SpeechExec Pro 7. März Anleitung zur Lizenzierung

Transkript

1 SpeechExec Pro 7 März 2011 Anleitung zur Lizenzierung

2 Inhalt 1 Allgemeine Informationen Lizenz aktivieren Basislizenz aktivieren Spracherkennungs-Lizenz aktivieren Lizenzstatus über Philips Web-Lizenz-Portal abrufen Lizenz migrieren / stornieren Alternative Aktivierungsmöglichkeiten / Offline-Aktivierung Voicepoint AG / Seite 2 von 15

3 1 Allgemeine Informationen Mit der Version 7.0 von SpeechExec hat Philips bei Ihrer Diktierlösung die webbasierte Lizenzierung eingeführt, welche im Vergleich zur Lizenzierung mit den Smartkeys (und davor mit den USB-Dongles) flexibler und zuverlässiger ist. Anhand des Produktschlüssels kann bestimmt werden, welche Software der Kunde im Einsatz hat. Folgendes Schema wird dabei angewandt: Pro Dictate: PDFBI-070 Pro Dictate Basisinstallation (nur Diktieren, LFH 4400) PDSR-070 Spracherkennungsmodul für SpeechExec Pro Dictate (LFH 4410) PDCO-070 Pro Dictate Testlizenz inkl. Spracherkennungsmodul Hinweis: PD steht für Pro Dictate Pro Transcribe: PTBI-070 Pro Transcribe Basisinstallation (nur Transkribieren, LFH 4500) PTSR-070 Spracherkennungsmodul für SpeechExec Pro Transcribe (LFH 4510) PTCO-070 Pro Transcribe Testlizenz inkl. Spracherkennungsmodul Hinweis: PT steht für Pro Transcribe Standard Release: SDBI-070 Dictate Basisinstallation STBI Transcribe Basisinstallation Hinweis: SD steht für Standard Dictate und ST für Standard Transcribe 2011 Voicepoint AG / Seite 3 von 15

4 2 Lizenz aktivieren 2.1 Basislizenz aktivieren Bei der Installation werden Sie gefragt, ob Sie die Lizenz automatisch aktivieren wollen. Wir empfehlen, diese Option zu deaktivieren und stattdessen die Software nach dem erfolgreichen ersten Start nachträglich zu aktivieren. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Weiter um den Installationsvorgang fortzuführen Voicepoint AG / Seite 4 von 15

5 Beim ersten Start der Software werden Sie auch nochmals gefragt, ob Sie die Software aktivieren möchten. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche Später aktivieren. So lange die Lizenz nicht aktiviert wurde, arbeiten Sie mit einer Demolizenz, welche 30 Tage gültig ist Voicepoint AG / Seite 5 von 15

6 Um eine Lizenz zu aktivieren wählen Sie in der SpeechExec Pro Menüleiste das Register Hilfe und dann den Menüpunkt Lizenz-Information. Im folgenden Fenster klicken Sie auf den die Verknüpfung Jetzt aktivieren. Wichtig: Wenn Sie die Spracherkennungs-Unterstützung nutzen wollen (Integration von Dragon NaturallySpeaking), benötigen Sie zusätzlich einen Produktschlüssel für den SpeechExec Pro Spracherkennungsworkflow. Bevor der Produktschlüssel für den Spracherkennungsworkflow aktiviert werden kann, muss zuerst die oben erwähnte SpeechExec Pro (Dictate/Transcribe) Basislizenz aktiviert werden Voicepoint AG / Seite 6 von 15

7 Die erfolgreiche Aktivierung wird mit der folgenden Meldung bestätigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um die Meldung zu schliessen Voicepoint AG / Seite 7 von 15

8 2.2 Spracherkennungs-Lizenz aktivieren Um eine Spracherkennungs-Lizenz zu aktivieren wählen Sie wiederum in der SpeechExec Pro Menüleiste das Register Hilfe und dann den Menüpunkt Lizenz-Information. Nach der Aktivierung der Basislizenz ist unten links die Verknüpfung für die Aktivierung des Spracherkennungsworkflow verfügbar, welchen Sie über den separaten Produktschlüssel aktivieren können. Klicken Sie dazu auf Spracherkennungsfunktionen aktivieren Voicepoint AG / Seite 8 von 15

9 Geben Sie im folgenden Fenster den Spracherkennungs-Produktschlüssel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die erfolgreiche Aktivierung wird mit der folgenden Meldung bestätigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um die Meldung zu schliessen. Anschliessend sind in der Lizenzübersicht in SpeechExec Pro die Basis- und die Spracherkennungslizenz ersichtlich Voicepoint AG / Seite 9 von 15

