Bedienungsanleitung. Multimedia in den Hörsälen

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1 Bedienungsanleitung Multimedia in den Hörsälen Mikrofon Beamer Smartboard 6. Auflage Vor jeder Nutzung immer die aktuellen Ergänzungen beachten!! Sie finden sie unter: 1

2 Hinweis zu dieser Bedienungsanleitung: Beachten Sie bitte unbedingt die Reihenfolge der einzelnen Schritte! Sollten Sie im Zimmer 007 (Tel: ) niemanden antreffen, rufen Sie bitte folgende Nummer an: Für das Numeriknetz sind Herr Rapin(Tel: ) und Herr Waßmann (Tel: ) zuständig. 2

3 Netzwerk in den Hörsälen In allen Hörsälen befindet sich eine Netzwerksteckdose mit zwei Eingängen. Bitte verwenden Sie nur den rechten Eingang (mit der geraden Nummer)! Hiermit können Sie sich ins Mathenetz ( X) verbinden. Ein Netzwerkkabel bekommen Sie bei Bedarf in Zimmer 007. Falls das zu verwendende Notebook bisher noch noch nicht am Mathenetz angeschlossen war, muss es vorher vom Netzverwalter angemeldet werden. Melden Sie sich dafür bitte ebenfalls in Zimmer 007. Um Ihr Notebook per Funk (Wireless LAN) mit dem Internet zu verbinden, können Sie innerhalb des Mathematischen Instituts entweder die Dienste des GoeMobile verwenden (siehe oder das eigene WLAN des Mathematischen Instituts benutzen. Aus rechtlichen Gruenden wurde das Funklan uni-math mit einer Autorisierung versehen. Das Vorgehen ist Folgendes: Verbindung zum Funklan mit der essid uni-math herstellen einen beliebigen Browser mit beliebiger WEB-Adresse öffnen man wird per https zu einer Eingabeaufforderung verbunden Nutzername und Passwort von Stud.IP eingeben Verbindung ist bis zum nächsten Tag 3:00 Uhr diesem Nutzer mit der zugehörigen Hardwareadresse der Funklankarte zugeordnet. Für Verbindungen aus dem Internet in das Mathenetz wird OpenVPN eingesetzt, die Teilnahme am VPN ist aussschliesslich mit einem Benutzeraccount am Mathematischen Institut möglich. Auf der folgenden Webseite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Nutzung des OpenVPNs benötigen: 3

4 Beamer im Hörsaal 1 Schlüsselbund für HS1 im Zimmer 007 abholen den Hauptschalter (rechts neben der Tür) einschalten, so dass er rot leuchtet. Fernbedienung für den EPSON Beamer und VGA Kabel aus der Holzkiste vor der ersten Sitzreihe herausnehmen Im Hörsaal 1 befinden sich die Anschlüsse in der Kabelleiste vor der ersten Sitzreihe. (wenn man mit dem Rücken zur Tafel steht, an der Vorderseite der ersten Sitzreihe) Notebook mit der VGA-Steckdose ganz links verbinden (Falls in dieser Dose ein graues Kabel eingesteckt ist, ziehen Sie dieses heraus.) Etwa in der Mitte der Kabelleiste befinden sich auch eine Netzwerksteckdose (siehe Netzwerk-Hinweise auf der ersten Seite dieser Anleitung) den Schalter rechts neben der Tafel mit der Aufschrift Beamer betätigen, so dass er rot leuchtet Bitte UNBEDINGT erst den EPSON- Beamer (links) mit der Fernbedienung einschalten, danach Ihr Notebook Die Anschlüsse für die Beamer sowie die passenden Fernbedienungen sind farbig markiert. 4

5 Mikrofon im Hörsaal 1 Mikrofon im Zimmer 007 abholen und einschalten (oben den linken roten Schalter auf "on" stellen, sodass das rote Lämpchen leuchtet) den Hauptschalter (rechts neben der Tür) einschalten, so dass er rot leuchtet. Im Hörsaal befindet sich rechts neben der Tafel ein Schalter mit der Aufschrift F10 Verstärker, dieser muss an sein, also rot leuchten. 5

6 Smartboard im Hörsaal 1 Schlüsselbund für HS1 aus Zimmer 007 holen Rechts hinter der Tür des Hörsaals befindet sich der Hauptschalter, dieser muss auf jeden Fall an sein, also rot leuchten. Die Holzkiste mit den Computern mit dem Schlüssel aus dem Karton aufschliessen und die Funktastatur/-maus und den Karton herausholen Stifte und Schwamm an die dafür vorgesehenen Stellen am Smartboard legen beide Beamer mit den Fernbedienungen einschalten (NEC=rot für Smartboard, EPSON=weiss für 4fach-Projektion). Im Deckel der Holzkiste befindet sich ein Monitor, den Sie auch einschalten sollten Computer in der Kiste einschalten Nach dem Hochfahren des Systems können Sie das Programm Smartboard-Notebook starten (der erste Punkt in dem grauen Menü oben links) Falls die Striche auf der Tafel versetzt erscheinen, müssen Sie in dem grauen Menü oben links Orient... auswählen und dann die Punkte antippen. 6

