Der Bewerbungsbrief. und. der Lebenslauf

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1 Der Bewerbungsbrief und der Lebenslauf René Reiter Sozialpädagoge / Mediator / psychologischer Berater rene.reiter@adem.etat.lu Tel. :

2 Der Bewerbungsbrief 1. Ziel des Bewerbungsschreibens Es soll den Leser dazu anregen : Ihren Lebenslauf zu lesen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. 2. Form und Inhalt des Bewerbungsschreibens 2.1. Die Qualität des Papiers Benutzen Sie weiße Blätter, ohne Zeilen und nicht kariert, Format DIN-A4! 2.2. Die Seiteneinteilung Eine Bewerbung soll eine Seite nicht überschreiten. Achten Sie auf eine gute Platzeinteilung und auf angemessene Ränder! 2.3. Die Personalien des Absenders Sie sollen oben links stehen. Schreiben Sie zuerst Ihren Vornamen, dann den Nachnamen! Falls Vor- und Nachname verwechselt werden können, setzen Sie den Nachnamen in Großbuchstaben. Wenn aus dem Vornamen nicht klar zu ersehen ist, ob es sich um eine Frau oder einen Mann handelt, schreiben Sie vor den Vornamen: Herr oder Frau! Beispiel: Frau Dominique Meyer. Unterhalb des Namens stehen Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. Beispiel: Paul Schmit 7, rue des Prés L-5617 Mondorf-les-Bains Telefonnummer :

3 2.4. Die Personalien des Empfängers Sie stehen einige Zeilen unterhalb Ihrer Personalien. Falls Sie an eine Gesellschaft schreiben, vergessen Sie die juristische Form nicht (S.A., S.à.r.l. usw.)! Beispiel : Herrn Carlo Müller c/o Luxtransport S.à.r.l. 10, route de Mondorf L-5552 Remich oder Luxtransport S.à.r.l. z.h. Herrn Carlo Müller 10, route de Mondorf L-5552 Remich 2.5. Das Datum Ort und Datum stehen rechts oben auf derselben Linie wie der Name des Absenders. Schreiben Sie das Datum immer ganz aus! Beispiel : Luxemburg, den 16. April 2007 und nicht : Luxemburg, den Die Betreffzeile (Grund Ihres Schreibens) Sie steht unterhalb der Personalien des Empfängers. Das Wort «betreff» wird nicht mehr gebraucht. Die Betreffzeile wird nicht unterstrichen. Beispiel: Ihre Anzeige im Luxemburger Wort vom 15. September 2007 betreffend den Posten eines Automechanikers Ihr Zeichen: 125/07 A 3

4 2.7. Die Anrede 2 Möglichkeiten: entweder: Sehr geehrte Damen und Herren falls in der Anzeige lediglich der Firmenname angegeben ist oder: Sehr geehrte Frau Müller falls in der Anzeige neben dem Firmennamen der Name von Frau Müller angeführt ist. Setzen Sie hinter die Anrede ein Komma oder einen Punkt, aber kein Ausrufezeichen! Falls Sie ein Komma setzen, beginnt die nächste Zeile mit einem Kleinbuchstaben, es sei denn das erste Wort wäre eine Höflichkeitsformel. Vermeiden Sie unbedingt folgende Anreden: Sehr geehrte Frau Personalchefin Sehr geehrter Herr Personalchef Sehr geehrte Frau Sehr geehrter Herr Liebe Frau Lieber Herr Liebe Frau Müller Lieber Herr Meyer 2.8. Der Bewerbungstext Text in Absätze gliedern und folgenden Inhalt beachten: Anlass der Bewerbung Darstellung der eigenen Qualifikation, d.h. Begründung, weshalb Sie für die gewünschte Stelle geeignet sind und warum Sie den Job haben wollen. Schildern Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Kenntnisse, Ihre Berufserfahrungen! Stellen Sie sich dabei immer die Frage: Was kann ich dem potentiellen Arbeitgeber bieten?! Eventuelle Begründung eines Wechsels Eintrittstermin Vorstellungsgespräch Grußformel Unterschrift Anlage(n) 4