10 3 Lizenzstatus über Philips Web-Lizenz-Portal abrufen Über die URL können Sie jederzeit im Web den Status einer Lizenz (Basis- oder Spracherkennungslizenz) überprüfen. Tragen Sie dazu den entsprechenden Lizenzcode/Produktschlüssel ein und klicken Sie auf den Button Login. Bei einer neu erworbenen Lizenz, welche noch nicht aktiviert wurde, präsentiert sich die Lizenzübersicht wie in der folgenden Grafik. Bei Aktivierungen übrig steht eine Voicepoint AG / Seite 10 von 15

11 Wenn eine Lizenz über SpeechExec Pro aktiviert wurde, wechselt der Wert bei Aktivierungen übrig auf 0 und unter den Lizenzaktivierungsinformationen ist der Zeitpunkt der Aktivierung ersichtlich. Wenn eine Spracherkennungs-Lizenz aktiviert wurde, sieht die Übersicht wie auf der folgenden Grafik aus Voicepoint AG / Seite 11 von 15

12 4 Lizenz migrieren / stornieren Um eine Lizenz von einem alten System auf ein Neues zu übertragen, ist die Lizenz zuerst auf dem alten System zu deaktivieren. Dazu muss eine Internet-Verbindung auf dem betroffenen System bestehen. Wählen Sie wiederum in der SpeechExec Pro Menüleiste das Register Hilfe und dann den Menüpunkt Lizenz-Information. Klicken Sie anschliessend auf die Verknüpfung Stornieren. Daraufhin wird die folgende Meldung angezeigt, welche Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja schliessen/bestätigen können Voicepoint AG / Seite 12 von 15

13 Die erfolgreiche Stornierung wird mit der folgenden Meldung bestätigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK um die Meldung zu schliessen. In der Lizenzübersicht von SpeechExec Pro wird nach der Stornierung der Lizenz die noch verbleibende Anzahl Tage der Demolizenz angezeigt (in diesem Fall 30 Tage) Voicepoint AG / Seite 13 von 15

14 Im Web-Lizenz-Portal von Philips wird eine stornierte Lizenz mit dem Status Returned angezeigt. 5 Alternative Aktivierungsmöglichkeiten / Offline-Aktivierung Wenn an dem System, wo SpeechExec Pro installiert werden soll, keine Internet-Verbindung besteht, wird beim Klick auf die Verknüpfung Jetzt aktivieren die folgende Meldung dargestellt: Vorgang fehlgeschlagen Andere Aktivierungsmöglichkeiten anzeigen. Klicken Sie auf den Button OK, um die alternativen Aktivierungsmöglichkeiten anzuzeigen Voicepoint AG / Seite 14 von 15

15 Wählen Sie im folgenden Fenster die bevorzugte alternative Aktivierungsvariante zum Beispiel Fax / Telefon. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Offline-Aktivierung starten. Bestätigen Sie die folgende Meldung mit einem Klick auf den Button Ja. Bitte beachten Sie, dass bei der Offline-Aktivierung keine nachträgliche Stornierung der Lizenz über SpeechExec Pro möglich ist Voicepoint AG / Seite 15 von 15

16 Im Falle der Fax/Telefon Aktivierung wird daraufhin eine Textdatei generiert. Vervollständigen Sie die noch fehlenden Angaben und geben Sie diese Informationen an Voicepoint weiter. Tel. +41 (0) , Fax +41 (0) oder Daraufhin wird in der SpeechExec Pro Lizenzübersicht der Status Aktivierung offen angezeigt. Sobald Sie den Aktivierungscode von Voicepoint erhalten haben, können Sie diesen über die Verknüpfung Aktivierungscode eingeben eintragen Voicepoint AG / Seite 16 von 15

17 Tragen Sie den Aktivierungscode im dafür vorgesehenen Textfeld ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Daraufhin wird in der SpeechExec Pro Lizenzübersicht der Status Aktiviert angezeigt. Das Stornieren einer offline aktivierten Lizenz kann über SpeechExec Pro, wie bereits weiter oben erwähnt, nicht vorgenommen werden. Es erscheint die folgende Meldung. Setzen Sie sich in diesem Fall mit uns in Verbindung um das weitere Vorgehen zu besprechen Voicepoint AG / Seite 17 von 15