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2 Inhaltsverzeichnis Impressum... 1 Anlagen... 2 A U16 - Best?tigung einer Umsatzsteueridentifikationsnummer... 3 B U13 - zur Ansicht... 5 C Meldung an das Heimat-Finanzamt?ber die Anwendung des Bestimmungsland D Antrag Steuernummer BRD/Antragsschreiben/Fragebogen zur Umsatzsteuerli E INTRASTAT - zur Ansicht F EWR-Bescheinigung/Antrag/Bescheinigung G Exportrechnung H Pr?ferenzabkommen der EU/Grafik/Auflistung der Abkommen I Lieferantenerkl?rung J Langzeit-Lieferantenerkl?rung K Rechnungserkl?rung L Innergemeinschaftliche Lieferung - Erkl?rung?ber den Empfang von Ware

3 Impressum & Autoren Rechtliche Hinweise Alle Rechte vorbehalten. Trotz sorgfältigster Bearbeitung wird für die Ausführung kein Gewähr übernommen und eine Haftung des Autors oder der Wirtschaftskammer Tirol ausgeschlossen. Wir weisen darauf hin, dass im Interesse der besseren Lesbarkeit auf die Schreibweise der weiblichen Form (z.b. Exporteurin) verzichtet wurde. Wir legen jedoch Wert auf die Feststellung, dass die Export-/Importrategeber weiblichen und ännlichen Benutzern gleichermaßen gerecht werden. Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen gilt die Form für beide Geschlechter! Nachdruck - auch auszugsweise - nur mit Quellenangabe und vorheriger Rücksprache. Herausgeber Für den Inhalt verantwortlich: Abteilung für Außenwirtschaft Enterprise Europe Network Wirtschaftskammer Tirol Wilhelm-Greil-Straße 7, 6020 Innsbruck T +43 (0) F +43 (0) E aussenwirtschaft@wktirol.at Autoren: Robert Jung Mag. Stephanie Fritz Mag. Gregor Leitner Druckdatum: Seite 1 von 34

4 Anlagen Stand: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. U16 - Bestätigung einer Umsatzsteueridentifikationsnummer U13 - zur Ansicht Antrag Steuernummer BRD/Antragsschreiben/Fragebogen zur Umsatzsteuerlichen Erfassung Meldung an das Heimat-Finanzamt über die Anwendung des Bestimmungslandprinzips INTRASTAT - zur Ansicht EWR-Bescheinigung/Antrag/Bescheinigung Exportrechnung Präferenzabkommen der EU/Grafik/Auflistung der Abkommen Lieferantenerklärung Langzeit-Lieferantenerklärung Rechnungserklärung Für weitere Fragen - Ihr Exportteam der Wirtschaftskammer Tirol: Tel.: Fax: aussenwirtschaft@wktirol.at Druckdatum: Seite 2 von 34

5 Stand: Druckdatum: Seite 3 von 34

6 Druckdatum: Seite 4 von 34

7 U13 - zur Ansicht Stand: Druckdatum: Seite 5 von 34

9 Stand: Musterbrief an das Heimatfinanzamt um für die Besteuerung im Bestimmungsland unter dem Schwellenwert zu optieren. Finanzamt XXX A-6??? Ort Ort, Datum Verzicht auf Anwendung des Art. 3 Abs. 5 USTG Sehr geehrte Damen und Herren, wir beabsichtigen, ab sofort unsere Lieferungen an Abnehmer ohne UiD-Nummer in (Land) nach dem Bestimmungslandprinzip zu versteuern und die Umsatzsteuer durch eine steuerlichen Registrierung beim Finanzamt dort abzuführen. Somit verzichten wir gem. Art. 3(6) USTG auf die Anwendung des Art. 3(5)USTG. Mit freundlichen Grüßen Druckdatum: Seite 7 von 34

