LEASING EINFACH FLEXIBEL PLANEN DISPO-RAHMENVEREINBARUNG WE FINANCE YOUR BUSINESS

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1 LEASING EINFACH FLEXIBEL PLANEN DISPO-RAHMENVEREINBARUNG WE FINANCE YOUR BUSINESS

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3 UNTERNEHMERGEIST BRAUCHT FINANZIELLE FREIRÄUME Ein Unternehmen im Markt zu entwickeln, ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Um zukunftsweisende Strategien durchzusetzen, muss man Chancen erkennen und vorausschauend agieren. Dazu gehören auch Investitionen in Bereiche, die unverzichtbar für den Erfolg des Geschäfts sind. Der Kauf von kostenintensiver Infrastruktur ist dabei nicht immer die bestmögliche Option. Weit sinnvoller ist eine solide Finanzierung, um das Kapital nicht zu binden und die eigenen Mittel variabel einsetzen zu können. Als international agierender Finanzierungsspezialist mit langjähriger Erfahrung bieten wir passgenaue Konzepte, die auf die verschiedenen Anforderungen von kleinen, mittleren und auch grossen Unternehmen ausgerichtet sind. Unsere Lösungen sind wirtschaftlich, schaffen mehr Spielraum für wichtige Massnahmen und sorgen für Flexibilität. Darüber hinaus haben unsere Angebote einen weiteren entscheidenden Vorteil: Sie machen es möglich, zuverlässig die Zukunft zu planen. Wolfgang Grenke Firmengründer und Vorstandsvorsitzender 03

4 FÜR EIN JAHR PLANEN, BEI JEDEM VERTRAG PROFITIEREN Wer Kapital durch den Kauf von Infrastruktur bindet, steckt sein Unternehmen in eine Zwangsjacke. Weil das Geld dann an anderen Stellen fehlt. Investieren Sie lieber in gute Ideen und zukunftweisende Strategien, in Mitarbeiter oder den Bau eines neuen Geschäftsgebäudes. Mit Leasing belasten Sie weder die Kreditlinien bei Ihrer Hausbank noch die Bilanz. Und es schafft neue Spielräume für die Umsetzung Ihrer Geschäfts strategie. Besonders flexibel ist dabei die GRENKE Dispo-Rahmenvereinbarung, die höchste Planungssicherheit bietet. DIE ENTSPANNTE ART DER FINANZIERUNG Innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten haben Sie durch die Dispo-Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, verschiedenste Objekte völlig unabhängig voneinander zu leasen. All Ihre Einzelverträge bewerten wir wie einen Grossauftrag. Mit dem Vorteil, dass Sie für jeden Vertrag attraktive Vorzugskonditionen erhalten. So lassen sich selbst kleinste Investitionen ab einem Betrag von nur CHF zu den Verein barungen des Gesamtvertrags abwickeln. MÖGLICHE ERSPARNIS MIT RAHMENVEREINBARUNG IM VERGLEICH ZU STANDARDKONDITIONEN 4,0 % 5,0 % 6,0 % CHF 30'000 CHF 50'000 CHF 100'000 Höhe des vereinbarten Dispo-Volumens 04

