EDV-Ausstattung und Benutzerhinweise für Studierende am SUED

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1 1 EDV-Ausstattung und Benutzerhinweise für Studierende am SUED Dr. Helmuth Sagawe Tel.: Büro: Raum SUED 107a (hinter SUED 107) Sprechstunde: mittwochs Uhr (vgl. lsf) Kontakt: Michael Prien Tel.: Büro: Raum -121 Sprechstunde: dienstags Uhr (vgl. lsf) Stand: 19. Oktober 2011, Ergänzungsvorschläge werden jederzeit gerne unter und entgegengenommen. Änderungshistorie: Räume mit PCs und Internetzugang (ohne Beamer) im Untergeschoss SUED aufgenommen Hinweis zum Stromschalter für Beamer in SUED 107 aufgenommen kleinere Verbesserungen Inhaltsverzeichnis 1. EDV-Ausstattung am SUED Lehrräume Bibliothek Parlatorium SUED W-LAN Zugang am SUED Vorhandene Programme Benutzung des Raumes Benutzung des Raumes Benutzung der Lehrräume SUED 108, SUED 210, SUED 211, SUED 114, SUED Benutzung der Lehrräume im Riesen Ausleihen von Notebooks und Beamern Verhaltensregeln und Vorgehensweise bei technischen Problemen Ordnungsgemäßes Verlassen der Computerräume Bei technischen Problemen (z.b. Rechner reagiert nicht): Bei Netzproblemen: Anschluss mitgebrachter Notebooks an die Beamer... 9

2 2 0. Vorwort Liebe Studierende des SUED, EDV und computergestütztes Übersetzen und Dolmetschen bilden heute einen wichtigen Bestandteil Ihres Studiums am SUED. In vielen Veranstaltungen wird mit Computern gearbeitet und es werden multimediale Präsentationen gehalten. Für eine optimale Nutzung der technischen Infrastruktur am SUED haben wir diese Benutzerhinweise erstellt. Sie sollen Ihnen dabei helfen, sich optimal auf eine multimedial gestützte Präsentation vorzubereiten und eine umsichtige Nutzung der EDV-Geräte zu gewährleisten. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig vor Präsentationen über die technischen Gegebenheiten und stellen Sie in Form eines Testlaufs sicher, dass Sie mit der Bedienung der EDV-Geräte vertraut sind und es nicht zu unerwarteten Komplikationen kommt. Verlassen Sie sich bitte nicht auf Ihren Dozenten oder Mitstudierende, Sie alleine sind für Ihre Präsentation verantwortlich! Da die Computerräume stark ausgelastet sind, empfiehlt sich die Verwendung des Raum- Belegungsplan im lsf, um freie Uhrzeiten für Testläufe zu ermitteln. Sie finden den Raum-Belegungsplan nach Aufruf der lsf-startseite per Klick auf Räume und Gebäude und dann unter Raum-Belegungsplan.

3 3 1. EDV-Ausstattung am SUED 1.1 Lehrräume Jeweils ausgestattet mit Internetzugang, Beamer und Dozentenrechner, Zugang über einen seminareigenen Windows-Server: SUED 107: studentische PC-Arbeitsplätze 23 SUED 108: studentische PC-Arbeitsplätze: 12 SUED 109: studentische PC-Arbeitsplätze: 12 Jeweils ausgestattet mit Internetzugang, Beamer und Dozentenrechner: SUED 211 (inklusive PC-Lautsprecher, Fernbedienung vor Ort und Mikrofonanlage) SUED 210 (Fernbedienung für Dozenten im Sekretariats-Kaffeeraum erhältlich). SUED 013 (inklusive PC-Lautsprecher und Fernbedienung vor Ort) SUED 019 (inklusive PC-Lautsprecher, Fernbedienung für Dozenten im Sekretariats- Kaffeeraum erhältlich. SUED 008 (inklusive Fernbedienung vor Ort) Jeweils ausgestattet mit Beamer und Internetzugang per mitgebrachtem Notebook über LAN-Kabel und sog. VPN-Client (hier ist eine URZ-Kennung = Campus Card erforderlich, vgl. 1.4 W-LAN- Zugang im SUED): Ri 002 Ri 305 Ri 107 Ri 106 Ri 105 Ri 104 Jeweils ausgestattet mit PC und Internetzugang: SUED -107b: Login Dozenten mit Passwort sued 2008 sowie Login User (Studenten) ohne Passwort SUED -108: Login Dozenten mit Passwort sued 2008 sowie Login User (Studenten) ohne Passwort SUED -122: Login Dozent mit Passwort sued 2008 sowie Login User (Studenten) ohne Passwort 1.2 Bibliothek 4 PC mit ausschließlichem Zugang für die Literaturrecherche 6 PC mit freiem Internetzugang und zur Verwendung von Office 2007