10 Antrag Steuernummer BRD/Antragsschreiben/Fragebogen zur Umsatzsteuerlichen Erfassung Stand: Antrag Steuernummer BRD: An das FINANZAMT MÜNCHEN II Bearbeitungsstelle Straubing Veranlagungsstelle für beschränkt Steuerpflichtige Postfach 211 D Straubing Ort, Datum Zuteilung einer MWSt.-Nummer Sehr geehrte Damen und Herren. Wir beabsichtigen, laufend in die Bundesrepublik Deutschland steuerpflichtige Werklieferungen zu tätigen und ersuchen daher um Zuteilung einer Steuernummer. Unser Leistungskreis umfasst:... Wir sind... (Rechtsform des Unternehmens, handelsrechtliche Bezeichnung und Kopie des Firmenbuchauszuges oder einen Nachweis über die Unternehmertätigkeit in Österreich vom österr. Finanzamt beilegen). Wir werden mit der Lieferung ab Zuteilung einer Steuernummer beginnen und vorläufig vierteljährliche Steuermeldungen abgeben. Mit freundlichen Grüßen... (Firmenmäßige Fertigung) Beilagen:... Druckdatum: Seite 8 von 34

11 Absender: An das Finanzamt München II Bearbeitungsstelle Straubing Hans-Adlhoch-Str. 29 D Straubing Fragebogen zur umsatzsteuerlichen Erfassung 1. Wurde oder wird das Unternehmen bei einem deutschen Finanzamt für das allgemeine Besteuerungsverfahren gem. 16, 18 UstG oder für das Vorsteuervergütungsverfahren gem. 18 Abs. 9 UstG steuerlich geführt (Finanzamt, Steuernummer, Zeitraum)? 2. Vollständige Anschrift des Unternehmers im Ansässigkeitsstaat 3. Welche Tätigkeit übt Ihr Unternehmen in Deutschland aus? Stellen Sie diese bitte zur Vermeidung weiterer Rückfragen dar. 4. Welche Art von Umsätzen werden in Deutschland getätigt? ( ) Warenlieferungen (welche Produkte) ( ) Werklieferungen (Lieferung inkl. Montage)(soweit Werklieferungen an Unternehmer oder juristische Personen des öffentlichen Rechts erbracht werden, wird auf beiliegendes Merkblatt verwiesen) ( ) Steuerschuldnerschaft als Leistungsempfänger ( 13b UstG) (ab ) 5. An welchen Abnehmer werden die Umsätze erbracht? ( ) Privatpersonen Bei Versendungslieferungen gem. 3c UstG bitte ich um Mitteilung ob auf die Anwendung der Lieferschwelle verzichtet wird. ( ) Unternehmer Bei Lieferungen an Unternehmer bitte ich mitzuteilen, aus welchem Grund diese Lieferungen nicht steuerfrei innergemeinschaftlich nach 6a UstG ausgeführt werden? 6. Haben Sie in Deutschland Waren gekauft und diese durch den Verkäufer unmittelbar an Ihre Kunden gegen Entgelt geliefert oder liefern lassen? ( ) Ja ( ) Nein 7. Werden Waren aus Drittstaaten nach Deutschland eingeführt und ( ) diese unmittelbar an einen Kunden in Deutschland verkauft? ( ) diese ausschließlich für Werklieferungen in Deutschland verwendet? Druckdatum: Seite 9 von 34

12 ( ) diese unmittelbar zu Ihrem Betrieb in Österreich bzw. Italien verbracht? 8. Verfügen Sie in Deutschland über eine Betriebsstätte (lt. DBA) ( ) Ja ( ) Nein ein Warenlager (bitte Anschrift angeben) ( ) Ja ( ) Nein 9. Besteht für Ihre Unternehmen eine Konzernzugehörigkeit? ( ) Nein ( ) Ja (bitte Name, Anschrift, Finanzamt und Steuernummer angeben) 10. Ab welchem Zeitpunkt werden in Deutschland Umsätze ausgeführt? 11. Wie hoch ist der zu erwartende Jahresumsatz in Deutschland (in ) Ort, Datum Unterschrift Druckdatum: Seite 10 von 34

13 INTRASTAT - zur Ansicht Stand: Druckdatum: Seite 11 von 34

16 EWR-Bescheinigung/Antrag/Bescheinigung Stand: Druckdatum: Seite 14 von 34

22 Exportrechnung Stand: Druckdatum: Seite 20 von 34

24 Stand: Präferenzregelung (Ländercode) förmlicher Präferenznachweis vereinfachter Präferenznachweis Ver-einfachtes Verfahren Art der Präf. EWR (EEA) /EFTA-Staaten Norwegen (NO) Island (IS) Liechtenstein (LI) Schweiz (CH) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis EA (UE / UE EUR-MED) <> U Albanien (AL) Mazedonien (MK) Montenegro (ME) Bosnien-Herzegovina (BA) Serbien (XS) Moldawien (MD) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U EUR.1 UE bis Färöer-Inseln (FO) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis EA(UE / UE EUR-MED) <> U Druckdatum: Seite 22 von 34