5 EIGENKAPITAL SCHONEN, BONITÄT STÄRKEN Eine leistungsstarke Geschäftsausstattung hat ihren Preis. Sie verringert Ihre Liquidität oder erfordert verhandlungsintensive Bank- oder Lieferantenkredite. Sie können also Geld und Nerven investieren oder sich für die Leasing-Angebote von GRENKE entscheiden. Damit beeinträchtigen Sie weder Ihren Kreditspielraum bei Ihren Banken noch belasten Sie Ihre Bilanz. Denn die Geräte bleiben Eigentum der Leasing-Gesellschaft, sodass sich anders als beim Kauf das Verhältnis Eigenkapital zu Bilanzsumme und Eigenkapital zu Anlagevermögen nicht zu Ihrem Nachteil verschlechtert. VORLEISTUNGEN MINIMIEREN, PLANUNGSSICHERHEIT GENIESSEN Leasing ist eine weitsichtige unternehmerische Entscheidung. Statt hoher Anschaffungskosten, die nach und nach wieder erwirtschaftet werden müssen, zahlen Sie überschaubare regelmässige Leasing-Raten. Ganz einfach mit den Erträgen, die Sie während der Gerätenutzung und durch diese erwirtschaften. Zudem sind konstante Raten eine berechen bare Grösse in der Kostenplanung Ihres Unternehmens. ZEITGEMÄSS INVESTIEREN Wenn Sie Ihre IT kaufen, legen Sie sich auf Jahre fest. Doch wie Ihr Unternehmen entwickelt sich auch die Technik. Darum beinhalten unsere Leasing-Konzepte immer die praktische Austausch-Option. Kommen bessere, schnellere, spar samere Geräte auf den Markt, können Sie das bestehende Equipment auch während der Vertragslaufzeit austauschen. Und wenn der Bedarf steigt, können Sie den Leasing- Vertrag ganz einfach erweitern. 05

6 DIE VORTEILE DER DISPO-RAHMENVEREINBARUNG GERINGE FINANZIERUNGSKOSTEN Sie erhalten attraktive Vorzugskonditionen für das Gesamtvolumen, das Sie ganz nach Bedarf in Einzelverträgen abrufen können. MAXIMALE FLEXIBILITÄT Sie können Einzelverträge individuell und objektspezifisch gestalten. PERSÖNLICHE BETREUUNG Ihr GRENKE Account Manager berät Sie auch vor Ort. OPTIMALE TRANSPARENZ Das Kunden-Portal erleichtert Ihnen die Abwicklung und die Kontrolle der Vorgänge. EINFACHE, SCHNELLE PROZESSE Ihre Bonität wird nur einmal geprüft. Dazu erhalten Sie vereinfachte Einzelverträge und die Möglichkeit, weitere zeichnungsberechtigte Personen für den Abschluss dieser Verträge zu benennen. SO LEICHT IST CLEVERE BUDGETPLANUNG Ist die Dispo-Rahmenvereinbarung ein Leasing-Konzept, das Ihren Vorstellungen von zeitgemässer Finanzierung entspricht? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Ihr GRENKE Account Manager informiert Sie über weitere Details und definiert mit Ihnen das Leasing-Volumen eines Jahres. Schon ab einem Gesamtauftragswert von etwa CHF 30'000 profitieren Sie bei jedem einzelnen Vertrag von unseren Vorzugskonditionen. Diese Summe ist schnell erreicht, denn auch bereits erfolgte oder aktuelle Anschaffungen können in die Berechnung einfliessen. Gleichzeitig ist es möglich, für jedes Objekt Laufzeiten und Vertragsgestaltungen zu wählen, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Und selbst wenn Sie im Moment nur über ein kleines Budget verfügen, können Sie mit einem guten Angebot rechnen. Diese vielen Vorteile machen die Dispo-Rahmenvereinbarung zu einem aussergewöhnlichen Leasing-Angebot mit höchster Flexibilität, mit dem Sie die Anschaffung Ihrer Infrastruktur sicher wie bedarfsgerecht planen und managen. Zudem ist die Abwicklung der einzelnen Verträge auf Basis der Vereinbarung einfach, schnell und direkt. Und Sie können auch Personen ausserhalb der Prokura benennen, die zeichnungs berechtigt sind. Unsere langjährige Erfahrung zeigt jedoch auch, dass wirtschaftliche Entwicklungen nicht immer berechenbar sind und unvorhergesehene Situationen eintreten können. Müssen Sie aus bestimmten Gründen Investitionen verschieben oder ganz darauf verzichten, wird Ihr Berater zusammen mit Ihnen einen Weg finden, die Finanzierung der aktuellen Situation anzupassen. Die GRENKE Dispo-Rahmenvereinbarung gibt Ihnen den Spielraum, jedes benötigte Objekt einzeln und variabel abzurufen. Den Zeitpunkt dafür bestimmen Sie. Eben je nachdem, wie es der Ausstattungsbedarf oder die aktuelle Geschäftsentwicklung erfordern. 06

