5 Tipps. wie Sie Ihr Unternehmen mit der UTA Karte effizienter machen

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1 5 Tipps wie Sie Ihr Unternehmen mit der UTA Karte effizienter machen

2 1 TANKEN SIE NICHT NUR AN EINER TANKSTELLE Eventuell haben Sie bereits eine Stammtankstelle, und vielleicht erhalten Sie dort sogar einen gewissen Rabatt bei jeder Tankung. So weit, so gut. Jedoch sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Handelt es sich um eine sogenannte A-Marken-Tankstelle? Sind Sie von den Öffnungszeiten dieser Tankstelle abhängig? Würden Sie gerne auch einmal an einer anderen Tankstelle tanken und trotzdem sparen? Haben Sie Schwierigkeiten, diese Tankstelle direkt anzufahren? Müssen Sie an dieser Tankstelle in bar bezahlen? Wenn Sie nur eine Frage mit Ja beantwortet haben, sollten Sie hier weiterlesen. Denn mit einer UTA Tankkarte haben Sie den Vorteil, nicht an eine bestimmte Tankstelle oder Tankstellenmarke gebunden zu sein. Nutzen Sie die verschiedenen Öffnungszeiten, die Lage und die Preise aller Tankstellen. Profitieren Sie von den Preisunterschieden bei den verschiedenen Marken, tanken Sie am besten in den Nachmittagsstunden, um den maximalen Preisvorteil zu erreichen. Oder fahren Sie nach Möglichkeit auch ins Ausland, um die günstigeren Preise vor Ort zu nutzen. 1,180 1,160 1,140 1,120 1,100 1,080 1,060 1,040 1,020 8 Uhr 10 Uhr 12 Uhr 14 Uhr 16 Uhr 18 Uhr A-Marken B-Marken C-Marken Preisvergleich unterschiedlicher Marken zu unterschiedlichen Uhrzeiten

3 2 NUTZEN SIE IHRE KOSTBARE ARBEITSZEIT FÜR WICHTIGERE DINGE ALS DIE BELEGERFASSUNG Wie viele Belege für Tankungen, Mauten, Reparaturen, Fahrzeugwäschen oder Reifenkäufe fallen bei Ihnen pro Woche an? 10, 100 oder mehr? Selbst wenn Sie wöchentlich nur zehn inländische Belege buchhalterisch erfassen müssen, bedeutet das pro Jahr einen ganzen Arbeitstag, den Sie nur mit Buchungen verbringen. Arbeitszeit, die Sie sicher zielführender nutzen können. Zu dieser Zeit addiert sich noch die Arbeitszeit, die Sie aufwenden müssen, um alle Belege zunächst einzusammeln und zu ordnen. Und dann zu hoffen, dass auch alle Belege vorhanden sind. Haben Sie alle Belege gebucht, müssen diese natürlich auch ordentlich aufbewahrt werden. Auch das kostet Zeit, da die Belege in den verschiedensten Formaten vorliegen. Schließlich muss Ihr Steuerberater alle Belege nochmals bearbeiten einen nach dem anderen. Sparen Sie sich diese Kosten und nutzen Sie die UTA Karte: Mit dieser erhalten Sie 14-tägig eine Sammelrechnung, die Sie ganz leicht per Bankeinzug begleichen können. Die Rechnung erhält eine Auflistung aller im jeweiligen Land bezogenen Leistungen inklusive der USt-Statistik. Zusätzlich sehen Sie mit dem Einzelpostennachweis jede einzelne Transaktion pro Fahrzeug und Datum und mit dem Gesamtsummenblatt erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Länderrechnungen. BEISPIELRECHNUNG FÜR DEN ZEITAUFWAND PRO MONAT BEIM UMGANG MIT BELEGEN 17 min 42,5 min 85 min 170 min 340 min 10 Belege 25 Belege 50 Belege 100 Belege 200 Belege Basis: Anzahl aller Belege (Tankbelege, Werkstattbelege, Mautbelege); 30 % im Ausland angefallen