7 Beamer im HS 2/3/4 Falls Sie im Hörsaal 2/3 einen Beamer benutzen möchten, sagen Sie bitte rechtzeitig im Zimmer 007 Bescheid. Im Hörsaal 4 ist ein Beamer fest installiert. die Hauptschalter neben der Tür einschalten, so dass sie rot leuchten (nicht im HS4) Im Hörsaal 2/3/4 befinden sich die Anschlüsse neben der Tafel. Notebook per VGA-Kabel mit der entsprechenden Steckdose verbinden Schalter mit der Aufschrift Projektor, bzw. Beamer einschalten Beamer mit der Fernbedienung (roter Knopf) ein-schalten Notebook einschalten Falls kein Bild erscheint, die Taste "Source" auf der Beamer- Fernbedienung so oft drücken, bis das Bild erscheint. Beamer im Maximum 7

8 Fernbedienung und VGA-Kabel im Zimmer 007 abholen beide Hauptschalter (jeweils neben der Tür) einschalten, so dass sie rot leuchten. Links neben der Tafel befindet sich ein Schalter mit der Aufschrift Beamer, dieser muss an sein, also rot leuchten. daneben befindet sich ein Schalter für die Leinwand, drehen Sie ihn nach rechts, um die Leinwand herunter zu lassen. die Anschlüsse für Beamer, Netzwerk, Audio und für 3 Mikrofone befinden sich unter der Holzklappe vor der ersten Sitzreihe; sie sind alle beschriftet. Notebook mittels VGA-Kabel mit der Dose Beamer verbinden Notebook einschalten Beamer mit der Fernbedienung (roter Knopf) einschalten Hinweis: Falls kein Bild erscheint, Taste Source auf der Beamer-Fernbedienung so oft drücken, bis das Bild erscheint. 8

9 Mikrofon im Maximum Mikrofon im Zimmer 007 abholen und einschalten (den linken roten Schalter auf on stellen, so dass das rote Lämpchen leuchtet) beide Hauptschalter (jeweils neben der Tür) anschalten, so dass sie rot leuchten. links neben der Tafel befindet sich ein Schalter mit der Aufschrift Mikrofon, dieser muss ebenfalls eingeschaltet sein, also rot leuchten Falls zusätzlich stationäre Mikrofone gebraucht werden (bis zu 4 sind möglich), müssen Sie rechtzeitig im Zimmer 007 Bescheid sagen. 9

10 Beamer im Schlauch Fernbedienung mit der Aufschrift Schlauch, die weisse Fernbedienung und ein VGA-Kabel in Zimmer 007 abholen den Hauptschalter neben der Tür einschalten mit der weissen Fernbedienung durch Drücken der Taste Schlauch die Steckdose für den Beamer einschalten Die Leinwand herunter kurbeln links neben der Tafel befinden sich alle Anschlüsse Notebook mittels VGA-Kabel mit dem entsprechenden Eingang verbinden Notebook einschalten Beamer mit der Fernbedienung einschalten 10

11 Beamer im Sitzungssaal Fernbedienung mit der Aufschrift Sitzungszimmer, die weisse Fernbedienung und ein VGA-Kabel in Zimmer 007 abholen mit der weissen Fernbedienung durch Drücken der Taste Leinwand die Steckdose für den Beamer (mit Leinwand) einschalten rechts neben der Tafel befindet sich der Schalter für die Leinwand (F4), diese herunter lassen die Anschlüsse für den Beamer befinden sich links neben der Tafel Notebook mittels VGA-Kabel mit der entsprechenden Steckdose verbinden Wenn Sie Strom benötigen, nur die Steckdosen links neben der Tafel benutzen erst das Notebook, dann den Beamer einschalten Falls kein Bild erscheint, Taste Search auf der Beamer-Fernbedienung so oft drücken, bis das Bild erscheint 11

12 Smartboard im Sitzungssaal Fernbedienung und Beamer, weisse Fernbedienung, Stifte und Schwamm für das Smartboard, Notebook, VGA Kabel und ein Stromverlängerungskabel im Zimmer 007 abholen. (Wenn Sie beide Beamer gleichzeitig nutzen wollen, müssen Sie auch den Duplex Video- Splitter mitnehmen.) mit der weissen Fernbedienung durch Drücken der Taste Smart die Steckdose für den Beamer (mit Smartboard) einschalten Verbinden Sie das Notebook per VGA mit der entsprechenden Steckdose und per USB mit dem Smartboard (das USB Kabel ist im Sitzungssaal) Notebook einschalten, Windows starten (anmelden als Benutzer referent ohne Passwort) Beamer mit der Fernbedienung einschalten Jetzt können Sie auf das Icon Smartboard klicken und dann in dem grauen Menü das Notebook auswählen. Falls die Striche auf der Tafel versetzt erscheinen, müssen Sie in dem grauen Menü Orient... wählen und dann auf die Punkte drücken. 12

13 Für Korrekturen und Fragen wenden Sie sich bitte an: Antonia Blanke Stefan Koospal Weitere Informationen zur Multimedianutzung am Mathematischen Institut finden Sie auf den Multimedia-Webseiten: Dort finden Sie auch Informationen zum Videokonferenz-Raum und zum Multimedia- Seminarraum. In diesen beiden Räumen befinden sich neben einem Smartboard (elektronische Tafel) auch eine Polyspan: Ein Gerät, mit dem man mittels des H323-Protokolls weltweit Videokonferenzen machen kann; d.h. es werden Bild und Ton übertragen. Aus der Kombination von Smartboard (mit Netmeeting oder VNC auf dem daran angeschlossenen Computer) und der Polyspan, ist es möglich, sowohl die Tafelinhalte und Desktopaktivitäten, als auch Ton und Bild des Dozenten zu übertragen. Zur Umsetzung dieses Szenarios können der Multimediaraum, der Videokonferenzraum und der HS1 genutzt werden. 13

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