie Incoming- Agenturen und Hotelketten als Präsentationsfläche. Das Superior Package beinhaltet: - Standfläche Superior (ca. 7 m², t.b.c) - Logoaufdruck, Ausstellername & Bildwelt - Versperrbarer Info-Desk und 2 Barhocker Ihre Investition: GBP 3.950,- & 15% VAT (max. 2 Repräsentanten des Unternehmens) Option 2: Premium Entlang der äußeren Längs- und Breitseiten unseres Standes befinden sich die Ausstellungseinheiten Premium, die sich besonders für Tourismusverbände, Tourismusattraktionen, Verkehrsträger, Beherbergungsbetriebe oder auch Incoming- Agenturen als Ausstellungsfläche eignen. Das Premium Package beinhaltet: - Standfläche Premium (ca. 6 m², t.b.c.) - Logoaufdruck, Ausstellername & Bildwelt - Versperrbarer Info-Desk und 2 Barhocker Ihre Investition: GBP 3.475,- & 15% VAT (max. 2 Repräsentanten des Unternehmens)

Option 3: Premium for 2 Als dritte Möglichkeit für Ihre Präsenz am WTM 09 möchten wir Ihnen die Teilung eines Premium-Standes mit einem

Vertreter von Hotels und Repräsentanten touristischer Sehenswürdigkeiten. ACHTUNG: ein zweiter Aussteller muss mit angemeldet werden!

Bildwelt (gemeinsam mit Standpartner) - Versperrbarer Info-Desk (gemeinsam mit Standpartner) und 1 Barhocker Ihre Investition: GBP 1.

3 Option 3: Premium for 2 Als dritte Möglichkeit für Ihre Präsenz am WTM 09 möchten wir Ihnen die Teilung eines Premium-Standes mit einem weiteren Unternehmen anbieten. Diese Option richtet sich vor allem an KMU s bzw. Vertreter von Hotels und Repräsentanten touristischer Sehenswürdigkeiten. ACHTUNG: ein zweiter Aussteller muss mit angemeldet werden! Das Package pro Aussteller beinhaltet: - Teilung der Standfläche Premium mit einem weiteren Marktpartner - Logoaufdruck, Ausstellername & Bildwelt (gemeinsam mit Standpartner) - Versperrbarer Info-Desk (gemeinsam mit Standpartner) und 1 Barhocker Ihre Investition: GBP 1.915,- & 15% VAT (nur 1 Repräsentant pro Unternehmen) Wie im Vorjahr wird Ihnen für Besprechungen das bewährte Österreich-Café zur Verfügung stehen. Wir sorgen aber auch wieder für genügend Stehtische, die Sie ebenfalls nutzen können.