5 3.1. Muster eines Bewerbungsschreibens (aufgrund einer Stellenanzeige) Peter Fischer Rosport, den 17. September , rue du Barrage L-6581 Rosport Telefon : Bank Sal.Oppenheim Jr.&Cie. (Luxembourg) S.A. 4, rue Jean Monnet L-2180 Luxembourg Ihre Stellenanzeige im «Luxemburger Wort» vom 15. September 2007 «Anlageberater» Sehr geehrte Damen und Herren, auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Anlageberater bewerbe ich mich gern, weil ich alle Ihre Voraussetzungen erfüllen kann und weil ich eine neue berufliche Herausforderung suche. Zu meiner Person: Ich bin 28 Jahre alt, habe eine Banklehre in Düsseldorf absolviert und bin anschließend nach Luxemburg umgezogen. Während meiner 7-jährigen Tätigkeit bei der Bank Dexia-BIL habe ich mir eine ausgezeichnete Qualifikation in den Bereichen der Kundenberatung und des Kreditgeschäfts angeeignet. Da ich sowohl eine nationale als auch eine internationale Kundschaft bedient habe, verfüge ich über sehr gute Sprachkenntnisse. Außerdem beherrsche ich den sicheren Umgang im EDV-Bereich, speziell mit den Programmen Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet / Outlook. Motivation, Flexibilität, Teamgeist, Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sind weitere Eigenschaften, die mich in meinem bisherigen Berufsleben ausgezeichnet haben. Aufgrund meiner Kündigungsfrist könnte ich meine Tätigkeit frühestens am 1. Januar 2008 bei Ihnen aufnehmen. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen (Unterschrift) Anlagen - Lebenslauf mit Foto - Zeugniskopien 5

6 3.2. Muster eines Bewerbungsschreibens (Initiativbewerbung oder unaufgeforderte Bewerbung) Peter Fischer Rosport, den 17. September , rue du Barrage L-6530 Rosport Telefon : Bank Sal.Oppenheim Jr.&Cie. (Luxembourg) S.A. 4, rue Jean Monnet L-2180 Luxembourg Stellenbewerbung Sehr geehrte Damen und Herren, nach 7-jähriger Tätigkeit bei der Bank Dexia-BIL suche ich eine neue berufliche Herausforderung und bewerbe mich hiermit bei Ihnen. Ich verfüge über eine ausgezeichnete Qualifikation in den Bereichen Anlageberatung und Kreditgeschäft im Privatkundenbereich. Da ich sowohl eine nationale als auch eine internationale Kundschaft bedient habe, verfüge ich über sehr gute Sprachkenntnisse. Außerdem beherrsche ich den sicheren Umgang im EDV-Bereich, speziell mit den Programmen Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet / Outlook. Motivation, Flexibilität, Teamgeist, Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sind weitere Eigenschaften, die mich in meinem bisherigen Berufsleben ausgezeichnet haben. Aufgrund meiner Kündigungsfrist könnte ich meine Tätigkeit frühestens am 1. Januar 2008 bei Ihnen aufnehmen. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen (Unterschrift) Anlagen - Lebenslauf mit Foto - Zeugniskopien 6

