PROFI CARD Ihre Karte für den nationalen Fuhrpark

Transkript

1 PROFI CARD Ihre Karte für den nationalen Fuhrpark über Tankstellen deutschlandweit Management-Tools zur Verbrauchsanalyse und optimalen Kostenkontrolle effiziente bargeldlose Lösungen für Ihre Fahrer Auftanken und wohlfühlen

2 PROFI CARD Diese Karte bringt Sie weiter TOTAL ist eines der führenden Mineralölunternehmen weltweit und aktuell in Deutschland der viertgrößte Tankstellenbetreiber. Ihre Fahrzeugflotte ist deutschlandweit unterwegs? Dann ist unsere nationale Tank karte, die TOTAL PROFI CARD, optimal für Ihr professionelles Fuhrpark - management. Die PROFI CARD wird in Deutschland an über Stationen der Marken TOTAL, Avia und Westfalen akzeptiert. Das bedeutet: Deutschlandweit bargeldlos tanken, waschen, Schmierstoffe und Shop-Artikel beziehen und natürlich auch AdBlue, Erdgas (CNG) und Flüssiggas (LPG) mit allen Limitierungsoptionen, die Sie sich wünschen. Ganz gleich, wo Sie oder Ihre Fahrer sich befinden: Der TOTAL PROFI CARD Service ist immer ganz in Ihrer Nähe. DEUTSCHLANDWEIT FÜR SIE DA! TANKEN EXCELLIUM DIESEL WASCHEN SCHMIERSTOFFE SHOP-ARTIKEL ADBLUE ERDGAS (CNG) FLÜSSIGGAS (LPG) MAUT VINCI PARKHÄUSER

3 Service nach Maß für Ihr Fuhrpark - manage ment Die PROFI CARD ist viel mehr als eine Tankkarte. Mit vielfältigen Optionen deckt sie alle Bedürfnisse von Fahrern und Fuhrparkmanagern ab. 1 Karte und 3 Leistungspakete. Sie haben die Wahl! Die PROFI CARD bietet mit den Leistungspaketen CLASSIC, MEDIUM und PREMIUM ein 3-stufiges Service-System. Sie wählen, welche Produkte und Services Sie bargeldlos beziehen möchten, und legen die Verwaltungs-, Kontroll- und Sicherheitsfunktionen fest. Eine Karte, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst: von der einfachen Fuhr park - verwaltung über Online-Kartenverwaltung und Kraftstoffverbrauchsanalysen bis hin zum -Alarmsystem. Professionelle Fuhrparkverwaltung Die TOTAL PROFI CARD steht für Sicherheit und Transparenz. Wählbare PIN-Codes schützen vor dem unbefugten Gebrauch Ihrer Karten. Dank der übersichtlichen Abrechnung, die alle Bezahlvorgänge je Karte ausweist, sind Kosten jederzeit nachvollziehbar. Ihr Verwaltungsaufwand reduziert sich spürbar. TOTAL Cards Online 24 h alles im Blick! Ganz gleich, wo Ihre Fahrer sich befinden, Sie haben jederzeit die Übersicht! Über Ihren geschützten Zugang zur Online-Kartenverwaltung erhalten Sie zeitnah Einblick in die Transaktionen Aufwendungen für Kraftstoffe und Auto - wäschen etc. Rund um die Uhr können Sie aktuelle Rechnungsdaten einsehen, downloaden und bei Auffälligkeiten sofort reagieren. Karten bestellen, ändern, sperren oder löschen all das funktioniert ganz einfach per Mausklick. Wann immer Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben unser TOTAL Kundenservice steht Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

4 LEISTUNGEN FÜR TRANSPORTKUNDEN Maut- Abrechnung per Karte Bargeldlos deutschlandweit mobil sein auch die Bezahlung der nationalen Maut ist mit der PROFI CARD möglich. Automatisches System Mittels einer in den Fahrzeugen installierten On-Board-Unit (OBU) wird die Position Ihrer Fahrzeuge jeweils über GPS- Satellitensignale geortet. Die On-Board-Unit berechnet die Gebühren anhand der zurückgelegten mautpflichtigen Streckenabschnitte, der Achszahl und der Schadstoffklasse des jeweiligen LKW. Ihre Fahrer müssen nicht mehr anhalten und sparen Zeit. Die automatisch erfassten Mautgebühren werden über die PROFI CARD faktoriert. Sie erhalten eine Rechnung für alles und haben die komplette Übersicht über die Kosten pro Fahrzeug!

