Download-Leitfaden Office 365 ProPlus für Studenten der KU

Transkript

1 Download-Leitfaden Office 365 ProPlus für Studenten der KU Seit dem stellt die KU Eichstätt eine Microsoft Office Lizenz für die Studierenden zur Verfügung (inklusive 1 Terabyte persönlicher Speicher in OneDrive for Business). Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden, wie Sie sich die aktuelle Microsoft Lizenz und das Programm einrichten können. 1. Gehen Sie auf Eventuell müssen Sie erst auf Schüler/Studenten und dann auf Kostenlos loslegen klicken. Normalerweise erscheint aber gleich das für Schritt 2. notwendige Fenster. Falls Sie bereits einen Microsoft-Office Online Account über Ihre KU- -Adresse haben, können Sie auch gleich auf Anmelden klicken. Folgen Sie in diesem Fall den unten aufgeführten zusätzlichen Hinweisen ab Schritt Geben Sie Ihre Hochschul- -Adresse (vorname.nachname@ku.de; Ihre private Mail-Adresse funktioniert nicht) und klicken Sie auf Enter bzw. erste Schritte.

2 3. Geben Sie an, dass Sie Student sind. 4. Erstellen sie ein Konto. Falls Sie bezugsberechtigt sind, bekommen Sie eine an Ihre Hochschul- -Adresse gesendet, in der Sie einen Bestätigungscode erhalten mit dem Sie bis zu 10 Lizenzen für persönliche Geräte herunterladen können. Den Bestätigungscode tragen Sie in das dafür vorgesehene Feld ein. Falls Sie bereits ein Office 365 Konto besitzen, wird Ihnen automatisch beim nächsten Login das Lizenzrecht für Office 365 ProPlus zugewiesen. 5. Sie können die nächste Anzeige weiter Personen einladen überspringen.

3 6. Sie können bis zu 10 Lizenzen auswählen und diese über klicken auf Software installieren auf Ihrem PC lizensiert einrichten und nutzen. Durch Klicken auf das Programm-Symbol können Sie auch über OneDrive online mit dem Microsoft- Programm arbeiten. 7. Wenn Sie das Office-Paket auf Ihrem PC installieren möchten und klicken Sie auf Office 2016 installieren. 8. Es erscheint folgendes Pop-Up Fenster. Klicken Sie auf Datei speichern.

4 9. Unter Ihren Download (nach unten zeigender Pfeil oben rechts). Finden Sie nun die Installationsdatei. Führen Sie die heruntergeladene Datei durch Doppelklick aus. 10. Geben Sie gegebenenfalls die Admin-Erlaubnis zur Programminstallation. 11. Klicken Sie sich durch das Office-Menü durch und warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist. 12. Gehen Sie über Start in die Ansicht all Ihrer Programme und dort sehen Sie dann alle neuinstallierten Office-Produkte. Es kann notwendig sein, dass Sie bei der ersten Nutzung eines Office-Produkts nochmals Ihre KU- -Adresse und Ihr Microsoft- Passwort eingeben müssen, um sich als KU-Student zu verifizieren. Viel Freude mit dem Microsoft-Office Paket der KU!

5 13. Falls Sie bereits einen Microsoft-Office-Online Account über Ihre KU- -Adresse eingerichtet haben bevor die Lizenz freigeschalten wurde, müssen Sie eventuell folgende Schritte berücksichtigen: a. Nach Schritt 1 werden Sie zunächst auf folgende Seite weitergeleitet in der Sie Ihre KU-Adresse eingeben müssen. b. Dann müssen Sie auf der folgenden Seite Ihr Microsoft-Passwort eingeben, um sich anzumelden. Vornahme.nachname@ku.de

6 c. Bei Ihnen steht noch nicht Office 2016 installieren da, sondern vermutlich zunächst Software installieren. Klicken Sie diesen Button noch NICHT an. d. Normalerweise erscheint oben in der Benachrichtigungsleiste von Microsoft eine Benachrichtigung mit den Worten Wussten Sie schon. Diese müssen Sie anklicken, damit sich Ihr Account freischaltet.

7 e. Nachdem Sie die Benachrichtigung angeklickt haben, müssen Sie sich nochmals aus Ihrem Microsoft-Konto komplett abmelden und den Browser schließen. f. Dann melden Sie sich erneut wie oben beschrieben an. Nun müsste in Ihrer Kontoansicht Office 2016 installieren stehen. Und Sie können der Installation wie in den Schritten 7. bis 12. folgen. g. ACHTUNG: In einzelnen Fällen kann es vorkommen, dass keine Benachrichtigung auftaucht, die Sie anklicken können. Falls dies der Fall ist, kann das Rechenzentrum Ihr Konto auch händisch freischalten. Melden Sie sich hierfür bitte mit Angabe Ihrer KU-Mail-Adresse bei Herr Heribert Zimmermann Viel Freude mit dem Microsoft-Office Paket der KU!