4 Erste Informationen Zusatzangebot. Zusätzlich zu den Aktivitäten zur Bewerbung des Österreich-Auftrittes beim WTM 09 bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre News bzw. Ihr Angebot der Reisebranche und Fachpresse besonders prominent zu präsentieren. Bei unserem B2B-Newsletter, den wir Ende September/Anfang Oktober 2009 mit Schwerpunkt WTM 09 aussenden, sind Sie mit einem Teaser inkl. Foto besonders hervorgehoben. Der Teaser führt direkt auf Ihr Advertorial, das auf unserer B2B-Website platziert ist. Ausserdem wird Ihr Fachpressetext in unseren USB-Stick für die Presse integriert, den wir am WTM 09 verteilen. Diese Zusatzleistung ist mit einem Kostenbeitrag von GBP 300,- plus 15% VAT verbunden (siehe Anmeldung). Informationsmaterial. Zur termingerechten Anlieferung und Lagerung Ihrer Werbemittel vor der Veranstaltung in London stellt die Österreich Werbung ihr Mailinghaus The Mailbox Company zur Verfügung und organisiert den Sammeltransport von dort zum Messegelände. (Weitere Informationen erfolgen nach erfolgter Anmeldung) Hotelreservierung. Expotels.com bietet Ihnen verschiedenste Unterbringungsmöglichkeiten zu Sonderkonditionen in renommierten Hotels an. Buchen Sie online unter: Besonders möchten wir Sie auf unser Stammhaus K&K Hotel George (****) in London/Earl s Court mit Corporate Rates ab GBP 112,-* (EZ/NF/zzgl. VAT) bzw. GBP 132,-* (DZ/NF/zzgl. VAT) hinweisen, das für WTM Aussteller ein Shuttleservice zum/vom Ausstellungsgelände organisiert. (Fahrtdauer pro Strecke ca. 1 Stunde). Bei Reservierung geben Sie bitte unbedingt Austrian National Tourist Office an, um den Zimmerpreis zu erhalten! Nähere Informationen finden Sie unter (* Preise sind pro Zimmer) Mit dem Stylotel in London/Paddington möchten wir Ihnen eine kostengünstige, zentral gelegene und mittlerweile bestens bewährte Unterbringungsmöglichkeit in London vorstellen. Rates ab GBP 60,- (EZ/NF/incl. VAT) und Verfügbarkeiten finden Sie unter Allgemeine Informationen. Facts & Figures 2008 World Travel Market London 2009 Teilnehmer gesamt: Fachmesse Meridian Club Members: Trade Professionals: Aussteller: Int l Presse: Zeitpunkt: November 2009 Veranstalter/Venue: EcCeL London, United Kingdom Öffnungszeiten: täglich von bis Uhr

5 Ihre World Travel Market 2009 Anmeldung Österreich Werbung London, Fax: +44 (0) Wir bestellen verbindlich: 1 das Ausstellungspaket Superior zum Preis von GBP 3.950,- 15% VAT) 1 das Ausstellungspaket Premium zum Preis von GBP 3.475,- (& 15% VAT) 1 das Ausstellungspaket Premium for 2 zum Preis von GBP 1.915,- (& 15% VAT) Name des Mitausstellers:. 1 Fachpressedienst & B2B-Web & NL-Präsenz GBP 300,- (& 15% VAT) (Angebote vorbeh. Änderungen, Verfügbarkeit & Zwischenverkauf) Bitte informieren Sie mich zusätzlich über: 1 Maßgeschneiderte Sponsoring-Möglichkeiten beim Hospitality Event Rechnungsadresse Auftraggeber Firma Ansprechpartner/ Funktion Straße PLZ/Ort Telefon Fax Ihre ATU/UID-Nr. Firmenwortlaut für das Ausstellerverzeichnis (in Englisch):.

6 Storno- und Zahlungsbedingungen Die Vergabe der Ausstellungsflächen erfolgt durch die Österreich Werbung UK nach dem First come First serve - Prinzip im Sinne der Gesamtpräsentation. Ihre Anmeldung ist verbindlich und wird Ihnen schriftlich bestätigt. 50% der Standmiete wird innerhalb von einem Monat nach Ihrer Anmeldung, der restliche Betrag spätestens am 9. Oktober 2009, fällig. Ihr Anspruch auf eine Standfläche wird erst mit der Bezahlung garantiert. Im Falle Ihrer Absage nach Auftragserteilung/Standplatzbestätigung berechnen wir Ihnen folgende Stornogebühren, sofern Ihrerseits kein Ersatzaussteller nominiert wird: 50% der Standmiete für Stornos vor dem 30. September Nach dem 30. September 2009 ist ein Storno nur mehr gegen vollen Kostenersatz der gebuchten Standeinheit möglich. Für die Administration eines Ersatzausstellers berechnen wir Ihnen eine einmalige Bearbeitungsgebühr von GBP 390,-. Weiters gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen und Abkommen, die mit der Österreich Werbung vereinbart wurden. Ort, Datum, Unterschrift, Stempel Faxen Sie die ausgefüllte Anmeldung an: Österreich Werbung London Herrn Dieter Scharf +44 (0) Anmeldeschluss: 30. Juni 2009

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