5 Wirtschaftlich auftanken und Service genießen Mit AdBlue Kraftstoff und Mautgebühren sparen Im Zuge der europäischen Regelungen Euro 5 und Euro 6 zur Absenkung der Emissionswerte bei Nutzfahr zeugen spielt AdBlue zur Abgas-Nachbehandlung eine immer größere Rolle. AdBlue reduziert giftige Stickoxide in Abgasen um bis zu 80 % und die Rußpartikel um ca. 40 %. Somit können je nach Nutzfahrzeug die Euro-5- und Euro-6-Normen bereits heute erfüllt werden. AdBlue senkt den Diesel kraft stoff-verbrauch um bis zu 5 %. Und bei Nutzfahrzeugen, die die Euro-4-, Euro-5- bzw. Euro-6-Normen erfüllen, fallen weniger Mautgebühren an. AdBlue von TOTAL ist Qualitätsware aus deutscher Produktion, zertifiziert nach ISO-Norm TOTAL verfügt schon heute über das größte AdBlue -Netz in Deutschland und baut dieses ständig weiter aus. An über 40 TOTAL Stationen können Sie AdBlue direkt an der Säule beziehen. Weitere 300 Stationen vertreiben den Zusatzstoff im Kanister. Hochleistungszapfsäulen für Truckdiesel Die Zahl der TOTAL Stationen, die Truckdiesel führen, wächst beständig. Heute ist der Dieselkraftstoff für LKWs deutschlandweit an allen TOTAL Autobahnstationen und Autohöfen verfügbar. Viele Stationen verfügen bereits über speziell für LKWs konzipierte Hochleistungszapfsäulen, die durch eine erhöhte Förderleistung das Auftanken erleichtern. Sie sparen viel Zeit. Service rund um die Uhr Eine Vielzahl unserer Stationen, Autohöfe und LKW-Parkplätze mit sanitären Anlagen und Restaurants sind 24 h am Tag geöffnet. Ein Service, der den Alltag Ihrer Fahrer erheblich vereinfacht. Eine Übersicht über sämtliche TOTAL Stationen und deren Angebote finden Sie unter oder im aktuellen TOTAL Tankstellen - verzeichnis. AdBlue : eingetragene Marke des Verbandes der Automobilindustrie e. V. (VDA).

6 SPEZIELLER SERVICE FÜR IHRE PKW-FLOTTE Bequemes Parken auf Karte Auch über die Tankstelle hinaus vereinfachen wir den Alltag Ihrer Fahrer und sorgen für mehr Effizienz im Fuhrparkmanagement. In über 50 Parkhäusern der VINCI Park Deutschland GmbH können Sie Ihre Parkplatzgebühren mit der PROFI CARD bezahlen. So reduziert sich auch der Aufwand für die Spesenabrechnung. Eine aktuelle Übersicht der Park haus adressen finden Sie im Internet unter Weitere Informationen zu den Parkhäusern finden Sie unter Neumünster Hamburg Flensburg Kiel Lübeck Norderstedt Lüneburg Münster Braunschweig Wolfsburg Goslar Potsdam Berlin Witten Hattingen Düsseldorf Köln Bonn Limburg Wiesbaden Mainz Gießen Bad Homburg Frankfurt/Main Bamberg Leipzig Dresden Kaiserslautern Nürnberg Saarbrücken Karlsruhe Offenburg Esslingen Landshut Singen München Lörrach

7 Glänzende Aussichten Autowäsche bei TOTAL An über 700 TOTAL Stationen in ganz Deutschland können Sie Ihren Fuhrpark bequem in einer unserer Portalwasch anlagen reinigen lassen. Insbesondere unsere Textilwaschanlagen tragen durch eine besonders schonende Reinigung und Wagenpflege zur Werterhaltung Ihrer Fahrzeugflotte bei. Exklusiv bei TOTAL gibt es die Lotuswäsche mit der Lotuspolitur. Dank der noch gründlicheren Reinigungswirkung und des stärkeren Wasser- Abperleffekts bleibt das Auto länger sauber und glänzt wieder wie neu. Punkten Sie bei Ihren Kunden mit blitzblanken Firmenwagen! Wachsendes Netz für Autogas und Erdgas Alternativ-Kraftstoffe werden in Zukunft eine wachsende Rolle spielen. TOTAL engagiert sich für den stetigen Ausbau des Netzes für Wasserstoff, Auto- und Erdgas und sichert damit Ihre Mobilität von morgen. Selbstverständlich können Sie Autogas und Erdgas bereits heute mittels PROFI CARD beziehen. Unser deutschlandweites Netz bietet Ihnen Autogas derzeit an ca. 100 Stationen sowie Erdgas an über 60 TOTAL Tankstellen mit steigender Tendenz. Bis 2018 fördert die Bundesregierung Autogas mit einem niedrigen Mineralölsteuersatz. Die somit erzielte Ersparnis beim Einsatz von Autogas im Vergleich zu Super-Benzin beträgt rund 40 %, bei Erdgas sogar 58 %. Eine Übersicht über TOTAL Tankstellen mit Auto- und Erdgas- Säulen finden Sie unter