7 ENTSPANNT DIE INVESTITIONEN FÜR DIE NÄCHSTEN 12 MONATE PLANEN UND FLEXIBEL BLEIBEN 1 LEASING-VOLUMEN EINES JAHRES AKTUELLE UND KÜNFTIGE INVESTITIONEN VORZUGS- KONDITIONEN 2 DISPO-RAHMEN - VEREINBARUNG FLEXIBLER ABRUF 3 INVESTITIONEN :: AKTUELLES PROJEKT :: NACHTRÄGLICHE INVESTITION (Z. B. NOTEBOOKS) 07

8 KOPIERER, DRUCKER INDUSTRIE- MASCHINEN MEHR SPIELRAUM FÜR IHRE ENTSCHEIDUNGEN Mit den Leasing-Angeboten von GRENKE haben Sie die Freiheit, immer das Beste für Ihr Unternehmen zu realisieren. Lassen Sie Ihren Wünschen freien Lauf, setzen Sie Ihre Visionen von einem optimal ausgestatteten Geschäft um. Denn es gibt eigentlich kaum etwas, was wir nicht finanzieren. Zum einen sind das die Bereiche unseres Kerngeschäfts, zum Beispiel IT-, Büro-, Kopier- und Telekommunikationstechnik. Zum anderen können Sie auch in vielen weiteren Geschäftsfeldern mit GRENKE rechnen. Und sogar Objekte leasen, die auf den ersten Blick vielleicht ungewöhnlich erscheinen. 08 SICHERHEITS- TECHNIK UND ALARM- ANLAGEN

9 MEDIZIN- TECHNIK KASSEN- SYSTEME 100 % SOFTWARE IT- HARDWARE LAPTOPS, DESKTOPS, SERVER FRANKIER- MASCHINEN BÜRO- MÖBEL LABOR- TECHNIK KAFFEEVOLL- AUTOMATEN TELEFON- ANLAGEN REINIGUNGS- TECHNIK 09

10 BESCHAFFUNG & FINANZIERUNG INDIVIDUELLE BERATUNG UND PLANUNG SERVICEMODUL INDIVIDUELLE BERATUNG UND PLANUNG Wenn Sie über die Investitionen des nächsten Geschäftsjahrs nachdenken, können Sie mit wertvoller Unterstützung rechnen. Denn Ihr persönlicher GRENKE Account Manager nimmt sich Zeit für Sie und ermittelt den Finanzierungsbedarf für die geplanten Anschaffungen. So entsteht ein individuelles Leasing-Konzept, das den spezifischen Anforderungen Ihres Betriebs und Ihren Geschäftsvisionen angepasst ist. RUNDUM GUT BETR DEM GRENKE LIFEC ENTSORGUNG & AUSTAUSCH TRANSFERPHASE ABHOLUNGSLOGISTIK UND ALTGERÄTEENTSORGUNG DATENLÖSCHUNG Mit der Dispo-Rahmenvereinbarung p Leistungen des GRENKE Lifecycle-Se wir Sie über den gesamten Lebenszyk ist in vier Phasen mit verschiedenen M mit Ihrem persönlichen Berater frei wä des Rahmens gelten dann für alle Ein SERVICEMODUL TRANSFERPHASE Es garantiert nach Ablauf der Grundmietzeit einen stressfreien Austausch der Geräte. Denn die alten Geräte können bis zum Eintreffen der neuen Ausstattung zu reduzierten Konditionen weiter genutzt werden. SERVICEMODUL ABHOLUNGSLOGISTIK UND ALTGERÄTEENTSORGUNG Wenn die vereinbarte Nutzungszeit beendet ist, übernehmen wir gerne für Sie Abholung und Entsorgung der Geräte. Die Kosten ergeben sich aus den dann tagesaktuellen Konditionen sowie der Anzahl und den Standorten der alten Objekte. Alternativ kann der Preis auch einzelvertragsbezogen zu Beginn der Laufzeit pauschal fixiert werden. SERVICEMODUL DATENLÖSCHUNG Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Datensicherheit. Sensible Daten dürfen nicht in die falschen Hände gelangen. Neben der standardmässigen Datenlöschung können Sie auch die besonders sichere Variante mit Verlaufsprotokoll wählen. 10