25 Ceuta (XC) Melilla (XL) Andorra (AD) landwirtschaftliche Produkte (Kap KN) Andorra (AD) Waren des Kapitels Andorra (AD) Tabakwaren der Pos und 2403 EUR.1 UE bis EA (UE) <> U EUR.1 UE bis EA (UE) > U T2, T2L Art. 317 ZK-DVO <> F T2, T2L Art. 317 ZK-DVO < F Israel (IL) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis Marokko (MA) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis Tunesien (TN) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis Ägypten (EG) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis EA (UE / UE EUR-MED) EA (UE / UE EUR-MED) EA (UE / UE EUR-MED) EA (UE / UE EUR-MED) <> U <> U <> U <> U Algerien (DZ) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Syrien (SY) + EUR.1 EUR.2 bis 2.820,- nur im Postverkehr - > U Jordanien (JO) EUR.1 / EUR-MED UE / UE EUR-MED bis EA (UE / UE EUR-MED) <> U Libanon (LB) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Palästinensische Behörde für das Westjordanland und den Gaza-Streifen (PS) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Südafrika (ZA) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Chile (CL) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Mexiko (MX) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Korea (KR) UE (EA) UE bis EA (UE) <> U MAR-Staaten( AKP) EUR.1 UE bis EA (UE) > U Druckdatum: Seite 23 von 34

26 Überseeische Länder und Gebiete / ÜLG (LOMB) EUR.1 UE bis EA (UE) > U Georgien (GE) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Peru (PE) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Kolumbien (CO) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Ecuador (EC) Einfuhr in die EU Ecuador (EC) Ausfuhr aus der EU zum Zwecke der Kumulierung mit EC Zentralamerika (CAM) Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panama ARIFORUM (CAF) (Karibische Staaten) Zentralafrika (CAS) (dzt. nur Kamerun CM) Form A UE bis > U EUR.1 UE bis EA (UE) > U EUR.1 UE bis EA (UE) <> U EUR.1 UE bis EA (UE) <> U EUR.1 UE bis EA (UE) <> U ESA Staaten (Madagaskar, Mauritius, Seychellen, Simbabwe) (Komoren und Sambia dzt. noch nicht) Westpazifikstaaten (nur Papua -Neuguinea) (Fiji dzt. noch nicht) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Entwicklungsländer (SPG) Einfuhren aus Entwicklungsländern in die EU Form A UE bis Einfuhren in die EU: kein vereinfachtes Verfahren > U Druckdatum: Seite 24 von 34

27 Entwicklungsländer (SPG) Versand aus der EU in die Entwicklungsländer zum Zwecke der Kumulierung EUR.1 (mit Vermerk in Feld 2 "GSP benificiary countries" und "EC") UE bis EA (UE) > U Türkei (TR) (Waren, die unter die Handelsregelung für Agrarerzeugnisse fallen) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Türkei (TR) EGKS-Waren EUR.1 UE bis EA (UE) <> U Türkei (TR) sonstige Waren (Zollunion) A.TR. - EA (Vorabbestätigung von A.TR. / A.TR. mit Sonder-stempel) <> F Ukraine (UA) EUR.1 UE bis EA (UE) <> U San Marino SM T2, T2L Art. 317 ZK-DVO <> F Symbol Bedeutung > einseitige Präferenzgewährung durch die Gemeinschaft < einseitige Präferenzgewährung durch das jeweilige Land <> gegenseitige Präferenzgewährung F U EWR EA UE Freiverkehrspräferenz Ursprungspräferenz Europäischer Wirtschaftsraum (EEA) Ermächtigter Ausführer Ursprungserklärung auf der Rechnung Druckdatum: Seite 25 von 34