8 Sie legen Produkte und Service fest Die 6 Produktoptionen 0 Alle Kraft- und Schmierstoffe* + Ihre Produktkombinationen Der gewünschte Leistungsumfang, die Produkte sowie die PIN-Codierung lassen sich für jede einzelne Karte individuell festlegen. Wählen Sie die Kraftstoffe aus, die Sie für die jeweilige Karte zulassen. Kraftstoffe sind mit der Option Schmier stoffe kombinierbar. In der Option Diesel ist AdBlue (LKW-Zapfsäule) enthalten. 1 Alle Kraftstoffe 3 Diesel/AdBlue und Schmierstoffe* + 4 Diesel/AdBlue 5 Ottokraft- und Schmierstoffe*, CNG, LPG Ottokraftstoffe, CNG, LPG + * AdBlue im Kanister ist in der Option Schmierstoffe enthalten. Serviceumfang nach Wahl Waschen, Werkstatt, Einkaufen. Sie können jeweils Obergrenzen für die Ausgaben festlegen. Die PROFI CARD bietet Ihnen so viel Flexibilität, wie Sie brauchen! 0 Kein Service (ohne Wäsche u. Serviceleistungen) 1 Waschen (bis 45 ) Die 5 Serviceoptionen 2 Alle Serviceleistungen (bis 70 ) Alle Serviceleistungen (bis 200 ) Alle Serviceleistungen (bis 400 ) + +

9 Wählbare PIN-Codes für Ihre Sicherheit Das TOTAL PIN-CODE-SAFE- System schützt vor unbefugtem Gebrauch. Sie können je PROFI CARD zwischen 3 verschie denen PIN-Codes wählen. Der Firmencode: Ihr PIN-Code auf Unter nehmens ebene Alle Karten Ihres Unternehmens sind durch einen 4-stelligen Code gegen den Missbrauch durch unternehmensfremde Personen geschützt (Wunsch-PIN oder automatisch generierte PIN). Der Kartencode: Ihr PIN-Code auf Kartenebene Jeder Fahrer erhält seinen persönlichen Code mit 4 Ziffern. Dadurch wird ver mieden, dass die Karte von anderen Mit arbeitern des Unternehmens benutzt wird (Wunsch-PIN oder automatisch generierte PIN). Fahrerkennung und PIN-Code Dieser Code besteht aus 2 x 4 Ziffern dem PIN-Code und einer Fahrer kennung. Damit lässt sich der Verbrauch pro Fahrzeug bzw. pro Fahrer über wachen.

10 Klare und detaillierte Abrechnung PROFI CARD bedeutet professionelles Fuhrparkmanagement. Dank übersichtlicher Abrechnung sind die Kosten je Fahrzeug und Fahrer transparent und jederzeit nachvollziehbar. Abbildung 01 Ihre Rechnung 1 Bezogene Produkte + Serviceleistungen 2 Gesamtmenge je Produkt/Serviceleistung 3 Gesamtbeträge inkl. MwSt. je Produkt/ Serviceleistung 4 Zu zahlender Gesamtbetrag inkl. MwSt. Ihre Rechnung (siehe Abb. 01) Halbmonatlich erhalten Sie eine übersichtliche Rechnung, aufgeschlüsselt nach Produkttypen und Serviceleistungen, Mautgebühren etc. Zusätzlich informiert ein detaillierter Auszug über die Vorgänge pro Karte bzw. Fahrer. Eine Rechnungsaufstellung fasst alle Transaktionen pro Produkt bzw. Serviceleistung zusammen und weist dafür die Gesamtbeträge und -mengen aus. Wir richten uns ganz nach Ihnen Verwaltung nach Fuhrparkbereichen Sie können Ihren Fuhrpark in verschiedene Bereiche ein - teilen. So verwaltet jeder Bereich seine Karten und PIN- Codes und erhält auch eine eigene detaillierte Abrechnung. Sie behalten die Fäden in der Hand Sie erhalten direkt die Abrechnungen für den gesamten Fuhrpark und kontrollieren so die Ausgaben der verschiedenen Fuhrparkbetreuer. Darüber hinaus bieten wir Ihnen mit unserem Online- Verwaltungssystem TOTAL Cards Online ein Controlling- Instrument, das keine Wünsche offen lässt.