11 INBETRIEBNAHME FUNKTIONSGARANTIE SAMMELVERTRAG EUT MIT YCLE-SERVICE SERVICEMODUL FUNKTIONSGARANTIE Sie möchten sichergehen, dass die Geräte nicht nur geliefert werden, sondern auch zuverlässig laufen? Bei uns gehört eine Übernahme- und Installationsbestätigung zum Standard. Diese unterzeichnen Sie erst, wenn alles funktioniert. Und Sie bezahlen auch erst ab diesem Zeitpunkt Ihre Raten. SERVICEMODUL SAMMELVERTRAG Hiermit können Sie Einzelverträge, die Sie über einen Lieferanten abwickeln, quartalsweise bündeln. So sparen Sie unnötige Kosten in der Verwaltung. Sie nutzen sofort die neuen Objekte, wir übernehmen nach Erhalt der Übernahmebestätigung die Vorfinanzierung. rofitieren Sie von den umfassenden rvice-konzepts. Auf Wunsch begleiten lus der geleasten Geräte. Das Konzept odulen aufgeteilt, die Sie im Gespräch hlen können. Die Vereinbarungen zelverträge. BETRIEB AUSTAUSCH-OPTION KUNDEN-PORTAL SERVICEMODUL AUSTAUSCH-OPTION Mehr Flexibilität geht nicht: Kommen schnellere oder wirtschaftlichere Geräte auf den Markt, können Sie Ihr aktuelles Equipment auf Wunsch auch während der Vertragslaufzeit austauschen, ohne dass sich Ihre Leasing-Rate dadurch erhöht. SERVICEMODUL KUNDEN-PORTAL Behalten Sie einfach den Überblick, auch nach der Anschaffung Ihrer Geräte. Das Kunden-Portal erleichtert Ihnen die Übersicht über Ihre Verträge. So erhalten Sie eine transparente Grundlage für Ihre zukünftigen Planungen. 11

12 KOSTEN UND LEISTUNGEN IM BLICK MIT DEM GRENKE KUNDEN-PORTAL Ein Unternehmen erfolgreich zu führen, heisst vor allem, den Überblick zu behalten. Gerade bei der technischen Ausstattung, die oft neue Investitionen erfordert, kann sich das Verhältnis von maximaler Nutzung und optimalen Betriebskosten leicht verschieben. Damit Sie auch nach der Anschaffungsphase über alles informiert sind, gibt es das GRENKE Kunden-Portal, in dem Ihre Verträge übersichtlich hinterlegt sind. 12