4 4 1.3 Parlatorium SUED 133 (innerhalb der Bibliothek, linke Hand): 3 Rechner mit spez. Dolmetscher-Übungs-Software im Rahmen des Projekts DIGILAB Ansprechpartner ist hier Herr Dr. C. Stoll (christoph.stoll@iued.uni-heidelberg.de). 1.4 W-LAN Zugang am SUED Unser W-LAN ist in einigen Bereichen des SUED sowie im Hofbereich erreichbar. Der Zugang in manchen Räumen ist allerdings gelegentlich nicht optimal, da durch die historischen Gebäude mit ihren dicken Mauern die Ausstrahlung behindert wird. Dies gilt insbesondere für die Räume im Riesen. Eine höhere Sendeleistung ist aus gesundheitlichen Gründen nicht vorgesehen und wird von den anderen Instituten abgelehnt. Voraussetzung zur Nutzung des kabellosen Zugangs ins Internet für Notebooks und internetfähige Handys ist eine URZ-Kennung und ein zusätzliches Softwareprogramm (VPN-Client). Die URZ-Kennung erhalten Sie automatisch mit der Immatrikulation (Campus Card). Den VPN-Client, eine Software, die Sie sich vom Universitätsrechenzentrum herunterladen können, erhalten Sie unter der folgenden Adresse: Bitte lesen Sie sich die Anleitung sorgfältig durch, für jedes Betriebssystem (Windows Vista, XP, Macintosh etc.) gibt es u. U. einen separaten Client. Der VPN-Client ist notwendig, damit Sie mit Ihrer URZ-Kennung, die Sie nach dem Start des Programms und Auswahl eines Verbindungsprofils eingeben müssen, legitimiert werden können, um die Internetdienste der Universität Heidelberg verwenden zu können. Zugang zum W-LAN besteht in der Bibliothek, im 1. OG im SUED, in der Außenanlage des SUED, im Hause zum Riesen im EG ( Cafete ) und im studentischen Kommunikationsraum sowie in verschiedenen Lehrräumen. Die meisten Studierenden benutzen inzwischen ihr eigenes Notebook in den Veranstaltungen über diesen W-LAN-Zugang. Der W-LAN-Zugang wird nach ca. 10 Minuten automatisch unterbrochen, wenn am Gerät nicht gearbeitet wird. 2. Vorhandene Programme Auf allen Rechnern befinden sich die üblichen Windows- / Office- Programme, die unter dem Betriebssystem Windows XP laufen.

5 5 3. Benutzung des Raumes 107 Für Präsentationen am Dozenten-Pult: In SUED 107 besteht als Dozent die Möglichkeit, entweder den grauen Standalone-PC (unter dem Pult) zu verwenden und dessen Bild auf die Leinwand zu projizieren oder den schwarzen, kleinen Rechner rechts neben dem Pult in Verbindung mit unserem Server Jerry zu verwenden. Damit das Bild des gewünschten Rechners projiziert wird, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass an der blauen Umschaltbox (rechts neben dem Pult) der entsprechende Rechner aktiviert ist (über den großen Knopf in der Mitte der blauen Box, vgl. die schematische Darstellung unten). Außerdem müssen die Leuchtdioden der grünen Beamerumschaltbox (rechts oben auf Pult) grün leuchten. Falls der Beamer nicht angehen sollte, könnte es sein, dass die Batterien der Fernbedienung leer sind, außerdem gibt es einen Stromschalter für den Beamer, der sich unter dem Pult ganz links befindet. Der Strom sollte immer angeschaltet sein. Anmeldung am grauen PC: Benutzername: User Passwort: sued2008 Anmeldung am schwarzen, kleinen Rechner: Login SUED: Benutzername: Kurs24 (Nummer laut weißem Kleber) Passwort: Com075Ein Sie haben bei Verwendung des schwarzen, kleinen Rechners auch die Möglichkeit, sich am URZ mit Ihrer URZ-Kennung anzumelden, also anstatt unseren SUED- Jerry zu benutzen. Bei Verwendung des schwarzen kleinen Rechners im Unterschied zum grauen PC haben Sie Zugriff auf dieselben Programme wie die Studierenden. Außerdem können Sie dann Netzwerkversionen von Programmen (z.b. across) verwenden. Sie haben am Pult auch die Möglichkeit, Ihr eigenes Notebook über W-LAN anzuschließen. Ein Monitorkabel (VGA-Anschluss) liegt für den Beamer bereit. Bitte die Beamer-Umschaltbox auf rot umstellen. Auch ist ein Anschluss für die Lautsprecheranlage vorhanden. (Verstärker einschalten (Power), schwarzes Audiokabel mit Audio-Ausgang des Notebooks verbinden und entsprechende Taste Ton-Notebook drücken.) Schematische Darstellung der Geräte am Pult im Raum 107:

6 6 Als Student: Die einzelnen studentischen Arbeitsplätze (23) werden von unserem Server Jerry gebootet, d.h. gestartet (Remote Client). Das bedeutet, dass nur die Bildschirminformationen vom Server (im Keller) auf den Monitor übertragen werden und keine neue Software ohne Weiteres installiert werden kann. An jedem studentischen Arbeitsplatz hat man auch die Möglichkeit, sich auf dem Rechner im Universitätsrechenzentrum mit seiner URZ-Kennung bzw. studentischen Benutzerkennung einzuloggen, also anstatt unseren SUED- Jerry zu benutzen. Sollen Sie im Unterricht als Student unseren SUED-Server Jerry verwenden, klicken sie bitte auf SUED und geben Sie dann die Arbeitsplatznummer Kurs (siehe weiße Kleberchen auf den schwarzen Rechnern) als Benutzername ein. Das Passwort ist : Com075Ein

7 7 4. Benutzung des Raumes 109 Anmeldung am schwarzen, kleinen Rechner: Zunächst erscheint eine blaue Linux-Oberfläche, dort klicken Sie bitte links oben auf "Activities" und anschließend auf das Symbol für ein Auge. Es erscheint ein Windows-Anmeldebildschirm. Hier melden Sie sich bitte wie folgt an: Login SUED: Benutzername: Kurs (Nummer laut weißem Kleber) Passwort: Com075Ein Sie haben auch die Möglichkeit, sich im Universitätsrechenzentrum mit Ihrer URZ-Kennung einzuloggen, also anstatt unseren SUED-Server Jerry zu benutzen. Bei Verwendung des Logins SUED haben Sie Zugriff auf dieselben Programme wie die Studierenden. Außerdem können Sie dann Netzwerkversionen von Programmen (z.b. across) verwenden. Sie haben am Pult auch die Möglichkeit, Ihr eigenes Notebook über W-LAN anzuschließen. Zur Verwendung des Beamers müssen Sie zunächst das Monitor-Kabel vom kleinen schwarzen Rechner abschrauben und an den VGA-Anschluss des Notebooks anschließen. Bitte die Beamer- Umschaltbox dann auf rot umstellen und am Notebook die Funktion Klonen/Duplizieren aktivieren. 5. Benutzung der Lehrräume SUED 108, SUED 210, SUED 211, SUED 114, SUED 019 Login: user für den studentischen Zugang (z.b. Powerpoint-Präsentationen), kein Passwort 6. Benutzung der Lehrräume im Riesen Schließen Sie das mitgebrachte Notebook bitte über das im Raum vorhandene VGA-Kabel an den VGA-Ausgang (Monitorausgang) Ihres Notebooks an. Schalten Sie anschließend Ihr Notebook an. Der Beamer erkennt nun automatisch das Monitorsignal und projiziert es auf die Leinwand. Falls Sie das VGA-Kabel bei bereits laufendem Notebook angeschlossen haben, müssen Sie in der Regel über eine spezielle Tastenkombination am Notebook das Monitorsignal klonen bzw. duplizieren. Hinweise hierzu finden Sie im Handbuch Ihres Notebooks. Gehen Sie bitte vorsichtig beim Verbinden vor und achten Sie darauf, dass die Verbindungs- Pins am Kabel nicht verbogen werden. In der Vergangenheit wurden die Pins bereits öfters beschädigt. Informieren Sie Herrn Dr. Sagawe bitte umgehend über verbogene Pins, damit das VGA-Kabel ausgetauscht werden kann. Falls Sie für Ihre Präsentation eine Internet-Verbindung benötigen: Bitte Sie Ihren Dozenten, ein LAN-Kabel aus der Bibliothek auszuleihen. Verbinden Sie das mitgebrachte LAN-Kabel nun mit der beschrifteten LAN-Dose an der Wand und mit Ihrem Notebook. Starten Sie anschließend den VPN-Client und melden Sie sich mit Ihrer URZ-Kennung (Campus Card) über das jeweiligen VPN- Profil an. Nach einigen Sekunden ist die Verbindung zum Internet verfügbar ( Willkommen im HD-Net ) Alternativ können Sie auch versuchen die Verbindung per VPN-Client und W-LAN herzustellen.