11 Ihre detaillierte Rechnungsaufstellung (siehe Abb. 02) Die detaillierte Rechnungsaufstellung stellt alle Transaktionen pro Fahrer bzw. Fahrzeug dar und zeigt genau, wer wo wann was mit der Karte bezahlt hat. Kilometerstandsabfrage Kontrolle ist besser! Wählen Sie für jede Karte eine Kilometerstandsabfrage. So mit wird Ihr Fahrer beim Bezahlvorgang automatisch dazu aufge fordert, den Kilometerstand einzugeben. Die Daten erscheinen dann in der detaillierten Rechnungsaufstellung (siehe Punkt 3). Zudem können Sie über TOTAL Cards Online eine Verbrauchsanalyse je Fahrzeug durchführen. Abbildung 02 Ihre detaillierte Rechnungsaufstellung 1 Kartennummer 2 Datum, Uhrzeit, Ort des Wareneinkaufs 3 Kilometerstand 4 Gekauftes Produkt 5 Menge 6 Gewährter Nachlass 7 Betrag inkl. MwSt. 8 Fahrername oder Kfz-Kennzeichen 9 Gesamtbetrag inkl. MwSt. pro Fahrzeug

12 Ihre Vorteile Kartenkontrolle rund um die Uhr Kostentransparenz und -kontrolle Zeitnahe Information erlaubt schnelle Reaktion, z. B. bei Anomalien im Tankverhalten Sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten Sparen von Verwaltungs kosten Download aller relevanten Daten Wählen Sie Ihr Leistungspaket Gute Aussichten mit TOTAL Cards Online Sie wollen Ihre täglichen Transaktionen überprüfen, ohne die Rechnung abzuwarten? Kein Problem, denn TOTAL Cards Online bedeutet Fuhrparkverwaltung in Echtzeit. So können Sie bei Anomalien blitzschnell reagieren. Noch mehr Schutz bieten Ihnen die Alarmfunktionen des PROFI CARD PREMIUM-PAKETS. Nichts wird Ihnen entgehen! CLASSIC-PAKET Ihre PROFI CARD + Basisfunktionen TOTAL Cards Online + Erstellung, Änderung, Löschung und Sperrung von Karten + Download von Rechnungskopien Ihr Online-Kartenmanagement rund um die Uhr! MEDIUM-PAKET Das CLASSIC-PAKET + zusätzliche Funktionen TOTAL Cards Online + Nachverfolgung der Transaktionen binnen 48 Stunden + Rechnungsdaten zur weiteren elektronischen Verarbeitung + Berechnung des Durchschnittsverbrauchs + Auswertung der Transaktionen je Karte sowie für den gesamten Fuhrpark Ihre optimale Kosten- und Verbrauchskontrolle! PREMIUM-PAKET Das MEDIUM-PAKET + zusätzliche Alarmfunktionen Sie können für jede Ihrer Karten Kontrollparameter festlegen, bei deren Nichteinhaltung Sie per informiert werden: Technische Kontrollparameter + Maximale Tankmenge pro Tankvorgang + Überschreitung/Unterschreitung eines Verbrauchslimits auf 100 km + Feststellen einer fehlerhaften Kilometereingabe am Tankstellenterminal Zeitliche Kontrollparameter + Festlegen von Wochentagen, Feiertagen, Uhrzeiten oder Perioden, wie z. B. Betriebsferien, an denen das Tanken nicht erlaubt ist Dazu bietet Ihnen das All-inclusive-Paket weitere kostenfreie Zusatz - leistungen!

13 PROFI CARD Eine Karte, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst! Unsere Hotlines von 08 bis 17 Uhr für Interessenten: für Kartenkunden:

14 TOTAL Deutschland GmbH Tankkarten Schützenstraße Berlin Telefon: Telefax: Web: TOTAL Cards Online: Auftanken und wohlfühlen