13 SCHNELLER ZUGRIFF AUF ALLE WICHTIGEN INFORMATIONEN KOSTENSTELLEN VERWALTEN: MEHR TRANSPARENZ BEI BUDGETENTSCHEIDUNGEN In diesem Bereich des Kunden-Portals werden Sie über die aktuelle Kostensituation informiert, wie zum Beispiel über die Gesamtkosten Ihrer technischen Ausstattung. Gleichzeitig ordnet das Kunden-Portal die Ausgaben prozentual Ihren Kostenstellen zu, an denen die einzelnen Leasing-Objekte eingesetzt werden. So erhalten Sie eine transparente Grundlage für alle kostenstellen bezogenen Budgetentscheidungen und zukünftigen Planungen. ARBEITSPLÄTZE VERWALTEN: DETAILINFORMATIONEN NUTZEN In Ihrem Kunden-Portal lässt sich einfach nachvollziehen, an welchem Arbeitsplatz ein bestimmtes geleastes Gerät zum Einsatz kommt oder wie viele Leasing-Objekte an einem konkreten Arbeitsplatz gebraucht und genutzt werden. Das erleichtert Ihnen die Budgetierung und detailliert die Kostenübersicht. EINLOGGEN UND STARTEN: DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN Im Kunden-Portal werden alle Verträge, die Sie mit GRENKE geschlossen haben, automatisch und übersichtlich hinterlegt. Mit einem Mausklick finden Sie schnell Antworten auf alle bestands-, vertrags- und kostenbezogenen Fragen zum Equipment. Zum Beispiel erhalten Sie Informationen zum Umfang des geleasten Bestands. Oder darüber, welcher Lieferant im Garantiefall Ersatz für das Gerät stellen muss. Und durch den ständigen Kosten-Leistungs-Vergleich wissen Sie exakt, wann eine Umstrukturierung sinnvoll ist, und steuern die Gesamtkosten Ihres tech nischen Bereiches höchst effizient. Zusätzlich können Sie: :: Vertragsunterlagen einsehen, downloaden und ausdrucken :: Anschrift und Bankverbindung schnell und einfach ändern :: einen Schadensfall melden :: digitale Rechnungen einsehen, downloaden und ausdrucken 13

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15 BERATUNG MIT WEITBLICK: IHR PERSÖNLICHER ACCOUNT MANAGER Als Unternehmer spricht man nicht mit jedem über finanzielle Angelegenheiten. Und auch Strukturveränderungen oder Investitions entscheidungen werden nicht zwischen Tür und Angel erledigt. Das sehen wir genauso. Deshalb stellen wir Ihnen einen persönlichen Gesprächspartner zur Seite, Ihren GRENKE Account Manager. Er steht Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung, gerne auch vor Ort. Und entwickelt mit Ihnen ein Leasing-Konzept, das genau zu Ihren Anforderungen passt. In jedem Bereich in der Beschaffung, der Finanzierung und in der Auswahl der Module des Lifecycle-Service. 15

16 GUTE FRAGEN, KLARE ANTWORTEN Unternehmen stellen spezifische Anforderungen an Leasing-Konzepte. Denn sie benötigen höchste Flexibilität, um immer wieder kleine und grosse Anschaffungen zu finanzieren. Eben je nachdem, wie es die Geschäftsentwicklung erfordert. Wir haben für Sie hier die häufigsten Kundenfragen zum Thema Dispo-Rahmenvereinbarung zusammengestellt. Sie haben weitere Fragen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. BIN ICH AN BESTIMMTE LEASING- OBJEKTE ODER LIEFERANTEN GEBUNDEN? AB WANN LOHNT SICH FÜR MICH EINE DISPO-RAHMENVEREINBARUNG? Nein. GRENKE agiert banken- und herstellerunabhängig. Mit der Dispo-Rahmenvereinbarung stehen Ihnen die unterschiedlichsten Leasing-Bereiche offen. Bürokommunikation und Büroeinrichtungen, Medizintechnik und Sicherheitssysteme, Maschinen und vieles mehr. Nach Absprache können auch ungewöhnlichere Leasing- Objekte aufgenommen werden. Insgesamt sollten für die nächsten zwölf Monate Anschaffungen im Wert von etwa CHF 1'000 geplant sein. Das hört sich viel an, die Summe ist aber schnell erreicht, vor allem da auch bereits aktuelle und zukünftige Anschaffungen in die Berechnung einfliessen können. Dieses Gesamt-Investitionsvolumen bestimmt die Vorzugskonditionen aller Einzelverträge im Rahmen der Dispo-Rahmenvereinbarung, selbst wenn es nur um eine kleine Anschaffung im Wert von CHF 30'000 geht. Der Dispo-Rahmen zahlt sich also ab der ersten Anschaffung aus. Übrigens nicht nur rein finanziell. Die Abwicklung der einzelnen Leasing-Verträge innerhalb der Vereinbarung ist besonders unkompliziert und schnell. Es braucht nur eine Bonitätsprüfung, die Verträge sind vereinfacht, und Sie können Personen auch ausserhalb der Prokura benennen, die zeichnungsberechtigt sind. 16