8 8 7. Ausleihen von Notebooks und Beamern In der Bibliothek befinden sich zwei Notebooks und zwei Beamer, die in Notfällen und für den Unterricht in Räumen ohne Beamer/Rechner ausgeliehen werden können. Da es sich gezeigt hat, dass bei diesen ausgeliehenen Geräten die Mortalitätsrate sehr hoch ist, das heißt, sie ständig, auch durch unsachgemäßen Gebrauch, kaputt gehen, sollten sie nur verwendet werden, wenn in den Lehrräumen keine entsprechende Ausstattung vorhanden ist. Inzwischen wurden (vgl. Kapitel 1.1) fast alle Räume mit Beamern ausgestattet. Die Ausleihe der Beamer und Notebooks erfolgt ausschließlich über den jeweiligen Dozenten. Bitte denken Sie bei ausgeliehenen Beamern daran, die Geräte nach Verwendung zunächst über den Ausschaltknopf am Gerät abzuschalten, also nicht einfach den Netzstecker zu ziehen. Das Gerät geht daraufhin in eine Abkühlphase, die nicht übersprungen werden darf. Anderenfalls werden die teueren Beamer-Lampen beschädigt. 8. Verhaltensregeln und Vorgehensweise bei technischen Problemen Generell: In den Computerräumen darf weder gegessen noch getrunken werden. Wir gehen davon aus, dass die Studierenden eine gewisse Grundkompetenz im Umgang mit den EDV-Geräten besitzen. 8.1 Ordnungsgemäßes Verlassen der Computerräume a) Aus anderen Räumen mitgebrachte Stühle bitte nach dem Unterricht wieder zurückstellen b) Computer herunterfahren und ausschalten c) Beamer ggf. ausschalten (falls Fernbedienung vorhanden, anderenfalls bitte Beamer anlassen, er schaltet sich nach einiger Zeit automatisch in den Standby-Modus) d) Fenster schließen e) Müll/ Flaschen beseitigen Bei technischen Problemen (z.b. Rechner reagiert nicht): 1. überprüfen, ob die Elektrostecker / LAN-Kabel eingesteckt sind 2. Falls z.b. der Rechner nicht reagiert: Bitte den entsprechenden Rechner ausschalten (Power-Taste 4 Sekunden gedrückt halten) und neu starten. Falls das Problem weiterbesteht: 3. Im Raum befindet sich ein roter Hauptschalter, meist neben der Eingangstür, bitte überprüfen, ob dieser eingedrückt ist (kein Strom), dann bitte am Schalter ziehen und Rechner starten. 4. Falls der Beamer nicht angeht und am Gerät keine rote oder grüne Diode leuchtet: In manchen Räumen gibt es weiße Wand-Schalter zur Stromversorgung der Beamer. Drücken Sie den Schalter, um ggf. den Beamer mit Strom zu versorgen. Falls das Problem weiterbesteht:

9 9 1. Bitte erst dann an eine schreiben. Bei Diebstahl von EDV-Geräten und Zubehör bitte Dr. Sagawe per verständigen Bei Netzproblemen: Bitte prüfen, ob das Problem nur an diesem Rechner besteht oder generell das Institut keinen Zugang hat, also, ob andere Rechner ebenfalls keinen Netzzugang haben. Bei generellen Problemen bitte Dr. Sagawe ( helmuth.sagawe@iued.uni-heidelberg.de ) oder Herrn Zhang (jun.zhang@iued.uni-heidelberg.de ) verständigen. 9. Anschluss mitgebrachter Notebooks an die Beamer Möchten Sie im Unterricht Ihre eigenen tragbaren Geräte an einen Beamer anschließen, dann schauen Sie bitte in Ihr Handbuch für die Umstellung des Monitors (Klonen/Duplizieren des Bildschirms) im Zusammenhang mit einem Beamer. Die meisten neueren Notebooks erkennen heute automatisch einen angeschlossenen Beamer, insbesondere, wenn erst der Beamer an das Notebook per VGA-Kabel angeschlossen wird und dann erst das Notebook angeschaltet wird. Bitte verbinden Sie mitgebrachte Notebooks über das VGA-Monitorkabel mit dem Beamer. In SUED 107, SUED 114 und SUED 211 steht hierfür ein separates VGA-Kabel zur Verfügung. Nach dem Anschluss des VGA-Kabels müssen Sie in den oben genannten Räumen noch sicherstellen, dass die grüne Monitor-Umschaltbox so eingestellt ist, dass die roten Dioden an der Umschaltbox leuchten. In den anderen Räumen müssen Sie zunächst das Monitorkabel vom PC abschrauben und es an den VGA-Ausgang Ihres Notebooks anschließen, da es keine grüne Umschaltbox gibt. Gehen Sie bitte vorsichtig beim Verbinden vor und achten Sie darauf, dass die Verbindungs- Pins am Kabel nicht verbogen werden. In der Vergangenheit wurden die Pins bereits öfters beschädigt. Informieren Sie Herrn Dr. Sagawe bitte umgehend über verbogene Pins, damit das VGA-Kabel ausgetauscht werden kann. Falls Sie ein MacBook an den Beamer anschließen möchten, benötigen Sie u.u. ein spezielles Adapter-Kabel. Bitte stellen Sie sicher, dass das Monitorkabel nach dem Unterricht wieder an den PC angeschlossen ist. Ihr Nachfolger wird es Ihnen danken.