7 4. Zusätzliche Hinweise Radierungen, Verbesserungen, Streichungen, Flecken und Eselsohren sind zu vermeiden. Achten Sie auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung! Schreiben Sie nur handschriftlich, wenn Sie eine schöne Handschrift haben! Falls jedoch in der Anzeige ein handschriftliches Schreiben verlangt wird, dann halten Sie sich daran! Andernfalls schreiben Sie mit EDV-Textverarbeitung! Beginnen Sie den Brief nicht mit dem Wort Ich! Verwenden Sie das Wort Ich auch nicht zu oft! Benutzen Sie kurze und klare Sätze sowie positive Verben! Negative Wörter wie z.b. Probleme, Schwierigkeiten, Defizite, Pech usw. sind zu unterlassen. Meiden Sie auch Formulierungen wie Ich bin seit arbeitslos, Ich bin bei der ADEM eingeschrieben, Ich bin seit ohne Arbeit! Wortwiederholungen und Abkürzungen sind zu vermeiden. Vergessen Sie nicht, Ihren Brief zu unterschreiben! Verschicken Sie keine Fotokopien! Verwenden Sie einen sauberen Umschlag, aber keinen Fensterbriefumschlag! Schreiben Sie Namen und Adresse des Empfängers richtig, zuerst den Vornamen, dann den Nachnamen! Der Vermerk «Persönlich und vertraulich» sollte auf dem Briefumschlag gemieden werden. Verschicken Sie keinen Einschreibebrief! Achten Sie auf ausreichende Frankierung! Benutzen Sie keine Frankierungsmaschine! Pflegen Sie Ihre Schrift; am besten Druckbuchstaben auf dem Umschlag! Bei einer Bewerbung geht es darum, sich gut zu verkaufen. Das Bewerbungsschreiben ist die erste Etappe dieses sogenannten Verkaufaktes. Die zweite Etappe findet im Vorstellungsgespräch statt. Beschreiben Sie also Ihre Fähigkeiten! Schauen Sie genau auf das Anforderungsprofil in der Anzeige und auf Ihr Qualifikationsprofil! Beide sollten weitgehend übereinstimmen. Seien Sie ehrlich! Es macht keinen Sinn, Dinge zu erwähnen, die Sie nicht leisten können. 7

8 5. Beispiele von möglichen Satzformulierungen 5.1. Anlass der Bewerbung Aufgrund Ihres Stellenangebotes sende ich Ihnen mit diesem Brief meine Bewerbungsunterlagen. Sie suchen eine erfahrene Sekretärin, die selbstständig korrespondieren kann. Da ich diesen Anforderungen gerecht werde, bewerbe ich mich bei Ihnen. Ihren fachlichen Anforderungen kann ich entsprechen; deshalb bewerbe ich mich um die angebotene Stelle. Für die Arbeit als Verkäuferin bringe ich aufgrund meiner 10-jährigen Erfahrung die notwendigen fachlichen Kenntnisse mit und bewerbe mich hiermit bei Ihnen. Die notwendige Berufserfahrung für die Leitung einer Lebensmittelfiliale habe ich ; deshalb bewerbe ich mich um diese Position. Sie suchen eine qualifizierte Sekretärin. Ich glaube, Ihren Anforderungen voll gewachsen zu sein und würde mich freuen, bei Ihnen mitarbeiten zu dürfen. Die in Ihrer Stellenanzeige gewünschten Berufserfahrungen habe ich in meiner 8- jährigen Tätigkeit als Produktionsarbeiter gesammelt. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen. Die Aufgabe eines Abteilungsleiters in Ihrem werten Haus reizt mich und weil ich auch die dafür notwendige Qualifikation habe, bewerbe ich mich bei Ihnen um diese verantwortungsvolle Position. Als gelernter Automechaniker kann ich Ihren beruflichen Anforderungen voll entsprechen ; deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen. Ihr Stellenangebot interessiert mich, weil ich über eine gute Ausbildung als technischer Zeichner verfüge sowie auf eine 5-jährige Berufserfahrung verweisen kann. Sie suchen eine junge Bürokraft. Ihr Angebot trifft genau mein Berufsziel und ich glaube, dass ich Ihre Anforderungen erfüllen kann. In dem in Ihrer Anzeige angegebenen Aufgabenbereich bin ich schon über 5 Jahre erfolgreich tätig. Darum bewerbe ich mich bei Ihnen. Auf das von Ihnen ausgeschriebene Stellenangebot bewerbe ich mich gern, weil es meiner beruflichen Qualifikation und meinen Erwartungen entspricht. 8

