ICT-Anleitung: Office 365 ProPlus auf privaten Geräten

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1 Kanton St.Gallen Bildungsdepartement Kantonsschule am Burggraben St.Gallen Untergymnasium, Gymnasium ICT-Anleitung: Office 365 ProPlus auf privaten Geräten 1. Ausgangslage Microsoft gibt Organisationen im Bildungsbereich, welche Office über ihren Volumenvertrag institutionsweit lizensiert haben das Recht, ihren Lehrpersonen sowie Schülerinnen und Schülern Office 365 ProPlus kostenlos anzubieten. Die Lizenz ist nutzergebunden und erlaubt es, Office 365 ProPlus auf bis zu fünf privaten PCs, Macs oder Android-Geräten zu installieren. Die für die Nutzung notwendigen Konten werden automatisch generiert und das Recht auf eine Lizenz erlischt, sobald das Konto in der Schule nicht mehr aktiv ist. Für die korrekte Verwendung der Lizenz und der Einhaltung der Lizenzbestimmungen ist der Benutzer verantwortlich. 2. Anmelden am Office 365-Portal Via Internet-Browser die Site aufrufen. Der Login-Name ist (Auch die Schüler/-innen verwenden diesen Loginnamen, ohne über ein Mail-Konto mit dieser Adresse zu verfügen). Das Passwort entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. Version vom , Str

2 Die Office 365-Startseite stellt im oberen umrandeten Bereich Office 365 ProPlus zur Verfügung. Im unteren Bereich werden die Dienste von Office 365 Education zur Verfügung gestellt. Office 365 Education ist eine Sammlung von weitgehend webbasierten Diensten für die gemeinsame Bearbeitung und das Teilen von Aufgaben. Die Software ist für Lehrpersonen und Schüler/-innen kostenlos. Der Dienst umfasst beispielsweise Onlineversionen von Word, PowerPoint, Excel und OneNote, das OneNote-Kursnotizbuch sowie 1 TB OneDrive-Speicher. Darstellung auf dem ipad mit Office 365 Education oben und Office 365 ProPlus unten. 2/5

3 3. Download und Installation von Office ProPlus Die Installation des Office 365 ProPlus-Pakets darf nicht in der Schule erfolgen. Das herunterzuladende Paket hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb stark beeinträchtigen könnte. Es wird empfohlen, vorgängig eine eventuell vorhandene Microsoft Office Installation auf Computer komplett zu deinstallieren (möglichst inklusive Bereinigung der Registry). 3.1 Installation auf einem Windows-System Auf Andere Installationen klicken und den Anweisungen folgen. Jetzt installieren richtet die englische Version, 32-bit, ein. Auf Folgeseite zeigt Installationsstatus die aktuellen Installationen an. Es sind maximal fünf möglich. Sprache und Version (32 oder 64 bit) wählen sowie anschliessend auf Installieren klicken. Die Installation des Office 365 ProPlus-Pakets darf nicht in der Schule erfolgen. Das herunterzuladende Paket hat eine Grösse, welche die Bandbreite des Internetzugangs der Schule so stark beeinflussen kann, dass dies den Betrieb stark beeinträchtigen könnte. Die Dauer der Installation ist abhängig von der Internetverbindung. 3/5

4 3.2 Installation auf einem Nicht-Windows-System Beim ipad unter Apps für Ihr ipad auf das Symbol des gewünschten Apps klicken und dieses über den App Store beziehen. Für Android-Geräte können die Apps über Google Play bezogen werden. 4/5

5 4. auf ipad und Android-Geräten (für Lehrpersonen) Im Apple App-Store sowie im Google Play-Store wird die App Outlook, bei der die Microsoft Corporation als Herstellerin auftritt, angeboten. Weil diese App Benutzernamen und Passwort auf Servern in den USA speichert und sämtliche Mails über Server in den USA geleitet werden, besteht ein Problem bei der Vertraulichkeit von Mailinhalten. Deshalb ist die Nutzung der App Outlook für Schulzwecke nicht gestattet. Auf dem ipad empfiehlt sich der Einsatz der vorinstallierten Mail-, Kalender- und Kontakte-Apps. Das Mailkonto der Schule wird wie folgt eingebunden: > Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Exchange E-Mai: Passwort: Beschreibung: entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. (frei wählbar) Server: owa.ksbg.ch Domain: (leer lassen) Benutzername: Passwort: entspricht demjenigen, welches für den Login auf einem Schulgerät verwendet wird. Beschreibung: (frei wählbar) 5. Was passiert nach dem Verlassen der Schule? Nach dem Austritt aus der Schule verfällt die Nutzungsberechtigung von Office 365. Sobald das Schulkonto gelöscht wird, verfällt das Konto bei Microsoft. 5/5