30 Stand: Wortlaut der Rechnungs-/Ursprungserklärung Der Wortlaut der Ursprungserklärung ist in den Handelsabkommen zum Teil unterschiedlich ausgestaltet. Der exakte Wortlaut ist im Ursprungsprotokoll zu den jeweiligen Abkommen zu finden: [Pfad: Pfad: Zollunion - Zollberechnung - Ursprungsregeln - präferenzieller Ursprung - Verzeichnis der Präferenzabkommen]. Nachstehende Erklärung in Deutsch und Englisch entspricht aber dem Wortlaut in den meisten Abkommen (ausgenommen Mexiko und Chile): Deutsche Version: Der Ausführer [Ermächtigter Ausführer, Bewilligungs-Nr.... (1)] der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, dass diese Waren, soweit nicht anderes angegeben, präferenzbegünstigte... Ursprungswaren sind (2).... (3) (Ort und Datum)... (4) (Unterschrift des Ausführers und Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben) Englische Version: The exporter of the products covered by this document [customs authorization No... (1)] declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of... (2) preferential origin.... (3) (Ort und Datum)... (4) (Unterschrift des Ausführers und Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben) Fußnoten: (1) Wird die Erklärung auf der Rechnung durch einen Ermächtigten Ausführer ausgefertigt, so ist die Bewilligungsnummer des Ermächtigten Ausführers an dieser Stelle einzutragen. Ansonsten kann der Klammerausdruck weggelassen bzw. der Raum leergelassen werden. (2) Der Ursprung der Waren ist anzugeben. (3) Diese Angaben können entfallen, wenn sie in dem Papier selbst enthalten sind. Pan-Euro-Med Kumulierungszone Im Rahmen der Kumulierungszone Paneuropa-Mittelmeer (s. Punkt 17.2.) ist folgender Wortlaut zu verwenden: Druckdatum: Seite 28 von 34

31 Der Ausführer [Ermächtigter Ausführer, Bewilligungs- Nr.... (1)] der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, dass diese Waren, soweit nichts anderes angegeben, präferenzbegünstigte...(2) Ursprungswaren sind. - cumulation applied with... (Name des Landes/der Länder) - no cumulation applied (3) Englische Version: The exporter of the products covered by this document [customs authorisation No... (1)] declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of... (2) preferential origin. - cumulation applied with... (Name des Landes/der Länder) - no cumulation applied (3) Druckdatum: Seite 29 von 34

32 Stand: Innergemeinschaftliche Lieferung - Erklärung über den Empfang von Waren ( 2 Zif 3 VO BGBl 1996/401 in der geltenden Fassung) (Erläuterung: diese Empfangsbestätigung sollten Sie vom Kunden bestätigen lassen, wenn der EU Abnehmer die Ware selbst bei Ihnen abholt und im Werkverkehr in einen anderen Mitgliedstaat verbringt) Ich, (Name und Adresse)... InhaberIn, MitarbeiterIn, sonstige(r) Beauftragte(r)* der Firma..., (Vollmacht der Abholung vorlegen lassen bzw. in der Buchhaltung führen; die Vollmacht muss Name und Adresse des Bevollmächtigten enthalten) bestätige, am heutigen Tag die Waren laut Rechnungsnummer/Lieferscheinnummer*... in... (Angabe der Adresse und des Mitgliedstaates) übernommen zu haben. Weiters verpflichte ich mich die Ware nach... (Bestimmungsort und Mitgliedstaat) zu verbringen und dort der Erwerbbesteuerung zu unterwerfen. Datum... Unterschrift... * nicht zutreffendes streichen Hinweis: Zur Sicherung der Identität des (der) Empfängers(in) ist es notwendig eine Fotokopie eines amtlichen Ausweises (z.b. Reisepass, Führerschein) anzufertigen. Die zwei nachstehenden Arbeitsübersetzungen ins englische und italienische dienen lediglich zum besseren Verständnis der abholenden Person. Englische Version (nur Arbeitsübersetzung zum besseren Verständnis des Abholers) I,... domiciled in... owner, employee, other representative* of the company..., hereby confirm having received the goods according to bill No./delivery note No.*... and declare transporting them to (name of the EU - member state and address of destination). Date:... Signature:... Druckdatum: Seite 30 von 34

33 *delete as applicable Italienische Version (nur Arbeitsübersetzung zum besseren Verständnis des Abholers) Consegna intracomunitaria Conferma di ricevimento di merci Il sottoscritto, (nome e indirizzo)... (proprietario/a, impiegarto/a, altrimenti delegato/a)*) della ditta... conferma che ha preso in consegna le merci in conformitá della fattura n.... / bolletta di consegna n.... su questo posto:......(indirizzo/lugo delle destinanzione) data... firma... *) Cancellare le voci non corrispondenti Druckdatum: Seite 31 von 34