9 5.2. Darstellung der eigenen Qualifikation Dieser Abschnitt ist der wichtigste Teil Ihres Bewerbungsschreibens. Verweisen Sie auf: Schulausbildung / Studium / Diplom(e) Berufsausbildung Praktika Berufserfahrung Fachliche Kompetenzen: EDV, Sprachen usw. Soziale Fähigkeiten: Teamgeist, Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Dialogbereitschaft, Verantwortungsgefühl, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Innovationsgeist, Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Motivationsfähigkeit, Initiativgeist, Einsatzwille, Lernwille, positive Lebenseinstellung, Polyvalenz, Ehrlichkeit u.a. Beispiele: Zu meiner Person: Ich bin X Jahre alt, ausgebildeter Produktionsarbeiter, Verkäufer, ausgebildete Sekretärin, usw. Ich bin seit X Jahren als Lebensmittelverkäuferin, Bürofachkraft, Arztassistentin usw. tätig und verfüge demzufolge über reichliche Berufserfahrung. Ich besitze erstklassige Umgangsformen, ein gewandtes Auftreten und weiss auch, mit schwierigen Kunden gut zurechtzukommen. Weiterhin beherrsche ich den sicheren Umgang mit der EDV- Textverarbeitung, insbesondere mit den Programmen Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet / Outlook. Die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten habe ich bei meinem letzten Arbeitgeber unter Beweis gestellt. Zu meinen wesentlichen Kompetenzen gehören die Umsetzung von Verkaufsstrategien, die Pflege und Festigung der bestehenden Kundenbeziehungen sowie die Kundenberatung. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, möchte ich mich kurz vorstellen: ich bin X Jahre alt, habe 2003 meine Ausbildung als Zahnarztassistentin abgeschlossen. Zu meinem Aufgabenbereich gehören die Vorbereitung von Behandlungen und die Assistenz am Behandlungsstuhl. Mit der Karteiführung und der Terminplanung bin ich bestens vertraut. Ein sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Sprachkenntnisse runden mein Bild ab. Für die Stelle bringe ich eine gute Ausbildung sowie eine 5-jährige Berufserfahrung als mit. 9

10 Mein Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten: o Verkauf o Kundenberatung o usw. Aufgrund meiner X-jährigen Tätigkeit als kann ich die Anforderungen der Stelle voll erfüllen. Außerdem habe ich gute Kenntnisse im Bereich Meine Sprachkenntnisse habe ich durch Schulunterricht (Abitur), Auslandsaufenthalte, private Kurse sowie durch regelmäßiges Lesen erarbeitet. Die notwendige Berufserfahrung für die Leitung einer Lebensmittelfiliale habe ich; deshalb bewerbe ich mich um diese Position. Seit drei Jahren leite ich selbstständig ein großes Lebensmittelgeschäft. Meine Aufgaben sind: Wareneinkauf Warenverkauf Arbeitskontrolle Beaufsichtigung des Personals Buchführung Bilanz Korrespondenz Ich verfüge über eine 10-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Effektengeschäft, Anlageberatung, Bilanz und Kreditanalyse. In X-jähriger Verkaufstätigkeit bei der Firma Y konnte ich mir ein gründliches Wissen erarbeiten und erfülle somit die in Ihrer Anzeige gestellten Anforderungen. 10