17 WIE WIRKT SICH DIE DISPO- RAHMENVEREINBARUNG AUF MEINE EINZELVERTRÄGE AUS? Gar nicht. Abgesehen von den Vorzugskonditionen natürlich. Als Kunde entscheiden Sie bei jedem Leasing- Objekt individuell über Laufzeit und Vertragsart. WAS GESCHIEHT, WENN ICH DIE DISPO-RAHMEN- VEREINBARUNG NICHT VOLL AUSSCHÖPFE ODER INVESTITIONEN VERSCHIEBEN MUSS? Vor Überraschungen ist man als Unternehmer nie sicher. Gibt es also wichtige Gründe, geplante Investitionen zu verschieben oder gar zu streichen, suchen wir gemeinsam mit dem Kunden nach einer Lösung. Verschobene Investitionen können beispielsweise über einen Folge-Rahmenvertrag abgewickelt werden oder man verlängert die bestehende Vereinbarung. Schöpft ein Unternehmen deutlich weniger als das vereinbarte Volumen aus, behalten wir uns vor, die abgeschlossenen Einzelverträge nachzukalkulieren. Auch hier ist uns Transparenz wichtig: Alle relevanten Informationen sind in der Rahmenvereinbarung offengelegt und individuell auf den Kunden abgestimmt. WELCHE MÖGLICHKEITEN HABE ICH AM ENDE DER GRUNDMIETZEIT? Je nach gewählter Vertragsart gibt es verschiedene Möglichkeiten. Bei den am häufigsten abgeschlossenen Classic Lease-Verträgen lauten sie wie folgt. Erstens: die Geräte zurückgeben und neue anschaffen. Zweitens: für die Leasing-Objekte ein Kaufangebot einholen und sie dann gegen einen Restbetrag übernehmen. Drittens: weiterleasen. Sie können sich also flexibel entscheiden. IST DIE BEREITSTELLUNG FÜR MICH MIT KOSTEN VERBUNDEN? Es fallen keine zusätzlichen Kosten für den Abschluss der Rahmenvereinbarung an. Gezahlt werden lediglich die üblichen Kosten für Ihre Einzelverträge. 17

18 UNSERE KUNDENNÄHE KENNT KEINE GRENZEN 18

19 WELCHE SPRACHE UNSERE KUNDEN AUCH SPRECHEN WIR VERSTEHEN SIE MIT SICHERHEIT Seit 1978 ist GRENKE zuverlässiger Partner für Unternehmen, die ihre Infrastruktur wirtschaftlich leasen möchten, anstatt sie kapitalbindend zu kaufen. Als international agierender Finanzierungsspezialist bieten wir ihnen Konzepte mit höchster Flexibilität und Planungssicherheit. Unsere Beratung erfolgt dabei garantiert banken - und herstellerunabhängig. Kundennähe, transparente Beratung sowie kurze Wege und schnelle Reaktionszeiten sind Vorteile, die Unternehmen in vielen Ländern schätzen. In Baden-Baden genauso wie in Florenz oder Ontario.

20 GRENKELEASING AG Hauptsitz Schweiz Schaffhauserstrasse Zürich Tel Fax CH-de 05/16