Microsoft Office 365 Anleitung für Windows

Transkript

1 IT-Servicedesk Microsoft Office 365 Anleitung für Windows Wichtig: Sie benötigen für diesen Vorgang Ihre LRZ-Kennung (z.b. ab34xyz). Diese können Sie auf folgender Seite herausfinden: Bitte stellen Sie vor der Installation sicher, dass auf Ihrem Gerät Microsoft Office nicht bereits installiert ist. Sollte bereits eine Office-Version auf Ihrem Gerät installiert sein, kann es zu Installationsfehlern kommen. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bezug von Office 365 (Windows) Anmeldung bei Studisoft Zunächst müssen Sie sich auf dem Portal anmelden. Wählen Sie aus der Liste der Institutionen die Universität München LMU aus. Melden Sie sich mit Ihrer LRZ-Kennung (z.b. ab34xyz) und dem dazugehörigen Passwort an. Seite 1 / 7

2 Optional kann die Funktion Übermittelte Daten anzeigen ausgewählt werden. Damit sehen Sie, welche Informationen für die Anmeldung an das Studisoft-Portal übermittelt werden. Durch klicken der Schaltfläche "Akzeptieren" erscheint eine Auswahl mit der zur Verfügung stehenden Software. Wählen Sie hier Office Professional (Office 365) aus und starten Sie den Bestellvorgang, indem Sie auf Kostenfrei bestellen klicken. Seite 2 / 7

3 Daraufhin werden Ihnen die Lizenzbedingungen angezeigt, die Sie für den Bezug von Office 365 zwingend akzeptieren müssen. Schließen Sie die Bestellung im nächsten Schritt ab, indem Sie auf Bestellen klicken. Seite 3 / 7

4 Über download kann eine Anleitung zum weiteren Vorgehen heruntergeladen werden. Sie finden die Software anschließend weiterhin in Studisoft unter Auftragsverfolgung. Im Hintergrund wird automatisch ein neuer Account im Microsoft-Office365-Portal angelegt. Dieser Vorgang dauert ca. 30 Minuten (werktags zwischen 08:00 und 20:00 Uhr). Ihr Microsoft-Account wird in dem Format erstellt, wobei ab34xyz der Platzhalter für Ihre persönliche LRZ-Kennung ist. Weitere Informationen zur LRZ-Kennung finden Sie hier: Nach dem Erstellen des Accounts wird Ihnen eine Auftragsbestätigung per zugeschickt. Diese beinhaltet auch die Auftragsnummer, welche als Passwort für die erste Anmeldung im Microsoft-Portal benötigt wird. Office 365 downloaden und installieren Nachdem Ihr Microsoft-Account erstellt wurde, können Sie die Software über folgendes Microsoft-Portal herunterladen: Ihre Anmeldedaten setzen sich wie folgt zusammen: Account: (z.b. Passwort: Auftragsnummer aus Studisoft für Office 365 (z.b ) Nach der ersten Anmeldung im Microsoft-Portal müssen Sie Ihr Passwort aus Sicherheitsgründen ändern. Unter Altes Kennwort geben Sie wieder Ihre Auftragsnummer ein. Bitte wählen Sie ein ausreichend sicheres Passwort und notieren Sie es sich für die Zukunft. Dieses Passwort sollte nichts mit Ihrer LMU-Benutzerkennung oder Ihrer LRZ-Kennung zu tun haben! Auf der folgenden Seite können Sie das Installationspaket für Office 365-Software herunterladen. Sie können dort die empfohlene 32Bit- oder die 64Bit-Version sowie die gewünschte Sprache auswählen. Anschließend müssen Sie für den Download auf Installieren klicken. Seite 4 / 7

5 Hinweis: Unter Windows wird die Installation der 32Bit-Version empfohlen, auch bei einem 64Bit-Windows-Betriebssystem. Bitte prüfen Sie vor der Installation, ob Ihr Betriebssystem für Office 365 geeignet ist, indem Sie auf Systemanforderungen prüfen klicken. Bitte vergewissern Sie sich vor der Installation, dass auf Ihrem System keine andere Office-Version installiert ist. Zur Installation wird ein kleines Installationspaket heruntergeladen. Folgen Sie den Hinweisen auf der Seite: Sie müssen dieses Installationspaket herunterladen und ausführen, um mit der Installation fortfahren zu können. Je nach verwendetem Browser kann diese Benachrichtigung anders aussehen. Die Installation von Office 365 läuft im Anschluss vollautomatisch ab. Seite 5 / 7

6 Nach Abschluss der Installation kann das Setup-Fenster geschlossen werden. Office 365 und seine Einzelprodukte wie Word, Excel oder PowerPoint sind nun vollständig installiert. Beim ersten Start eines der Programme (beispielsweise Word oder Excel) erscheint ein Fenster, über das Sie den Microsoft-Lizenzbedingungen zustimmen. Seite 6 / 7

7 Sollten Sie im Verlauf der Aktivierung zur Eingabe Ihrer Microsoft-Kontodaten aufgefordert werden, müssen Sie die Daten des zuvor automatisch erstellten Microsoft-Accounts im Format sowie Ihr aktualisiertes Passwort eingeben. Sobald die Aktivierung abgeschlossen ist, können Sie Office 365 verwenden. Den Status der Aktivierung können Sie prüfen, indem Sie beispielsweise in Word links oben auf Datei klicken und dann in der erscheinenden linken Leiste auf Konto klicken. Seite 7 / 7