4 3 LASSEN SIE SICH IHR GESCHÄFT NICHT VON LANDESGRENZEN EINSCHRÄNKEN Sie arbeiten bereits über die Landesgrenzen hinaus oder planen den Ausbau Ihres Geschäftes in andere Länder? Wenn Sie nicht schon von der deutschen Maut betroffen sind, wird es spätestens jetzt Zeit, sich über das Thema Mautabwicklung Gedanken zu machen. Autobahnen, Tunnel, Brücken fast überall in Europa fallen inzwischen Gebühren für die Nutzung der unterschiedlichen Verkehrswege an. Das bedeutet neben zusätzlichen Kosten auch einen hohen Verwaltungsaufwand. Sie müssen sich informieren, welche Mautregeln in welchem Land gelten, wo Sie die entsprechenden Mauterfassungsgeräte erhalten und Ihre Fahrzeuge bei den Mautgesellschaften registrieren. Ganz schön viel Aufwand dafür, dass Sie nur in diesen Ländern fahren möchten. Auch dieser Aufwand lässt sich mit UTA erheblich reduzieren. Denn in 24 Ländern quer durch Europa können Ihre Fahrer über UTA die Maut bargeldlos abrechnen auch durch den Einsatz von Mautgeräten für die elektronischen Mauterfassungssysteme. In der UTA Karte steckt bereits alles, was Sie benötigen: Als UTA Kunde übernehmen wir für Sie den administrativen Aufwand und schicken Ihnen die passenden Mauterfassungsgeräte. Dazu werden alle Fahrten übersichtlich in der Sammelrechnung dargestellt. Lassen Sie sich von Grenzen nicht stoppen unser Motto lautet: UTA. Non Stop. In den rot umrandeten Ländern gibt es Mautregelungen

5 4 ERHÖHEN SIE DIE SICHERHEIT IN IHREM FUHRPARK Durch den Einsatz der UTA Karte verringern Sie massiv spezifische finanzielle Risiken in Ihrem Unternehmen. Denn Sie müssen weder Bargeld noch Kredit- oder EC-Karten an Ihre Fahrer ausgeben. Zudem bedarf es keiner Überprüfung, ob Ihre Fahrer noch genügend Bargeld haben oder das Limit der Kredit- oder EC-Karten erreicht ist. Die Abrechnung der Tankungen, Reparaturen und vieler anderer Serviceleistungen erfolgt ganz einfach über die UTA Karte. NUTZUNG VON TANK- UND SERVICEKARTEN Unternehmen mit Fahrzeugen 78 % (81 %) Fahrzeugen 89 % (90 %) 51 und mehr Fahrzeuge 100 % (100 %) Total 81 % (83 %) Unternehmen: ~ (2012: ~26.200) Quelle: Usage of Fuel and Service Cards in the Commercial Road Haulage Industry in Germany 2015 CONSULTIC MARKETING & INDUSTRIEBERATUNG GMBH Wieviele Unternehmen nutzen bereits eine Tankkarte? Die UTA Karte bietet ähnliche flexible Möglichkeiten wie Bargeld, ist aber wesentlich sicherer. Wenn Ihren Fahrern Bargeld gestohlen wird, ist der Schaden groß und Sie müssen dem Fahrer Ersatz besorgen. Der Aufwand, eine UTA Karte zu stehlen, würde sich für den Dieb erst gar nicht lohnen, da für die Verifizierung ein individueller PIN-Code erforderlich ist. Ohne diesen Code kann niemand die Karte nutzen.

6 5 LASSEN SIE UNTERWEGS ANDERE FÜR SIE ARBEITEN Sollte eines Ihrer Fahrzeuge unterwegs eine Panne haben oder im schlimmsten Fall sogar abgeschleppt werden müssen, haben Sie die Arbeit: Welchen Abschleppdienst rufe ich, wieviel kostet dieser, wann kann er vor Ort sein und wie regele ich die Abrechnung? Mit der UTA Karte können Sie sich selbst im Pannenfall beruhigt zurücklehnen. In Zusammenarbeit mit dem ADAC TruckService bietet UTA Ihnen einen Rundum-Schutz durch den Pannennotdienst Service. In einem 24h-Service-Center, in dem mehrsprachige Mitarbeiter alle Kundenkontakte koordinieren und die Einsätze der Reparaturspezialisten dirigieren, werden Ihre Anrufe schnellstmöglich bearbeitet. So gelangen die rollenden Werkstätten auf direktem Wege zu Ihrem stehen gebliebenen Fahrzeug und sorgen schnell und unkompliziert für eine Weiterfahrt. Und abgerechnet wird einfach über die UTA Karte. DIE HÄUFIGSTEN URSACHEN VON LKW-PANNEN 2012 Elektrik 32,1 % Reifen 26,8 % Motor 25,3 % Bremsen 4,8 % Betriebs- u. Zusatzstoffe 3,7 % Aufbau 2,5 % Fahrwerk 2,3 % Antriebsstrang 2,2 % Service-Dienste 0,2 % Kühlaggregate 0,1 % Rund Mal rückte der ADAC TruckService im Jahr 2012 aus, um defekte Lkw wieder flott zu machen. Am häufigsten streikten die Elektrik, die Reifen und der Motor. Quelle: ADAC e.v. Pannenstatistik ADAC

7 UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Heinrich-Eckstein-Straße Kleinostheim/Main T F sales@uta.com Die kompletten Kontaktadressen von UTA in Europa finden Sie auf unserer Internet-Seite.