11 5.3. Eintrittstermin Aufgrund meiner Kündigungsfrist könnte ich frühestens am bei Ihnen anfangen. Die Mitarbeit könnte ich frühestens am aufnehmen. Die Tätigkeit könnte ich zum frühestmöglichen Termin aufnehmen. Die Tätigkeit könnte ich sofort aufnehmen. Die Tätigkeit könnte ich im (Juli) aufnehmen. Ich würde mich freuen, meine Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen beweisen zu können. Mit der Arbeit in Ihrer werten Firma könnte ich sofort beginnen. Die Arbeit in Ihrem Haus könnte ich sofort aufnehmen Vorstellungsgespräch Gern würde ich in einem persönlichen Gespräch mehr über die zu besetzende Position erfahren und Ihnen zu meinen beruflichen Zielvorstellungen und meinem Werdegang Rede und Antwort stehen. Darf ich Sie zu einer persönlichen Vorstellung aufsuchen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn ich mich bei Ihnen vorstellen dürfte. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch gäben. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie meine Bewerbung aufgrund meiner Qualifikation berücksichtigen und mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen könnten. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen Grußformel Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichem Gruß Mit besten Grüßen Freundliche Grüße 11

12 6. Auswahl von Sozialkompetenzen Organisationstalent Kontaktfreudigkeit freundlicher Umgang mit Kunden Offenheit Beziehungsfähigkeit Selbstständigkeit Teamgeist Führungsqualität Kommunikationsfähigkeit Dialogbereitschaft Anpassungsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein berufliche Gewissenhaftigkeit Vertraulichkeit Pünktlichkeit Kreativität Innovationsgeist Überzeugungskraft Verhandlungsgeschick Initiative Einsatzwille Eigenmotivation Motivationsfähigkeit Belastbarkeit Fähigkeit zuzuhören Denkvermögen Lernbereitschaft Analysefähigkeit Vielseitigkeit Zuverlässigkeit Ehrlichkeit Durchsetzungsvermögen Entscheidungsfähigkeit Frustrationstoleranz Selbstkritik Zielstrebigkeit Einschätzungsfähigkeit 12

13 Der Lebenslauf Charakteristika des Lebenslaufs Er ist : Ihre Visitenkarte Ein Porträt von Ihnen Ein Resümee Ihrer Lebensgeschichte Ein Instrument, das ein Vorstellungsgespräch zum Ziel hat Er sollte: den Leser überzeugen, dass Sie die richtige Person sind ihn dazu anregen, Sie zu begegnen ihm seine Entscheidung erleichtern mit einer EDV-Textverarbeitung geschrieben sein eine, maximal zwei Seiten betragen mit Ort, Datum und Unterschrift versehen sein in tabellarischer Form, also stichwortartig präsentiert sein übersichtlich gegliedert, vollständig, lückenlos und gut lesbar sein Inhalt: Persönliche Daten Schulausbildung Berufsausbildung / Studium Weiterbildung Berufserfahrung Praktika / Ferienjobs Sprachkenntnisse EDV-Kenntnisse Hobbys Sonstiges (soziales Engagement, Führerschein, Auto usw.) Oben rechts ein rezentes Lichtbild von guter Qualität ankleben 13

14 Muster eines Lebenslaufs Christine Hoffmann 10, rue de la Chapelle L-6419 Echternach Lichtbild Tel./ GSM : / geboren am 17. April 1975 in Irrel (D) deutsche Staatsangehörigkeit verheiratet Diplom : 1994 Diplôme de fin d études secondaires classiques (Abitur) Schulausbildung : : Lycée classique, Echternach : Grundschule, Echternach Berufserfahrung : 09/ /2000 Dexia-BIL S.A., Luxemburg Schalterangestellte Seit 01/2001 Banque de Luxembourg S.A., Luxemburg Anlageberaterin im Privatkundenbereich Sprachkenntnisse : Deutsch: Englisch : Luxemburgisch : Französisch : EDV-Kenntnisse : Hobbys : Sonstiges : Echternach, den 15. Mai 2006 Muttersprache fließend in Wort und Schrift fließend in Wort gute Kenntnisse in Wort und Schrift Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet Lesen, Musik, Schwimmen, Jogging erste Hilfe Kurs B Führerschein und Automobil Unterschrift 14