Videokonferenzen an der Universität t Flensburg

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Berndt Sommer
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UNIVERSITÄT FLENSBURG Zentrum für Informations- und Medientechnologien Auf dem Campus 1 24943 Flensburg Auskunft erteilen: Bernd Eggers Fon: +49 (0) 4 61-805-2317 Fax: +49 (0) 4 61-805-2144 e-mail:

1 UNIVERSITÄT FLENSBURG Zentrum für Informations- und Medientechnologien Auf dem Campus Flensburg Auskunft erteilen: Bernd Eggers Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) eggers@uni-flensburg.de Simon Fietze Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) fietze@uni-flensburg.de Stand: Mittwoch, 19. September 2007 Videokonferenzen an der Universität t Flensburg 1

2 Die Universität Flensburg verfügt über zwei Polycom ViewStation 512MP Videokonferenzanlangen, die je nach Bedarf im Hauptgebäude auf dem Campus und im Munketoftgebäude genutzt werden können. Beide Videokonferenzanlagen können für Verbindungen über H.320 (ISDN) und H.323 (TCP/IP) genutzt werden. Die Multipointfunktion (MP) ermöglicht über ISDN die Zusammenschaltung von bis zu drei weiteren Videokonferenzteilnehmenden. Hauptgebäude: Raum 243 Der Raum 243 bietet bis zu 70 Personen die Möglichkeit, an einer Videokonferenz teilzunehmen. Darüber hinaus ist es möglich, über die Mitschauanlage, die Veranstaltung in die Räume 239 und 247 zu übertragen. Der Raum 243 kann mit folgenden Endgeräten ausgestattet werden: Videokonferenzanlage Polycom ViewStation 512MP TV-Monitor Fünf externen Kameras (bereits installiert) Konferenzmikrofonanlage (bis zu 12 Teilnehmer) verschiedene tragbare Mikrofone (1 Handmikrofon, 2 Headsets bzw. Ansteckmikrofone) Raumlautsprecher (Deckenlautsprecher für Mikrofone und Wandlautsprecher für sonstige Quellen, auch Dolby-Surround-Sound möglich) Daten- und Video-Beamer (bereits installiert) Dokumentenkamera PC für eine parallele NetMeeting-Konferenz (Übertragung von Präsentationsfolien) 2

Die Multipointfunktion (MP) ermöglicht über ISDN die Zusammenschaltung von bis zu drei weiteren Videokonferenzteilnehmenden.

3 Raum 243 im Hauptgebäude Darüber hinaus ist es möglich, die Videokonferenz auf verschiedenen Medien (DVD, VHS, DV u.a.) aufzuzeichnen. Videokonferenzen o. ä. Veranstaltungen sollte möglichst 4 Wochen vorher angemeldet werden. Der Raum sollte nicht nur für die eigentliche Veranstaltungszeit belegt werden. Es ist auch eine entsprechende Vorbereitungszeit zu berücksichtigen. Diese Zeit hängt vom Aufwand der Veranstaltung ab und kann bis zu 4 Stunden dauern. Vorbereitung: Pegeleinstellung (Mikrofone und Aufnahmegeräte) Preseteinstellung (Kameras, Audio- und Videomischer) Festlegung der Standorte (Redner, Konferenztisch, Mikrofon für Fragende, Smartboard usw.) Eingabe der Verbindungsdaten in den PC oder die Videokonferenzanlage Signalrouting (Videokreuzschiene und Audiomischer) usw. Bei einem erstmaligen Verbindungsaufbau mit einem Videokonferenzteilnehmenden sollte eine Testkonferenz mindestens zwei Woche vor der eigentlichen Videokonferenz durchgeführt werden, um evtl. technische und organisatorische Probleme zu erkennen und zu beheben. Für die Kameraführung und die Steuerung der Übertragungstechnik, die über den Regieraum 244 erfolgt, muss mindestens ein Mitarbeiter des ZIMT anwesend sein. Ansprechpartner: Bernd Eggers (eggers@uni-flensburg.de) und Simon Fietze (fietze@uni-flensburg.de) 3

Es ist auch eine entsprechende Vorbereitungszeit zu berücksichtigen. Diese Zeit hängt vom Aufwand der Veranstaltung ab und kann bis zu 4 Stunden dauern.

4 Munketoft: Raum 127 Der Raum 127 ist geeignet, um Videokonferenzen mit zwei bis zehn Personen durchzuführen. Der Raum ist mit folgenden Endgeräten ausgestattet: Videokonferenzanlage Polycom ViewStation 512MP zwei TV-Monitoren Dokumentenkamera Raum 127 im Munketoftgebäude Die gesamte Ausstattung ist aufgebaut und muss lediglich eingeschaltet werden, so dass sie in wenigen Minuten einsatzbereit ist. Allerdings sollte bei einem erstmaligen Verbindungsaufbau mit einem Videokonferenzteilnehmenden mindestens zwei Wochen vor der eigentlichen Videokonferenz eine Testkonferenz durchgeführt werden, um evtl. technische und organisatorische Probleme zu erkennen und zu beheben. Die Videokonferenzanlage ist über eine Fernbedienung leicht zu handhaben. Es muss lediglich auf die Kameraposition und die Lautstärkeregelung geachtet werden, so dass eine kurze Einweisung ausreicht und die Anwesenheit eines ZIMT-Mitarbeiters nicht unbedingt erforderlich ist. Neben den o.g. Endgeräten kann ein PC genutzt werden, um parallel Präsentationfolien via Microsoft NetMeeting an die Videokonferenzteilnehmenden zu übertragen. Der PC mit Beamer müssen durch einen Mitarbeiter des ZIMT aufgebaut und eingerichtet werden, so dass eine Vorbereitungszeit von ca. 30 Minuten notwendig sind. Ansprechpartner: Bernd Eggers und Simon Fietze 4

aufgebaut und muss lediglich eingeschaltet werden, so dass sie in wenigen Minuten einsatzbereit ist.

5 Durchgeführte Videokonferenzen Distance Learning Project between the Universites of Nijmegen, Paderborn and Flensburg E-Business Strategy in Small and Medium Sized Enterprises (SME) und , HG 243 Teilnahme am E-Learning-Tag des Instituts für Arbeitswissenschaften der RWTH-Aachen Vorstellung des Lernmoduls Psychologische Arbeitsanalyse (LARA) Professur für Arbeits- und Organisationspsychologie , HG 449 Distance Learning Projekt zwischen den Universitäten Paderborn und Flensburg Herausforderungen für das KMU-Management im 21. Jahrhundert und , MU 127 SME Project: Distance Learning Project between the Universities of Nijmegen and Flensburg; Entrepreneuers and Entrepreneuership and the Internet in the 21st Century und , MU 127 Kolloquium zwischen der Universität Freiburg und Flensburg; Projekt: Analyse von Arbeitsbedingungen, Belastungen und Ressourcen von Lehrkräften (Anabel) Professur für Arbeits- und Organisationspsychologie , MU 127 Interdisziplinäres Distance Learning Projektseminar zwischen den Universitäten Paderborn und Flensburg; Entscheidungsunterstützung für die Nachfolgeorganisation in KMU und , MU 127 Darüber hinaus fanden mehrere Konferenzen zu Projekt- und Forschungsbesprechungen mit Standorten in Freiburg, Berlin, Brisbane/Australien sowie Schottland statt. 5

Organisationspsychologie 26.05.2003, HG 449 Distance Learning Projekt zwischen den Universitäten Paderborn und Flensburg Herausforderungen für das KMU-Management im 21. Jahrhundert 18.12.2003 und 21.

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